Formulir pajak mungkin tampak menakutkan. Dengan nama seperti W2s, W9s, 1099s, dan W4s, mereka bahkan dapat terdengar seperti kode terenkripsi.
Namun, dengan pemahaman yang jelas tentang tujuan setiap dokumen, musim pajak menjadi lebih mudah dan lebih mudah. untuk menavigasi. Misalnya, formulir W9 adalah dokumen penting yang membutuhkan sedikit usaha. Teruslah membaca untuk pemahaman yang lebih baik tentang W9, termasuk apa itu W9, cara mengisinya, dan bagaimana membandingkannya dengan formulir lain.
Apa itu Formulir W9?
Untuk memahami formulir W9, Anda harus terlebih dahulu memiliki latar belakang tentang 1099 formulir . Bisnis mengajukan 1099 formulir untuk keperluan pajak ketika mereka telah membayar lebih dari $600 kepada kontraktor independen (juga dikenal sebagai wiraswasta, pekerja lepas, atau 1099 karyawan) selama tahun pajak. Perusahaan tidak menahan uang dari cek kontraktor independen, tetapi mereka masih diharuskan menggunakan 1099 untuk melaporkan berapa banyak mereka membayar kontraktor ke IRS.
Perusahaan memerlukan informasi tertentu tentang kontraktor untuk melengkapi 1099 formulir ini. Di sinilah W9 masuk. Bisnis mengirim formulir W9 ke kontraktor penduduk AS untuk meminta informasi pribadi mereka, termasuk nomor identifikasi pajak (TIN), yang digunakan oleh IRS untuk mengidentifikasi wajib pajak. NPWP sering kali merupakan nomor jaminan sosial seseorang.
Bisnis kemudian menggunakan informasi ini untuk melengkapi 1099. Sebagian besar bisnis meminta kontraktor untuk mengisi formulir W9 sebelum mereka mulai bekerja. Hal ini mencegah keterlambatan saat menerbitkan 1099 formulir dan memudahkan untuk mendapatkan informasi.
Bisnis juga menerbitkan formulir W9 dan 1099 untuk bentuk pendapatan lain seperti:
- Transaksi real estat
- Pengabaian atau akuisisi properti yang dijamin
- Kontribusi ke IRA
- Hipotek bunga yang dibayarkan
- Pembatalan hutang
- Dividen
- Lain-lain pendapatan
- Transaksi pialang seperti penjualan saham dan reksa dana

Masing-masing penghasilan kena pajak ini mengharuskan bisnis untuk mendapatkan NPWP seseorang dan informasi pribadi lainnya untuk melaporkan jumlah yang diterima. Oleh karena itu, mereka memerlukan formulir W9s.
W9s yang lengkap berlaku untuk penduduk Amerika Serikat dan mereka yang memiliki Visa kerja tetap. Jika seseorang tidak memenuhi salah satu klasifikasi ini, mereka memenuhi syarat sebagai orang non-AS (sering disebut orang asing bukan penduduk). Mereka yang memiliki klasifikasi ini perlu mengisi formulir W8 alih-alih W9.
Bagaimana Anda Mengisi dan Menyerahkan Formulir W9?

gambar: irs.gov
Formulir W9 tersedia untuk diunduh di situs IRS. Formulirnya cukup pendek dan bahkan tidak mengisi seluruh halaman jika Anda mengecualikan instruksi. Ia meminta informasi berikut pada baris yang sesuai:
- Penuh nama
- Nama bisnis jika ada
- Klasifikasi pajak federal
- Baris ini untuk bisnis dengan pengecualian tertentu untuk diisi dan harus dikosongkan
- Alamat jalan
- Kota, negara bagian, dan kode pos
- Nomor rekening
Ada juga dua bagian lagi. Yang pertama meminta NPWP kontraktor (biasanya nomor jaminan sosial seseorang) atau nomor majikan mereka. Yang kedua menunjukkan di mana harus menandatangani dan memberi tanggal pada formulir untuk memverifikasi bahwa Anda memberikan informasi yang akurat. Ingatlah bahwa ini adalah dokumen hukum dan harus diperlakukan seperti itu.
Perusahaan Terbatas (LLC) memiliki aturan khusus untuk mengisi bagian klasifikasi federal dan nomor identifikasi. Jika satu LLC memiliki LLC lain, Anda harus mencentang kotak berlabel “perseroan terbatas”.
Jika satu orang memiliki LLC, cantumkan nama pemilik di baris nama dan nama LLC di bisnis garis. Meskipun Anda dapat menggunakan nomor jaminan sosial pemilik atau nomor identifikasi karyawan federal LLC, IRS lebih memilih nomor jaminan sosial pemilik.
