Ketika setiap sen berharga, mendapatkan kendali atas keuangan bisnis kecil Anda adalah perhatian utama. Perusahaan kecil harus menjalankan kapal yang ketat, sehingga proses keuangan harus efisien, aman, dan terkendali untuk menjaga perusahaan tetap bertahan. Perusahaan besar memiliki seluruh departemen untuk memastikan keuangan bisnis tetap pada jalurnya, tetapi bagaimana dengan perusahaan kecil? Untungnya, dengan memanfaatkan solusi yang tersedia dan terjangkau, Anda dapat mengambil langkah-langkah yang memberikan kontrol dan perlindungan yang lebih baik atas proses keuangan Anda.
Langkah 1. Kebijakan Keuangan yang Kuat
Sekarang bisnis Anda berkembang, Anda harus meninjau prosedur keuangan Anda untuk memastikan bahwa Anda telah membangun fondasi yang kokoh agar bisnis Anda terus berkembang. Berikan perhatian khusus pada strategi Anda saat ini untuk persetujuan keuangan karena ini adalah area di mana banyak usaha kecil membuat kesalahan dengan menempatkan terlalu banyak tanggung jawab uang di tangan terlalu sedikit karyawan.
Sangat penting Hutang Usaha Anda Prosedur (AP) memungkinkan Anda untuk menyetujui, membayar, dan menyinkronkan pembayaran tagihan, dan prosedur Piutang Usaha (AR) memungkinkan Anda mengirim faktur dan mendapatkan pembayaran lebih cepat. Sayangnya, saat ini, banyak usaha kecil masih menggunakan prosedur AP & AR manual dan berbasis kertas. Hal ini sering disertai dengan tidak adanya alur kerja persetujuan dan kebijakan.
Tidak peduli ukuran staf Anda, perusahaan Anda harus dengan jelas menguraikan karyawan mana yang memiliki izin untuk menangani dokumen keuangan tertentu sehingga Anda dapat menghindari kesalahan dan kesalahpahaman . Mungkin satu orang atau beberapa orang. Untuk persetujuan utang usaha, kebijakan Anda harus sangat jelas tentang siapa yang berwenang menyetujui pembayaran untuk perusahaan, termasuk persetujuan pengeluaran untuk kartu kredit dan debit. Anda harus memutuskan siapa di perusahaan yang dapat menyetujui dan mengotorisasi vendor baru dan mengakses informasi vendor. Juga, setiap perubahan pada rekening giro atau tabungan harus melalui saluran persetujuan yang benar. Seperti hutang, piutang tidak boleh dibebankan hanya kepada satu orang. Pastikan tata cara pengambilan uang Anda memiliki sistem checks and balances.
Usaha kecil membutuhkan solusi dimana pembayaran dan rute persetujuan vendor dapat diatur pada tingkat tertinggi, sehingga tidak ada peluang untuk langkah yang terlewat (membantu Anda menghindari kesalahan yang mahal) dalam proses alur kerja. Kepala keuangan dapat membuat aturan lanjutan dalam hitungan detik, memastikan transaksi disahkan dan disetujui oleh orang atau tim yang tepat dan konsisten dengan sasaran dan sasaran bisnis.
Pembayaran Bill.com dan rute persetujuan vendor memungkinkan Anda untuk lakukan semua ini.
Langkah 2. Pemeriksaan dan Saldo
Platform AP/AR yang tepat membantu mengurangi tantangan bisnis kecil yang serius—penipuan. Penipuan bisa datang dari sumber internal atau eksternal. Untuk melindungi bisnis Anda dari penipuan internal, gunakan sistem checks and balances untuk memastikan tidak ada karyawan yang memiliki kendali atas semua bagian transaksi keuangan. Pisahkan tugas di mana penipuan lebih mungkin terjadi, seperti menerima pembayaran dan mencatat pembayaran, lalu pastikan untuk merekonsiliasi akun pada jadwal yang teratur. Sederhananya: orang yang sama seharusnya tidak dapat menyetujui dan membayar tagihan.
