Pandemi mempercepat banyak tren, mulai dari streaming, e-commerce, dan platform pengiriman makanan hingga adopsi kerja jarak jauh yang meluas. Namun alih-alih memanfaatkan kesempatan ini untuk meningkatkan cara kami bekerja, sebagian besar organisasi hanya membuka kantor mereka secara online, bersama dengan kebiasaan buruk yang merasuki mereka. Perpindahan ke cara kerja jarak jauh yang lebih baik sangat dibutuhkan. Jika transformasi digital Anda ingin berhasil, Anda perlu memberi karyawan Anda alat dan sistem yang tepat untuk bekerja di lingkungan virtual yang terdistribusi dan digital. Namun, alat digital hanya seefektif seberapa efektif Anda menggunakannya, dan keselarasan antara manajer dan karyawan dalam praktik terbaik kerja jarak jauh akan sangat penting bagi keberhasilan setiap inisiatif transformasi digital. Transformasi digital harus menjadi sarana untuk mencapai tujuan, tetapi sering disalahartikan sebagai tujuan itu sendiri. Inilah sebagian mengapa 70% dari semua upaya transformasi digital gagal — karena mereka dilakukan semata-mata demi menuju digital tanpa mempertimbangkan gambaran yang lebih besar. Pandemi mempercepat banyak tren, mulai dari streaming, e-commerce, dan platform pengiriman makanan hingga adopsi kerja jarak jauh yang meluas. Namun alih-alih memanfaatkan kesempatan ini untuk meningkatkan cara kami bekerja, sebagian besar organisasi justru membuka kantor mereka secara online, bersama dengan kebiasaan buruk yang merasuki mereka. Selama pandemi, sebagian besar organisasi mendapatkan tidak lebih dari level dua dari lima level kerangka kerja tim terdistribusi pendiri WordPress Matt Mullenweg. Alih-alih rapat back-to-back, orang-orang mendapat panggilan Zoom back-to-back. Alih-alih interupsi fisik, mereka mendapat lebih banyak interupsi melalui Slack atau Teams. Terlepas dari penghapusan waktu perjalanan, orang-orang akhirnya bekerja lebih lama dan kurang efisien daripada sebelumnya, menghasilkan beban kerja yang lebih berlebihan dan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih sedikit, dua pendorong utama stres di tempat kerja. Saat ini, 83% pekerja Amerika menderita stres di tempat kerja, dengan Gallup menemukan bahwa jumlah orang yang sama secara global — 85% — tidak terlibat di tempat kerja. Pandemi, tentu saja, memperburuk semua ini, karena meta-analisis yang dipublikasikan di Nature mencatat tingkat kecemasan dan depresi yang lebih tinggi secara global karena Covid-19. Ini tidak kalah tragis ketika kita menganggap bahwa kebanyakan orang dewasa menghabiskan sekitar setengah dari jam bangun mereka di tempat kerja. Mengubah Cara Kami Melakukan Pekerjaan Jarak Jauh Perpindahan ke cara kerja jarak jauh yang lebih baik sangat dibutuhkan. Dan itu telah mendorong seruan dari sejumlah pemerintah dan pemimpin bisnis di seluruh dunia untuk mengatur hak untuk memutuskan sambungan — hak asasi manusia yang diusulkan sehubungan dengan pemutusan dari komunikasi elektronik terkait pekerjaan selama jam kerja, sesuatu yang diperkenalkan Prancis pada tahun 2016. orang-orang yang keluar pada jam 5 sore sama sekali tidak tepat sasaran, karena gagal mengatasi alasan beban kerja yang berlebihan dan meningkatnya stres — yaitu, cara kita bekerja. Solusi band-aid yang bermaksud baik hanya mencapai sedikit jika norma-norma beracun yang merampas otonomi dan kontrol pekerja pengetahuan tetap ada. Kami dapat membantu pekerja jarak jauh mengatasi beban kerja mereka dan mengurangi konflik keseimbangan kehidupan kerja dengan beralih dari hiper-responsif dan komunikasi real-time menuju komunikasi asinkron yang lebih besar — jenis yang benar-benar memberi orang kebebasan untuk memutuskan kapan dan di mana harus