SuaraSekitar Terkini Kumpulan Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya
Sepuluh tahun yang lalu, tidak ada yang bisa membayangkan sebuah perusahaan yang sukses dengan karyawan penuh waktu yang bekerja dari rumah, di ruang kerja bersama atau di kedai kopi. Saat ini, jarang ada perusahaan yang bekerja tanpa pekerja jarak jauh dan platform komunikasi terpadu.
Konferensi Skype dan Slack, pengeditan dokumen online kolaboratif, dan obrolan untuk anggota staf yang jarang muncul di kantor adalah hal biasa baik di perusahaan kecil maupun perusahaan internasional besar.
Namun, untuk mengatur ruang telecommuting Anda di rumah, pertama-tama Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki semua perangkat lunak yang diperlukan untuk bekerja dengan aman dan efisien.
Mari kita lihat beberapa kit dasar yang harus Anda miliki.
Daftar Isi
1) Editor teks
Kami berbicara tentang Microsoft Word sebagai editor teks yang sangat diperlukan untuk Windows, macOS, iOS, dan Android. Di Word, kita dapat mengaktifkan sinkronisasi melalui OneDrive, memformat dokumen bersama rekan kerja, menambahkan teks tersembunyi, dan bahkan bekerja di browser. Tetapi ada banyak analog yang tidak hanya memiliki fungsi yang sama, tetapi juga melengkapinya.
Google Documents adalah alternatif hebat untuk Word yang dapat digunakan baik di peramban maupun di aplikasi di iOS dan Android. Fitur utama dari alat ini terletak pada versi online, berkat beberapa peserta dapat bekerja dengan satu file. Mereka memiliki hak seperti pembaca, komentator dan editor. Yang pertama memungkinkan Anda hanya melihat dokumen, yang kedua — akses ke komentar, dan yang ketiga — mengedit teks.
2) Email
Gmail dan Outlook adalah salah satu layanan email yang paling banyak digunakan di seluruh dunia. Namun, beberapa perusahaan lebih memilih alat pengiriman surat yang kurang luas atau bahkan layanan surat khusus yang dikembangkan untuk komunikasi internal di dalam perusahaan.
Di sini pilihan biasanya ada di pihak perusahaan, jadi Anda hanya perlu mengikuti persyaratan perusahaan. Juga, sering terjadi bahwa Anda perlu bermigrasi dari satu layanan surat ke yang lain atau untuk memulihkan korespondensi yang diarsipkan. Untuk penyimpanan yang nyaman, Anda dapat menggunakan Soolutils online untuk konversi MSG ke PDF.
3) Alat untuk komunikasi jarak jauh
Untuk menjadi anggota kelompok kerja virtual yang berguna, pekerja jarak jauh harus mengetahui komunikasi terpadu dan aplikasi kolaborasi modern. Microsoft Teams, Skype for Business, Zoom, Slack — penggunaan alat ini dan alat lainnya tidak akan menyulitkan karyawan.
Selain itu, perlu dicatat bahwa pekerja jarak jauh harus menggunakan periferal audio profesional yang dirancang khusus untuk komunikasi terpadu.
4) Aplikasi manajemen waktu
Aplikasi pelacakan KPI adalah alat utama untuk bisnis apa pun untuk membantu Anda melacak kinerja karyawan dan mengoptimalkan biaya penggajian perusahaan Anda. Toggl adalah aplikasi pelacakan waktu yang sederhana namun cukup efektif yang membantu freelancer melakukan banyak tugas. Ini tidak hanya memperhitungkan apa yang Anda habiskan, tetapi juga menunjukkan berapa jam yang dibutuhkan proyek tertentu.
Anda juga dapat menggunakan Evernote atau aplikasi pencatat lainnya untuk membantu Anda mengatur catatan, daftar tugas, dan sumber daya online, menyinkronkannya di seluruh perangkat, membuat templat yang dapat digunakan kembali, dan membagikannya dengan teman dan kolega. Anda juga dapat menggunakan beberapa alat produktivitas bawaan jika Anda menggunakan produk Microsoft (MS Outlook) atau Google (Google Keep).
5) Perbankan internet
Anda dapat mengelola uang Anda secara online, mendapatkan bayaran, menghemat uang untuk transfer dan menghindari pergi ke kantor bank dan mengantre di kasir. Selain itu, akses ke akun Anda tersedia kapan saja dan di mana saja dengan akses Internet.
Perbankan internet modern adalah simbiosis bank dan jejaring sosial, yang menjamin akses online ke hampir setiap layanan yang entah bagaimana terkait dengan transaksi keuangan.
Perbankan online semacam itu seharusnya dapat melakukan hampir semua hal — mulai dari melacak anggaran keluarga hingga memesan tiket untuk pertandingan sepak bola. Jika Anda memiliki bank tertentu yang disukai majikan Anda — gunakan itu. Atau, pilih sesuatu yang cocok untuk Anda dan sesuai dengan negara tempat tinggal Anda.
KESIMPULAN
Ada pendapat bahwa telecommuting hampir merupakan jalan buntu karir. Tetapi melihat statistik dengan cepat sudah cukup untuk menyadari bahwa ini adalah tren internasional yang kuat. Ada banyak contoh keberhasilan pengembangan karir karyawan jarak jauh baik di perusahaan besar maupun perusahaan kecil. Tetapi penting untuk diingat bahwa pekerjaan jarak jauh yang efektif memerlukan keterampilan dan perangkat lunak khusus. Dengan mereka, pekerja jarak jauh dapat dengan mudah menjadi seproduktif dan sesukses orang lain di perusahaan.