Ikuti 15 Strategi Ini untuk Komunikasi yang Lebih Baik dan Lebih Transparan Tentang Berita Perusahaan Besar

Rahasia budaya perusahaan yang sukses dan efisien adalah komunikasi yang transparan. Ini terutama benar ketika Anda perlu mengumumkan berita besar kepada tim Anda dengan cara yang akan membuat mereka merasa percaya diri tentang arah dan keputusan perusahaan.

Untuk membantu Anda melakukannya, panel Pengusaha Muda Anggota Dewan (YEC) menjawab pertanyaan berikut:

“Bagaimana usaha kecil bisa lebih transparan ketika mengkomunikasikan berita besar (pekerja utama, pendanaan, dll.) kepada karyawan mereka? Apa salah satu strategi yang bisa mereka gunakan?”

Berikut adalah beberapa metode yang mereka sarankan untuk Anda ikuti.

1. Memiliki Saluran Slack Khusus

“Alat kolaborasi tim ini sangat cocok untuk berbagi berita dengan karyawan. Buat saluran di Slack untuk semua karyawan untuk mengikuti berita perusahaan. Diperlukan waktu untuk mengadakan rapat di seluruh perusahaan, terutama jika karyawan bekerja dalam shift yang berbeda atau tersebar di berbagai lokasi (atau bekerja dari jarak jauh). Saluran Slack yang digunakan untuk tujuan ini membuat semua orang tahu tepat waktu.” ~ Jonathan Prichard, MattressInsider.com

2. Libatkan Karyawan Sebelum Keputusan Dibuat

“Jujur, jika Anda adalah bisnis kecil, banyak karyawan yang akan ‘berbagi’ berita ini dengan Anda. proses pengambilan keputusan terlebih dahulu. Jika Anda memiliki budaya berbagi dan inklusi, maka Anda tidak perlu menyebarkan berita besar melalui email; karyawan Anda akan berada di lantai dasar untuk membuat keputusan yang begitu penting dan akan bersemangat tentang apa artinya ini bagi perusahaan.” ~ Ashley Sharp, Tinggal dengan Martabat

3. Selenggarakan Facebook Live

“Salah satu cara bisnis kecil bisa lebih transparan saat mengkomunikasikan berita besar kepada karyawan mereka adalah dengan mengumumkan berita tersebut melalui Facebook Live. Itu dapat diselenggarakan oleh CEO perusahaan dan mereka dapat mengundang semua karyawan untuk berpartisipasi dan mengajukan pertanyaan langsung sebanyak mungkin seputar topik yang mereka rasa perlu.” ~ Alfredo Atanacio, Uassist.ME

4. Buat Loop Berbagi Informasi Berkelanjutan

“Coba buat loop berbagi informasi berkelanjutan dengan tim Anda. Temukan waktu dan tempat yang cocok untuk semua orang, yang memungkinkan anggota tim untuk curhat dan bersantai, dan gunakan itu sebagai kesempatan untuk juga mendiskusikan dan berbagi pengumuman terbaru. Menggunakan waktu itu untuk tertawa dan mengatasi masalah akan menciptakan budaya yang lebih kuat dan lebih transparan dalam jangka panjang — dan tim yang setia.” ~ Blair Thomas, eMerchantBroker

5. Bagikan Melalui Sumber Langsung

“Tembak berita langsung ke mereka. Beri mereka tautan ke artikel atau beri mereka sumber yang sebenarnya. Dengan begitu, mereka tidak akan berpikir bahwa itu telah dipermudah dengan cara, bentuk, atau bentuk tertentu.” ~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance

6. Gunakan Pusat Situs Web Terpusat

“Perusahaan kami mengomunikasikan berita besar melalui hub situs web kami. Ini termasuk informasi penting lainnya seperti liburan, dokumen orientasi, bagan organisasi, dan lainnya sehingga semua orang berada di halaman yang sama dan tahu apa yang diharapkan. Ini adalah satu tempat dengan semua informasi yang dibutuhkan karyawan kami untuk bekerja dengan kami.” ~ Stephanie Wells, Formidable Forms