bekerja . Namun, seperti yang dikatakan James Clear, penulis buku terlaris Atomic Habits, “Anda tidak naik ke level tujuan Anda. Kejatuhan Anda ke tingkat sistem Anda. ” Alat berikut dapat membantu para pemimpin menerapkan sistem untuk memengaruhi cara kami bekerja menjadi lebih baik. Dewan Tugas Rata-rata orang mengirim dan menerima sekitar 121 email bisnis sehari, menghabiskan sekitar 23% waktunya untuk email yang tidak perlu, dan mengirim sekitar 200 pesan instan per minggu melalui platform seperti Slack. Ketergantungan pada email dan pesan instan ini membuat orang berada dalam siklus hiperresponsif, akibatnya memeriksa email setiap 6 menit sekali, dan mungkin tetap masuk ke Slack sepanjang hari. Papan tugas, yang menyediakan sumber kebenaran yang transparan dan tunggal untuk status tugas proyek, memberi kita pandangan yang jelas tentang apa yang sedang dikerjakan rekan kerja kita kapan, dan seberapa banyak kemajuan yang telah dicapai. Baik itu papan tugas dari Trello, Asana, Monday, atau Basecamp, papan mengizinkan pengguna untuk meninggalkan komentar dan mengajukan pertanyaan dengan cara yang mendorong respons asinkron alih-alih menarik email dan pesan instan secara real-time. Transparansi ini memberikan tekanan pada prospek komunikasi yang terkait dengan pelaporan dan pembaruan status, serta membantu orang memprioritaskan pekerjaan mereka dengan cara yang selaras dengan tujuan jangka panjang. Ini membantu mencegah mereka menjadi korban untuk selalu mengindahkan tugas mendesak yang sewenang-wenang alih-alih yang penting. Jam Kerja dan Alat Penjadwalan Hukum Bartleby menyatakan bahwa rapat menghabiskan 80% waktu untuk 80% orang yang hadir. Sebuah studi tahun 2017 yang dipimpin oleh profesor Harvard Business School Leslie Perlow mendukung gagasan ini, dengan 71% eksekutif senior mengatakan bahwa rapat adalah tidak produktif dan tidak efisien. Mengingat hal ini, dan mengingat bahwa rata-rata orang menghabiskan antara 35% dan 50% dari waktu mereka dalam rapat dan menderita kelelahan Zoom, mengakhiri kegilaan rapat memberi kita jalan yang jelas untuk membebaskan waktu orang. Untuk melakukan itu, kita perlu mengakhiri pemesanan waktu tanpa pandang bulu di kalender rekan kita dengan sedikit memperhatikan prioritas dan komitmen mereka. Jam kerja adalah konsep yang dapat membantu untuk melakukan ini, dipopulerkan oleh Cal Newport, penulis Deep Work. Pada dasarnya, ini mengacu pada periode waktu yang ditentukan orang untuk rapat setiap hari atau setiap minggu. Idealnya, slot waktu dibatasi tidak lebih dari 30 menit, terlepas dari keadaan mendesak atau luar biasa, dan diselaraskan dengan pola kerja yang disukai orang. Misalnya, early bird disarankan untuk menutup pagi hari mereka untuk pekerjaan yang dalam, sedangkan night owl cenderung melakukan hal yang sama pada sore hari mereka. Alat seperti Calendly, x.ai, dan lainnya dapat memfasilitasi slot waktu pemesanan yang tidak mengorbankan prioritas orang lain dan dapat membantu meningkatkan efektivitas rapat. Dokumen Bersama Dokumen bersama memberdayakan orang untuk mengerjakan dokumen yang sama secara asinkron tanpa menanggung beban kontrol versi. Contoh sederhana dari ini termasuk Google Documents dan diperluas ke Dropbox Paper dan alat desain antarmuka pengguna, Invision, yang semuanya mendukung anotasi dalam dokumen dan penandaan anggota tim. Platform kolaborasi visual seperti Miro dan Mural mendukung papan tulis real-time dan asinkron untuk brainstorming dan kerja strategi. Penggunaan dokumen bersama selama panggilan Zoom waktu nyata juga memastikan bahwa pesan penting tidak hilang dalam terjemahan, mengurangi kemungkinan dan biaya pengerjaan ulang di masa mendatang.
