Dengan penguncian tak terduga, biaya kerja jarak jauh baru, dan tentu saja, hanya menjadi bisnis kecil dengan sumber daya terbatas, anggaran ketat pada 2021.
Jadi, dengan cara apa pun Anda dapat mengurangi yang tidak perlu biaya dan menghemat beberapa dolar tidak akan salah, kan?
Nah, alat SaaS menawarkan hal itu: cara mudah bagi UKM untuk meningkatkan output mereka sekaligus mengurangi biaya mereka.
Mengadopsi produk SaaS melalui perangkat lunak lokal tradisional saja menawarkan penghematan yang signifikan. Yang paling jelas adalah biaya awal yang lebih rendah—tidak ada biaya di muka untuk lisensi, dan implementasi biasanya merupakan proses pendaftaran atau integrasi cepat paling banyak. Anda bahkan tidak perlu menangani peningkatan dan pemeliharaan, sehingga total biaya menjadi lebih rendah.
Tapi ini cara yang tidak biasa -box default untuk produk SaaS apa pun, jadi mari kita spesifikkan.
Beberapa alat SaaS tidak hanya lebih hemat biaya daripada perangkat lunak lama tetapi mereka juga dapat secara aktif menghemat uang Anda dengan menggunakannya. Kedengarannya bagus? Ini dia:
alat eSignature
Ya, eSignature membuat penandatanganan dokumen lebih cepat dan mudah. Tapi mungkin aspek yang paling diabaikan dari eSignatures adalah uang yang mereka hemat.
Lihat, dengan sumber daya yang ada di mana-mana seperti kertas, kita sering mengabaikan jumlah dolar yang terkait dengan penggunaannya—dan jumlahnya tinggi!
Meskipun biaya penggunaan individu mungkin terdengar sangat kecil, biaya tersebut bertambah dengan cepat—setiap pekerja kantor di AS menggunakan rata-rata 10.000 lembar kertas setiap tahun.
Bila Anda menggabungkannya dengan harga rata-rata pencetakan satu halaman—sekitar $0,065—menempatkan biaya pencetakan sebesar $650 per karyawan per tahun.
Saya tahu, saya tahu, Anda berpikir “itu tidak terlalu buruk”.
Tapi bukan hanya kertas yang menguras uang Anda . Diperkirakan untuk setiap $1 yang dihabiskan untuk pencetakan, $6 lainnya dihabiskan untuk distribusi. Ini termasuk biaya terkait penyalinan dan pemindaian—toner, pemeliharaan, pemeliharaan—biaya pengiriman untuk dokumen fisik, dan biaya penyimpanan.
Ekstrapolasikannya, dan total biaya pencetakan per karyawan berjumlah sekitar $3900 per tahun.
Dengan harga ini, bisnis dengan 20 karyawan dapat mengharapkan penghematan sekitar $78000 per tahun hanya dengan menerapkan teknologi eSignature tanpa kertas.
Dan itu tidak termasuk semua waktu karyawan di atas kertas yang dapat dihabiskan untuk tugas yang lebih produktif.
Bahkan lebih baik, eSignatures hari ini melakukan lebih dari hanya memfasilitasi penandatanganan. Mereka juga terintegrasi dengan perangkat lunak bisnis lainnya seperti Salesforce, sehingga karyawan Anda dapat mengirim dokumen untuk ditandatangani tanpa beralih antar aplikasi.
TL;DR tabungan: ~$3900+ per tahun per karyawan dengan menghilangkan proses kertas*
Alat keamanan
Ada kesalahpahaman bahwa UKM terlalu kecil untuk diserang karena informasinya kurang bernilai.
Itu tidak benar.
Lebih buruk lagi, UKM secara drastis meremehkan biaya pelanggaran keamanan. Menurut AppRiver Software, biaya rata-rata pelanggaran data SMB sekitar $149.000. Namun, hanya 19% UKM yang mengakui bahwa biayanya bisa melebihi $100.000.
Jadi, meskipun alat keamanan mungkin mahal untuk usaha kecil, tetapi biaya pelanggaran keamanan bisa menjadi bencana besar.
Namun, pelanggaran data bukan satu-satunya ancaman yang dihadapi UKM. Ransomware—perangkat lunak berbahaya yang dirancang untuk memblokir akses ke sistem komputer hingga sejumlah uang dibayarkan—menargetkan 46% dari semua bisnis kecil pada tahun 2020. Dan dari perusahaan yang terkena serangan ransomware, 73% membayar uang tebusan, yang rata-rata $170,404 pada tahun 2021.
