Pandemi mempercepat banyak tren, mulai dari streaming, e-commerce, dan platform pengiriman makanan hingga adopsi kerja jarak jauh yang meluas. Namun alih-alih memanfaatkan kesempatan ini untuk meningkatkan cara kami bekerja, sebagian besar organisasi hanya membuka kantor mereka secara online, bersama dengan kebiasaan buruk yang merasuki mereka. Perpindahan ke cara kerja jarak jauh yang lebih baik sangat dibutuhkan. Jika transformasi digital Anda ingin berhasil, Anda perlu memberi karyawan Anda alat dan sistem yang tepat untuk bekerja di lingkungan virtual yang terdistribusi dan digital. Namun, alat digital hanya seefektif seberapa efektif Anda menggunakannya, dan keselarasan antara manajer dan karyawan dalam praktik terbaik kerja jarak jauh akan sangat penting bagi keberhasilan setiap inisiatif transformasi digital. Transformasi digital harus menjadi sarana untuk mencapai tujuan, tetapi sering disalahartikan sebagai tujuan itu sendiri. Inilah sebagian mengapa 70% dari semua upaya transformasi digital gagal — karena mereka dilakukan semata-mata demi menuju digital tanpa mempertimbangkan gambaran yang lebih besar. Pandemi mempercepat banyak tren, mulai dari streaming, e-commerce, dan platform pengiriman makanan hingga adopsi kerja jarak jauh yang meluas. Namun alih-alih memanfaatkan kesempatan ini untuk meningkatkan cara kami bekerja, sebagian besar organisasi justru membuka kantor mereka secara online, bersama dengan kebiasaan buruk yang merasuki mereka. Selama pandemi, sebagian besar organisasi mendapatkan tidak lebih dari level dua dari lima level kerangka kerja tim terdistribusi pendiri WordPress Matt Mullenweg. Alih-alih rapat back-to-back, orang-orang mendapat panggilan Zoom back-to-back. Alih-alih interupsi fisik, mereka mendapat lebih banyak interupsi melalui Slack atau Teams. Terlepas dari penghapusan waktu perjalanan, orang-orang akhirnya bekerja lebih lama dan kurang efisien daripada sebelumnya, menghasilkan beban kerja yang lebih berlebihan dan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih sedikit, dua pendorong utama stres di tempat kerja. Saat ini, 83% pekerja Amerika menderita stres di tempat kerja, dengan Gallup menemukan bahwa jumlah orang yang sama secara global — 85% — tidak terlibat di tempat kerja. Pandemi, tentu saja, memperburuk semua ini, karena meta-analisis yang dipublikasikan di Nature mencatat tingkat kecemasan dan depresi yang lebih tinggi secara global karena Covid-19. Ini tidak kalah tragis ketika kita menganggap bahwa kebanyakan orang dewasa menghabiskan sekitar setengah dari jam bangun mereka di tempat kerja. Mengubah Cara Kami Melakukan Pekerjaan Jarak Jauh Perpindahan ke cara kerja jarak jauh yang lebih baik sangat dibutuhkan. Dan itu telah mendorong seruan dari sejumlah pemerintah dan pemimpin bisnis di seluruh dunia untuk mengatur hak untuk memutuskan sambungan — hak asasi manusia yang diusulkan sehubungan dengan pemutusan dari komunikasi elektronik terkait pekerjaan selama jam kerja, sesuatu yang diperkenalkan Prancis pada tahun 2016. orang-orang yang keluar pada jam 5 sore sama sekali tidak tepat sasaran, karena gagal mengatasi alasan beban kerja yang berlebihan dan meningkatnya stres — yaitu, cara kita bekerja. Solusi band-aid yang bermaksud baik hanya mencapai sedikit jika norma-norma beracun yang merampas otonomi dan kontrol pekerja pengetahuan tetap ada. Kami dapat membantu pekerja jarak jauh mengatasi beban kerja mereka dan mengurangi konflik keseimbangan kehidupan kerja dengan beralih dari hiper-responsif dan komunikasi real-time menuju komunikasi asinkron yang lebih besar — jenis yang benar-benar memberi orang kebebasan untuk memutuskan kapan dan di mana harus