Plugin Pesan Instan
Plugin dapat membantu memperlambat aplikasi seperti Slack secara efektif, mengeluarkan kita dari siklus melihat dan berbagi banyak gif kucing dan meme budaya pop setiap hari, menggerakkan kita ke penggunaan platform pesan instan yang lebih asinkron. Kami dapat menghindari informasi yang berlebihan dengan plugin Must-Read, yang hanya menyajikan pesan yang telah ditandai oleh rekan kerja Anda. AutoResponder TryRoots memungkinkan pengguna Slack lain mengetahui bahwa Anda sedang pergi, kapan Anda akan kembali online, dan menawarkan jalan untuk jalan keluar jika perlu. Plugin seperti Team Standup menghilangkan tekanan dari tugas-tugas rutin seperti standup harian dan meminta orang-orang menjawab pertanyaan yang berkaitan dengan beban kerja mereka untuk hari itu melalui bot otomatis, sebagaimana dan ketika itu cocok untuk mereka.
Surel
Plugin seperti BlockSite, Freedom, atau Inbox Pause dapat memblokir masuknya email secara terus-menerus selama periode hari itu. Plugin Gmail seperti Quick Compose hanya membuka jendela penulisan email saat kita perlu menulis email, dan membantu kita menghindari mengejar kelinci berbulu ke lubang kelinci.
P2
Karena jarak jauh menjadi standar untuk kursus bagi organisasi di seluruh dunia, gelombang alat baru kemungkinan akan muncul. Salah satu alat tersebut berasal dari tim di Automattic. Mereka menjadikan P2 sebagai platform bagi tim untuk berbagi, berdiskusi, dan berkolaborasi secara terbuka, tanpa gangguan. “Percakapan di P2 berlangsung dalam antrean, diperbarui secara real-time, dan menyediakan ruang untuk balasan berulir,” kata Mullenweg, pendiri Automattic. P2 digunakan untuk mendukung kolaborasi proyek dan perekrutan karyawan jarak jauh baru. Namun, yang terpenting, alat digital hanya seefektif seberapa efektif Anda menggunakannya, dan keselarasan antara manajer dan karyawan sangat penting untuk keberhasilan setiap inisiatif transformasi digital. Pemimpin harus memimpin dengan memberi contoh dan mengomunikasikan bahwa tidak apa-apa untuk tidak menanggapi hal-hal secara real-time, bahwa tidak apa-apa untuk menolak permintaan rapat, bahwa tidak apa-apa untuk mematikan notifikasi, dan tidak apa-apa untuk tidak online sepanjang hari. Melakukan hal itu tidak hanya akan memberi orang kesempatan berjuang untuk mengatasi keadaan kronis stres di tempat kerja dan keterlibatan di seluruh dunia, tetapi juga akan membantu mereka memenangkan pertempuran untuk bakat, sesuatu yang hanya bisa baik untuk keuntungan.