Jika digabungkan, hanya dua pelanggaran keamanan ini yang dapat merugikan SMB lebih dari $300000.
Dan biaya ini bahkan tidak termasuk kerugian karena sistem tidak berfungsi dan karyawan tidak dapat bekerja.
Jika Anda membandingkannya dengan harga alat keamanan, ini adalah keputusan yang mudah untuk dibuat. Dan ada banyak alat SaaS di luar sana yang dapat melindungi UKM dari ancaman dunia maya. Misalnya, pemindai kerentanan yang hemat biaya dapat membantu kelemahan dalam sistem online Anda sebelum peretas melakukannya dan membuat manajemen kerentanan menjadi mudah.
T?L; Penghematan DR: $300000+*
Alat dukungan pelanggan
Memberikan pelanggan yang hebat dukungan selalu sulit, seringkali tidak menguntungkan, dan mahal.
Untuk menambah banyak hal, karena dunia semakin condong ke digital, pelanggan sekarang mengharapkan layanan 24/7, 365—yang berarti Anda membutuhkan seseorang yang tersedia selalu. Dan itu tidak murah.
Terlebih lagi, ini memaksa Anda untuk melakukan trade-off perekrutan. Siapa yang lebih Anda butuhkan, tenaga penjual, pengembang, atau agen pendukung baru?
Alih-alih mempekerjakan staf baru untuk menutup kesenjangan, alat SaaS baru dapat membantu Anda memberikan tingkat layanan pelanggan yang lebih tinggi dengan biaya yang lebih murah. biayanya.
Ambil chatbots, misalnya. Menggunakan chatbot untuk dukungan memungkinkan pelanggan yang memiliki pertanyaan cepat atau masalah sederhana untuk mendapatkan jawaban segera. Dan layanan datang jauh lebih murah daripada karyawan baru. Setelah dilatih dan diterapkan, bisnis dapat mengurangi biaya layanan pelanggan hingga 30%.
Terlebih lagi, mereka tidak terbatas pada satu pelanggan atau percakapan pada satu waktu; mereka dapat menjawab beberapa pertanyaan pelanggan sekaligus.
Dan AI hanya membuat alat ini lebih pintar, yang memungkinkan agen Anda menghabiskan waktu untuk masalah yang lebih kompleks, yang mengurangi jumlah agen di lantai. Masing-masing dapat menghasilkan penghematan biaya yang cukup signifikan.
T?L;DR penghematan: mengurangi biaya layanan hingga 30%
Seperti yang Anda lihat, sementara ada biaya berkelanjutan untuk menggunakan alat SaaS, tidak ada apa-apanya dibandingkan dengan penghematan yang dapat Anda lakukan dalam bisnis kecil Anda.
Bahkan menerapkan hanya satu dari alat ini dapat membebaskan lebih banyak uang untuk pertumbuhan bisnis Anda, artinya Anda dapat berinvestasi di bagian lain dari bisnis Anda.
HelloSign mendukung peralihan UKM ke pekerjaan jarak jauh dengan eSignatures yang aman, cepat, dan andal. Cari tahu bagaimana UKM berkembang dengan HelloSign.
*Penghematan tidak termasuk biaya alat SaaS.