7. Tentukan Waktu Berulang untuk Berbagi Berita

“Memiliki hari tertentu dalam seminggu atau bulan yang dapat Anda gunakan untuk membuat pengumuman, berbicara tentang keputusan besar, berbagi pembaruan dan tujuan, rayakan pencapaian atau lakukan percakapan tatap muka secara umum dengan karyawan Anda. Kami biasanya melakukan itu di Townhall. Memiliki sistem seperti itu membantu Anda membuat lingkaran berbagi informasi yang berkelanjutan dan menjaga semuanya tetap transparan.” ~ Josh Kohlbach, Suite Grosir

8. Send It Out in an Email

“Ini cukup sederhana. Saat Anda memiliki tim campuran jarak jauh dan internal, lakukan ledakan email. Singkat dan jelas tentang perubahan nyata, katakanlah, rantai komando, jabatan atau personel. Terkadang detail terpenting bisa hilang dalam campuran jika Anda mengadakan rapat. Bermainlah dengan rentang perhatian yang singkat dan jelaskan tentang dampak nyata dari perubahan tersebut.” ~ Tyler Bray, Bagian Trailer TK

9. Buat Buletin Bulanan

“Salah satu cara kami berkomunikasi dengan tim kami adalah melalui buletin bulanan. Kami menyertakan semua pembaruan terbaru dari berbagai merek kami dan apa yang kami miliki untuk mereka selanjutnya. Kami juga menyertakan bagian tentang karyawan baru, mitra, dan akuisisi. Di akhir email, kami mendorong tim kami untuk merespons jika mereka memiliki pertanyaan atau ingin tahu lebih banyak tentang topik tertentu yang disebutkan dalam email.” ~ John Turner, SeedProd LLC

10. Sesuaikan Mode Komunikasi dengan Pengumuman

“Penting untuk memiliki mode komunikasi yang berbeda untuk berkomunikasi secara efektif dengan karyawan Anda dan memungkinkan mereka untuk merespons dengan cara yang tepat. Misalnya, kami memiliki buletin mingguan ke seluruh organisasi untuk pembaruan organisasi mingguan, sementara kami juga mengadakan rapat Zoom bulanan dengan seluruh perusahaan untuk memperkenalkan karyawan baru dan berdiskusi seputar pembaruan dan berita yang lebih besar.” ~ Ryan D Matzner, Fueled

11. Diskusikan Dengan Pemimpin Utama Perusahaan Terlebih Dahulu

“Pertama, berita besar harus didiskusikan terlebih dahulu dengan anggota kunci perusahaan. Dapatkan buy-in sebelum acara terjadi. Setelah acara terjadi, mulailah menyaring berita selama rapat tim, email, rapat langsung, atau konferensi web. Jika itu adalah berita positif atau berita buruk, maka rencanakan pertemuan khusus untuk membahasnya. Bersiaplah untuk pertanyaan dan jawaban.” ~ Peter Boyd, Desain Web PaperStreet

12. Mengadakan Rapat Cepat di Seluruh Perusahaan

“Di perusahaan kami, kami ingin mengadakan rapat cepat di seluruh perusahaan setiap kali kami harus mengumumkan berita besar apa pun kepada karyawan kami. Ini memberi Anda kesempatan untuk berbicara dengan karyawan Anda secara langsung sehingga mereka dapat menjawab pertanyaan atau keraguan apa pun di sana jika ada. Juga, saya percaya lebih baik untuk mengumumkan berita semacam itu sendiri daripada mengandalkan saluran komunikasi pihak ketiga mana pun. ” ~ Thomas Griffin, OptinMonster