Jika Anda terpisah dari status LLC, cantumkan nama LLC dan nomor identifikasi karyawan federalnya. Jangan centang kotak berlabel “perseroan terbatas”. Sebaliknya, centang kotak yang sesuai dengan klasifikasi Anda:
-
- Kemitraan
- S korporasi
- C korporasi
Untuk menyerahkan W9, kontraktor independen harus mengembalikan formulir ke perusahaan tempat mereka bekerja. Informasi yang diberikan oleh kontraktor bersifat sensitif dan dapat digunakan untuk mencuri identitas seseorang. Sebagai bisnis, pastikan untuk memberi tahu kontraktor bagaimana, kapan, dan mengapa Anda mengirim W9 dan cara terbaik untuk mengembalikannya kepada Anda. Untuk melindungi informasi mereka, dorong kontraktor untuk menggunakan lampiran email terenkripsi atau meminta pengiriman langsung jika mereka mengirimkannya melalui surat.
Bagaimana W9 Dibandingkan dengan Formulir Serupa?
Berbagai bentuk berlimpah selama musim pajak, dan mudah untuk mencampurnya. Panduan ini akan membantu Anda mengatasi perbedaan ini.
W9s vs W2s
W9 tidak boleh disamakan dengan formulir W2. Perusahaan mengirim W2 kepada karyawan untuk memberi mereka informasi yang mereka butuhkan untuk mengajukan pajak mereka. W2 merinci berapa banyak uang yang diambil perusahaan dari gaji karyawan sepanjang tahun untuk pajak, tunjangan, Jaminan Sosial atau NPWP, dan alasan lainnya. W2 dan 1099 memiliki tujuan yang sama. Perbedaannya adalah bahwa W2 dikeluarkan untuk karyawan yang memiliki pemotongan, sedangkan 1099 dikeluarkan untuk bukan karyawan yang tidak memiliki pemotongan.
IRS menggunakan formulir 1099 dan W9 untuk mengukur apakah seorang pekerja diklasifikasikan sebagai karyawan atau bukan karyawan. Ketika bisnis mencoba menghemat uang untuk tunjangan, mereka akan semakin ingin mengklasifikasikan pekerja mereka sebagai kontraktor independen. Namun, proses perekrutan kontraktor independen dan bukan karyawan harus mencakup:
-
- Menempatkan kontrak kerja
- Membayar tagihan melalui hutang
- Menggunakan formulir W9
- Pelayanan klien lain oleh kontraktor
Tidak ada pelatihan atau pemantauan kinerja
- Tidak menjalankan fungsi bisnis inti
-
- Menerima formulir 1099
- Tidak menerima manfaat seperti asuransi kesehatan
W9s vs. W4s
W9s memiliki kesamaan dengan bentuk W4. Sementara bisnis memberikan W9 kepada nonkaryawan untuk mengumpulkan informasi pribadi, mereka memberikan W4 kepada karyawan untuk mendapatkan banyak informasi yang sama. Namun, formulir W4 menyertakan informasi yang membantu perusahaan menentukan berapa banyak gaji karyawan yang harus ditahan. Di sisi lain, W9 nonkaryawan tidak memiliki pemotongan. W9 membantu perusahaan dalam melengkapi 1099 formulir. W4 menyediakan informasi untuk formulir W2.
Dengan informasi di atas, Anda siap untuk mengisi formulir yang sesuai dengan keadaan Anda. Meskipun formulir W9 mudah, formulir lain dapat membutuhkan banyak waktu dan usaha untuk diisi. Mencari bantuan profesional pajak dapat mengangkat sebagian beban Anda sebagai profesional bisnis, memberi Anda waktu untuk menjalankan bisnis Anda secara efisien.
