Formulir pajak mungkin tampak menakutkan. Dengan nama seperti W2s, W9s, 1099s, dan W4s, mereka bahkan dapat terdengar seperti kode terenkripsi.
Namun, dengan pemahaman yang jelas tentang tujuan setiap dokumen, musim pajak menjadi lebih mudah dan lebih mudah. untuk menavigasi. Misalnya, formulir W9 adalah dokumen penting yang membutuhkan sedikit usaha. Teruslah membaca untuk pemahaman yang lebih baik tentang W9, termasuk apa itu W9, cara mengisinya, dan bagaimana membandingkannya dengan formulir lain.
Apa itu Formulir W9?
Untuk memahami formulir W9, Anda harus terlebih dahulu memiliki latar belakang tentang 1099 formulir . Bisnis mengajukan 1099 formulir untuk keperluan pajak ketika mereka telah membayar lebih dari $600 kepada kontraktor independen (juga dikenal sebagai wiraswasta, pekerja lepas, atau 1099 karyawan) selama tahun pajak. Perusahaan tidak menahan uang dari cek kontraktor independen, tetapi mereka masih diharuskan menggunakan 1099 untuk melaporkan berapa banyak mereka membayar kontraktor ke IRS.
Perusahaan memerlukan informasi tertentu tentang kontraktor untuk melengkapi 1099 formulir ini. Di sinilah W9 masuk. Bisnis mengirim formulir W9 ke kontraktor penduduk AS untuk meminta informasi pribadi mereka, termasuk nomor identifikasi pajak (TIN), yang digunakan oleh IRS untuk mengidentifikasi wajib pajak. NPWP sering kali merupakan nomor jaminan sosial seseorang.
Bisnis kemudian menggunakan informasi ini untuk melengkapi 1099. Sebagian besar bisnis meminta kontraktor untuk mengisi formulir W9 sebelum mereka mulai bekerja. Hal ini mencegah keterlambatan saat menerbitkan 1099 formulir dan memudahkan untuk mendapatkan informasi.
Bisnis juga menerbitkan formulir W9 dan 1099 untuk bentuk pendapatan lain seperti:
- Transaksi real estat
- Pengabaian atau akuisisi properti yang dijamin
- Kontribusi ke IRA
- Hipotek bunga yang dibayarkan
- Pembatalan hutang
- Dividen
- Lain-lain pendapatan
- Transaksi pialang seperti penjualan saham dan reksa dana

Masing-masing penghasilan kena pajak ini mengharuskan bisnis untuk mendapatkan NPWP seseorang dan informasi pribadi lainnya untuk melaporkan jumlah yang diterima. Oleh karena itu, mereka memerlukan formulir W9s.
W9s yang lengkap berlaku untuk penduduk Amerika Serikat dan mereka yang memiliki Visa kerja tetap. Jika seseorang tidak memenuhi salah satu klasifikasi ini, mereka memenuhi syarat sebagai orang non-AS (sering disebut orang asing bukan penduduk). Mereka yang memiliki klasifikasi ini perlu mengisi formulir W8 alih-alih W9.
Bagaimana Anda Mengisi dan Menyerahkan Formulir W9?

gambar: irs.gov
Formulir W9 tersedia untuk diunduh di situs IRS. Formulirnya cukup pendek dan bahkan tidak mengisi seluruh halaman jika Anda mengecualikan instruksi. Ia meminta informasi berikut pada baris yang sesuai:
- Penuh nama
- Nama bisnis jika ada
- Klasifikasi pajak federal
- Baris ini untuk bisnis dengan pengecualian tertentu untuk diisi dan harus dikosongkan
- Alamat jalan
- Kota, negara bagian, dan kode pos
- Nomor rekening
Ada juga dua bagian lagi. Yang pertama meminta NPWP kontraktor (biasanya nomor jaminan sosial seseorang) atau nomor majikan mereka. Yang kedua menunjukkan di mana harus menandatangani dan memberi tanggal pada formulir untuk memverifikasi bahwa Anda memberikan informasi yang akurat. Ingatlah bahwa ini adalah dokumen hukum dan harus diperlakukan seperti itu.
Perusahaan Terbatas (LLC) memiliki aturan khusus untuk mengisi bagian klasifikasi federal dan nomor identifikasi. Jika satu LLC memiliki LLC lain, Anda harus mencentang kotak berlabel “perseroan terbatas”.
Jika satu orang memiliki LLC, cantumkan nama pemilik di baris nama dan nama LLC di bisnis garis. Meskipun Anda dapat menggunakan nomor jaminan sosial pemilik atau nomor identifikasi karyawan federal LLC, IRS lebih memilih nomor jaminan sosial pemilik.
