Tanda tangan email adalah bagian penting dari email bisnis dan sangat penting. Kehadiran tanda tangan email dapat memberi tahu penerima siapa Anda, apa yang Anda lakukan, dan cara terbaik untuk menghubungi Anda. Tanda tangan email yang relevan dan dibuat dengan baik dapat memiliki banyak manfaat untuk bisnis Anda. Kami akan melihat apa itu tanda tangan email dan mengapa itu penting, ditambah contoh tanda tangan email untuk membantu Anda membuatnya sendiri.
Apa itu Tanda Tangan Email?
Tanda tangan email adalah kombinasi teks dan gambar yang ada di akhir setiap email yang Anda kirim. Bergantung pada klien email Anda, Anda dapat membuat tanda tangan email yang ditambahkan ke setiap email yang Anda kirim.
Jika Anda memperhatikan email Anda, kemungkinan besar Anda akan melihat bahwa sebagian besar email profesional memiliki semacam tanda tangan di bagian akhir sebagai tanda.
Mengapa Saya Membutuhkan Tanda Tangan Email Bisnis?
Ada banyak alasan mengapa tanda tangan email bisnis sangat membantu. Cara termudah untuk memikirkannya adalah sebagai jenis kartu nama. Ini memberitahu penerima siapa Anda, di mana Anda bekerja dan bagaimana menghubungi Anda. Dan jangan lupa untuk selalu mengingat praktik terbaik tanda tangan email. Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda harus mempertimbangkan tanda tangan email bisnis:
- Informasi kontak: Ini adalah cara mudah untuk memberikan semua informasi kontak Anda di satu tempat, daripada harus mengetiknya setiap waktu.
Promosi: Tanda tangan email Anda berfungsi sebagai saluran pemasaran karena mencakup informasi penting tentang perusahaan Anda dan berfungsi sebagai bentuk kesadaran merek.Sentuhan pribadi: Email tanda tangan menambahkan elemen yang lebih pribadi ke email Anda dan langsung membuat koneksi dengan penerimaProfesionalisme: Tanda tangan email adalah cara untuk membangun kepercayaan, terutama jika Anda belum pernah menghubungi penerima sebelumnya, karena itu menunjukkan bahwa Anda adalah bagian dari sebuah perusahaan.Mendorong tindakan: Tergantung pada strukturnya tanda tangan email dan email Anda, Anda dapat menggunakan tanda tangan email sebagai alat ajakan bertindak untuk mendorong penerima menghubungi Anda kembali.
Daftar Isi
Apa yang Harus Disertakan dengan Tanda Tangan Email Bisnis saya?
Ada beberapa komponen integral yang digunakan untuk membuat blok tanda tangan email, seperti:
NamaJabatan
- Ajakan bertindak (jika relevan)
Contoh Tanda Tangan Email Sederhana
Kami akan melihat beberapa contoh tanda tangan email sederhana untuk membantu Anda memulai.
Contoh 1:
Nama
Title
Perusahaan
Telepon
Anda dapat menggunakan contoh ini untuk merek pribadi sebagai template tanda tangan email profesional biasanya berisi informasi ini minimal.
Contoh 2:
Nama
Judul
Perusahaan
Situs web
Ini adalah tanda tangan email dasar yang paling baik jika Anda tidak ingin memberikan nomor telepon atau kotak masuk email dipantau oleh banyak orang.
Contoh 3:
Nama
Judul
Perusahaan
Telepon
Situs Web
Tanda tangan email yang lebih komprehensif yang dapat berfungsi dengan baik sebagai tanda tangan email perwakilan pemasaran dan untuk lainnya layanan profesional.
Perhatikan bahwa Anda dapat menambahkan logo bisnis ke tanda tangan email ini es jika Anda mau, tetapi itu tidak selalu menjadi persyaratan jika Anda ingin membuatnya tetap sederhana.
Contoh Tanda Tangan Email yang Lucu (Tapi Profesional)
Bagi mereka yang ingin menambahkan sedikit kecerdasan pada tanda tangan email mereka, Anda dapat menemukan beberapa contoh tanda tangan email di sini yang mungkin berguna.
Cara terbaik untuk menambahkan ucapan lucu ke tanda tangan email Anda adalah dengan menggunakan salah satu contoh di sini, dan menambahkan ucapan atau frasa lucu ke dalamnya. Mereka bisa menjadi tambahan yang bagus untuk departemen seperti layanan pelanggan dan pemasaran di mana koneksi yang lebih pribadi perlu dibangun.
