5 tips untuk membuat dasbor SAP Analytics Cloud yang menawan

5 tips untuk membuat dasbor SAP Analytics Cloud yang menawan

Bergabunglah dengan eksekutif terkemuka hari ini secara online di Data Summit pada 9 Maret. Daftar disini.


Artikel ini disumbangkan oleh David Right, seorang profesional dan konsultan SAP.

Organisasi yang menggunakan solusi SAP Analytics Cloud untuk mendorong perencanaan augmented sering menghadapi banyak tantangan saat merancang dasbor yang ideal. Ini biasanya karena tenggat waktu pengiriman yang kaku dan daftar persyaratan yang panjang. Hal-hal penting yang diperlukan ini tidak memberikan banyak waktu bagi para profesional untuk melakukan riset pengguna yang sesuai, sehingga sulit untuk menentukan apakah dasbor tersebut efisien, ramah pengguna, dan menarik bagi pengguna akhir.

Namun, ada cara sederhana dan efisien untuk merancang dasbor Cloud SAP Analytics yang cantik dan ramah pengguna.

Lima tips untuk dasbor yang hebat

1. Kelompokkan informasi ke dalam kelompok yang lebih kecil

Orang sering menemukan Dasbor SAP Analytics Cloud dengan gambaran informasi yang berantakan. Hal ini dapat membuat sangat sulit untuk memahami informasi apa pun yang ditampilkan di dasbor. Selain itu, segala jenis informasi yang tersebar tanpa cluster logis, kelebihan visual, atau bahkan informasi terkait yang ditempatkan di tab yang berbeda juga dapat mengacaukan dasbor. Ini bisa sangat memakan waktu dan menantang bagi pengguna dasbor untuk menavigasi informasi dengan mengumpulkan potongan-potongan dari tab yang berbeda dan tampilan yang berantakan dan tidak logis.

Salah satu cara mudah untuk memperbaiki masalah ini adalah dengan mengelompokkan informasi terkait bersama-sama dan memisahkan grup tertentu yang tidak terkait. Juga, berikan header grup yang logis dan jelas untuk informasi yang relevan. Satu lebih lanjut dapat membuat tab untuk menempatkan informasi yang tidak memerlukan referensi silang dari tab lain atau tidak relevan secara logis. Inilah sebabnya mengapa pengguna perlu memastikan bahwa dasbor mudah dinavigasi dan menarik secara visual.

2. Gunakan visualisasi sederhana

Dasbor adalah tentang menyampaikan informasi kepada orang lain, mirip dengan bercerita menggunakan data. Inilah sebabnya mengapa penting untuk memastikan bahwa visualnya sederhana, karena ini akan menyampaikan informasi dengan jauh lebih jelas. Salah satu dari banyak tantangan visualisasi yang dihadapi pengguna adalah ketika mereka harus mempelajari jenis bagan dan menyimpulkan data yang berhasil karena tidak terbacanya pengujian yang disebabkan oleh label yang panjang. Oleh karena itu, ketika kedua hal ini bersatu, visualisasi bisa menjadi tidak praktis sama sekali.

Inilah sebabnya mengapa sebagian besar ahli menyarankan agar seseorang melakukan upaya yang diperlukan untuk memastikan bahwa labelnya pendek dan jelas. Selain itu, selalu lebih baik untuk memanfaatkan jenis bagan yang umum seperti bagan garis, bagan batang, bagan pai, dan bagan kolom untuk memvisualisasikan data dengan mudah.

3. Simpan KPI kritis di layar

Ini bukan rahasia bahwa rentang perhatian pengguna menurun dari hari ke hari. Angka menunjukkan rentang perhatian pengguna rata-rata adalah dua belas detik di tahun 2000. Sayangnya, angka itu sekarang turun menjadi hanya delapan detik. Ini berarti bahwa semua informasi penting harus ditempatkan secara strategis di layar, karena jika tidak, informasi atau data dapat diabaikan atau dilewatkan oleh pengguna.