Baca selengkapnya
Rekomendasi:
- 4 Pelajaran dari Transformasi Digital Levi's Transformasi digital bisa jadi sulit untuk bisnis lama. Ambil contoh Levi Strauss & Co.: Tantangan di perusahaan ritel dan pakaian ikonik ini berbeda mengingat kebiasaan dan tradisi perusahaan yang sudah…
- Mempekerjakan Tidak Cukup. Memenangkan Permainan… Banyak yang kembali ke kantor musim semi ini, mungkin untuk pertama kalinya sejak Maret 2020, tetapi tidak sama seperti saat kami meninggalkannya. Pandemi Covid-19 mendorong perubahan perilaku yang cepat memaksa…
- Tim Saya Terus Datang Bekerja Hungover Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Pembaca bertanya:…
- Komponen Penting Transformasi Digital Ini bermasalah ketika perusahaan memutuskan untuk memulai agenda transformasi digital tanpa memiliki definisi yang jelas, apalagi visi, untuk apa artinya. Arti mendasar dari transformasi bukanlah tentang mengganti teknologi lama dengan…
- Mengapa Anda Membutuhkan Jadwal Kerja Jarak Jauh Bekerja dari rumah masih merupakan gagasan baru bagi sebagian besar individu, dan menemukan jadwal kerja jarak jauh yang sesuai mungkin menuntut. Kalender - KalenderBagaimanapun, produktivitas bukanlah bawaan, tetapi menjadi produktif…
- 3 Cara Membangun Kepercayaan dan Tim Jarak Jauh Bintang Penyebaran varian Delta Covid-19 membuat rencana kembali ke kantor menjadi kacau-- lagi. Kantor membatalkan rencana masuk kembali mereka, dan beberapa memutuskan untuk membuat pengaturan kerja jarak jauh permanen.Pada tahun 2025,…
- Bagaimana Bisnis B2B Dapat Mendapatkan Penjualan… Pembeli menginginkannya. Penjual membutuhkannya. Tetapi bagaimana Anda mendapatkan omnichannel B2B dengan benar? Bagaimana Anda menciptakan pengalaman yang mulus bagi pelanggan dan mendorong pertumbuhan yang menguntungkan bagi pemasok? Ini tidak sepele,…
- Ruang Kantor Terbuka Bukan Hanya Mode Manajemen… "It's Official: Open-Plan Offices Are Now the Dumbest Management Fad of All Time" adalah judul utama postingan viral rekan Inc. Geoffrey James dari tahun 2018. Jelas James bukan penggemar ruang…
- Alat AI menawarkan obat untuk data medis yang tersebar 12 November 2021 16:40 Kredit Gambar: Andriy Onufriyenko // Getty Images Seorang pasien di UGD, ICU, dan lingkungan perawatan lainnya sering terhubung ke peralatan pemantauan seperti monitor jantung atau ventilator,…
- Bagaimana UKM Dapat Menarik Bakat di Pasar Tenaga… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Anda sedang membaca Entrepreneur United States, sebuah waralaba internasional dari Entrepreneur Media. Berita utama pasar tenaga kerja baru-baru ini telah…
- Dengan 3 Kata, Apple Baru Mengumumkan Kembali ke… Pada hari Rabu, Apple mengumumkan bahwa mereka sekali lagi akan menunda rencananya untuk membawa karyawan kembali ke kantor. Ini bukan pertama kalinya, dan Apple bukan perusahaan pertama yang menunda rencana…
- Jika Anda Pikir Pengunduran Diri Hebat Itu Buruk,… Akhir tahun bisa datang dengan hadiah liburan, pesta, dan bonus akhir tahun. Juga cukup normal untuk melakukan kenaikan gaji tahunan yang efektif pada awal tahun baru.Jika bonus dan kenaikan gaji…
- Mengapa Kebutuhan Inovasi dalam Real Estat Komersial… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Setiap pebisnis memahami bahwa inovasi sangat penting. Namun, dalam real estat komersial, prinsip ini terutama benar. Sejak awal 2020 ketika…
- Restoran Berbagi Karyawan untuk Memerangi Kekurangan Pekerja Menghadapi kekurangan pekerja, pemilik restoran yang cerdas menemukan cara inovatif untuk mengatasi masalah yang berkaitan dengan kelangkaan staf.Dickey's Barbecue Restaurants membagikan cara perusahaan memecahkan masalah yang berdampak pada perdagangan restoran…
- Lupakan Fleksibilitas. Karyawan Anda Menginginkan Otonomi. Fleksibilitas sekarang mendominasi cara kita berbicara tentang masa depan pekerjaan. Dan sementara survei kerja hibrida baru menunjukkan bahwa karyawan memang menginginkan fleksibilitas, itu juga menunjukkan bahwa fleksibilitas ini bergantung pada…