Jika Anda terpisah dari status LLC, cantumkan nama LLC dan nomor identifikasi karyawan federalnya. Jangan centang kotak berlabel “perseroan terbatas”. Sebaliknya, centang kotak yang sesuai dengan klasifikasi Anda:
-
- Kemitraan
- S korporasi
- C korporasi
Untuk menyerahkan W9, kontraktor independen harus mengembalikan formulir ke perusahaan tempat mereka bekerja. Informasi yang diberikan oleh kontraktor bersifat sensitif dan dapat digunakan untuk mencuri identitas seseorang. Sebagai bisnis, pastikan untuk memberi tahu kontraktor bagaimana, kapan, dan mengapa Anda mengirim W9 dan cara terbaik untuk mengembalikannya kepada Anda. Untuk melindungi informasi mereka, dorong kontraktor untuk menggunakan lampiran email terenkripsi atau meminta pengiriman langsung jika mereka mengirimkannya melalui surat.
Bagaimana W9 Dibandingkan dengan Formulir Serupa?
Berbagai bentuk berlimpah selama musim pajak, dan mudah untuk mencampurnya. Panduan ini akan membantu Anda mengatasi perbedaan ini.
W9s vs W2s
W9 tidak boleh disamakan dengan formulir W2. Perusahaan mengirim W2 kepada karyawan untuk memberi mereka informasi yang mereka butuhkan untuk mengajukan pajak mereka. W2 merinci berapa banyak uang yang diambil perusahaan dari gaji karyawan sepanjang tahun untuk pajak, tunjangan, Jaminan Sosial atau NPWP, dan alasan lainnya. W2 dan 1099 memiliki tujuan yang sama. Perbedaannya adalah bahwa W2 dikeluarkan untuk karyawan yang memiliki pemotongan, sedangkan 1099 dikeluarkan untuk bukan karyawan yang tidak memiliki pemotongan.
IRS menggunakan formulir 1099 dan W9 untuk mengukur apakah seorang pekerja diklasifikasikan sebagai karyawan atau bukan karyawan. Ketika bisnis mencoba menghemat uang untuk tunjangan, mereka akan semakin ingin mengklasifikasikan pekerja mereka sebagai kontraktor independen. Namun, proses perekrutan kontraktor independen dan bukan karyawan harus mencakup:
-
- Menempatkan kontrak kerja
- Membayar tagihan melalui hutang
- Menggunakan formulir W9
- Pelayanan klien lain oleh kontraktor
Tidak ada pelatihan atau pemantauan kinerja
- Tidak menjalankan fungsi bisnis inti
-
- Menerima formulir 1099
- Tidak menerima manfaat seperti asuransi kesehatan
W9s vs. W4s
W9s memiliki kesamaan dengan bentuk W4. Sementara bisnis memberikan W9 kepada nonkaryawan untuk mengumpulkan informasi pribadi, mereka memberikan W4 kepada karyawan untuk mendapatkan banyak informasi yang sama. Namun, formulir W4 menyertakan informasi yang membantu perusahaan menentukan berapa banyak gaji karyawan yang harus ditahan. Di sisi lain, W9 nonkaryawan tidak memiliki pemotongan. W9 membantu perusahaan dalam melengkapi 1099 formulir. W4 menyediakan informasi untuk formulir W2.
Dengan informasi di atas, Anda siap untuk mengisi formulir yang sesuai dengan keadaan Anda. Meskipun formulir W9 mudah, formulir lain dapat membutuhkan banyak waktu dan usaha untuk diisi. Mencari bantuan profesional pajak dapat mengangkat sebagian beban Anda sebagai profesional bisnis, memberi Anda waktu untuk menjalankan bisnis Anda secara efisien.