13. Undang Umpan Balik Reguler dari Karyawan

“Bisnis dapat lebih transparan dengan karyawan mereka dengan menyambut umpan balik reguler. Baik anonim atau tidak, umpan balik dapat memberi Anda informasi penting tentang cara meningkatkan transparansi perusahaan dan bagaimana setiap orang dapat lebih terbuka satu sama lain. Anda dapat mengadakan rapat untuk secara khusus mengatasi masalah ini atau mengirim email yang lebih santai untuk mengumpulkan umpan balik karyawan dan melakukan yang lebih baik.” ~ Jared Atchison, WPForms

14. Umumkan Sedini Mungkin

“Memberitahu karyawan Anda tentang berita penting sejak dini adalah penting. Sebelum Anda membuat pengumuman besar kepada publik, ada baiknya untuk membagikannya kepada orang-orang di bisnis Anda terlebih dahulu. Dengan cara ini, Anda menunjukkan bahwa Anda menghargai mereka dan bahwa Anda transparan. Selain itu, Anda dapat meminta mereka untuk mendukung pengumuman Anda dengan melibatkan mereka melalui media sosial dan cara lainnya.” ~ Blair Williams, AnggotaTekan

15. Bangun Komunikasi Dalam Budaya Anda

“Jika Anda belum memilikinya, mulailah membangun sekarang. Anda ingin memiliki cara untuk berkolaborasi dengan anggota tim Anda dalam proyek sambil mendapatkan umpan balik selama proses tersebut. Bagaimana lagi Anda akan tahu bahwa anggota tim memiliki cara yang lebih baik untuk mengeksekusi ide? Atau bahwa rencana Anda buruk? Anda membangun tingkat kepercayaan yang dapat bertahan dalam masa-masa sulit.” ~ Samuel Thimothy, OneIMS

Gambar: Depositphotos

Baca selengkapnya

Rekomendasi:

