Dengan penguncian tak terduga, biaya kerja jarak jauh baru, dan tentu saja, hanya menjadi bisnis kecil dengan sumber daya terbatas, anggaran ketat pada 2021.
Jadi, dengan cara apa pun Anda dapat mengurangi yang tidak perlu biaya dan menghemat beberapa dolar tidak akan salah, kan?
Nah, alat SaaS menawarkan hal itu: cara mudah bagi UKM untuk meningkatkan output mereka sekaligus mengurangi biaya mereka.
Mengadopsi produk SaaS melalui perangkat lunak lokal tradisional saja menawarkan penghematan yang signifikan. Yang paling jelas adalah biaya awal yang lebih rendah—tidak ada biaya di muka untuk lisensi, dan implementasi biasanya merupakan proses pendaftaran atau integrasi cepat paling banyak. Anda bahkan tidak perlu menangani peningkatan dan pemeliharaan, sehingga total biaya menjadi lebih rendah.
Tapi ini cara yang tidak biasa -box default untuk produk SaaS apa pun, jadi mari kita spesifikkan.
Beberapa alat SaaS tidak hanya lebih hemat biaya daripada perangkat lunak lama tetapi mereka juga dapat secara aktif menghemat uang Anda dengan menggunakannya. Kedengarannya bagus? Ini dia:
alat eSignature
Ya, eSignature membuat penandatanganan dokumen lebih cepat dan mudah. Tapi mungkin aspek yang paling diabaikan dari eSignatures adalah uang yang mereka hemat.
Lihat, dengan sumber daya yang ada di mana-mana seperti kertas, kita sering mengabaikan jumlah dolar yang terkait dengan penggunaannya—dan jumlahnya tinggi!
Meskipun biaya penggunaan individu mungkin terdengar sangat kecil, biaya tersebut bertambah dengan cepat—setiap pekerja kantor di AS menggunakan rata-rata 10.000 lembar kertas setiap tahun.
Bila Anda menggabungkannya dengan harga rata-rata pencetakan satu halaman—sekitar $0,065—menempatkan biaya pencetakan sebesar $650 per karyawan per tahun.
Saya tahu, saya tahu, Anda berpikir “itu tidak terlalu buruk”.
Tapi bukan hanya kertas yang menguras uang Anda . Diperkirakan untuk setiap $1 yang dihabiskan untuk pencetakan, $6 lainnya dihabiskan untuk distribusi. Ini termasuk biaya terkait penyalinan dan pemindaian—toner, pemeliharaan, pemeliharaan—biaya pengiriman untuk dokumen fisik, dan biaya penyimpanan.
Ekstrapolasikannya, dan total biaya pencetakan per karyawan berjumlah sekitar $3900 per tahun.
Dengan harga ini, bisnis dengan 20 karyawan dapat mengharapkan penghematan sekitar $78000 per tahun hanya dengan menerapkan teknologi eSignature tanpa kertas.
Dan itu tidak termasuk semua waktu karyawan di atas kertas yang dapat dihabiskan untuk tugas yang lebih produktif.
Bahkan lebih baik, eSignatures hari ini melakukan lebih dari hanya memfasilitasi penandatanganan. Mereka juga terintegrasi dengan perangkat lunak bisnis lainnya seperti Salesforce, sehingga karyawan Anda dapat mengirim dokumen untuk ditandatangani tanpa beralih antar aplikasi.
TL;DR tabungan: ~$3900+ per tahun per karyawan dengan menghilangkan proses kertas*
Alat keamanan
Ada kesalahpahaman bahwa UKM terlalu kecil untuk diserang karena informasinya kurang bernilai.
Itu tidak benar.
Lebih buruk lagi, UKM secara drastis meremehkan biaya pelanggaran keamanan. Menurut AppRiver Software, biaya rata-rata pelanggaran data SMB sekitar $149.000. Namun, hanya 19% UKM yang mengakui bahwa biayanya bisa melebihi $100.000.
Jadi, meskipun alat keamanan mungkin mahal untuk usaha kecil, tetapi biaya pelanggaran keamanan bisa menjadi bencana besar.
Namun, pelanggaran data bukan satu-satunya ancaman yang dihadapi UKM. Ransomware—perangkat lunak berbahaya yang dirancang untuk memblokir akses ke sistem komputer hingga sejumlah uang dibayarkan—menargetkan 46% dari semua bisnis kecil pada tahun 2020. Dan dari perusahaan yang terkena serangan ransomware, 73% membayar uang tebusan, yang rata-rata $170,404 pada tahun 2021.