Gambar: Depositphotos
Rekomendasi:
- Apa Itu LLC? Panduan Lengkap tentang Limited… Selamat datang di blog kami yang membahas secara lengkap tentang LLC (Limited Liability Company). LLC adalah struktur bisnis yang populer yang menawarkan perlindungan hukum dan fleksibilitas kepada para pemilik bisnis.…
- Perangkat Lunak Pajak Terbaik untuk Wiraswasta Jika Anda membeli sesuatu melalui tautan kami, kami dapat memperoleh uang dari mitra afiliasi kami. Pelajari lebih lanjut.Proses pengajuan pajak untuk individu ini sedikit berbeda. Anda perlu memperhitungkan pendapatan bisnis…
- Asuransi Kesehatan 101: Memahami Persyaratan… Jika mata Anda berbinar saat menyebutkan apa pun yang berhubungan dengan asuransi kesehatan, Anda tidak sendiri. Nyatanya, kebanyakan orang di Amerika tidak dapat mendefinisikan istilah kunci asuransi kesehatan. Padahal pemahaman…
- Menaikkan Upah Versus Menambahkan Manfaat Pinggiran Telah dilaporkan bahwa karyawan dapat menerima kenaikan 5% atau lebih tahun ini sebagai cara bagi pemberi kerja untuk mempertahankan staf mereka dalam menghadapi "pengunduran diri yang besar". Pemilik usaha kecil…
- Ford Menargetkan Pemilik Usaha Kecil dengan… Dalam upaya untuk lebih mengakomodasi usaha kecil, Ford bertujuan untuk menyediakan kendaraan listrik seperti tukang ledeng dan tukang listrik.Ford Menargetkan Pemilik Usaha Kecil dengan Kepemilikan Kendaraan ListrikFord Pro, cabang Ford…
- Menyelami Dunia Birokrasi: Kisah Data Pegawai Negeri… Form Data Pegawai Negeri Sipil: Panduan Lengkap Form data pegawai negeri sipil (PNS) merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mengumpulkan informasi pribadi dan data pekerjaan seorang PNS. Pengisian formulir ini…
- Bagaimana Memulai Perusahaan Manajemen Properti Ingin memulai bisnis yang menawarkan layanan manajemen properti? Ingat ada tumpang tindih antara apa yang dilakukan manajer properti dan agen real estat. Mereka berdua bekerja di industri real estate. Dan…
- Dalam Berita: Hibah Hingga $500,000 Tersedia untuk… Ketika kota dan negara bagian menawarkan hibah besar, mereka ingin itu terbayar dengan menyediakan peluang pertumbuhan pekerjaan, inovasi, dan bahkan perbaikan lingkungan. Itu adalah kasus hibah yang disediakan negara bagian…
- 4 Cara Untuk Mengotomatisasi dan Beradaptasi Untuk… Pasar ekonomi yang bergejolak dan tantangan yang muncul dari pandemi mengharuskan usaha kecil untuk beradaptasi dan menjadi lebih tangguh. Dan sementara beberapa kendala telah mereda yang baru telah muncul, seperti…
- Semakin Banyak Pemilik Usaha Kecil Menaikkan Harga… Pemilik usaha kecil tentu tidak kebal dengan situasi inflasi saat ini. Dan mereka menaikkan harga untuk memerangi dampak inflasi terhadap bisnis mereka.Faktanya, lebih banyak pemilik usaha kecil yang mengatakan bahwa…
- 12 Tempat untuk Menemukan Nasihat Hukum Gratis untuk… Jika Anda membeli sesuatu melalui tautan kami, kami dapat memperoleh uang dari mitra afiliasi kami. Pelajari lebih lanjut.Tahukah Anda bahwa rata-rata pengacara bisnis mengenakan biaya mulai dari $100 per jam…
- Mengapa atribusi pemasaran merupakan tantangan… Ketika spesialis pencocokan prospek-ke-akun, LeanData memutuskan untuk menarik solusi atribusi pemasaran mereka, satu penerima manfaat adalah platform pengukuran kinerja pemasaran, Full Circle Insights. “Banyak pelanggan kami menjalankan peruteannya,” kata Presiden…
- Bagaimana Kota Anda Dapat Meniru Kesuksesan Hudson Kisah tentang bagaimana Hudson, Massachusetts memenangkan kontes nasional adalah kisah tentang banyak usaha kecil yang bekerja sama. Bagaimana mereka melakukannya? Ini mungkin informasi paling berharga yang dapat digunakan oleh pemilik…
- Kartu Pegawai Negeri Sipil: Identitas dan Kebanggaan… Kartu Identitas Pegawai Negeri Sipil: Pentingnya dan Bagaimana Cara Mendapatkannya Kartu identitas pegawai negeri sipil (ID card PNS) adalah salah satu dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap pegawai negeri…