Cara Menggunakan Pembelajaran Mesin dan Teknologi… Jika perusahaan Anda tidak memperlakukan data seperti aset, Anda bisa kehilangan peluang pertumbuhan besar.Itu menurut Swami Sivasubramanian, wakil presiden Amazon Machine Learning. Sivasubramanian berbicara selama percakapan utama tentang data dan…
Kembalinya Vishal Garg yang kontroversial ke… Skandal pemecatan panggilan Zoom yang terkenal di baliknya sekarang, Better.com diam-diam mempekerjakan kembali CEO kontroversial yang memecat 900 karyawannya sekaligus.Kembalinya Vishal Garg ke perusahaan hipotek yang berbasis di AS bahkan…
Mengapa Manajemen Bisnis untuk Startup Penting untuk… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Bisnis rintisan sangat penting bagi perekonomian. Mereka adalah pencipta pekerjaan, inovator dan dipenuhi dengan pencipta yang membawa ide-ide baru ke…
Bagaimana Beralih Dari Pengusaha Menjadi Karyawan Lagi Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Banyak pengusaha berbicara tentang bagaimana bekerja untuk diri mereka sendiri terlalu lama telah membuat mereka “tidak dapat dipekerjakan” dan mengatakan…
Jika Anda Percaya Salah Satu dari 5 Hal Ini, Anda… Apa yang membuat seseorang menjadi pemimpin yang efektif? Yang terbaik adalah kreatif daripada reaktif, kata Bill Adams, salah satu pendiri dan CEO perusahaan pengembangan kepemimpinan, Leadership Circle. Itulah temuan dari…
Eksekutif Activision mencoba menghalangi karyawan… Sejak sekelompok 34 penguji jaminan kualitas di Raven Software memilih untuk berserikat awal bulan ini, perusahaan induk studio, Activision Blizzard, telah membuat langkah yang akan melemahkan dukungan itu dan mempersulit…
Mendapatkan Pekerjaan Startup sebagai Kandidat Akhir Karir Mendapatkan pekerjaan di perusahaan rintisan bisa sangat bermanfaat — secara emosional dan finansial — bagi para eksekutif yang berada di kemudian hari dalam karier mereka. Tetapi kenyataan sehari-hari bekerja di…
Layanan Pelanggan Lebih Penting Dari Sebelumnya--Dan… Bagi banyak perusahaan, kebutuhan akan layanan pelanggan yang berkualitas meroket pada awal pandemi--dan itu tidak berkurang.Menemukan pekerja yang cocok untuk tugas telah lama menjadi tantangan, tetapi kemitraan baru antara Arianna…
Pekerja Terus Berhenti. Inilah 3 Hal yang Akan… Seiring tingginya tingkat pergantian karyawan yang terus meningkat, para pemimpin bisnis harus beralih untuk beradaptasi dengan apa yang benar-benar diinginkan karyawan dalam ekonomi yang digerakkan oleh pekerja ini. Manfaat dan…
Jangan Mempekerjakan Mantan Karyawan Sebelum… Jika Anda memiliki posisi terbuka, mempekerjakan kembali mantan karyawan, yang dikenal sebagai bumerang, mungkin tampak seperti jawaban yang mudah karena mereka sudah mengetahui budaya perusahaan, nuansa bisnis, dan orang-orangnya. Tetapi…
3 Komponen Penting yang Secara Dramatis Meningkatkan… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Anda sedang membaca Entrepreneur United States, sebuah waralaba internasional dari Entrepreneur Media. Beberapa bisnis naik atau mati hanya dengan strategi:…
3 Cara Membangun Kepercayaan dan Tim Jarak Jauh Bintang Penyebaran varian Delta Covid-19 membuat rencana kembali ke kantor menjadi kacau-- lagi. Kantor membatalkan rencana masuk kembali mereka, dan beberapa memutuskan untuk membuat pengaturan kerja jarak jauh permanen.Pada tahun 2025,…
Tutup Lebih Banyak Penawaran dengan 10 Tip Pemasaran… Email telah lama menjadi alat yang ampuh untuk pemasaran dan penjualan. Tetapi bisnis perlu terus memperbarui metode mereka untuk memaksimalkan strategi mereka. Anggota komunitas bisnis kecil online sangat mengenal tantangan…
Apakah Kebijakan Keuangan Anda Cukup Kuat untuk… Ketika setiap sen berharga, mendapatkan kendali atas keuangan bisnis kecil Anda adalah perhatian utama. Perusahaan kecil harus menjalankan kapal yang ketat, sehingga proses keuangan harus efisien, aman, dan terkendali untuk…
10 Tips Berkomunikasi Secara Efektif dengan Klien,… Pemilik bisnis perlu berkomunikasi dengan berbagai pemangku kepentingan untuk beroperasi secara efektif. Misalnya, Anda mungkin perlu menetapkan harapan untuk klien, memasarkan ke pelanggan baru, dan memberikan instruksi yang jelas kepada…
3 Cara Membantu Karyawan Merasa Nyaman dengan Sistem… 2021 menandai tahun bersejarah bagi program whistleblower Komisi Sekuritas dan Bursa AS (SEC). Tahun lalu SEC memberikan jumlah penghargaan tertinggi, baik dalam hal volume penghargaan dan dolar pada tahun tertentu…
Rencana 3-Kata Facebook untuk Membawa Semua Orang… Facebook--atau Meta, demikian nama perusahaan sekarang--mengumumkan pada hari Selasa bahwa karyawan akan memiliki opsi untuk menunda kembali mereka ke kantor hingga nanti pada tahun 2022. Perusahaan telah merencanakan untuk mengembalikan…
Cara Menulis Rencana Bisnis Apakah mereka mencari pendanaan atau menjajaki peluang pertumbuhan baru, usaha kecil membutuhkan rencana bisnis yang solid. Template rencana bisnis dapat berguna di sini dan membantu pengusaha dengan perencanaan bisnis mereka.Apa…
Pengusaha perangkat lunak manajemen bisnis harus… Akan selalu ada beberapa hal yang terjadi, terlepas dari ukuran organisasi Anda. Mengelola terlalu banyak hal secara bersamaan tanpa membuat kesalahan tidak mungkin dilakukan. Jika Anda ingin memperbaiki semuanya, masuk…
5 Pelajaran Kepemimpinan untuk Dirangkul di 2022 dan… Kepemimpinan bisnis telah mengalami perubahan besar dalam beberapa tahun terakhir. Munculnya Gen-Z di dunia kerja merupakan salah satu faktor kunci dalam memulai transformasi besar-besaran ini. Mereka menuntut pemimpin yang mau…
Microsoft Teams akhirnya mendapatkan pembaruan yang… Bekerja sama dengan orang lain di luar organisasi Anda di Microsoft Teams akan segera dimungkinkan berkat pembaruan baru untuk alat kolaborasi online Microsoft.Kelompok kerja sering kali melampaui satu organisasi dengan…
Cara Menarik Bakat Teknologi Teratas Pasar tenaga kerja ketat untuk banyak jenis pekerja, tetapi itu terutama berlaku untuk karyawan dengan keterampilan teknis. Permintaan pekerja ini oleh perusahaan non-teknologi telah meningkat bahkan ketika raksasa teknologi seperti…
Tingkatkan Strategi Media Sosial dan Blogging Anda… Media sosial dan blogging adalah dua pilihan ampuh untuk berkomunikasi dengan pelanggan. Ada kemungkinan besar bisnis Anda sudah menggunakan salah satu atau kedua strategi ini. Tetapi meningkatkan upaya Anda dapat…
Monorepo: Mengenal Konsep, Keuntungan, dan… Selamat datang di blog kami yang membahas tentang monorepo. Dalam dunia pengembangan perangkat lunak, monorepo adalah konsep yang semakin populer dalam pengelolaan kode sumber. Pada blog ini, kami akan menjelaskan…
Memecat Karyawan Pertama Anda? 13 Tips Melakukannya… Memecahkan karyawan untuk pertama kalinya dalam karier Anda bisa menjadi proses yang sulit dan emosional. Tetapi apakah kinerja karyawan secara konsisten di bawah standar atau keputusan perampingan yang sulit telah…
Apa yang perlu Anda ketahui tentang berita perdagangan News trading adalah strategi yang dapat digunakan di pasar modal untuk melakukan trading saham, mata uang dan beberapa produk keuangan lainnya. Investor keuangan dapat memperoleh manfaat yang signifikan dari penggunaan…
Pendiri Spanx, Sara Blakely, Baru saja Memberikan… Pendiri Spanx, Sara Blakely, mengirim karyawannya ke seluruh dunia--dan menawarkan pelajaran yang baik bagi pemilik bisnis lainnya. Setelah mengumumkan kesepakatan akuisisi dengan perusahaan ekuitas swasta Blackstone minggu lalu, Blakely mengumumkan…
Apple Menghadapi Penolakan Intens Dari Karyawan.… Pada 8 Februari, Bloomberg membagikan beberapa berita yang telah lama ditunggu-tunggu tentang Apple: karyawan ritel mendapatkan peningkatan tunjangan, efektif 4 April. Secara khusus, artikel tersebut mencatat, pekerja toko akan mendapatkan…
5 Tips Bagi Perusahaan Muda Untuk Mempekerjakan… Claire Angelle, peserta Akselerator Organisasi Pengusaha (EO) di Atlanta, mendirikan Angelle Consulting--perusahaan PR dan konsultan yang digerakkan oleh misi--pada tahun 2018. Claire mendorong perubahan positif dengan mengangkat suara pemimpin bisnis…
Marketing Briefing: 'Melewati… Iklan hilang tetapi dampaknya terhadap iklan masih belum diketahui. Banyak pertanyaan: Apakah ini akan mengubah seberapa cepat pengiklan — yang dikenal sebagai penghindar risiko dan bergerak lambat — bergerak? Akankah…