bekerja . Namun, seperti yang dikatakan James Clear, penulis buku terlaris Atomic Habits, “Anda tidak naik ke level tujuan Anda. Kejatuhan Anda ke tingkat sistem Anda. ” Alat berikut dapat membantu para pemimpin menerapkan sistem untuk memengaruhi cara kami bekerja menjadi lebih baik. Dewan Tugas Rata-rata orang mengirim dan menerima sekitar 121 email bisnis sehari, menghabiskan sekitar 23% waktunya untuk email yang tidak perlu, dan mengirim sekitar 200 pesan instan per minggu melalui platform seperti Slack. Ketergantungan pada email dan pesan instan ini membuat orang berada dalam siklus hiperresponsif, akibatnya memeriksa email setiap 6 menit sekali, dan mungkin tetap masuk ke Slack sepanjang hari. Papan tugas, yang menyediakan sumber kebenaran yang transparan dan tunggal untuk status tugas proyek, memberi kita pandangan yang jelas tentang apa yang sedang dikerjakan rekan kerja kita kapan, dan seberapa banyak kemajuan yang telah dicapai. Baik itu papan tugas dari Trello, Asana, Monday, atau Basecamp, papan mengizinkan pengguna untuk meninggalkan komentar dan mengajukan pertanyaan dengan cara yang mendorong respons asinkron alih-alih menarik email dan pesan instan secara real-time. Transparansi ini memberikan tekanan pada prospek komunikasi yang terkait dengan pelaporan dan pembaruan status, serta membantu orang memprioritaskan pekerjaan mereka dengan cara yang selaras dengan tujuan jangka panjang. Ini membantu mencegah mereka menjadi korban untuk selalu mengindahkan tugas mendesak yang sewenang-wenang alih-alih yang penting. Jam Kerja dan Alat Penjadwalan Hukum Bartleby menyatakan bahwa rapat menghabiskan 80% waktu untuk 80% orang yang hadir. Sebuah studi tahun 2017 yang dipimpin oleh profesor Harvard Business School Leslie Perlow mendukung gagasan ini, dengan 71% eksekutif senior mengatakan bahwa rapat adalah tidak produktif dan tidak efisien. Mengingat hal ini, dan mengingat bahwa rata-rata orang menghabiskan antara 35% dan 50% dari waktu mereka dalam rapat dan menderita kelelahan Zoom, mengakhiri kegilaan rapat memberi kita jalan yang jelas untuk membebaskan waktu orang. Untuk melakukan itu, kita perlu mengakhiri pemesanan waktu tanpa pandang bulu di kalender rekan kita dengan sedikit memperhatikan prioritas dan komitmen mereka. Jam kerja adalah konsep yang dapat membantu untuk melakukan ini, dipopulerkan oleh Cal Newport, penulis Deep Work. Pada dasarnya, ini mengacu pada periode waktu yang ditentukan orang untuk rapat setiap hari atau setiap minggu. Idealnya, slot waktu dibatasi tidak lebih dari 30 menit, terlepas dari keadaan mendesak atau luar biasa, dan diselaraskan dengan pola kerja yang disukai orang. Misalnya, early bird disarankan untuk menutup pagi hari mereka untuk pekerjaan yang dalam, sedangkan night owl cenderung melakukan hal yang sama pada sore hari mereka. Alat seperti Calendly, x.ai, dan lainnya dapat memfasilitasi slot waktu pemesanan yang tidak mengorbankan prioritas orang lain dan dapat membantu meningkatkan efektivitas rapat. Dokumen Bersama Dokumen bersama memberdayakan orang untuk mengerjakan dokumen yang sama secara asinkron tanpa menanggung beban kontrol versi. Contoh sederhana dari ini termasuk Google Documents dan diperluas ke Dropbox Paper dan alat desain antarmuka pengguna, Invision, yang semuanya mendukung anotasi dalam dokumen dan penandaan anggota tim. Platform kolaborasi visual seperti Miro dan Mural mendukung papan tulis real-time dan asinkron untuk brainstorming dan kerja strategi. Penggunaan dokumen bersama selama panggilan Zoom waktu nyata juga memastikan bahwa pesan penting tidak hilang dalam terjemahan, mengurangi kemungkinan dan biaya pengerjaan ulang di masa mendatang.