Gambar: Depositphotos
Baca selengkapnya
Rekomendasi:
- G2 menambahkan integrasi ABM baru yang terkenal G2, situs dan pasar ulasan perangkat lunak dan layanan bisnis, telah menambahkan integrasi ABM baru ke integrasi yang ada dengan Audiens yang Cocok LinkedIn, Terminus, dan Metadata. Penambahan baru ke…
- Criteo bernegosiasi untuk mengakuisisi IPONWEB Criteo, platform perdagangan dan media, telah memasuki negosiasi eksklusif untuk mengakuisisi perusahaan adtech IPONWEB. Biaya akuisisi akan menjadi $ 380 juta. Langkah ini bertujuan untuk memperkuat penawaran Criteo untuk dunia…
- Memanfaatkan AIOps di Industri Keuangan Kapan terakhir kali Anda masuk ke bank untuk menarik uang tunai? Dan seberapa sering Anda menyeimbangkan buku cek Anda? Proses manual yang dulunya rutin ini sekarang sebagian besar bersifat digital,…
- Harga Presisi Saat Inflasi Meningkat Inflasi hari ini disebabkan oleh campuran unik dari gelombang kejut yang berasal dari lonjakan permintaan konsumen dan kekurangan pasokan terkait Covid. Ini mengganggu kecocokan penawaran-permintaan tradisional yang mendasari penetapan harga…
- 3 Yang Harus Dilakukan Untuk Setiap Pengusaha Apakah Anda seorang pemilik bisnis veteran dengan puluhan tahun di bawah ikat pinggang Anda, atau salah satu dari jutaan bisnis "awal awal" yang diluncurkan tahun lalu -- ini adalah dunia…
- Mengapa pasar otomatisasi bisnis siap meledak Pasar otomatisasi bisnis tidak menunjukkan tanda-tanda melambat. Gartner memperkirakan bahwa pasar integrasi/otomatisasi diproyeksikan akan tumbuh sebesar $32 miliar pada akhir tahun 2025, meningkat hampir 50 persen dalam lima tahun saja.…
- Tingkatkan Bisnis Anda dengan Amazon Lending Jual di sini, pinjam di sini. Setelah Anda memiliki akun penjual di Amazon, Anda mungkin memenuhi syarat untuk meminjam hingga $750.000. Apa itu Amazon Lending?Amazon meluncurkan Amazon Community Lending sebagai…
- Alat Baru Mengukur Green IT, Keberhasilan Keberlanjutan Seiring perusahaan berusaha untuk membawa keberlanjutan ke tingkat berikutnya dan mendapatkan gambaran yang lebih lengkap tentang emisi gas rumah kaca mereka, ada kebutuhan yang semakin besar untuk mengukur hasil dan…
- 9 Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Menentukan… Menentukan harga yang tepat untuk suatu produk atau layanan adalah salah satu elemen terpenting dalam formula kesuksesan bisnis. Jika harganya terlalu rendah, Anda akan kehilangan keuntungan yang memang layak didapatkan,…
- Pasar Startup yang Panas Menuntut Anda… Kekhawatiran akan pandemi tidak menghalangi para pendiri untuk membangun produk, meluncurkan perusahaan mereka, atau menambah modal. Penciptaan bisnis baru telah melonjak sejak pertengahan 2020 dan investasi VC tahap awal pada…
- 3 Kesalahan Terbesar yang Dilakukan Perusahaan Saat… Menurut Hosting Tribunal, 94% perusahaan memiliki kehadiran cloud, tetapi hanya 20% yang telah mengalami transformasi cloud. Sebagian, itu karena transformasi cloud adalah inisiatif yang mahal bagi perusahaan, menghasilkan jutaan dolar…
- 4 Cara Melindungi Bisnis Anda Dari Gangguan Rantai… Krisis rantai pasokan tidak akan hilang. Berikut adalah tiga alasan terbesar untuk mencapai kesimpulan itu: Perlambatan port kemungkinan akan berlanjut -- diperburuk oleh varian Omicron yang sekarang menyebar dengan cepat…
- 12 Taktik Pemasaran Lokal untuk Menarik Lebih Banyak… Persaingan antar bisnis semakin ketat selama musim liburan. Ini berarti permainan pemasaran Anda harus tepat jika Anda ingin mencuri perhatian dari pesaing Anda dan menarik lebih banyak pelanggan selama masa…
- Mengapa Resep Pengembangan Kode Rendah Bekerja untuk… Seiring bisnisnya menjadi semakin digital, Pampered Chef menemukan cara untuk meningkatkan koneksi online ke basis pelanggannya melalui platform yang dikembangkan dengan sumber daya berkode rendah. Shiv Dutt, Pampered Wakil presiden…
- Pengusaha perangkat lunak manajemen bisnis harus… Akan selalu ada beberapa hal yang terjadi, terlepas dari ukuran organisasi Anda. Mengelola terlalu banyak hal secara bersamaan tanpa membuat kesalahan tidak mungkin dilakukan. Jika Anda ingin memperbaiki semuanya, masuk…
