Apakah Kebijakan Keuangan Anda Cukup Kuat untuk Melindungi Bisnis Kecil Anda?

Ketika setiap sen berharga, mendapatkan kendali atas keuangan bisnis kecil Anda adalah perhatian utama. Perusahaan kecil harus menjalankan kapal yang ketat, sehingga proses keuangan harus efisien, aman, dan terkendali untuk menjaga perusahaan tetap bertahan. Perusahaan besar memiliki seluruh departemen untuk memastikan keuangan bisnis tetap pada jalurnya, tetapi bagaimana dengan perusahaan kecil? Untungnya, dengan memanfaatkan solusi yang tersedia dan terjangkau, Anda dapat mengambil langkah-langkah yang memberikan kontrol dan perlindungan yang lebih baik atas proses keuangan Anda.

Daftar Isi

Langkah 1. Kebijakan Keuangan yang Kuat

Sekarang bisnis Anda berkembang, Anda harus meninjau prosedur keuangan Anda untuk memastikan bahwa Anda telah membangun fondasi yang kokoh agar bisnis Anda terus berkembang. Berikan perhatian khusus pada strategi Anda saat ini untuk persetujuan keuangan karena ini adalah area di mana banyak usaha kecil membuat kesalahan dengan menempatkan terlalu banyak tanggung jawab uang di tangan terlalu sedikit karyawan.

Sangat penting Hutang Usaha Anda Prosedur (AP) memungkinkan Anda untuk menyetujui, membayar, dan menyinkronkan pembayaran tagihan, dan prosedur Piutang Usaha (AR) memungkinkan Anda mengirim faktur dan mendapatkan pembayaran lebih cepat. Sayangnya, saat ini, banyak usaha kecil masih menggunakan prosedur AP & AR manual dan berbasis kertas. Hal ini sering disertai dengan tidak adanya alur kerja persetujuan dan kebijakan.

Tidak peduli ukuran staf Anda, perusahaan Anda harus dengan jelas menguraikan karyawan mana yang memiliki izin untuk menangani dokumen keuangan tertentu sehingga Anda dapat menghindari kesalahan dan kesalahpahaman . Mungkin satu orang atau beberapa orang. Untuk persetujuan utang usaha, kebijakan Anda harus sangat jelas tentang siapa yang berwenang menyetujui pembayaran untuk perusahaan, termasuk persetujuan pengeluaran untuk kartu kredit dan debit. Anda harus memutuskan siapa di perusahaan yang dapat menyetujui dan mengotorisasi vendor baru dan mengakses informasi vendor. Juga, setiap perubahan pada rekening giro atau tabungan harus melalui saluran persetujuan yang benar. Seperti hutang, piutang tidak boleh dibebankan hanya kepada satu orang. Pastikan tata cara pengambilan uang Anda memiliki sistem checks and balances.

Usaha kecil membutuhkan solusi dimana pembayaran dan rute persetujuan vendor dapat diatur pada tingkat tertinggi, sehingga tidak ada peluang untuk langkah yang terlewat (membantu Anda menghindari kesalahan yang mahal) dalam proses alur kerja. Kepala keuangan dapat membuat aturan lanjutan dalam hitungan detik, memastikan transaksi disahkan dan disetujui oleh orang atau tim yang tepat dan konsisten dengan sasaran dan sasaran bisnis.

Pembayaran Bill.com dan rute persetujuan vendor memungkinkan Anda untuk lakukan semua ini.

Langkah 2. Pemeriksaan dan Saldo

Platform AP/AR yang tepat membantu mengurangi tantangan bisnis kecil yang serius—penipuan. Penipuan bisa datang dari sumber internal atau eksternal. Untuk melindungi bisnis Anda dari penipuan internal, gunakan sistem checks and balances untuk memastikan tidak ada karyawan yang memiliki kendali atas semua bagian transaksi keuangan. Pisahkan tugas di mana penipuan lebih mungkin terjadi, seperti menerima pembayaran dan mencatat pembayaran, lalu pastikan untuk merekonsiliasi akun pada jadwal yang teratur. Sederhananya: orang yang sama seharusnya tidak dapat menyetujui dan membayar tagihan.