Peran dan izin pengguna yang benar memungkinkan karyawan untuk berpartisipasi dalam proses AP dan AR bisnis tanpa memiliki akses ke perusahaan rekening bank atau sistem akuntansi.
Platform AP yang tepat menawarkan peran yang jelas dengan berbagai tingkat aksesibilitas dan kontrol di sekitar:
Otorisasi pembayaran
Penjadwalan pembayaran
Izin ini sesuai dengan peran tertentu seperti platform “Administrator”, “Akuntan”, “Clerk”, “Approver”, “Pembayar”, dan “Auditor.” Setelah peran ditentukan, dan izin ditetapkan, menjadi mudah untuk mengakses jejak audit. Sekarang pemilik bisnis dapat dengan cepat mengungkap siapa yang membayar apa, kapan, dan untuk berapa banyak.
Pertahankan Jejak Audit
Bahkan jika ada sedikit peluang Anda akan diaudit, Anda harus selalu siap—tidak peduli ukuran bisnis kecil Anda. Salah satu cara mudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan platform all-in-one untuk otomatisasi AR dan AP. Ini memberikan auditor visibilitas penuh ke dalam pembayaran dan piutang perusahaan Anda, menghemat waktu Anda dan mengurangi risiko untuk bisnis Anda. Auditor ingin tahu apakah sesuatu telah disetujui sebelum pembayaran dan apakah Anda mengikuti proses yang terdokumentasi. Bill.com menyimpan jejak audit dari semua persetujuan, perubahan, dan pembayaran sehingga auditor bisa mendapatkan apa yang mereka butuhkan tanpa harus mengikuti jejak kertas atau menindaklanjuti dengan individu di perusahaan Anda.
Perusahaan Anda terlalu penting untuk tidak mengambil langkah-langkah penting ini untuk memastikan kontrol dan keamanan keuangan tersedia untuk melindungi uang Anda setinggi mungkin. Anda dapat mulai menerapkan kontrol keuangan yang lebih kuat hari ini.
Bermitra dengan Bill.com di mana UKM dapat memperoleh kontrol keuangan yang lebih baik atas bisnis mereka, mengurangi kesalahan yang mahal, dan mengurangi risiko penipuan. Solusi terjangkau mereka memberikan kontrol dan perlindungan yang lebih baik atas proses keuangan Anda.
Gambar: Depositphotos
Baca selengkapnya
Rekomendasi:
- Apakah proyek AI Anda pasti akan gagal sebelum dimulai? 28 November 2021 09:05 Kredit Gambar: Petri Oeschger/Getty Images Mendengar dari CIO, CTO, dan eksekutif tingkat C dan senior lainnya tentang data dan strategi AI di Future of Work Summit…
- Cara Mendapatkan Pinjaman Bisnis dengan Kredit Macet Pinjaman bisnis adalah cara yang bagus untuk membantu perusahaan Anda berkembang. Tapi apa yang Anda lakukan jika Anda memiliki nilai kredit yang buruk? Untungnya, ada beberapa langkah yang dapat Anda…
- Apa yang harus dicari di perusahaan SEO profesional Salah satu cara terbaik untuk menarik lebih banyak pelanggan ke bisnis Anda adalah dengan menggunakan SEO. Optimisasi mesin pencari dapat membantu mengarahkan lalu lintas ke situs web Anda, menghasilkan lebih…
- Beli Sekarang, Bayar Nanti Tidak Buruk — Tapi Hati-hati Infomersial TV murahan yang menjanjikan "tiga pembayaran mudah sebesar $ 19,99" itu jauh di depan waktu mereka. Meskipun menelepon nomor bebas pulsa untuk membeli item seperti yang dilihat di TV…
- Bagaimana sistem kamera DVR dapat meningkatkan bisnis Anda? Jika Anda mencari cara untuk meningkatkan keamanan bisnis Anda, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam sistem kamera perekam video digital (DVR). Sistem kamera DVR dapat memberi Anda pemantauan sepanjang…