Contoh tanda tangan email lucu 1:
Nama
Judul
Perusahaan
Telepon
Kata-kata lucu di sini
Contoh tanda tangan email lucu 2:
Nama
Judul
Perusahaan
Kata-kata lucu disini
Situs Web
Contoh Tanda Tangan Email Profesional
Menyertakan tanda tangan email profesional ke email Anda sangat penting bagi pemilik bisnis dan karyawan. Tanda tangan email perusahaan adalah kunci bagi penerima karena mereka dapat dengan cepat memahami apa yang Anda lakukan dan bagaimana mereka mengenal Anda. Berikut adalah beberapa contoh tanda tangan profesional yang dapat Anda gunakan.
Contoh 1:
Nama
Logo Perusahaan, Jabatan dan Departemen
Perusahaan
Situs Web
Tautan media sosial
Contoh 2:
Nama
Logo Perusahaan, Jabatan dan Departemen
Perusahaan
Telepon
Situs web
Tautan media sosial
Contoh 3:
Nama
Perusahaan
Judul dan Departemen
Telepon
Situs Web
Ikon media sosial
Contoh Tanda Tangan Email Pribadi
Bagi mereka yang mencari sesuatu yang sedikit lebih pribadi dan mungkin sesuatu yang kasual, tanda tangan email dapat dikerjakan ulang menjadi kurang formal. Berikut adalah beberapa contoh terbaik dari tanda tangan email bisnis yang tidak terasa seperti bisnis.
Contoh 1
Nama
Judul
Telepon
Contoh 2
Nama
Telepon
Situs Web
Contoh 3
Nama
Judul
Telepon
Contoh Tanda Tangan Email Kreatif
Profesi tertentu mungkin memerlukan jenis tanda tangan email yang berbeda. Misalnya, tanda tangan email desainer grafis mungkin memerlukan sentuhan visual yang lebih dibandingkan dengan profesi lain. Ada juga ide tanda tangan telepon lucu yang dapat Anda gunakan, untuk ponsel cerdas atau tablet Anda. Berikut adalah beberapa ide tanda tangan email yang kreatif untuk Anda mulai:
Contoh 1
Logo merek
Nama
Judul
Perusahaan
Telepon
Situs Web
Ikon media sosial
Contoh 2
Logo merek
Nama
Judul
Telepon
Link Portofolio
Contoh 2
Logo merek
Nama
Judul
Telepon
Situs Web
Tanda Tangan Email HTML
Untuk tanda tangan email yang lebih dinamis dan visual, pemformatan HTML dapat membantu. Meskipun mungkin tampak rumit, ada banyak contoh tanda tangan HTML yang dapat digunakan dengan sebagian besar klien email utama seperti Gmail dan Outlook. Ini lebih merupakan opsi khusus untuk menjadikannya tanda tangan Anda sendiri, dan menambahkan lebih banyak detail seperti membuat spanduk tanda tangan email, menggunakan lebih banyak grafik, dan banyak lagi. Anda dapat menemukan contoh tanda tangan email untuk HTML di sini yang dapat Anda sesuaikan.
Templat Tanda Tangan Email
Anda dapat membuat tanda tangan email menggunakan pembuatan tanda tangan, pembuat tanda tangan email, dan templat tanda tangan. Anda juga dapat menggunakan generator tanda tangan email gratis untuk membuat tanda tangan Anda. Jika Anda mencari template tanda tangan email, kami dapat membantu. Anda dapat menggunakan template di bawah ini dan menambahkan item atau mengedit sesuai kebutuhan untuk menjadikannya milik Anda.
Namamu
Judul Anda | www.situs web perusahaananda.com
Telepon: XXX
Seluler: XXX
Email: namaanda@perusahaananda.com
Alamat: Alamat bisnis di sini
[Social media icons below, linked to relevant company pages]
Cara Menambahkan Tanda Tangan Email ke Email Anda
Sebagian besar klien email utama memungkinkan Anda menyiapkan tanda tangan email hanya dengan beberapa klik, jadi ini adalah langkah sederhana yang dapat memberikan dampak signifikan pada bisnis Anda.
Berikut cara menyiapkan tanda tangan email Anda , termasuk tanda tangan email Gmail dan
Untuk tanda tangan email Outlook:
Nama
Telepon
Situs Web
Contoh 3
Nama
Judul
Telepon
Contoh Tanda Tangan Email Kreatif
Profesi tertentu mungkin memerlukan jenis tanda tangan email yang berbeda. Misalnya, tanda tangan email desainer grafis mungkin memerlukan sentuhan visual yang lebih dibandingkan dengan profesi lain. Ada juga ide tanda tangan telepon lucu yang dapat Anda gunakan, untuk ponsel cerdas atau tablet Anda. Berikut adalah beberapa ide tanda tangan email yang kreatif untuk Anda mulai:
Contoh 1
Logo merek
Nama
Judul
Perusahaan
Telepon
Situs Web
Ikon media sosial
Contoh 2
Logo merek
Nama
Judul
Telepon
Link Portofolio
Contoh 2
Logo merek
Nama
Judul
Telepon
Situs Web
Tanda Tangan Email HTML
Untuk tanda tangan email yang lebih dinamis dan visual, pemformatan HTML dapat membantu. Meskipun mungkin tampak rumit, ada banyak contoh tanda tangan HTML yang dapat digunakan dengan sebagian besar klien email utama seperti Gmail dan Outlook. Ini lebih merupakan opsi khusus untuk menjadikannya tanda tangan Anda sendiri, dan menambahkan lebih banyak detail seperti membuat spanduk tanda tangan email, menggunakan lebih banyak grafik, dan banyak lagi. Anda dapat menemukan contoh tanda tangan email untuk HTML di sini yang dapat Anda sesuaikan.
Templat Tanda Tangan Email
Anda dapat membuat tanda tangan email menggunakan pembuatan tanda tangan, pembuat tanda tangan email, dan templat tanda tangan. Anda juga dapat menggunakan generator tanda tangan email gratis untuk membuat tanda tangan Anda. Jika Anda mencari template tanda tangan email, kami dapat membantu. Anda dapat menggunakan template di bawah ini dan menambahkan item atau mengedit sesuai kebutuhan untuk menjadikannya milik Anda.
Namamu
Judul Anda | www.situs web perusahaananda.com
Telepon: XXX
Seluler: XXX
Email: namaanda@perusahaananda.com
Alamat: Alamat bisnis di sini
[Social media icons below, linked to relevant company pages]
Cara Menambahkan Tanda Tangan Email ke Email Anda
Sebagian besar klien email utama memungkinkan Anda menyiapkan tanda tangan email hanya dengan beberapa klik, jadi ini adalah langkah sederhana yang dapat memberikan dampak signifikan pada bisnis Anda.
Berikut cara menyiapkan tanda tangan email Anda , termasuk tanda tangan email Gmail dan
Untuk tanda tangan email Outlook:
- Navigasi ke Pengaturan di Outlook Anda dan pilih ‘lihat semua pengaturan untuk Outlook Anda .’Pilih Mail lalu pilih Tulis dan Balas
- Anda akan melihat opsi untuk ‘tanda email ature’ di mana Anda dapat mengatur tanda tangan Anda dan memformatnya sesuai kebutuhan.Setelah seluruh tanda tangan diformat , Anda dapat memilih apakah Anda ingin tanda tangan email hanya muncul di email baru dengan memilih ‘Sertakan tanda tangan saya secara otomatis pada pesan baru yang saya buat.’
Untuk tanda tangan email Gmail:
- Navigasi ke pengaturan dan pilih ‘Lihat semua pengaturan.’Anda kemudian akan melihat bagian ‘Tanda tangan’ di mana Anda dapat memformat dan menambahkan tanda tangan Anda, termasuk beberapa tanda tangan juga , jika Anda mau.
Setelah Anda memformat tanda tangan email, Anda hanya perlu klik ‘Simpan perubahan’ untuk menerapkannya.Tips Membuat Tanda Tangan Email yang Sempurna
Membuat tanda tangan email perusahaan yang sempurna adalah tentang mengenali individu sekaligus menyeimbangkan dedak perusahaan d persyaratan dan potensi pemasaran.
Berikut adalah beberapa tips tentang cara membuat tanda tangan email yang sempurna:
- Tambahkan logo: Menambahkan perusahaan Anda logo dapat membuat tanda tangan email Anda terlihat lebih profesional, serta menambahkan elemen visual agar lebih menarik.
Masukkan kampanye pemasaran: Jika memungkinkan, cobalah untuk memasukkan tagline kampanye pemasaran, artikel, dan bahkan yang terbaru posting blog untuk menciptakan lebih banyak visibilitas untuk merek.Promosikan media sosial Anda: Anda dapat menambahkan tautan ke situs media sosial dengan menggunakan ikon media sosial adalah cara kreatif untuk memasarkan merek Anda sambil membangun tanda tangan email Anda .Konsisten: Jika Anda menambahkan tanda tangan email, dorong karyawan lain untuk melakukannya untuk memastikan bahwa setiap anggota tim menampilkan diri mereka secara profesional y dengan informasi terkini menggunakan struktur tanda tangan yang ada.Sertakan berbagai jenis informasi kontak: Tidak semua orang lebih suka membalas email, jadi memiliki informasi kontak lain, termasuk sambungan langsung, memastikan bahwa penerima dapat menghubungi Anda.
Gambar: Depositphotos