Gambar: Depositphotos
Rekomendasi:
- Dalam Berita: Hibah Hingga $500,000 Tersedia untuk… Ketika kota dan negara bagian menawarkan hibah besar, mereka ingin itu terbayar dengan menyediakan peluang pertumbuhan pekerjaan, inovasi, dan bahkan perbaikan lingkungan. Itu adalah kasus hibah yang disediakan negara bagian…
- Bagaimana Memulai Perusahaan Manajemen Properti Ingin memulai bisnis yang menawarkan layanan manajemen properti? Ingat ada tumpang tindih antara apa yang dilakukan manajer properti dan agen real estat. Mereka berdua bekerja di industri real estate. Dan…
- Gaji Pensiun Dr. Anthony Fauci Akan Melebihi… WASHINGTON, DC - 04 NOVEMBER: National Institute of Direktur Alergi dan Penyakit Menular Anthony ... Fauci bersaksi di depan Komite Kesehatan, Pendidikan, Perburuhan, dan Pensiun Senat tentang tanggapan terhadap pandemi…
- Cara Membuka Rekening Bank Bisnis Kapan waktu yang tepat untuk membuat rekening bank bisnis? Segera setelah bisnis kecil Anda siap menerima atau menerima uang, rekening bank bisnis memisahkan keuangan bisnis dan pribadi Anda, yang akan…
- Ford Menargetkan Pemilik Usaha Kecil dengan… Dalam upaya untuk lebih mengakomodasi usaha kecil, Ford bertujuan untuk menyediakan kendaraan listrik seperti tukang ledeng dan tukang listrik.Ford Menargetkan Pemilik Usaha Kecil dengan Kepemilikan Kendaraan ListrikFord Pro, cabang Ford…
- Manfaat PNS: Jaminan Hidup Sejahtera untuk Rakyat Indonesia Tahukah Anda bahwa pegawai negeri sipil (PNS) memiliki beberapa manfaat yang bisa menguntungkan? Jika Anda tertarik untuk mengetahuinya, simak ulasan berikut ini. Menjadi PNS memang bukan hal yang mudah, namun…
- 3 Alasan Pengusaha Berjuang Saat Membangun Sistem Bisnis Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Sebagian besar pemilik bisnis mungkin pernah mendengar argumen tentang pemikiran sistem. Namun, Pedagang Bitcoin Long ini. Mereka masih ingin menangani…
- Dalam Berita: Kenaikan Harga Gas Akan Menyakiti Usaha Kecil Harga satu galon gas terus meningkat di AS, dengan beberapa perkiraan menunjukkan bahwa harga tersebut belum mencapai puncaknya.Seiring harga di pompa terus naik, telah efek pada dompet hampir semua orang,…
- Glosarium Asuransi Kesehatan - Kesehatan Wanita Bukan hanya Anda saja yang merasa bingung ketika disebutkan hal terkait asuransi kesehatan. Faktanya, kebanyakan orang di Amerika Serikat tidak mengetahui definisi istilah-istilah utama asuransi kesehatan. Namun memahami asuransi kesehatan…
- Mengapa Anda Harus Mempertimbangkan Menyumbangkan… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Anda sedang membaca Entrepreneur United States, sebuah waralaba internasional dari Entrepreneur Media. Investasi Cryptocurrency — seperti Bitcoin dan Ethereum —…
- Dasar-dasar Tentang 1099 Formulir untuk Pemilik Usaha Kecil Sebagai pemilik usaha kecil atau kontraktor independen, Anda mungkin sudah mengetahui sedikitnya tentang 1099 formulir.Namun, Anda mungkin masih memiliki pertanyaan yang belum terjawab. Kepada siapa formulir ini berlaku? Bagaimana Anda…
- Kiat Sukses Memanfaatkan Kode QR dengan Emosional… Tips Menggunakan Kode QR Dengan Efektif Di dunia yang semakin digital ini, kode QR menjadi semakin umum digunakan. Teknologi ini digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari berbagi informasi hingga melakukan…
- Bagaimana Kota Anda Dapat Meniru Kesuksesan Hudson Kisah tentang bagaimana Hudson, Massachusetts memenangkan kontes nasional adalah kisah tentang banyak usaha kecil yang bekerja sama. Bagaimana mereka melakukannya? Ini mungkin informasi paling berharga yang dapat digunakan oleh pemilik…
- Temukan Sensasi Eksotis Mendaki Gunung Andong dalam… Jelajah Wisata Gunung, dengan pemandangan hijau perbukitan dan udara yang segar. Namun, sebelum mendaki gunung ini, Anda perlu melakukan registrasi terlebih dahulu. Perlu diketahui, bahwa registrasi pendakian Gunung Andong saat…
- 4 Cara Untuk Mengotomatisasi dan Beradaptasi Untuk… Pasar ekonomi yang bergejolak dan tantangan yang muncul dari pandemi mengharuskan usaha kecil untuk beradaptasi dan menjadi lebih tangguh. Dan sementara beberapa kendala telah mereda yang baru telah muncul, seperti…