Plugin Pesan Instan
Plugin dapat membantu memperlambat aplikasi seperti Slack secara efektif, mengeluarkan kita dari siklus melihat dan berbagi banyak gif kucing dan meme budaya pop setiap hari, menggerakkan kita ke penggunaan platform pesan instan yang lebih asinkron. Kami dapat menghindari informasi yang berlebihan dengan plugin Must-Read, yang hanya menyajikan pesan yang telah ditandai oleh rekan kerja Anda. AutoResponder TryRoots memungkinkan pengguna Slack lain mengetahui bahwa Anda sedang pergi, kapan Anda akan kembali online, dan menawarkan jalan untuk jalan keluar jika perlu. Plugin seperti Team Standup menghilangkan tekanan dari tugas-tugas rutin seperti standup harian dan meminta orang-orang menjawab pertanyaan yang berkaitan dengan beban kerja mereka untuk hari itu melalui bot otomatis, sebagaimana dan ketika itu cocok untuk mereka.
Surel
Plugin seperti BlockSite, Freedom, atau Inbox Pause dapat memblokir masuknya email secara terus-menerus selama periode hari itu. Plugin Gmail seperti Quick Compose hanya membuka jendela penulisan email saat kita perlu menulis email, dan membantu kita menghindari mengejar kelinci berbulu ke lubang kelinci.
P2
Karena jarak jauh menjadi standar untuk kursus bagi organisasi di seluruh dunia, gelombang alat baru kemungkinan akan muncul. Salah satu alat tersebut berasal dari tim di Automattic. Mereka menjadikan P2 sebagai platform bagi tim untuk berbagi, berdiskusi, dan berkolaborasi secara terbuka, tanpa gangguan. “Percakapan di P2 berlangsung dalam antrean, diperbarui secara real-time, dan menyediakan ruang untuk balasan berulir,” kata Mullenweg, pendiri Automattic. P2 digunakan untuk mendukung kolaborasi proyek dan perekrutan karyawan jarak jauh baru. Namun, yang terpenting, alat digital hanya seefektif seberapa efektif Anda menggunakannya, dan keselarasan antara manajer dan karyawan sangat penting untuk keberhasilan setiap inisiatif transformasi digital. Pemimpin harus memimpin dengan memberi contoh dan mengomunikasikan bahwa tidak apa-apa untuk tidak menanggapi hal-hal secara real-time, bahwa tidak apa-apa untuk menolak permintaan rapat, bahwa tidak apa-apa untuk mematikan notifikasi, dan tidak apa-apa untuk tidak online sepanjang hari. Melakukan hal itu tidak hanya akan memberi orang kesempatan berjuang untuk mengatasi keadaan kronis stres di tempat kerja dan keterlibatan di seluruh dunia, tetapi juga akan membantu mereka memenangkan pertempuran untuk bakat, sesuatu yang hanya bisa baik untuk keuntungan.
Baca selengkapnya
Rekomendasi:
- Latihan 20 Menit Mingguan Ini Akan Mendorong Tujuan… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Salah satu keuntungan terbesar bekerja di startup adalah kesempatan bagi setiap karyawan — dari magang hingga eksekutif puncak — untuk…
- Masa Depan untuk Karir di Otomasi Tampak Cerah Industri teknologi terus menghadapi kekurangan keahlian di seluruh industri yang melumpuhkan, dan karena otomatisasi menjadi teknologi penting yang membantu mempercepat proses bisnis, organisasi di berbagai industri mengembangkan alur kerja yang…
- 10 Tips Membangun Tim yang Menonjol untuk Usaha Kecil Anda Tim yang hebat dapat menjadi aset yang kuat untuk bisnis apa pun. Tapi tim hebat tidak dibangun secara kebetulan. Dibutuhkan perencanaan dan pengaturan sistem yang cermat untuk mengubah karyawan baru…
- Pachyderm sedang merekrut Pemimpin DevRel untuk… Ingin menjadi bagian dari sekelompok orang yang bersemangat yang menjalankan misi untuk membuat ilmu data dapat dijelaskan, dapat diulang, dan terukur? Bergabunglah dengan “The Pach”! Lihat Posisi Terbuka Mengapa Bekerja…
