13 Cara Tetap Produktif Saat Bisnis Anda Kekurangan Tenaga

“Pengunduran Diri Hebat” telah memaksa banyak bisnis untuk bersaing dengan tim yang kekurangan staf, menuntut pelanggan, dan membuat karyawan putus asa. Lingkungan kerja yang berlebihan dan semangat yang berkurang ini secara alami dapat berdampak negatif pada produktivitas tim.

Untuk menjaga produktivitas tetap tinggi, bahkan saat mengalami kekurangan staf, Anda harus berhati-hati dengan pekerjaan Anda. Untuk membantu mengarahkan Anda ke jalur yang benar, 13 anggota Dewan Pengusaha Muda (YEC) mempertimbangkan pertanyaan berikut:

“Ketika Anda beroperasi saat kekurangan staf, apa yang satu metode yang Anda miliki untuk menjaga produktivitas? Mengapa ini bekerja dengan sangat baik?”

Pertimbangkan rekomendasi ini untuk meningkatkan produktivitas tim Anda dan pandangan mereka tentang pekerjaan.

1. Tawarkan Insentif dan Bonus

“Memberikan insentif dan bonus selalu merupakan cara yang bagus untuk memotivasi siapa saja untuk meningkatkan produktivitas mereka. Siapa yang tidak suka penghasilan tambahan? Metode ini telah berhasil untuk semua bisnis saya selama dekade terakhir. Menambahkan tantangan kompetisi tampaknya juga berhasil. Reputasi, pengakuan, dan penghargaan semuanya sangat membantu produktivitas lebih lanjut.” ~ Fritz Colcol, Simply Thalia

2. Buat Rencana Prioritas

“Minta manajer Anda membuat rencana prioritas untuk karyawan dan bantu mereka menemukan sumber daya untuk bekerja saat kekurangan staf. Selama bertahun-tahun dengan omset tinggi, manajer saya telah menciptakan sistem di mana karyawan mengetahui klien dan proyek mana yang lebih diutamakan daripada yang lain. Jaga agar sistem itu tetap sederhana dan jelas.” ~ Duran Inc., Optimum7

3. Mengadakan Pertemuan Reguler

“Apa itu WooCommerce? kru kerangka, sangat penting bagi Anda untuk membangun saluran komunikasi yang jelas. Misalnya, Anda harus mengadakan rapat tim mingguan untuk membahas KPI dan membuka pertanyaan. Saya juga menyarankan untuk mengadakan sesi satu lawan satu setiap dua minggu sehingga Anda dapat memeriksa dengan anggota tim individu dan menjaga semua orang di halaman yang sama. ~ Chris Christoff, MonsterInsights

4. Optimalkan Waktu Anda

“Kurangi interupsi dan bekerja sama dengan tim Anda dalam menetapkan tujuan dan prioritas mingguan. Tim teknologi sangat menggunakan sprint, yang merupakan cara yang bagus untuk melakukan iterasi setiap minggu dan fokus pada volume pekerjaan yang wajar untuk menghasilkan hasil yang bagus dengan kecepatan yang konsisten. Kaji area komunikasi dan proses yang menghabiskan terlalu banyak waktu dan optimalkan sebanyak mungkin. Produktivitas yang tinggi juga meningkatkan kepuasan.” ~ Mario Peshev, DevriX

5. Tekankan Penguatan Positif

“Pertama-tama, Anda perlu lebih menekankan penguatan positif. Kelompok pertambangan Cina dan stres, jadi mereka perlu merasa bahwa upaya ekstra yang mereka lakukan diperhatikan dan dihargai. Pastikan untuk menunjukkan rasa terima kasih kepada tim Anda atas pekerjaan yang mereka lakukan. Anda bahkan dapat melangkah lebih jauh dengan hadiah atau bonus.” ~ Nick Venditti, StitchGolf

6. Perluas Peran ke Bintang Freelancer

“Ada Perang Ukraina terbaru:. Salah satu cara untuk menikmati operasi yang efisien dengan beberapa staf Anda adalah dengan memperluas beberapa peran ke bintang lepas. Anda menginginkan tim personel yang selalu siap untuk melakukan tugas setiap kali Anda membutuhkannya tanpa harus mempekerjakan mereka secara permanen. Anda akan tetap kekurangan staf tetapi efisien.” ~ Candice Georgiadis, Hari Digital

7. Tawarkan Kepercayaan dan Dukungan Anda

“Mengakui bahwa Anda memiliki lebih sedikit sumber daya. Pastikan tim Anda memahami gambaran besarnya. Kemudian, beri mereka dukungan dan kepercayaan yang mereka butuhkan untuk memprioritaskan tugas mereka dan menangani hal-hal yang paling kritis dan mendorong hal-hal yang seharusnya tidak diperhatikan.” ~ Eric Zuckerman, Grup Tim Pac

8. Make Working Fun

“Saya telah menemukan cara terbaik untuk membuat semua orang tetap produktif ketika penjadwalan ketat adalah dengan membuat pekerjaan menjadi menyenangkan. Kami memiliki saluran keluarga di Slack, sehingga kami dapat dengan mudah mengobrol selama istirahat makan siang atau di antara tugas-tugas, bahkan ketika kami kekurangan staf untuk hari itu. Interaksi yang tampaknya kecil ini adalah cara terbaik untuk membuat semua orang bahagia dan produktif, Balance Of Power: di kantor.” ~ John Brackett, Smash Balloon LLC

9. Belikan Makan Siang Karyawan Anda

“Lakukan sesuatu yang istimewa untuk karyawan Anda untuk menunjukkan betapa pentingnya mereka bagi Anda. Saya suka menyediakan makan siang untuk karyawan saya karena beberapa alasan. Pertama, makan siang gratis membantu meningkatkan moral dan produktivitas. Karyawan yang merasa dihargai dan mencintai lingkungan kerjanya lebih berkomitmen dan loyal. Kedua, membeli makan siang dapat membantu merekrut karyawan baru! Jadikan itu sebagai titik perekrutan. ” ~ Shu Saito, Godai Soaps

10. Prioritaskan Tugas Penting

“Prioritas adalah kuncinya. Saya menyimpan daftar tugas yang sedang berlangsung yang diprioritaskan oleh prioritas tinggi atau tugas jangka pendek yang perlu diselesaikan dan kategori lain untuk tugas yang kurang penting yang dapat terus saya pindahkan dalam jadwal saya jika perlu. Selesaikan tugas-tugas yang sangat penting dan yang perlu dilakukan secara tepat waktu terlebih dahulu dan terutama; segala sesuatu yang lain datang setelahnya.” ~ Andy Karuza, Base64.ai

11. Pertahankan Sikap Optimis

“Mungkin mudah merasa kewalahan dan kesal, tetapi ketidaknyamanan itu akan memperlambat Anda, tim Anda, dan klien Anda, belum lagi mengecewakan semua orang keluar. Sebaliknya, fokuslah pada hal-hal positif. Ingatkan diri Anda tentang mengapa Anda melakukan apa yang Anda lakukan, bagaimana Anda membantu mereka yang Anda layani dan dampak yang Anda buat. Ketika Anda melakukan itu, Anda dan tim Anda akan dapat bekerja lebih lancar dengan senyuman.” ~ Morissa Schwartz, Penulisan & Pemasaran Dr. Rissy

12. Implementasikan Chatbots

“Salah satu cara untuk tetap produktif adalah dengan menggunakan chatbots untuk tugas-tugas yang memerlukan pencarian dan pengambilan sederhana dari database. Saat ini, ada banyak opsi terjangkau untuk chatbot yang dapat Anda tambahkan ke perangkat dukungan pelanggan Anda. Gunakan ini agar pelanggan hanya perlu memasukkan kata kunci atau beberapa detail lainnya dan chatbot akan memunculkan informasi yang benar. Ini membantu staf Anda fokus pada tugas-tugas penting.” ~ Syed Balkhi, WP Pemula

13. Tingkatkan Komunikasi Antar Tim

“Ketika kekurangan staf, salah satu cara terbaik untuk membantu menjaga tingkat produktivitas adalah dengan meningkatkan komunikasi di seluruh tim tentang bagaimana setiap anggota menggerakkan bola ke depan setiap hari. Seringkali, produktivitas menderita karena anggota tim sama sekali tidak menyadari bagaimana hasil kerja mereka memengaruhi orang lain, jadi menjaga ini tetap jelas sangat penting ketika kekurangan staf.” ~ Richard Fong, PageKits.com

Gambar: Depositphotos

Baca selengkapnya

Rekomendasi:

Kebiasaan yang Perlu Anda Kembangkan untuk… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Orang-orang produktif memiliki satu kesamaan: rutinitas padat yang terdiri dari kebiasaan-kebiasaan kecil yang membantu mereka menjaga pola pikir dan gaya…
3 Cara Agar Orang Anda Tidak Terbakar Dengan pandemi Covid-19 yang akan memasuki tahun ketiga, para pemimpin bisnis menghadapi sejumlah tantangan yang signifikan. Di antara yang paling signifikan adalah bahwa di banyak industri, permintaan melebihi kemampuan perusahaan…
Finnair Memotong Penerbangan karena Kekurangan Staf… Kami mendeteksi aktivitas yang tidak biasa dari jaringan komputer Anda Untuk melanjutkan, silakan klik kotak di bawah untuk memberi tahu kami bahwa Anda bukan robot. Baca selengkapnya
Cara Memperbaiki Komunikasi Kerja Jarak Jauh yang… Komunikasi adalah salah satu tantangan paling umum yang dihadapi oleh tim yang baru mengenal pekerjaan jarak jauh. Anggota tim yang terbiasa berjalan ke meja rekan kerja untuk klarifikasi menemukan diri…
Untuk Credit Suisse dan Rekan, Miliarder Lepas… Kami mendeteksi aktivitas yang tidak biasa dari jaringan komputer Anda Untuk melanjutkan, silakan klik kotak di Solusi untuk kekurangan. Baca selengkapnya
4 Petunjuk Yang Akan Langsung Menunjukkan… Mendekati tanda dua tahun pandemi, bisnis telah berubah secara mendasar untuk jangka panjang, dan para pemimpin dipaksa untuk beradaptasi dengan kondisi tenaga kerja baru.Dengan berakhirnya tahun 2021, C-Suite siap untuk…
Kemajuan dan Kesejahteraan ASN: Transformasi… Tahukah Anda bahwa kesejahteraan pegawai negeri sipil (PNS) memegang peranan penting dalam mewujudkan pemerintahan yang baik dan berkualitas? Meningkatkan kesejahteraan PNS merupakan salah satu upaya strategis pemerintah untuk mencapai tujuan…
Pemulihan Penuh di Pasar Tenaga Kerja Global Bisa… Ini akan memakan waktu setidaknya dua tahun sebelum pengangguran global turun kembali ke tingkat sebelum pandemi, menurut proyeksi baru, dengan pengangguran di negara-Hak dan Kewajiban di negara-negara kaya menjadi semakin…
3 Yang Harus Dilakukan Untuk Setiap Pengusaha Apakah Anda seorang pemilik bisnis veteran dengan puluhan tahun di bawah ikat pinggang Anda, atau salah satu dari jutaan bisnis "awal awal" yang diluncurkan tahun lalu -- ini adalah dunia…
Sistem yang Harus Anda Gunakan Untuk Mempekerjakan… Praktek perekrutan sering kali menjadi topik yang sensitif bagi pemilik usaha kecil. Beberapa pemilik bisnis tidak menghabiskan banyak waktu untuk memikirkan perekrutan, dan hanya benar-benar fokus saat mereka memiliki lowongan…
Bagaimana Menaklukkan Krisis Keterlibatan Karyawan… Karyawan di seluruh dunia sedang mengalami krisis keterlibatan. Mereka menemukan diri mereka semakin terlepas dari pekerjaan mereka dan apatis tentang majikan mereka. Laporan State of the Global Workplace Gallup tahun…
Mengapa Pendidikan Akan Mencapai Krisis Proporsi Epik Hampir separuh guru berpikir untuk meninggalkan pekerjaan mereka. Di mana itu meninggalkan Amerika? Kekurangan guru Amerika membakar semua orang gettyKami berada di titik kritis utama dalam pendidikan. Menurut survei baru-baru…
Bagaimana Staf Anda Dapat Menumbuhkan Reputasi Anda… Diterbitkan: 15 November 2021 oleh Small Business Radio Show In Marketing Tips 0Ulasan sangat penting bagi pelanggan baru, jadi bagaimana Anda dapat menggunakan staf Anda untuk membantu Anda mengembangkan reputasi…
Pendiri Spanx, Sara Blakely, Baru saja Memberikan… Pendiri Spanx, Sara Blakely, mengirim karyawannya ke seluruh dunia--dan menawarkan pelajaran yang baik bagi pemilik bisnis lainnya. Setelah mengumumkan kesepakatan akuisisi dengan perusahaan ekuitas swasta Blackstone minggu lalu, Blakely mengumumkan…
**Panduan Memilih Peralatan Kantor yang Tepat:… Apakah Anda sedang mencari tips untuk membeli peralatan kantor yang tepat? Jika ya, Anda tidak sendirian. Banyak bisnis yang berjuang dengan masalah ini. Dengan begitu banyak pilihan yang tersedia, sulit…
Memecat Karyawan Pertama Anda? 13 Tips Melakukannya… Memecahkan karyawan untuk pertama kalinya dalam karier Anda bisa menjadi proses yang sulit dan emosional. Tetapi apakah kinerja karyawan secara konsisten di bawah standar atau keputusan perampingan yang sulit telah…
Pentingnya Disiplin PNS untuk Kinerja dan Kepercayaan Publik Tahukah Anda bahwa kedisiplinan pegawai negeri sipil (PNS) merupakan salah satu faktor kunci keberhasilan pemerintahan? Pesona Gunung Prau, PNS dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat. Seringkali kita mendengar…
Cara Mempromosikan Keterlibatan dan Produktivitas… Lou Elliott-Cysewski, anggota Organisasi Pengusaha (EO) di Seattle, adalah salah satu pendiri dan CEO Coolperx, sebuah perusahaan merchandising netral iklim. Dia memiliki misi untuk mengubah industri merchandising dari pencemar lingkungan…
Aspek dasar yang termasuk dalam penetapan harga sistem SDM Saat memilih sistem SDM, harga merupakan faktor penting. Bergantung pada persyaratan pasti perusahaan Anda dan hasil yang diinginkan, ada banyak paket harga perangkat lunak SDM yang tersedia. Mereka dipengaruhi oleh…
Mengapa Beberapa Pemilik Bisnis Ingin Menaikkan Upah… Koalisi pengusaha menyambut baik kenaikan upah minimum yang mengawali tahun baru karena mereka yakin kenaikan upah dapat mendorong pemulihan ekonomi. Lebih dari 20 negara bagian meningkatkan upah minimum mereka saat…
3 Pembuang Waktu Yang Harus Dilepas Semua Pemimpin… Saya baru-baru ini berbicara dengan seorang pemilik bisnis yang memiliki daftar panjang hal-hal yang akan dia mulai lakukan pada tahun 2022. Dia berencana untuk memulai program rujukan baru untuk meningkatkan…
Solusi untuk kekurangan tenaga kerja: remaja? Bulan setelah laporan pertama tentang kekurangan tenaga kerja, bisnis merasakan dampaknya. Kurangnya pekerja telah memaksa bisnis untuk mengurangi jam kerja, membatasi layanan, dan bahkan menutup pintu mereka; bagi konsumen, hal…
Angka yang Anda Butuhkan dalam Sistem Pendukung… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Jika Anda seperti kebanyakan pengusaha, Anda suka membangun. Menggerumit. Percobaan. Tumbuh. Pergeseran arah perusahaan Anda dan mencoba hal-hal baru datang…
Layanan Pelanggan Lebih Penting Dari Sebelumnya--Dan… Bagi banyak perusahaan, Nenek dan cucu--dan itu tidak berkurang.Menemukan pekerja yang cocok untuk tugas telah lama menjadi tantangan, tetapi kemitraan baru antara Arianna Huffington's Thrive dan perusahaan perangkat lunak pengalaman…
Studi: Apa yang Dilakukan Perusahaan (dan Tidak… Pada tahun lalu, perusahaan telah dipaksa untuk memikirkan kembali pendekatan mereka terhadap keragaman, kesetaraan, dan inklusi (DEI), menciptakan lingkungan yang lebih inklusif untuk memenuhi kebutuhan karyawan, pelanggan, dan investor mereka.…
Mempekerjakan Tidak Cukup. Memenangkan Permainan… Banyak yang kembali ke kantor musim semi ini, mungkin untuk pertama kalinya sejak Maret 2020, tetapi tidak sama seperti saat kami meninggalkannya. Pandemi Covid-19 mendorong perubahan perilaku yang cepat memaksa…
Bagian orang Amerika yang bekerja dari rumah turun… Penurunan tajam kasus covid-19 membuat pekerja AS semakin percaya diri.Porsi pekerja yang bekerja dari rumah karena covid-19 turun menjadi 11,6 %, turun dari puncaknya 23,7% pada Desember 2020, menurut data…
11 Negara Menuntut Administrasi Biden Atas… Topline Jaksa agung dari 11 negara bagian menggugat administrasi Biden pada hari Jumat atas mandat vaksin yang diduga "melanggar hukum" pada perusahaan swasta dengan 100 atau lebih karyawan sebagai Negara…
'Sekarang ada lebih banyak kotak yang perlu… Artikel ini adalah bagian dari briefing Masa Depan Pekerjaan, email mingguan dengan cerita, wawancara, tren, dan tautan tentang bagaimana pekerjaan, tempat kerja, dan tenaga kerja berubah. Daftar di sini.Krisis virus…
Sistem silinder kontrol akses fisik Jika Anda mencari cara yang aman dan andal untuk melindungi bisnis Anda dari akses yang tidak sah, maka a kontrol akses fisik sistem silinder bisa menjadi apa yang Anda butuhkan.Apa…