SuaraSekitar Terkini Kumpulan Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya
Saat memilih sistem SDM, harga merupakan faktor penting. Bergantung pada persyaratan pasti perusahaan Anda dan hasil yang diinginkan, ada banyak paket harga perangkat lunak SDM yang tersedia. Mereka dipengaruhi oleh berbagai elemen, termasuk fungsionalitas, strategi implementasi, basis pengguna, dan sistem yang saling berhubungan.
Beberapa vendor pasar memberikan informasi harga yang jelas di situs web mereka, sementara yang lain memberikan penawaran khusus. Dalam kedua kasus tersebut, struktur penetapan harga sistem SDM seringkali mencakup beberapa elemen penting yang harus Anda lakukan mempertimbangkan.
Daftar Isi
1. Berbasis cloud dan aman
Banyak perangkat lunak SDM teratas berbasis cloud, seperti perangkat lunak Cezanne HR. Penyedia menghosting perangkat lunak, dan bisnis dapat mengakses program dan data menggunakan browser web atau perangkat seluler. Alternatifnya, vendor menyediakan perangkat lunak SDM yang diterapkan dan dikelola di tempat oleh departemen TI perusahaan.
Meskipun ada keuntungan dari kedua solusi tersebut, lingkungan berbasis cloud yang aman adalah pilihan yang lebih baik. Selain mengaktifkan virtualisasi, database terpusat yang mudah diintegrasikan dengan modul SDM lainnya juga akan menawarkan aksesibilitas untuk semua pengguna akhir.
Semua data sensitif disimpan secara terpusat dalam sistem SDM berbasis cloud, yang mendukung integritas data, mengurangi redundansi proses dan data, serta meningkatkan produktivitas staf.
2. Ketersediaan swalayan
Usaha kecil dan menengah sering kesulitan untuk selalu memperbarui data karyawan mereka. Layanan mandiri karyawan adalah solusi praktis untuk masalah ini. Karyawan sekarang berharap dapat mengakses sistem mereka kapan pun mereka membutuhkannya.
Staf SDM dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk tugas kantor rutin dengan mengizinkan karyawan mengakses dan mengontrol detail mereka (profil, cuti, tunjangan, atau gaji). Jadi, misalnya, karyawan bisa mendapatkan cuti berbayar tanpa melakukan pekerjaan utama.
Karyawan dapat melihat profil mereka dari lokasi manapun dengan koneksi internet dengan platform yang sesuai, dan setiap proses SDM – mulai dari orientasi karyawan hingga pelaporan – menjadi lebih efisien. Karyawan dapat melihat, mengubah, dan mengambil semua informasi terkait pekerjaan langsung dari ponsel mereka berkat pendekatan multi-saluran ke sistem SDM.
3. Opsi keluaran penggajian
Menentukan dan membayar karyawan, memungut pajak dan mengatur pencetakan dan pengiriman gaji adalah beberapa tugas terpenting dari daftar gaji.
Banyak UKM yang sudah mengelola prosedur pembayaran mereka menggunakan sistem terpisah. Namun dengan fitur-fiturnya yang istimewa, sistem SDM yang solid dapat mengontrol prosedur penggajian dari awal hingga akhir.
Otomatisasi penggajian memiliki beberapa manfaat, antara lain:
- Meningkatkan alternatif swalayan karyawan.
- Ketersediaan informasi yang mudah tentang gaji, insentif dan bonus.
- Pastikan bahwa hukum diikuti.
Selain itu, kebutuhan rekonsiliasi manual antara sistem SDM dan modul akuntansi dapat dihilangkan, sehingga mengurangi risiko kesalahan dan masalah kepatuhan hukum dan keuangan.
4. Kesederhanaan penyimpanan data
Data keuangan dapat disimpan dan diatur melalui HRMS. Namun, saat bisnis mencapai skala tertentu, jenis data karyawan, seperti peran mereka, detail karyawan, gaji, paket asuransi, informasi pajak, hari libur, dll., menjadi sangat penting.
Portal semacam itu memungkinkan pengguna meninjau informasi mereka secara real time, menghemat waktu SDM dan memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas lain. Alat yang disertakan dengan perangkat lunak SDM dapat mengedit dan merevisi data. Ini adalah fitur perangkat lunak SDM utama yang tersedia:
- Impor data saat beberapa modifikasi harus dilakukan secara bersamaan.
- Entri sederhana untuk mendaftar banyak karyawan dan bidang untuk diperbarui.
- Pemeriksaan kesalahan untuk menjamin entri data yang akurat dan bersih.
5. Aplikasi seluler
Aplikasi SDM seluler adalah metode yang fantastis untuk meningkatkan produktivitas SDM dan departemen lain. Ini adalah alat komunikasi yang efektif bagi SDM untuk mengirimkan pemberitahuan instan kepada karyawan. Selain itu, ini memberi Anda saluran berbeda di mana Anda dapat mengembangkan lingkungan kerja yang positif bahkan setelah jam kerja.
Sistem SDM dengan aplikasi seluler untuk mengelola operasi karyawan Anda akan berguna untuk membuat Anda dan tim tetap berada di jalur yang benar dalam lingkungan yang serba cepat ini. Anda atau karyawan Anda mungkin sudah menggunakan ponsel pintar dan tablet untuk melakukan tugas pekerjaan.
Selain itu, jika Anda menggunakan aplikasi ini, Anda tidak akan meninggalkan staf Anda. Semua karyawan kami akan memiliki akses yang sama ke layanan SDM inti di mana pun pekerjaan mereka membawa mereka karena semuanya mutakhir.
KESIMPULAN
Memilih perangkat lunak HR yang tepat dan mengintegrasikannya ke dalam bisnis Anda saat ini dapat sangat memengaruhi pertumbuhan dan kesuksesan bisnis di masa depan.
Penetapan harga untuk sebagian besar sistem SDM seringkali mencakup beberapa komponen utama yang bertindak sebagai fitur utama sistem. Fitur yang paling penting adalah yang tercantum di atas dan seringkali tercakup dalam harga sistem SDM. Pastikan untuk mempertimbangkan fitur-fitur ini dan kebutuhan khusus perusahaan Anda sebelum memutuskan sistem SDM.