Ada banyak contoh ketika seseorang mungkin memerlukan tanggapan segera dari pengguna, tetapi entah bagaimana pengguna akhirnya kehilangan atau mengabaikan informasi tersebut. Oleh karena itu, selalu disarankan untuk memastikan penempatan data dan informasi yang tepat. Pengguna harus melihat pengumuman secara sekilas setelah membuka dasbor perencanaan SAP Analytics Cloud. (Ini juga menjelaskan mengapa situs web yang berbeda atau bahkan surat kabar menampilkan headline yang tebal dan besar, karena membantu mereka menarik perhatian pembaca.)

4. Aktifkan pengguna untuk membuat versi mereka sendiri

Sebagian besar Dasbor SAP Analytics Cloud dibuat oleh para profesional di departemen TI. Ini berarti dasbor akan dilengkapi dengan label, tata letak, dan bahkan konten yang telah dikonfigurasi sebelumnya. Meskipun pendekatan ini sangat baik untuk meningkatkan efisiensi, pendekatan ini juga dapat menyulitkan pengguna akhir untuk memahaminya.

Pengguna yang berbeda memiliki model mental efektif yang berbeda untuk memahami informasi; maka memungkinkan pengguna untuk membuat versi mereka sendiri, atau setidaknya memungkinkan mereka untuk membuat penyesuaian yang diperlukan agar sesuai dengan model mental mereka, bisa sangat bermanfaat. Memungkinkan pengguna untuk mengubah tata letak atau mengubah jenis bagan agar sesuai dengan preferensi mereka dapat lebih membantu menyampaikan informasi dengan lebih efektif dan efisien. Oleh karena itu, jangan ragu untuk mengizinkan pengguna akhir mengubah atau menyesuaikan dasbor, tetapi berikan tombol reset yang akan membawa dasbor ke status default. Ini akan memastikan perbaikan kesalahan yang mulus jika terjadi tindakan pengguna yang tidak diinginkan.

5. Menggabungkan semantik atau warna khusus untuk industri

Warna merupakan hal mendasar saat mendesain dasbor dengan cara yang ideal. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa warna digunakan dengan tepat karena jika tidak, dapat menimbulkan kebingungan atau bahkan mengalihkan perhatian pengguna. Ini pasti akan mempengaruhi keefektifan dasbor.

Oleh karena itu, sangat disarankan untuk menggunakan warna yang akan menarik perhatian pengguna ke peringatan penting, ambang batas, dan bahkan untuk menyorot setiap semacam anomali. Namun, hindari menggunakan nuansa dan warna cerah atau keras untuk meningkatkan tampilan bagan atau bahkan untuk melengkapi merek organisasi. Sebagai gantinya, gunakan semantik dan warna yang spesifik untuk industri untuk memvisualisasikan status atau status data bisnis dan menarik perhatian di mana pun yang paling dibutuhkan.

Pemikiran terakhir

Membuat dasbor Cloud SAP Analytics yang interaktif dan menawan dapat sangat bermanfaat untuk menyampaikan data dan informasi dengan benar. Oleh karena itu, pastikan untuk memanfaatkan tips yang disebutkan di atas untuk membuat dasbor yang ideal. Jika ada kebingungan lebih lanjut, hubungi para ahli di perusahaan implementasi SAP.

David Right adalah profesional SAP yang menyediakan layanan konsultasi untuk SAP Analytics Cloud untuk kliennya.

DataDecisionMakers

Selamat datang di komunitas VentureBeat!

DataDecisionMakers adalah tempat para ahli, termasuk orang-orang teknis yang melakukan pekerjaan data, dapat berbagi wawasan dan inovasi terkait data.

Jika Anda ingin membaca tentang ide-ide mutakhir dan informasi terkini, praktik terbaik, dan masa depan data dan teknologi data, bergabunglah dengan kami di DataDecisionMakers.

Anda bahkan dapat mempertimbangkan untuk menyumbangkan artikel Anda sendiri!

Baca Selengkapnya Dari DataDecisionMakers

Baca selengkapnya