- Apa Selanjutnya untuk Telehealth? Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Anda sedang membaca Entrepreneur United States, sebuah waralaba internasional dari Entrepreneur Media. Ketika kasus COVID-19 berkurang, dunia secara bertahap mengantarkan…
- Delta Baru Membawa Kembali 1 Hal Terbaik yang Hilang… Anda mungkin memperhatikan bahwa perjalanan udara tampak berbeda selama dua tahun terakhir. Itu tidak mengherankan - maskapai penerbangan harus mencari cara terbaik untuk membuat orang tetap terbang, sekaligus menjaga mereka…
- 3 Cara Membangun Kepercayaan dan Tim Jarak Jauh Bintang Penyebaran varian Delta Covid-19 membuat rencana kembali ke kantor menjadi kacau-- lagi. Kantor membatalkan rencana masuk kembali mereka, dan beberapa memutuskan untuk membuat pengaturan kerja jarak jauh permanen.Pada tahun 2025,…
- Restoran Berbagi Karyawan untuk Memerangi Kekurangan Pekerja Menghadapi kekurangan pekerja, pemilik restoran yang cerdas menemukan cara inovatif untuk mengatasi masalah yang berkaitan dengan kelangkaan staf.Dickey's Barbecue Restaurants membagikan cara perusahaan memecahkan masalah yang berdampak pada perdagangan restoran…
- Di Dunia Hybrid, Teknologi Anda Menentukan… Salah satu pertanyaan besar yang dihadapi banyak pemimpin sekarang adalah: bagaimana kita dapat berkomunikasi, berkolaborasi, dan terhubung secara bermakna dalam lingkungan hibrid (atau jarak jauh)? Ketika perusahaan bersaing untuk mendapatkan…
- Layanan Pelanggan Lebih Penting Dari Sebelumnya--Dan… Bagi banyak perusahaan, kebutuhan akan layanan pelanggan yang berkualitas meroket pada awal pandemi--dan itu tidak berkurang.Menemukan pekerja yang cocok untuk tugas telah lama menjadi tantangan, tetapi kemitraan baru antara Arianna…
- Bagaimana membangun peran martech baru Meskipun saya telah menghabiskan sebagian besar karir saya dalam peran dan fungsi yang berdekatan dengan teknologi pemasaran, saya hanya benar-benar didedikasikan untuk martech selama beberapa tahun terakhir. Saya secara resmi…
- Bagaimana Data Dapat Membuat Manajer Lebih Baik Para pemimpin yang berani bergerak melewati rasa tidak aman mereka mengenai teknologi yang muncul, jargon asing di ruang rapat, atau modifikasi gaya kepemimpinan mereka. Mereka mengadopsi pola pikir berorientasi peluang…
- Bagaimana Teknologi Cerdas Mengubah Organisasi Nirlaba Penggunaan teknologi pintar oleh lembaga layanan sosial dan organisasi nirlaba lainnya meledak selama pandemi. Misalnya, bank makanan mengerahkan robot untuk mengemas makanan; agen layanan tunawisma menggunakan chatbots untuk memberikan nasihat…
- 3 Taktik untuk Mempercepat Transformasi Digital Bagaimana Anda mendorong dan memungkinkan kelompok orang yang tersebar untuk mendapatkan hasil maksimal dari teknologi digital baru? Artikel ini membahas studi kasus tentang bagaimana Bank DBS di Singapura mengelola transisi…
- 3 Alasan Kesepian Pekerja Tumbuh, dan Peran Pemimpin… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. “Ya, kesepian adalah kekhawatiran yang berkembang. Ya, kesepian terjadi di tempat kerja. Dan ya, itu menghambat kinerja tim saya. Tapi…
- Pandemi Menciptakan Urgensi yang Diperbarui untuk… Pandemi Menciptakan Urgensi yang Diperbarui untuk Transformasi Agile Selama bertahun-tahun, banyak organisasi telah melihat cara kerja yang gesit sebagai jalan menuju kesuksesan. Perusahaan masa depan akan selalu didorong oleh data…
- Konferensi, konser, dan acara olahraga akan menjadi… Dalam beradaptasi dengan realitas pandemi covid-19, penyelenggara acara langsung di seluruh dunia tidak hanya menyesuaikan diri dengan risiko yang melekat pada pertemuan fisik dengan menerapkan protokol keamanan baru untuk audiensi…
- Menavigasi lanskap digital analisis persaingan Pentingnya transformasi digital dalam analisis persainganTransformasi digital dunia bisnis telah secara dramatis mengubah lanskap persaingan, menciptakan peluang dan tantangan baru bagi organisasi. Agar tetap terdepan dalam persaingan dan berhasil di…
- 5 Tren Utama yang Perlu Dipahami Pemimpin untuk… Orang-orang yang kembali ke kantor tidak sama dengan mereka yang pergi pada Maret 2020. Indeks Tren Kerja terbaru Microsoft mengumpulkan masukan dari 31.000 orang di 31 negara, tren tenaga kerja…
- Rencana 3-Kata Facebook untuk Membawa Semua Orang… Facebook--atau Meta, demikian nama perusahaan sekarang--mengumumkan pada hari Selasa bahwa karyawan akan memiliki opsi untuk menunda kembali mereka ke kantor hingga nanti pada tahun 2022. Perusahaan telah merencanakan untuk mengembalikan…
- 'Ada tujuh kasus di berbagai lantai minggu… Hearst adalah salah satu dari sedikit perusahaan media besar yang mulai mewajibkan karyawannya untuk datang ke kantor pada akhir tahun lalu, sebelum memberlakukan kembali kebijakan kerja yang fleksibel bulan ini.…
- Sebuah Kata Peringatan untuk Tenaga Kerja… Menjelang peringatan dua tahun awal pandemi COVID-19, saya mengingat kembali berapa kali saya ditanya oleh klien dan kolega tentang apakah tenaga kerja TI jarak jauh akan menjadi pekerja sementara atau…
- Apa Rahasia Mempertahankan Bakat Teknologi? Saat kita memasuki tahun ketiga COVID-19, orang-orang dari Prancis hingga Fiji secara serius mengevaluasi kembali tempat tinggal mereka, cara mereka menghabiskan waktu, dan apa yang paling penting dalam hidup mereka.…
- Webinar menopause di tempat kerja Lebih dari separuh tenaga kerja AS terdiri dari wanita - saat ini ada 61 juta wanita berusia 50 tahun ke atas yang bekerja di AS Anda tahu apa artinya itu?…
- Apa yang Menghentikan Orang-orang di Tim Anda untuk Pergi? Pendekatan standar adalah melakukan wawancara keluar untuk memahami mengapa karyawan mengundurkan diri dan mencari solusi. Tetapi mempersempit alasan mengapa orang pergi dapat menimbulkan konsekuensi: pengabaian karyawan yang setia dan terlibat…
- 8 Cara Mencegah Kelelahan Virtual Kelelahan Zoom adalah nyata; Kelelahan Virtual adalah yang berikutnya. Dengan pergeseran besar-besaran oleh pekerja kerah putih ke pengaturan kerja dari rumah yang didorong oleh pandemi virus corona baru-baru ini, pekerjaan…
- Berkolaborasi Dengan Pelanggan untuk Membuka… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Cari "kolaborasi" dalam kamus, dan definisinya cukup sederhana: "bekerja bersama untuk mencapai tujuan". Dalam bisnis, tujuan itu adalah pertumbuhan, dan…
- Cara Menggunakan Perayap Web dalam Kampanye… Dalam beberapa tahun terakhir, pemasaran digital telah berubah dan berkembang. Ini bukan lagi tentang menggunakan kata kunci yang tepat dan memposting konten berkualitas secara teratur. Banyak elemen baru seperti pengalaman…
- Kesan Digital Anda Adalah Kesan Pertama Anda, Begini… Satu dekade lalu, networking adalah tentang kesan pertama. Semua orang sangat berhati-hati dengan penampilan mereka, cara mereka memperkenalkan diri, dan orang-orang yang berhubungan dengan mereka. Itu strategis. Tetapi ketika pandemi…
- Cara Meningkatkan Keandalan Jaringan Jarak Jauh Seiring tren kerja-dari-rumah yang terus meningkat, banyak manajer jaringan berjuang untuk memberikan tingkat keandalan dan kualitas layanan jarak jauh yang memenuhi atau melampaui tingkat di tempat. Menyediakan secara konsisten layanan…