Pandemi Menciptakan Urgensi yang Diperbarui untuk Transformasi Agile

Pandemi Menciptakan Urgensi yang Diperbarui untuk Transformasi Agile

Pandemi Menciptakan Urgensi yang Diperbarui untuk Transformasi Agile

Selama bertahun-tahun, banyak organisasi telah melihat cara kerja yang gesit sebagai jalan menuju kesuksesan. Perusahaan masa depan akan selalu didorong oleh data dan gesit, tetapi organisasi pernah memiliki waktu di pihak mereka untuk mengubah jadwal mereka sendiri.

Pandemi mengubah itu. Tenaga kerja yang tersebar, rantai pasokan yang tidak dapat diprediksi, dan dinamika pasar yang berubah dengan cepat menyebabkan cara kerja yang gesit berubah dalam semalam dari opsional menjadi keharusan bisnis.

Perubahan itu segera menyoroti perbedaan antara organisasi yang memiliki sistem operasi tangkas dalam proses dan yang tidak. Mereka yang memiliki sistem operasi yang gesit dapat beradaptasi dengan cepat terhadap lingkungan bisnis yang berubah dengan cepat. Mereka yang tidak berlatih tangkas sama sekali atau mereka berlatih “teater tangkas”—mengatakan bahwa mereka tangkas, namun kurang memiliki budaya, pola pikir, dan prinsip untuk mendukung praktik tangkas yang sebenarnya.

Untuk berhasil dalam jangka panjang, organisasi harus terus merangkul perubahan nyata yang pada akhirnya lebih baik untuk bisnis mereka. Transformasi tangkas tidak berarti hanya mengatakan bahwa organisasi Anda “gesit” atau “berjalan gesit.” Hal ini membutuhkan penerapan prinsip-prinsip baru secara mendalam di seluruh organisasi, memastikan bisnis berpusat pada nilai pelanggan sambil mengerjakan ulang proses untuk meningkatkan kelincahan, meningkatkan produktivitas, dan mengurangi pemborosan.

Transformasi tangkas membutuhkan budaya pergeseran yang meningkatkan efektivitas dan efisiensi seluruh organisasi. Dan tidak ada tanggal akhir untuk transformasi tangkas: Perusahaan harus secara konsisten memeriksa dan menyesuaikan bisnis mereka agar tetap menjadi yang terdepan di pasar.

Tentukan Perjalanan Agile Organisasi Anda

Beberapa organisasi memulai transformasi tangkas yang komprehensif. Yang lain sudah pertengahan transformasi sebelum pandemi memicu percepatannya. Tapi semua orang sekarang merasakan ketegangan tantangan mondar-mandir baru. Pandemi membutuhkan poros di hampir setiap organisasi; bahkan bisnis yang sangat gesit pun harus mempertimbangkan tingkat efisiensi dan adopsi yang lebih besar.

Meskipun urgensinya meningkat, transformasi gesit membutuhkan waktu. Kami tahu dari pengalaman kami sendiri yang berkembang dari organisasi tradisional yang berorientasi pada pencapaian menjadi bisnis yang sepenuhnya gesit bahwa tidak ada model transformasi satu ukuran untuk semua; setiap organisasi memiliki tingkat perubahan dan toleransi perubahannya sendiri.

Pertanyaan kuncinya adalah tingkat kelincahan apa yang ingin Anda capai? Baik organisasi Anda baru mulai menerapkan agile, beroperasi dengan model hybrid, atau sebagian besar berorientasi pada agile, akselerasi dan transformasi agile dapat memajukan dan meningkatkan penyampaian nilai untuk membantu organisasi Anda memenuhi kebutuhan pelanggan Anda dengan lebih baik.

C-Suite Wakeup Call

Mengamankan dukungan eksekutif selalu menjadi salah satu rintangan terbesar untuk transformasi tangkas. Di dunia di mana perubahan diperlukan dan diharapkan, para eksekutif harus merangkul adopsi model dan metodologi transformasi seluruh organisasi yang sekarang penting untuk kesuksesan jangka panjang. Dengan percepatan yang disebabkan oleh pandemi, para eksekutif ini, yang baru berkomitmen untuk berubah, harus menjadi pemimpin yang melayani untuk memberikan visibilitas ke dalam strategi bisnis, menetapkan tujuan, dan memberdayakan tim untuk menangani proyek secara strategis dengan tujuan akhir penyampaian nilai. Setiap eksekutif harus sepenuhnya berinvestasi dalam transformasi.

Rise of the Mid-Level Champions

Mengingat luasnya cakupan perubahan tangkas, eksekutif harus memberdayakan juara tingkat menengah—ahli tangkas internal yang memiliki kedekatan yang lebih besar dengan proses yang perlu diubah. Para pemimpin tidak memberdayakan para juara yang gesit semata-mata demi pendelegasian. Transformasi tangkas didorong oleh budaya, dan bisnis tidak dapat bertransformasi jika basis kekuatan warisan mereka menolak perubahan atau tidak ada gelombang dukungan dari dalam organisasi.

Transformasi tangkas yang komprehensif bergantung pada juara internal di setiap tingkat hierarki organisasi—tingkat tim, tingkat menengah, dan tingkat eksekutif—untuk memeriksa anggota tim dan pemangku kepentingan mereka, memastikan bahwa setiap orang berada pada strategi, dan memberikan umpan balik berkelanjutan mengenai perubahan.

Tujuan Visualisasi

Di luar sponsor eksekutif dan dukungan internal, sukses dan komprehensif transformasi tangkas memerlukan tujuan dan hasil utama (OKR) atau program tujuan yang ketat, yang berfungsi sebagai kemudi untuk mengarahkan penyelarasan organisasi dan membantu memfasilitasi perubahan.

Menetapkan tujuan besar dengan hasil kunci yang selaras semua cara dari tingkat kepemimpinan eksekutif ke tim menetapkan struktur yang jelas dan terukur untuk organisasi Anda nization berusaha untuk mencapai. OKR yang dirancang dengan baik mengikat semua pemangku kepentingan bersama dalam mengejar tujuan yang komprehensif, membagi tugas besar menjadi bagian-bagian yang dapat dicapai dengan tanggung jawab individu — kerangka kerja yang sangat berharga selama transformasi dan perubahan. Tetapi OKR tidak berfungsi dengan baik kecuali jika dapat dibagikan dan dikomunikasikan secara efektif ke seluruh bagian organisasi.

Pandemi mempersulit bisnis untuk mencapai visibilitas di seluruh tenaga kerja yang semakin terdistribusi, dan bisnis dapat ‘t mengubah apa yang mereka tidak bisa melihat. Tanpa sistem bersama bagi para eksekutif dan karyawan untuk secara kolektif memvisualisasikan dan mengomunikasikan OKR, sebuah bisnis akan beroperasi seperti kumpulan pulau, di mana tim memiliki sedikit gagasan tentang apa yang sedang dikerjakan tim lain. Di dunia di mana rekan kerja tidak secara fisik dekat satu sama lain, alat visual memberikan konteks dan kejelasan untuk menjelaskan apa yang terjadi di seluruh bisnis dan bagaimana pekerjaan setiap individu berkontribusi pada keseluruhan—suatu keharusan ketika merangkul perubahan dalam skala besar.

Saat ini, semakin banyak perusahaan yang sadar bahwa mereka perlu menerapkan agile—dan sebagian besar memiliki gagasan yang lebih baik tentang apa yang mereka butuhkan daripada sebelum pandemi. Pandemi memang mendatangkan malapetaka pada organisasi di seluruh lanskap bisnis, tetapi juga secara universal menandakan vitalitas cara kerja yang gesit untuk memfasilitasi dan merangkul perubahan.

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Planview dapat membantu Anda organisasi merangkul perubahan, serta cara kerja yang gesit, dengan mengunjungi www.planview.com/enterprise-agile-planning-demo.


Baca selengkapnya