Peran dan izin pengguna yang benar memungkinkan karyawan untuk berpartisipasi dalam proses AP dan AR bisnis tanpa memiliki akses ke perusahaan rekening bank atau sistem akuntansi.

Platform AP yang tepat menawarkan peran yang jelas dengan berbagai tingkat aksesibilitas dan kontrol di sekitar:

Menyetujui tagihan

Otorisasi pembayaran

Penjadwalan pembayaran

Mengelola akses pengguna

Izin ini sesuai dengan peran tertentu seperti platform “Administrator”, “Akuntan”, “Clerk”, “Approver”, “Pembayar”, dan “Auditor.” Setelah peran ditentukan, dan izin ditetapkan, menjadi mudah untuk mengakses jejak audit. Sekarang pemilik bisnis dapat dengan cepat mengungkap siapa yang membayar apa, kapan, dan untuk berapa banyak.

Pertahankan Jejak Audit

Bahkan jika ada sedikit peluang Anda akan diaudit, Anda harus selalu siap—tidak peduli ukuran bisnis kecil Anda. Salah satu cara mudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan platform all-in-one untuk otomatisasi AR dan AP. Ini memberikan auditor visibilitas penuh ke dalam pembayaran dan piutang perusahaan Anda, menghemat waktu Anda dan mengurangi risiko untuk bisnis Anda. Auditor ingin tahu apakah sesuatu telah disetujui sebelum pembayaran dan apakah Anda mengikuti proses yang terdokumentasi. Bill.com menyimpan jejak audit dari semua persetujuan, perubahan, dan pembayaran sehingga auditor bisa mendapatkan apa yang mereka butuhkan tanpa harus mengikuti jejak kertas atau menindaklanjuti dengan individu di perusahaan Anda.

Perusahaan Anda terlalu penting untuk tidak mengambil langkah-langkah penting ini untuk memastikan kontrol dan keamanan keuangan tersedia untuk melindungi uang Anda setinggi mungkin. Anda dapat mulai menerapkan kontrol keuangan yang lebih kuat hari ini.

Bermitra dengan Bill.com di mana UKM dapat memperoleh kontrol keuangan yang lebih baik atas bisnis mereka, mengurangi kesalahan yang mahal, dan mengurangi risiko penipuan. Solusi terjangkau mereka memberikan kontrol dan perlindungan yang lebih baik atas proses keuangan Anda.

Gambar: Depositphotos

Baca selengkapnya

Rekomendasi:

BOJ tidak perlu mengubah kebijakan ultra-mudah, kata… Silakan coba pencarian lain Ekonomi1 jam yang lalu (7 Desember 2021 09 :31PM ET) © Reuters. FOTO FILE: Seorang pria yang mengenakan topeng pelindung berdiri di depan kantor pusat Bank…
Menavigasi Lautan Digital: Peran Perangkat Lunak… Dunia transaksi online sangatlah luas, bagaikan lautan yang tak berujung. Saat dunia usaha menavigasi lautan digital ini, mereka terus-menerus mewaspadai pembajak – yaitu penipu yang ingin mengeksploitasi kerentanan. Bertindak sebagai…
Cara Menulis Rencana Bisnis Apakah mereka mencari pendanaan atau menjajaki peluang pertumbuhan baru, usaha kecil membutuhkan rencana bisnis yang solid. Template rencana bisnis dapat berguna di sini dan membantu pengusaha dengan perencanaan bisnis mereka.Apa…
Regulator Afrika Selatan Minta Masyarakat Lebih… Otoritas Perilaku Sektor Keuangan ( FSCA) telah memperingatkan publik investor untuk berhati-hati saat berdagang di platform cryptocurrency FTX dan Bybit. FSCA menuduh bahwa tidak ada entitas yang dilisensikan untuk memperdagangkan…
Risiko meningkat ketika keterampilan kesehatan dan… Chris Walker adalah kepala kesehatan dan keselamatan di Napthen Solicitors COVID-19 telah berdampak besar pada setiap sektor dan mengubah cara kerja banyak orang. Untuk sektor konstruksi, fokus yang kuat untuk…
2 Cara Mudah Menggunakan Kecerdasan Buatan di Bisnis… Sebagai pemilik bisnis, kemungkinan besar Anda memiliki kecerdasan buatan (AI) sebagai sesuatu yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan efisiensi operasional dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Namun, tidak selalu jelas dari mana…
Regulator Korea Selatan untuk meningkatkan… Home » Bisnis » Regulator Korea Selatan untuk meningkatkan pengawasan atas mata uang digital, NFT, metaverse Salah satu pengawas layanan keuangan Korea Selatan telah memasukkan aset digital dan perkembangan terkait…
Rahasia Sukses Usaha Lokal: Membangun Bisnis… Peluang Bisnis Menggiurkan di Kampung: Kunci Kesuksesan dan Tips Memulai Usaha Memulai usaha di kampung seringkali dianggap sulit karena keterbatasan akses dan fasilitas. Namun, sebenarnya, ada banyak peluang bisnis yang…
PGN Memperluas Infrastruktur Gas Bumi, Guna Perkuat… Sekretaris sebuah Perusahaan PT PGN (Perusahaan Gas Negara) mengungkapkan bahwa, pihaknya akan terus membangun dan memperluas infrastruktur gas bumi secara berkesinambungan. Ungkapan tersebut sesuai dengan upaya pemerintah guna meningkatkan suatu…
Pendiri Spanx, Sara Blakely, Baru saja Memberikan… Pendiri Spanx, Sara Blakely, mengirim karyawannya ke seluruh dunia--dan menawarkan pelajaran yang baik bagi pemilik bisnis lainnya. Setelah mengumumkan kesepakatan akuisisi dengan perusahaan ekuitas swasta Blackstone minggu lalu, Blakely mengumumkan…
El Salvador Berencana Menawarkan Pinjaman Kripto… Pemerintah El Salvador akan menawarkan pinjaman berbasis cryptocurrency kepada perusahaan kecil. Conamype, Komisi Nasional untuk Usaha Mikro dan Kecil, akan menjadi penghubung antara investor dan protokol keuangan terdesentralisasi yang disebut…
6 Pertanyaan yang Harus Ditanyakan Setiap Pemilik… Demografi menceritakan kisah yang menarik: kita kemungkinan akan melihat ratusan ribu pemilik kecil yang ingin pensiun selama dekade berikutnya. Apakah pertanyaan besarnya kemudian menjadi apa yang akan terjadi pada semua…
7 Cara Melindungi Investasi Finansial Anda Dari Pencurian Keamanan siber menjadi perhatian yang berkembang di semua bidang kehidupan. Bisnis dan entitas politik sangat waspada ketika peretasan SolarWinds terjadi kembali pada tahun 2019. Individu juga menderita dari pelanggaran data…
Menetapkan Target Berbasis Sains untuk Memerangi… Perusahaan berada di bawah tekanan dari investor, pembuat kebijakan, pelanggan, dan pemasok untuk mengambil tindakan cepat dan berjangkauan luas untuk mencapai tujuan iklim. Berikut adalah enam tindakan yang dapat dilakukan…
Apa yang Harus Dicari di Platform Pusat Pembayaran Sektor pembayaran berkembang saat industri bersaing dengan munculnya jalur pembayaran waktu nyata, mata uang kripto, dan perbankan terbuka. Lembaga keuangan memerlukan pendekatan umum untuk mendukung inovasi pembayaran, dengan pergeseran yang…
Dapatkan Lompatan Musim Pajak dengan Mempelajari… Pengungkapan: Tujuan kami adalah menampilkan produk dan layanan yang menurut kami menarik dan berguna bagi Anda. Jika Anda membelinya, Pengusaha dapat memperoleh sebagian kecil dari pendapatan dari penjualan dari mitra…
Janji PM Jepang Kishida untuk meninjau pengungkapan… Silakan coba pencarian lain Ekonomi1 jam yang lalu (31 Oktober 2021 07 :11AM ET) © Reuters. FOTO FILE: Perdana Menteri Jepang Fumio Kishida berbicara selama konferensi pers di kediaman resmi…
10 Potensi Resolusi Tahun Baru untuk Usaha Kecil di 2022 Jika Anda membeli sesuatu melalui tautan kami, kami dapat memperoleh uang dari mitra afiliasi kami. Pelajari lebih lanjut.Tahun baru hampir tiba. Dan itu berarti banyak tujuan bisnis kecil sedang mengevaluasi…
Terex Mengumumkan Panggilan Konferensi Hasil… NORWALK, Conn., 7 Okt. 2021 /PRNewswire/ -- Terex Corporation (NYSE: TEX) akan menyelenggarakan conference call untuk meninjau hasil keuangan kuartal ketiga 2021 pada hari Jumat, 29 Oktober 2021 pukul 8:30…
Inggris menawarkan 1 miliar pound kepada perusahaan… © Reuters. FOTO FILE: Menteri Keuangan Inggris Rishi Sunak berbicara selama Konferensi Perubahan Iklim PBB (COP26) di Glasgow, Skotlandia, Inggris, 3 November 2021. REUTERS/Yves Herman Oleh William Shomberg dan James…
Usaha usaha apakah yang perlu dilakukan seorang… Lingkungan bisnis masih sering disepelekan para pelaku bisnis. Padahal dengan lingkungan positif akan berdampak pada produktivitas perusahaan. Memilik karyawan yang bahagia akan menimbulkan ekosistem yang baik didalam perusahaan. Dengan Perusahaan…
Futu Mengakuisisi Anak Perusahaan Australia Yang… Tanggal publikasi: 19 Des 2021 21:24 ESTHONGKONG , 19 Des 2021 (GLOBE NEWSWIRE) -- Futu Holdings Limited ("Futu" atau "Perusahaan") (Nasdaq: FUTU), platform broker online dan manajemen kekayaan berbasis teknologi,…
4 Pertanyaan Eksekusi Strategi Kritis yang Harus… 4 Pertanyaan Eksekusi Strategi Kritis yang Harus Ditanyakan oleh Eksekutif Oleh Razat Gaurav Anda jalani setiap hari: perubahan harapan pelanggan, dinamika pasar, masalah rantai pasokan, perkembangan sosial politik. Faktor-faktor seperti…
Hibah Usaha Kecil Sekarang Tersedia untuk Perusahaan… Meskipun banyak yang menganggap pandemi terburuk berada di belakang, jutaan usaha kecil di seluruh negeri – dan di Kanada – jelas masih merasakan dampaknya, semoga, sekali dalam-a- kesulitan seumur hidup.…
Dalam Berita: $ 10 Miliar di Tempat Tertutup Uang… Dengan hampir 12.000 bisnis yang menerima $10 miliar melalui program Shuttered Venue Operators Grant (SVOG), Small Business Administration (SBA) berharap mereka dapat terus beroperasi karena lebih banyak orang keluar untuk…
Peluang Hibah Bisnis Kecil Florida Terbaru 13 Dari 50. Ada beberapa wilayah metropolitan utama dengan distrik bisnis yang sibuk. Dan itu juga merupakan tempat yang populer untuk bisnis rumahan dan perusahaan rintisan. Ada peluang hibah usaha…
Tips Jualan Online: Raih Omzet Jutaan Rupiah dari Rumah Menemukan Peluang Jualan Online yang Menguntungkan Di era digital ini, jualan online menjadi salah satu cara yang efektif untuk meraup keuntungan. Namun, tidak sedikit juga yang mengalami kesulitan dalam memulai…
Sistem yang Harus Anda Gunakan Untuk Mempekerjakan… Praktek perekrutan sering kali menjadi topik yang sensitif bagi pemilik usaha kecil. Beberapa pemilik bisnis tidak menghabiskan banyak waktu untuk memikirkan perekrutan, dan hanya benar-benar fokus saat mereka memiliki lowongan…
Tips Anti Mainstream untuk Sukses Pernahkah Anda merasa putus asa ketika tidak punya uang? Merasa tidak bisa melakukan apa pun dan masa depan terlihat suram? Jangan khawatir, Anda tidak sendirian. Banyak orang yang pernah mengalami…
Comcast RISE Hibah Bisnis Kembali di Bulan Januari… Pemilik usaha kecil memiliki begitu banyak hal untuk dikelola — tidak selalu mungkin untuk mengajukan peluang hibah saat muncul. Untungnya, banyak program menawarkan beberapa putaran atau peluang untuk menjangkau lebih…