- Dapatkan Lompatan Musim Pajak dengan Mempelajari… Pengungkapan: Tujuan kami adalah menampilkan produk dan layanan yang menurut kami menarik dan berguna bagi Anda. Jika Anda membelinya, Pengusaha dapat memperoleh sebagian kecil dari pendapatan dari penjualan dari mitra…
- Pengusaha perangkat lunak manajemen bisnis harus… Akan selalu ada beberapa hal yang terjadi, terlepas dari ukuran organisasi Anda. Mengelola terlalu banyak hal secara bersamaan tanpa membuat kesalahan tidak mungkin dilakukan. Jika Anda ingin memperbaiki semuanya, masuk…
- Apakah Tim Pemasaran dan Penjualan Anda di Halaman… Misalignment penjualan-pemasaran diperkirakan merugikan bisnis lebih dari $1 triliun setiap tahun. Ketika tim penjualan dan pemasaran diselaraskan, tidak hanya kinerja perusahaan yang lebih baik, tetapi tim ini akan melihat peningkatan…
- Pengirim Kanada dan AS bersiap untuk kemungkinan… Silakan coba pencarian lain Ekonomi1 jam yang lalu (15 Mar 2022 10 :36AM ET) 2/2 © Reuters. FOTO FILE: Seorang kru Canadian Pacific Railway bekerja di kereta mereka di CP…
- 10 Cara Menjadi Kreatif dan Memulai Kehadiran Online… Kehadiran online adalah bagian penting dalam mengembangkan bisnis pada tahun 2021. Baik Anda membuka toko lokal atau menjalankan perusahaan sepenuhnya secara online, konten dan situs web Anda dapat memberikan dampak…
- Formulir Sasaran Kinerja Pegawai Negeri Sipil Excel:… Tahukah Anda bahwa sebagai PNS, Anda memiliki tanggung jawab untuk membuat dan menyerahkan formulir sasaran kerja pegawai negeri sipil (SKP) setiap tahun? SKP ini merupakan dokumen yang memuat rencana kerja…
- Rahasia Sukses Menulis Esai LPDP yang Menarik dan Akademik! Tahukah Anda bahwa LPDP (Lembaga Pengelola Dana Pendidikan) menawarkan beasiswa penuh bagi mahasiswa yang ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang S2 dan S3 di dalam dan luar negeri? Beasiswa ini sangat…
- Zoho Membantu Terapi Musik JB Mengintegrasikan Operasinya Integrasi bisnis berfungsi sebagai katalis utama untuk pertumbuhan di antara organisasi saat ini, memungkinkan mereka untuk menguasai proses, orang, teknologi, dan data, sehingga mendorong pertumbuhan dan kompetisi.Dengan mengintegrasikan alat bisnis…
- Hibah Usaha Kecil Menit Terakhir Tersedia pada tahun 2021 Hibah telah membantu banyak usaha kecil pulih dalam beberapa tahun terakhir. Namun masih banyak yang belum menyempatkan diri untuk melamar. Dan yang lain mungkin menganggap mereka tidak memenuhi kualifikasi.Namun, masih…
- Nominasikan Karya Terbaik Anda dan Mitra Anda –… Susan Smith Penerbit, Dikelola Penyedia Layanan (MSP) Market Ada banyak proyek TI yang sangat menarik dan inovatif yang terjadi di seluruh dunia setiap hari. Dan jujur saja, tim yang terlibat…
- Menaikkan Upah Versus Menambahkan Manfaat Pinggiran Telah dilaporkan bahwa karyawan dapat menerima kenaikan 5% atau lebih tahun ini sebagai cara bagi pemberi kerja untuk mempertahankan staf mereka dalam menghadapi "pengunduran diri yang besar". Pemilik usaha kecil…
- Temukan Sensasi Eksotis Mendaki Gunung Andong dalam… Gunung Andong menyimpan pesona alam yang menakjubkan, dengan pemandangan hijau perbukitan dan udara yang segar. Namun, sebelum mendaki gunung ini, Anda perlu melakukan registrasi terlebih dahulu. Perlu diketahui, bahwa registrasi…
- John Fury 'terganggu' oleh penolakan Jake… Sekitar tiga minggu tersisa sampai tes terakhir Jake Paul di ring tinju dan John Fury, ayah dari lawannya yang akan datang Tommy Fury, tidak terlalu senang dengan letak tanah sebelum…
- Formulir Biodata Pegawai Negeri Sipil: Kunci… Format Biodata Pegawai Negeri Sipil (PNS) Terbaru dan Mudah Diisi Menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS) merupakan idaman banyak orang di Indonesia. Selain karena gaji dan tunjangan yang menjanjikan, PNS juga…
- Apa Itu LLC? Panduan Lengkap tentang Limited… Selamat datang di blog kami yang membahas secara lengkap tentang LLC (Limited Liability Company). LLC adalah struktur bisnis yang populer yang menawarkan perlindungan hukum dan fleksibilitas kepada para pemilik bisnis.…