- Aaron Levie of Box: Komputasi Terdistribusi Akan… Lebih dari lima belas tahun yang lalu saya menjadi pembawa acara radio mingguan di sini di Atlanta yang disebut Technology for Business Sake. Salah satu tamu pertama saya adalah Aaron…
- Organisasi kerja jarak jauh: 5 produk perangkat… Sepuluh tahun yang lalu, tidak ada yang bisa membayangkan sebuah perusahaan yang sukses dengan karyawan penuh waktu yang bekerja dari rumah, di ruang kerja bersama atau di kedai kopi. Saat…
- Membuat Kebijakan Kerja Fleksibel … Ketika Setiap… Dalam hal pengaturan kerja yang fleksibel, sulit untuk memuaskan semua orang. Apa pun yang dilakukan organisasi mana pun — mengharuskan setiap orang untuk kembali ke kantor, menjaga orang di rumah,…
- Bagaimana mengelola Pengunduran Diri Hebat Pergantian staf yang tinggi akan tetap ada. Strategi retensi memerlukan pemikiran ulangSAYATIDAK SANGAT JAUH Dulu, bos tidak perlu terlalu khawatir tentang tenaga kerjanya. Pendatang baru dapat menyerap budaya perusahaan secara…
- Cara Mempromosikan Keterlibatan dan Produktivitas… Lou Elliott-Cysewski, anggota Organisasi Pengusaha (EO) di Seattle, adalah salah satu pendiri dan CEO Coolperx, sebuah perusahaan merchandising netral iklim. Dia memiliki misi untuk mengubah industri merchandising dari pencemar lingkungan…
- 4 Cara Untuk Mengotomatisasi dan Beradaptasi Untuk… Pasar ekonomi yang bergejolak dan tantangan yang muncul dari pandemi mengharuskan usaha kecil untuk beradaptasi dan menjadi lebih tangguh. Dan sementara beberapa kendala telah mereda yang baru telah muncul, seperti…
- 5 Tren Utama yang Perlu Dipahami Pemimpin untuk… Orang-orang yang kembali ke kantor tidak sama dengan mereka yang pergi pada Maret 2020. Indeks Tren Kerja terbaru Microsoft mengumpulkan masukan dari 31.000 orang di 31 negara, tren tenaga kerja…
- Pandemi Menciptakan Urgensi yang Diperbarui untuk… Pandemi Menciptakan Urgensi yang Diperbarui untuk Transformasi Agile Selama bertahun-tahun, banyak organisasi telah melihat cara kerja yang gesit sebagai jalan menuju kesuksesan. Perusahaan masa depan akan selalu didorong oleh data…
- Dengan Mesh for Teams, Microsoft berencana… Avatar — Konsepnya mengikuti hype "metaverse" baru-baru ini, tapi itu hanya pendahulu. Samuel Axon - 3 Nov 2021 10:41 pm UTC Memperbesar / Antarmuka dan ruang kerja virtual untuk Mesh…
- Berapa Penghasilan Asisten Virtual? Asisten virtual memberikan dukungan kepada bisnis dan individu dari jarak jauh. Ini adalah salah satu peluang kerja dari rumah teratas yang dapat Anda mulai sendiri dengan sedikit atau tanpa investasi…
- Apa Selanjutnya untuk Telehealth? Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Anda sedang membaca Entrepreneur United States, sebuah waralaba internasional dari Entrepreneur Media. Ketika kasus COVID-19 berkurang, dunia secara bertahap mengantarkan…
- Salesforce berbicara tentang kerja jarak jauh dan… Pada panggilan pendapatan hari ini, Ketua Salesforce dan co-CEO Marc Benioff berbagi berita tentang bagaimana salah satu perusahaan teknologi terbesar beradaptasi dengan perkembangan terbaru dalam COVID serta B2B dan tren…
- Microsoft Teams akhirnya mendapatkan pembaruan yang… Bekerja sama dengan orang lain di luar organisasi Anda di Microsoft Teams akan segera dimungkinkan berkat pembaruan baru untuk alat kolaborasi online Microsoft.Kelompok kerja sering kali melampaui satu organisasi dengan…
- 'Bekerja dari jelajah': Orang Inggris… Editor video, Rob David, yang berbasis di Bristol, di Barat Daya Inggris, sering kali terlihat bergabung dengan rapat secara virtual dari alokasinya, menggunakan hotspot di ponselnya untuk bekerja dari jarak…
- 'Sekarang ada lebih banyak kotak yang perlu… Artikel ini adalah bagian dari briefing Masa Depan Pekerjaan, email mingguan dengan cerita, wawancara, tren, dan tautan tentang bagaimana pekerjaan, tempat kerja, dan tenaga kerja berubah. Daftar di sini.Krisis virus…