- Dalam Berita: $ 10 Miliar di Tempat Tertutup Uang… Dengan hampir 12.000 bisnis yang menerima $10 miliar melalui program Shuttered Venue Operators Grant (SVOG), Small Business Administration (SBA) berharap mereka dapat terus beroperasi karena lebih banyak orang keluar untuk…
- Dalam Berita: Kenaikan Harga Gas Akan Menyakiti Usaha Kecil Harga satu galon gas terus meningkat di AS, dengan beberapa perkiraan menunjukkan bahwa harga tersebut belum mencapai puncaknya.Seiring harga di pompa terus naik, telah efek pada dompet hampir semua orang,…
- Berikan Energi kepada Tim Anda untuk Produktivitas… Produktivitas tim Anda dapat membuat atau menghancurkan bisnis Anda.Perusahaan dengan karyawan yang lelah menghadapi banyak sekali rintangan. Mereka memiliki tingkat ketidakhadiran yang tinggi, pergantian karyawan yang tinggi, produksi yang lebih…
- Pemimpin proyek cryptocurrency yang terhenti di… Kepala cryptocurrency Facebook David Marcus hari ini mengumumkan bahwa dia meninggalkan perusahaan. Mantan eksekutif PayPal bergabung dengan Facebook pada tahun 2014 untuk menjalankan Messenger tetapi akhirnya mengambil alih rencana untuk…
- Paypal Menyesuaikan Kebijakan Perlindungan Penjual:… NFT masih menjadi topik pembicaraan di awal tahun 2022. Teknologi baru semakin populer dari sebelumnya, dan sejumlah besar investor berbondong-bondong ke luar angkasa.Ambisi untuk menjadi pengguna awal dan mendapatkan imbalan…
- Cara membuka LLC untuk pengembang di Florida Jika Anda ingin memulai bisnis pengembang di Florida, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membentuk LLC. LLC adalah badan hukum yang dapat membantu melindungi aset Anda dari kewajiban utang dan kewajiban…
- Menangani Musim Pajak Sendiri Tahun Ini Pengungkapan: Tujuan kami adalah menampilkan produk dan layanan yang menurut kami menarik dan berguna bagi Anda. Jika Anda membelinya, Pengusaha dapat memperoleh sebagian kecil dari pendapatan dari penjualan dari mitra…
- BizSugar: Platform Terbaik untuk Berbagi, Menemukan,… Selamat datang di blog kami yang membahas tentang BizSugar, platform yang luar biasa untuk berbagi, menemukan, dan mempromosikan konten bisnis Anda. Dalam era digital yang terus berkembang, penting untuk memiliki…
- Bagaimana Memulai Perusahaan Manajemen Properti Ingin memulai bisnis yang menawarkan layanan manajemen properti? Ingat ada tumpang tindih antara apa yang dilakukan manajer properti dan agen real estat. Mereka berdua bekerja di industri real estate. Dan…
- Rahasia Meraih Impian: Langkah Jitu Menuju Sukses Bisnis Di era globalisasi ini, memiliki usaha sendiri merupakan salah satu cara untuk meraih kesuksesan. Namun, memulai dan menjalankan usaha tidaklah mudah. Banyak hal yang perlu diperhatikan dan dipersiapkan agar usaha…
- 3 Pembuang Waktu Yang Harus Dilepas Semua Pemimpin… Saya baru-baru ini berbicara dengan seorang pemilik bisnis yang memiliki daftar panjang hal-hal yang akan dia mulai lakukan pada tahun 2022. Dia berencana untuk memulai program rujukan baru untuk meningkatkan…
- 3 cara untuk meningkatkan skor kredit Anda Mungkin ada saatnya dalam hidup kita ketika kita perlu meminjam untuk mendapatkan apa yang kita inginkan. Misalnya, jika Anda berharap untuk membeli rumah, Anda harus mengajukan hipotek untuk mendapatkan uang…
- Kejahatan Finansial di Bisnis Lebih Merajalela Dari… Hampir setengah atau 47% bisnis terkena dampak kejahatan keuangan, yang mengakibatkan kerugian total $1,45 triliun secara global. Dan aktivitas ini bertanggung jawab untuk mempengaruhi atau merusak aktivitas ekonomi dan reputasi…
- ADALend Masuk dalam “Daftar Cardano Esensial” Oleh IOHK Input-Output Hong Kong (IOHK) telah mencantumkan ADALend pada “Daftar Esensial Cardano” proyek mereka yang dianggap sebagai bagian dari ekosistem yang mendukung dan menyediakan produk dan services. “Daftar Cardano Esensial” memberikan…
- Comcast RISE Hibah Bisnis Kembali di Bulan Januari… Pemilik usaha kecil memiliki begitu banyak hal untuk dikelola — tidak selalu mungkin untuk mengajukan peluang hibah saat muncul. Untungnya, banyak program menawarkan beberapa putaran atau peluang untuk menjangkau lebih…
- 4 Cara Untuk Mengotomatisasi dan Beradaptasi Untuk… Pasar ekonomi yang bergejolak dan tantangan yang muncul dari pandemi mengharuskan usaha kecil untuk beradaptasi dan menjadi lebih tangguh. Dan sementara beberapa kendala telah mereda yang baru telah muncul, seperti…
- Aspek dasar yang termasuk dalam penetapan harga sistem SDM Saat memilih sistem SDM, harga merupakan faktor penting. Bergantung pada persyaratan pasti perusahaan Anda dan hasil yang diinginkan, ada banyak paket harga perangkat lunak SDM yang tersedia. Mereka dipengaruhi oleh…
- Dapatkan Lompatan Musim Pajak dengan Mempelajari… Pengungkapan: Tujuan kami adalah menampilkan produk dan layanan yang menurut kami menarik dan berguna bagi Anda. Jika Anda membelinya, Pengusaha dapat memperoleh sebagian kecil dari pendapatan dari penjualan dari mitra…
- Mengapa Anda membutuhkan layanan rencana bisnis profesional? Beberapa usaha kecil takut untuk menulis rencana bisnis. Bagi mereka, sama menakutkannya dengan pergi ke dokter gigi. Menurut penelitian, perusahaan dengan rencana bisnis profesional menghasilkan pendapatan 50% lebih banyak (dibandingkan…
- Anda Mungkin Akan Terkejut Mengetahui Berapa Banyak… Dalam hal menulis konten, sejumlah besar bisnis mengandalkan kecerdasan buatan (AI).Tren penulisan konten ini diungkapkan oleh studi skala besar baru yang dilakukan oleh Semrush , penyedia solusi konten, SEO, PPC,…
- Koch menyebut perang Ukraina sebagai “penghinaan… Perusahaan Barat yang masih beroperasi di Rusia menghadapi kritik keras dan seruan boikot saat invasi negara itu ke Ukraina memasuki minggu keempat.Ratusan perusahaan asing dengan saham di Rusia telah memutuskan…
- Sistem silinder kontrol akses fisik Jika Anda mencari cara yang aman dan andal untuk melindungi bisnis Anda dari akses yang tidak sah, maka a kontrol akses fisik sistem silinder bisa menjadi apa yang Anda butuhkan.Apa…
- BOJ tidak perlu mengubah kebijakan ultra-mudah, kata… Silakan coba pencarian lain Ekonomi1 jam yang lalu (7 Desember 2021 09 :31PM ET) © Reuters. FOTO FILE: Seorang pria yang mengenakan topeng pelindung berdiri di depan kantor pusat Bank…
- Daftar Sekarang: Temui Payal Kadakia dari Classpass… Menjadi pemilik bisnis berarti harus terus berinovasi dan menavigasi perubahan. Jadi Inc., dalam kemitraan dengan Capital One Business, ingin membantu Anda mengetahui Langkah Berikutnya Anda. Bergabunglah dengan Payal Kadakia, pendiri…
- Dengan Berakhirnya Manfaat Stimulus, Apa yang Harus… Seiring dengan batas waktu 31 Desember untuk manfaat stimulus dan usaha kecil semakin dekat, Administrasi Bisnis Kecil (SBA) telah merilis lebih banyak informasi klarifikasi. Aplikasi Economic Injury and Disaster Loan…