- Potensi teknologi baru dalam dehumidifikasi industri Dehumidifikasi industri memainkan peran kunci dalam berbagai sektor, mulai dari konstruksi dan manufaktur hingga pusat penyimpanan data dan data. Dengan munculnya teknologi baru, kemampuan penurun kelembapan industri telah berkembang, memecahkan…
- Hibah Usaha Kecil Mendukung Upaya Revitalisasi COVID… Dari New York City hingga Seattle, bisnis di komunitas di seluruh negeri masih belum pulih dari pandemi COVID. Untungnya, banyak pemerintah daerah, organisasi masyarakat, dan kamar dagang yang turun tangan…
- Cari Tahu Apa yang Diperlukan untuk Menskalakan… Skalabilitas adalah masalah besar karena usaha kecil sedang menuju pertumbuhan. Dan dalam ekosistem digital saat ini, ini juga berarti mengadopsi teknologi yang memungkinkan pertumbuhan ini. Zoho mengadakan webinar gratis berjudul,…
- Kota dan Kabupaten Menawarkan Hibah Usaha Kecil… Usaha kecil dapat menemukan peluang hibah dari berbagai sumber, dari bisnis swasta hingga pemerintah federal. Tetapi beberapa peluang yang paling relevan datang langsung dari pemerintah daerah Anda. Hibah Bisnis Pemerintah…
- Dalam Berita: $ 10 Miliar di Tempat Tertutup Uang… Dengan hampir 12.000 bisnis yang menerima $10 miliar melalui program Shuttered Venue Operators Grant (SVOG), Small Business Administration (SBA) berharap mereka dapat terus beroperasi karena lebih banyak orang keluar untuk…
- Bagaimana Memulai Perusahaan Manajemen Properti Ingin memulai bisnis yang menawarkan layanan manajemen properti? Ingat ada tumpang tindih antara apa yang dilakukan manajer properti dan agen real estat. Mereka berdua bekerja di industri real estate. Dan…
- Pengontrol terbaik untuk game online Dalam hal bermain di situs web kasino mana pun, hanya ada satu cara yang benar-benar andal yang dapat dipercaya dan diyakini oleh para pemain kasino online pada integritas permainan kasino…
- 7 faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih… Saat memperdagangkan Contracts for Difference (CFD), memilih penyedia yang menawarkan kombinasi fitur dan layanan yang tepat sangatlah penting. Dengan begitu banyak penyedia CFD berbeda yang tersedia, bagaimana Anda bisa yakin…
- Masa Depan untuk Karir di Otomasi Tampak Cerah Industri teknologi terus menghadapi kekurangan keahlian di seluruh industri yang melumpuhkan, dan karena otomatisasi menjadi teknologi penting yang membantu mempercepat proses bisnis, organisasi di berbagai industri mengembangkan alur kerja yang…
- Apakah Anda memerlukan atribusi pemasaran dan alat… Dengan para pemasar menghadapi tekanan yang meningkat untuk menunjukkan nilai anggaran yang mereka alokasikan untuk program, atribusi pemasaran dan solusi analitik prediktif dibuat khusus untuk membuktikan bagaimana taktik dan saluran…
- Berapa Penghasilan Asisten Virtual? Asisten virtual memberikan dukungan kepada bisnis dan individu dari jarak jauh. Ini adalah salah satu peluang kerja dari rumah teratas yang dapat Anda mulai sendiri dengan sedikit atau tanpa investasi…
- Sepeda Listrik Fiido: Mobilitas Ramah Lingkungan… Sepeda listrik Fiido telah menjadi populer di kalangan pecinta sepeda dan mereka yang mencari alternatif transportasi yang ramah lingkungan. Dalam artikel ini, kami akan memberikan informasi yang detail tentang sepeda…
- Apakah Sudah Terlambat untuk Mulai Berinvestasi? Informasi investasi yang disediakan di halaman ini hanya untuk tujuan pendidikan. NerdWallet tidak menawarkan layanan konsultasi atau perantara, juga tidak merekomendasikan atau menyarankan investor untuk membeli atau menjual saham, sekuritas,…
- Pra-Black Friday Doorbuster: Dapatkan 6 bulan… StackCommerce Kontrak seluler bisa mahal. Namun, ada cara untuk mengendalikan tagihan Anda, membebaskan diri Anda dari pembatasan kontrak, dan tetap menikmati tingkat layanan yang sama. Yang perlu Anda lakukan hanyalah…
- Tutup Lebih Banyak Penawaran dengan 10 Tip Pemasaran… Email telah lama menjadi alat yang ampuh untuk pemasaran dan penjualan. Tetapi bisnis perlu terus memperbarui metode mereka untuk memaksimalkan strategi mereka. Anggota komunitas bisnis kecil online sangat mengenal tantangan…
SuaraSekitar Terkini Kumpulan Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya
