Apa yang Menghentikan Orang-orang di Tim Anda untuk Pergi?

Apa yang Menghentikan Orang-orang di Tim Anda untuk Pergi?

Pendekatan standar adalah melakukan wawancara keluar untuk memahami mengapa karyawan mengundurkan diri dan mencari solusi. Tetapi mempersempit alasan mengapa orang pergi dapat menimbulkan konsekuensi: pengabaian karyawan yang setia dan terlibat yang ingin bertahan di organisasi. Sebaliknya, manajer harus menghabiskan banyak waktu untuk memahami mengapa karyawan memilih untuk tetap berada di perusahaan melalui “wawancara tetap”. Diskusi ini melibatkan mengajukan pertanyaan kunci kepada karyawan setia Anda yang menangani masalah retensi umum. Pertanyaan-pertanyaan ini meliputi: Apa kerangka berpikir Anda hari ini? Dengan siapa Anda merasa terhubung di tempat kerja? Hambatan apa yang bisa saya hilangkan untuk Anda? Hal baru apa yang ingin Anda pelajari yang akan membuat Anda bersemangat dan membantu Anda berkembang di tempat kerja? Di tengah Pengunduran Diri Hebat, manajer bertanya pada diri sendiri mengapa. Mereka melakukan wawancara keluar, mencoba memahami mengapa orang mengundurkan diri dan mencari solusi untuk masalah tersebut. Tetapi mempersempit alasan mengapa orang pergi mungkin menuntut harga: pengabaian karyawan yang setia dan terlibat yang ingin bertahan di organisasi. Karyawan ini, ketika diabaikan, mungkin juga merasa kehilangan haknya dan memilih untuk pergi, memicu spiral negatif. Manajer harus menghabiskan banyak waktu untuk memahami mengapa karyawan memilih untuk tetap tinggal. Ketika kami mengetahui apa yang membuat orang tetap terikat dengan tempat kerja mereka saat ini, kami kemudian dapat menggunakan informasi ini untuk mengadopsi praktik yang lebih disengaja dan proaktif. Salah satu cara untuk mengetahui motivasi karyawan adalah dengan melakukan stay interviews. Ini tidak hanya memberikan informasi berharga dari sudut pandang anggota tim kami, tetapi mereka juga membuat terobosan untuk melibatkan kembali karyawan kami dan menghentikan pendarahan bakat dari organisasi kami. Kunci untuk tetap wawancara adalah mengajukan pertanyaan yang membahas apa yang akan Anda pelajari dari wawancara keluar. Keempat pertanyaan ini mengatasi masalah retensi umum. Lipat mereka ke dalam pertemuan empat mata yang sudah ada dengan karyawan Anda, atau jika Anda tidak memiliki pertemuan empat mata yang teratur, pertimbangkan untuk melakukan wawancara tetap setiap bulan. Apa kerangka pikiran Anda hari ini? Dalam diskusi Anda, dorong orang untuk mengekspresikan berbagai emosi. Apa pun yang dibagikan, jangan mencoba memecahkan masalah atau meniadakan pengalaman mereka. Jika seseorang mengatakan bahwa mereka merasa tidak termotivasi, tanggapi dengan mengatakan, “Terima kasih telah membagikan perasaan Anda dengan jujur,” dan mintalah informasi lebih lanjut. Untuk menormalkan pengalaman mereka, akui bahwa Anda memiliki hari-hari ketika Anda merasa energik dan penuh harapan dan hari-hari lain di mana Anda berjuang. Respons manusiawi kita yang bermaksud baik ketika menghadapi rasa sakit orang lain adalah mencoba untuk segera memadamkan penderitaan mereka. Namun, jaminan ketangguhan dan kegembiraan yang menggebu-gebu tentang bisnis, terutama dari mereka yang berwenang, secara tidak sengaja menandakan bahwa tidak apa-apa bagi seorang karyawan untuk berjuang atau mengekspresikan emosi asli mereka. Jika tidak diizinkan untuk melakukannya, karyawan merasa kecewa, tidak terlihat atau dipahami, dan mungkin mencari tempat alternatif. Siapa yang melakukannya Anda merasa terhubung dengan di tempat kerja? Persahabatan di tempat kerja menumbuhkan ikatan yang bekerja seperti gravitasi. Kombinasi beracun dari terlalu banyak rapat hanya untuk menyelesaikan pekerjaan dan tidak cukup koneksi di luar bisnis transaksional menguras energi kita. Dan dalam penelitiannya tentang keterlibatan karyawan, Gallup telah menemukan hubungan yang kuat antara memiliki sahabat di tempat kerja dan kinerja karyawan. Dalam wawancara tinggal Anda, tanyakan, “Dengan siapa Anda merasa terhubung di tempat kerja?” Berdasarkan tanggapan mereka, jelajahi apa yang dapat Anda lakukan untuk membantu mereka memperdalam hubungan tersebut, katakanlah, dengan menugaskan mereka untuk bekerja bersama atau menemukan cara untuk membuat pasangan yang tidak terduga. Mungkin orang-orang dari departemen yang berbeda dapat mengerjakan acara di seluruh perusahaan, inisiatif lintas divisi, atau mengambil bagian dalam kelompok diskusi virtual. Perekat yang menghubungkan kita dengan rekan kerja kita juga menghubungkan kita dengan perusahaan kita. Menemukan cara bagi orang untuk secara teratur terhubung secara sosial dan membangun hubungan akan memperpanjang umur simpan mereka di organisasi. Hambatan apa yang dapat saya hapus untuk Anda? Penelitian menunjukkan bahwa tindakan motivasional terbesar yang dapat dilakukan manajer adalah menghilangkan hambatan yang menghambat karyawan untuk mencapai tujuan mereka. Namun kita lebih sering memberikan pujian atau reward, seperti gift certificate untuk kopi. Solusi ini mungkin membuat kita merasa lebih baik tentang pekerjaan kita sebagai manajer, tetapi apakah itu benar-benar berdampak pada karyawan kita dan pekerjaan mereka? Selama Anda tinggal, wawancara tanyakan, “Hambatan apa yang bisa saya hilangkan untuk Anda?” Kemudian komunikasikan tindakan apa yang akan Anda ambil dan tindak lanjuti atau lakukan brainstorming dengan rekan kerja Anda bagaimana Anda bisa sangat membantu. Alih-alih mengatakan, “Kerja bagus,” pastikan bawahan langsung Anda dapat melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Hal baru apa yang Anda lakukan ingin belajar yang akan menggairahkan Anda dan membantu Anda tumbuh? Alih-alih berbicara tentang apa yang dapat dilakukan karyawan Anda untuk perusahaan, tanyakan apa yang mungkin ingin mereka lakukan untuk diri mereka sendiri. Pertanyaan ini menandakan bahwa Anda tidak hanya peduli tentang apa yang telah dilakukan orang ini untuk Anda atau perusahaan, tetapi juga apa yang dapat Anda lakukan untuk mereka guna mendorong perkembangan mereka dan membantu mereka mencapai impian dan aspirasi mereka. Hal ini juga, pada gilirannya, meningkatkan loyalitas karyawan. Kita semua menginginkan stabilitas dan kepastian di tempat kerja di mana kita merasa dilihat, didengar, terhubung, dan produktif. Sebagai manajer, upaya pertama kami untuk memberikan manfaat ini kepada karyawan kami sering kali gagal. Kami menekan mereka alih-alih meyakinkan mereka. Dengan menghabiskan waktu melakukan wawancara menginap, kami memperkuat keterampilan kami sebagai manajer dan keinginan karyawan kami untuk terus bekerja bersama kami.
Baca selengkapnya