- Formulir Sasaran Kinerja Pegawai Negeri Sipil Excel:… Tahukah Anda bahwa sebagai PNS, Anda memiliki tanggung jawab untuk membuat dan menyerahkan formulir sasaran kerja pegawai negeri sipil (SKP) setiap tahun? SKP ini merupakan dokumen yang memuat rencana kerja…
- Menyoroti Kualitas Calon PNS: Memastikan Kompetensi… Tahukah Anda, menjadi calon pegawai negeri sipil (CPNS) menurut ketentuan mengenai duk memiliki beberapa syarat yang harus dipenuhi. Apa saja syarat-syarat tersebut? Simak penjelasannya di sini. Persyaratan untuk menjadi CPNS…
- Pengusaha AS tidak dapat menawarkan inklusi gender… Mei lalu, Change.org menerbitkan petisi yang mendorong BambooHR untuk merevisi dan memperluas bidang gender pada formulir karyawan. Kami diminta untuk menawarkan pilihan non-biner inklusif bagi karyawan dari 22.000 pelanggan kami,…
- Rekrutmen Terbaik : Pekerjaan Impian Anda di PT… Jika Anda mencari loker pekerjaan di PT Gunung Slamat, Anda telah datang ke tempat yang tepat. PT Gunung Slamat adalah salah satu perusahaan terbesar di Indonesia, dengan ribuan karyawan di…
- Biaya perawatan kesehatan dan harga literasi… Apakah mata Anda berbinar saat menerima pemberitahuan dari perusahaan asuransi kesehatan Anda? Apakah Anda panik ketika mendapatkan tagihan medis atau penjelasan tentang manfaat (Anda tahu, hal yang mengatakan, "Ini bukan…
- Pelancong AS ke UE untuk Menghadapi Biaya Baru,… Bepergian ke beberapa negara di Eropa akan segera membutuhkan dokumen lain — dan biaya lain. Untuk orang Amerika, biaya itu hanya di bawah $8 (7 euro) per orang. NerdWallet -…
- Akankah Rencana Pelacakan IRS Biden $600… Haruskah IRS diizinkan untuk melacak transaksi – bisnis dan pribadi – lebih dari $600?Proposal itu adalah bagian dari tagihan $3.5 miliar saat ini yang diajukan oleh pemerintahan Biden, tetapi itu…
- Pengelola kata sandi terbaik: Ulasan produk teratas Rob Schultz / IDG Kami sangat buruk dalam hal kata sandi. Kami masih payah dalam membuatnya (dua kata sandi yang paling sering digunakan tetap "123456" dan "kata sandi" ”), kami…
- Hibah Usaha Kecil Menit Terakhir Tersedia pada tahun 2021 Hibah telah membantu banyak usaha kecil pulih dalam beberapa tahun terakhir. Namun masih banyak yang belum menyempatkan diri untuk melamar. Dan yang lain mungkin menganggap mereka tidak memenuhi kualifikasi.Namun, masih…
- Dengan Berakhirnya Manfaat Stimulus, Apa yang Harus… Seiring dengan batas waktu 31 Desember untuk manfaat stimulus dan usaha kecil semakin dekat, Administrasi Bisnis Kecil (SBA) telah merilis lebih banyak informasi klarifikasi. Aplikasi Economic Injury and Disaster Loan…
- Novak Djokovic mengakui pelanggaran Covid dan… Pilih langganan Anda Uji coba Cobalah akses digital penuh dan lihat mengapa lebih dari 1 juta pembaca berlangganan FT Selama 4 minggu terima akses digital Premium tanpa batas ke berita…
- 10 Cara Menjadi Kreatif dan Memulai Kehadiran Online… Kehadiran online adalah bagian penting dalam mengembangkan bisnis pada tahun 2021. Baik Anda membuka toko lokal atau menjalankan perusahaan sepenuhnya secara online, konten dan situs web Anda dapat memberikan dampak…
- Apple sekarang mengizinkan aplikasi yang tidak… Pengembang Aplikasi — Ini tidak melayani diri sendiri; Anda harus mengisi formulir permintaan. Samuel Axon - 28 Jan 2022 10:57 malam UTCSamuel AksonApple telah menambahkan fitur baru untuk pengembang aplikasi…
- Temukan Sensasi Eksotis Mendaki Gunung Andong dalam… Gunung Andong menyimpan pesona alam yang menakjubkan, dengan pemandangan hijau perbukitan dan udara yang segar. Namun, sebelum mendaki gunung ini, Anda perlu melakukan registrasi terlebih dahulu. Perlu diketahui, bahwa registrasi…
- AS, Negara-negara Eropa Klaim Kemajuan di Jalan… AS dan lima negara Eropa telah mencapai kesepakatan tentang bagaimana pajak layanan digital negara-negara tersebut akan ditarik sebagai kesepakatan internasional yang lebih luas bergerak maju, Menteri Keuangan Prancis Bruno Le…
- Pendakian Gunung Prau via Wates: Petualangan… Pendakian Gunung Prau Lewat Desa Wates: Rute, Biaya, dan Tips Lengkap Gunung Prau, salah satu gunung favorit para pendaki, menawarkan panorama alam yang indah dan mempesona. Tak heran, 10 Rahasia…