Jika digabungkan, hanya dua pelanggaran keamanan ini yang dapat merugikan SMB lebih dari $300000.
Dan biaya ini bahkan tidak termasuk kerugian karena sistem tidak berfungsi dan karyawan tidak dapat bekerja.
Jika Anda membandingkannya dengan harga alat keamanan, ini adalah keputusan yang mudah untuk dibuat. Dan ada banyak alat SaaS di luar sana yang dapat melindungi UKM dari ancaman dunia maya. Misalnya, pemindai kerentanan yang hemat biaya dapat membantu kelemahan dalam sistem online Anda sebelum peretas melakukannya dan membuat manajemen kerentanan menjadi mudah.
T?L; Penghematan DR: $300000+*
Alat dukungan pelanggan
Memberikan pelanggan yang hebat dukungan selalu sulit, seringkali tidak menguntungkan, dan mahal.
Untuk menambah banyak hal, karena dunia semakin condong ke digital, pelanggan sekarang mengharapkan layanan 24/7, 365—yang berarti Anda membutuhkan seseorang yang tersedia selalu. Dan itu tidak murah.
Terlebih lagi, ini memaksa Anda untuk melakukan trade-off perekrutan. Siapa yang lebih Anda butuhkan, tenaga penjual, pengembang, atau agen pendukung baru?
Alih-alih mempekerjakan staf baru untuk menutup kesenjangan, alat SaaS baru dapat membantu Anda memberikan tingkat layanan pelanggan yang lebih tinggi dengan biaya yang lebih murah. biayanya.
Ambil chatbots, misalnya. Menggunakan chatbot untuk dukungan memungkinkan pelanggan yang memiliki pertanyaan cepat atau masalah sederhana untuk mendapatkan jawaban segera. Dan layanan datang jauh lebih murah daripada karyawan baru. Setelah dilatih dan diterapkan, bisnis dapat mengurangi biaya layanan pelanggan hingga 30%.
Terlebih lagi, mereka tidak terbatas pada satu pelanggan atau percakapan pada satu waktu; mereka dapat menjawab beberapa pertanyaan pelanggan sekaligus.
Dan AI hanya membuat alat ini lebih pintar, yang memungkinkan agen Anda menghabiskan waktu untuk masalah yang lebih kompleks, yang mengurangi jumlah agen di lantai. Masing-masing dapat menghasilkan penghematan biaya yang cukup signifikan.
T?L;DR penghematan: mengurangi biaya layanan hingga 30%
Seperti yang Anda lihat, sementara ada biaya berkelanjutan untuk menggunakan alat SaaS, tidak ada apa-apanya dibandingkan dengan penghematan yang dapat Anda lakukan dalam bisnis kecil Anda.
Bahkan menerapkan hanya satu dari alat ini dapat membebaskan lebih banyak uang untuk pertumbuhan bisnis Anda, artinya Anda dapat berinvestasi di bagian lain dari bisnis Anda.
HelloSign mendukung peralihan UKM ke pekerjaan jarak jauh dengan eSignatures yang aman, cepat, dan andal. Cari tahu bagaimana UKM berkembang dengan HelloSign.
*Penghematan tidak termasuk biaya alat SaaS.
Gambar: Depositphotos
Baca selengkapnya
Rekomendasi:
- Merchandise oleh Amazon Memungkinkan Anda Menjual… Jika Anda membeli sesuatu melalui tautan kami, kami dapat memperoleh uang dari mitra afiliasi kami. Pelajari lebih lanjut.Sekarang lebih mudah bagi siapa saja untuk menjadi pemilik usaha kecil melalui Amazon.…
- Cara hemat hingga 50% untuk pembelian barang… Berbelanja untuk peralatan rumah tangga dan elektronik dapat membuat stres, karena ada sejumlah faktor yang perlu dipertimbangkan, dan hal-hal seperti kisaran yang ditawarkan, ukuran dan bentuk, serta keterbatasan anggaran berperan…
- Para Pendiri Ini Meningkatkan Kesuksesan Mereka… Tidak pernah ada cukup waktu. Anda bangun sebelum fajar menyingsing, hanya untuk disambut oleh kotak masuk yang penuh dengan pesan tentang memperbaiki firewall perusahaan dan mendapatkan makanan ringan yang lebih…
- Pasar Startup yang Panas Menuntut Anda… Kekhawatiran akan pandemi tidak menghalangi para pendiri untuk membangun produk, meluncurkan perusahaan mereka, atau menambah modal. Penciptaan bisnis baru telah melonjak sejak pertengahan 2020 dan investasi VC tahap awal pada…
- Hibah Bisnis Jalan Utama Baru Tersedia Restoran, toko ritel, dan bisnis Jalan Utama lainnya sering kali menjadi pilar komunitas yang mereka layani. Tetapi banyak dari ini telah sangat dipengaruhi oleh penutupan dan pandemi. Untungnya, ada beberapa…
- Alat bantu dengar yang dijual bebas: kenali sebelum… Pada bulan Agustus, perubahan dalam kebijakan Food and Drug Administration (FDA) membuka pintu untuk penjualan alat bantu dengar yang dijual bebas (OTC), dan efektif 17 Oktober 2022, konsumen sekarang dapat…
- Hibah Usaha Kecil Sekarang Tersedia untuk Perusahaan… Meskipun banyak yang menganggap pandemi terburuk berada di belakang, jutaan usaha kecil di seluruh negeri – dan di Kanada – jelas masih merasakan dampaknya, semoga, sekali dalam-a- kesulitan seumur hidup.…
- Biaya Pencetakan Nol Adalah Tempat Aman Baru bagi Artis NFT Dari hanya proyek pinggiran di Ethereum pada tahun 2018 menjadi berita setiap hari pada tahun 2021, NFT telah meledak di arus utama tidak seperti sebelumnya. Selebriti dari Eminem hingga Emily…
- 7 faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih… Saat memperdagangkan Contracts for Difference (CFD), memilih penyedia yang menawarkan kombinasi fitur dan layanan yang tepat sangatlah penting. Dengan begitu banyak penyedia CFD berbeda yang tersedia, bagaimana Anda bisa yakin…
- 7 tips untuk melakukannya dengan benar Tidak ada dua proyek video yang sama, dan meskipun hal ini dapat membuat praproduksi menjadi tantangan, itu juga berarti tidak ada aturan yang keras dan cepat untuk melakukannya. Namun, ada…
- Bayar Lebih Sedikit Dengan Aplikasi Penghemat Gas Ini Gas bisa menghabiskan banyak biaya, baik untuk bisnis maupun individu. Untuk bisnis yang memiliki mobil perusahaan, truk, atau armada kecil, mungkin sulit untuk menganggarkan dan memperhitungkan bahan bakar. Terutama dengan…
- Pengusaha perangkat lunak manajemen bisnis harus… Akan selalu ada beberapa hal yang terjadi, terlepas dari ukuran organisasi Anda. Mengelola terlalu banyak hal secara bersamaan tanpa membuat kesalahan tidak mungkin dilakukan. Jika Anda ingin memperbaiki semuanya, masuk…
- Bagaimana Memulai Perusahaan Manajemen Properti Ingin memulai bisnis yang menawarkan layanan manajemen properti? Ingat ada tumpang tindih antara apa yang dilakukan manajer properti dan agen real estat. Mereka berdua bekerja di industri real estate. Dan…
- Bagaimana pelacakan dan penelusuran paket dapat… Setiap tahun sekitar 1,3 miliar ton makanan yang diproduksi di dunia terbuang sia-sia.Untuk mengatasi masalah ini, perusahaan telah berinvestasi dalam solusi pelacakan dan pelacakan lot. Dengan berfokus pada peningkatan manajemen…
- Dalam Berita: $ 10 Miliar di Tempat Tertutup Uang… Dengan hampir 12.000 bisnis yang menerima $10 miliar melalui program Shuttered Venue Operators Grant (SVOG), Small Business Administration (SBA) berharap mereka dapat terus beroperasi karena lebih banyak orang keluar untuk…
- 9 Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Menentukan… Menentukan harga yang tepat untuk suatu produk atau layanan adalah salah satu elemen terpenting dalam formula kesuksesan bisnis. Jika harganya terlalu rendah, Anda akan kehilangan keuntungan yang memang layak didapatkan,…
- 5 konsekuensi negatif dari hosting yang buruk Jika Anda memulai bisnis dan berencana membeli hosting web murah karena anggaran Anda terbatas, pertimbangkan kerugiannya sebelum Anda mengalaminya secara langsung. Hosting yang buruk memiliki banyak kelemahan – artikel ini…
- 4 Cara Melindungi Bisnis Anda Dari Gangguan Rantai… Krisis rantai pasokan tidak akan hilang. Berikut adalah tiga alasan terbesar untuk mencapai kesimpulan itu: Perlambatan port kemungkinan akan berlanjut -- diperburuk oleh varian Omicron yang sekarang menyebar dengan cepat…
- Menggunakan Amazon Handmade untuk Menjual Kerajinan Anda Jika Anda membuat dan menjual produk buatan tangan, masuk akal untuk mendapatkan aliran pendapatan sebanyak mungkin. Dan semakin banyak tempat yang Anda miliki untuk menjual kerajinan secara online, semakin baik…
- Harga Presisi Saat Inflasi Meningkat Inflasi hari ini disebabkan oleh campuran unik dari gelombang kejut yang berasal dari lonjakan permintaan konsumen dan kekurangan pasokan terkait Covid. Ini mengganggu kecocokan penawaran-permintaan tradisional yang mendasari penetapan harga…
- Pinjaman hari yang sama dan dampaknya terhadap skor kredit Pinjaman hari yang sama, juga dikenal sebagai pinjaman gaji, adalah jenis pinjaman jangka pendek yang dapat memberikan akses cepat ke uang tunai bagi individu yang menghadapi keadaan darurat keuangan yang…
- Perangkat terbaik untuk melengkapi mobil listrik Anda Munculnya mobil listrik telah merevolusi industri otomotif, menawarkan alternatif yang lebih bersih dan ramah lingkungan dibandingkan kendaraan bertenaga bensin tradisional. Mobil listrik tidak hanya mengurangi emisi karbon, tetapi juga memberikan…
- Bagaimana UKM Dapat Menarik Bakat di Pasar Tenaga… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Anda sedang membaca Entrepreneur United States, sebuah waralaba internasional dari Entrepreneur Media. Berita utama pasar tenaga kerja baru-baru ini telah…
- Pelatihan Online Typsy: Transformasikan Dirimu… Di era digital ini, pembelajaran online menjadi semakin populer. Salah satu penyedia layanan pembelajaran online yang terpercaya adalah Typsy. Typsy menawarkan berbagai pelatihan online yang dapat membantu Anda meningkatkan keterampilan…
- Apa yang Mendorong Meningkatnya Biaya Segala Sesuatu di AS? Inflasi telah melonjak dalam beberapa bulan terakhir. Pada tahun 2021, Indeks Harga Konsumen AS naik menjadi 6,8%, tingkat tercepat sejak 1982.Tingkat inflasi yang tinggi berarti bahwa kecuali pendapatan meningkat pada…
- Membongkar Pengganggu Ritel Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Anda sedang membaca Entrepreneur United States, sebuah waralaba internasional dari Entrepreneur Media. Industri ritel saat ini menghadapi berbagai disrupsi, terutama…
- Kota dan Kabupaten Menawarkan Hibah Usaha Kecil… Usaha kecil dapat menemukan peluang hibah dari berbagai sumber, dari bisnis swasta hingga pemerintah federal. Tetapi beberapa peluang yang paling relevan datang langsung dari pemerintah daerah Anda. Hibah Bisnis Pemerintah…
- Duolingo Dinilai $ 4 Miliar. Begini Cara Menjadi… Aplikasi pendidikan terbaik tidak terasa seperti aplikasi pendidikan sama sekali.Itu menurut Luis von Ahn, salah satu pendiri dan CEO aplikasi pembelajaran bahasa Duolingo. Pengguna belajar bahasa melalui berbagai permainan dan…
- Disediakan Meluncurkan SocialCart Menjelang Musim… Tersedia, platform grosir lengkap yang dirancang untuk mendukung bisnis ritel online dengan seluruh siklus penjualan, telah mengumumkan peluncuran SocialCart.SocialCart menawarkan pedagang e-niaga dengan langganan, serangkaian alat, termasuk faktur otomatis Facebook…
- Perangkat hemat energi terbaik untuk digunakan Seperti semua orang tahu, saat ini listrik adalah faktor kunci dalam kehidupan kita sehari-hari. Hal ini semata-mata karena di dunia digital dan industri saat ini, tidak terpikirkan untuk tidak memiliki…
SuaraSekitar Terkini Kumpulan Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya
