7 Kunci Menciptakan Tim Desain yang Bahagia dan Produktif

Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri.

“Bagaimana saya bisa membuat anggota tim bahagia?” adalah pertanyaan penting, yang tidak memiliki jawaban sederhana. Setiap anggota tim berbeda, jadi tidak mungkin menemukan strategi universal. Terlalu sering, manajemen percaya bahwa kepuasan dengan gaji adalah faktor paling penting yang mendorong kesejahteraan, dan tidak ada keraguan bahwa uang adalah bagian integral dari kepuasan kerja, tetapi itu hanya satu bagian.Sebagai direktur desain perusahaan perangkat lunak Milkinside, saya menemukan bahwa, dalam hal desainer, ada beberapa hal yang secara khusus memengaruhi tingkat kebahagiaan: • Perasaan gembira. Desainer harus menikmati apa yang mereka lakukan.• Pengembangan profesional — perasaan bahwa mereka tumbuh secara profesional. • Hubungan yang sehat dengan rekan kerja dan manajemen. Mereka harus menikmati menjadi bagian dari tim dan merasa bahwa manajemen peduli dengan mereka. • Keseimbangan kehidupan kerja sebagai cara untuk menghindari kelelahan profesional. Pengalaman meningkatkan kesejahteraan kolektif desain Milkinside memasukkan beberapa pertimbangan tambahan.

1. Jangan memperkenalkan terlalu banyak batasan desain di awal proyek

Ketika Anda memulai sebuah proyek dengan kata-kata seperti, “Anda tidak dapat melakukan A, B, dan C”, Anda segera menciptakan hambatan bagi kreativitas. Ini tidak hanya mengarah pada penciptaan solusi generik, tetapi juga memiliki konsekuensi negatif yang signifikan bagi motivasi. Ketika desainer tahu bahwa mereka diharapkan untuk memecahkan masalah dengan cara tertentu saja, mereka berhenti mencari solusi yang tidak konvensional. Jauh lebih baik untuk memperkenalkan kendala saat Anda maju dan telah belajar lebih banyak tentang kelayakan teknis dan/atau persyaratan bisnis. Terkait: 10 Hambatan yang Menahan Anda Dari Desain Produk Hebat

2. Berikan definisi yang jelas tentang “selesai”

Desainer mungkin memiliki pemahaman yang berbeda tentang kapan pekerjaan mereka selesai. Bagi sebagian orang, saat mereka mengirimkan konsep kesetiaan rendah yang menunjukkan ide tersebut. Bagi yang lain, pekerjaan dibungkus ketika mereka telah membuat prototipe interaktif piksel-sempurna. Bergantung pada tujuan proyek, Anda perlu menentukan dengan jelas kapan pekerjaan selesai sehingga semua dapat memahami apa yang diharapkan dari mereka.

3. Lacak tingkat keterlibatan

Keterlibatan adalah indikator yang bagus untuk kebahagiaan anggota tim — levelnya menunjukkan seberapa besar keinginan seorang desainer untuk berkontribusi pada kesuksesan proyek. Namun, saya mendapati bahwa mengajukan pertanyaan langsung seperti, “Apakah Anda tertarik untuk melakukan apa yang Anda lakukan?” tidaklah membantu. Sebagian besar waktu, orang akan merespons dengan setuju meskipun mereka berpikir sebaliknya. Pertanyaan seperti, “Bagaimana Anda mengevaluasi desain Anda?” dapat memberikan wawasan yang lebih berharga. Penting juga untuk memastikan bahwa setiap desainer merasa seperti bagian dari tim. Ini sangat penting untuk tim jarak jauh, karena perasaan seperti itu bisa sulit dipahami ketika Anda tidak melihat anggota lain secara langsung. Terkait: Webinar Gratis: Menumbuhkan Keterlibatan Karyawan Selama Pengunduran Diri Hebat

4. Pelajari apa yang ada di pikiran mereka

“Apakah Anda merasa nyaman mengerjakan proyek ini?” adalah pertanyaan yang harus ditanyakan oleh setiap manajer proyek jika mereka menyadari bahwa desainer tidak bekerja seperti yang diharapkan. Ada lusinan alasan mengapa jawabannya bisa “Tidak” — dari sementara (seperti ketika seseorang sibuk pindah ke apartemen baru) hingga permanen (hanya tidak menyukai pekerjaan yang mereka lakukan). Adalah suatu kesalahan untuk menunggu orang menghubungi manajer untuk membahas masalah ini, atau kinerja mereka, karena itu mungkin tidak akan pernah terjadi. Juga, manajer proyek tidak harus menunggu ketika masalah motivasi muncul; mereka harus proaktif dan mencegah masalah seperti itu terjadi sejak awal dengan melakukan pertemuan tatap muka secara teratur dengan anggota tim — obrolan ramah untuk membahas proyek dan statusnya.

5. Mengurangi tingkat stres

Stres adalah musuh terburuk kreativitas. Ketika desainer mengalami tekanan konstan, mereka berhenti berpikir kreatif dan akhirnya mengirimkan desain generik. Meskipun banyak faktor yang dapat menyebabkan stres, ada dua saran yang relevan untuk hampir semua proyek: • Mencegah anggota tim dari konfrontasi. Setiap pertempuran di dalam tim pada akhirnya akan menyebabkan energi terbuang dan kurangnya motivasi. Jika beberapa individu dalam suatu kelompok menunjukkan perilaku agresif, manajemen perlu bekerja dengan mereka untuk memahami apa penyebabnya dan mengubahnya. • Hindari perubahan ruang lingkup yang tidak terduga dan desain ulang yang tidak direncanakan dari solusi yang sudah dirancang. Ketika ruang lingkup berubah secara tak terduga, itu menciptakan banyak tekanan bagi tim desain (terutama ketika itu terjadi di akhir proyek) dan dapat menyebabkan kelelahan profesional. Ketika manajer menerima permintaan dari pemangku kepentingan tentang perubahan, mereka perlu menjelaskan bahwa setiap perubahan yang tidak direncanakan akan membutuhkan waktu untuk diterapkan, kemudian memperpanjang garis waktu sehingga desainer dapat bekerja dengan nyaman. Terkait: Panduan untuk Penetapan Sasaran

6. Memastikan bahwa orang dapat tumbuh secara profesional

Pendidikan dan bentuk pembangunan lainnya adalah beberapa faktor paling penting yang memengaruhi kebahagiaan. Jika desainer menikmati apa yang mereka lakukan, mereka ingin tumbuh secara profesional untuk mencapai tingkat keahlian berikutnya, dan memilih proyek yang dapat membantu mereka dalam hal itu. Karena agensi kami memiliki desainer dengan keahlian di berbagai domain (UX, gerakan, ilustrasi, dll.), kami mengadakan lokakarya desain dengan anggota tim untuk berbagi keahlian. Kegiatan semacam itu dapat membantu berbagi pengalaman dan membangun ikatan, tetapi sebelum merencanakannya, tanyakan kepada desainer tentang kemampuan spesifik apa pun yang ingin mereka kembangkan.

7. Pastikan kepuasan gaji

Orang-orang secara alami mencari gaji dan peluang yang lebih besar, jadi adalah hal yang biasa bagi seorang desainer untuk meminta kenaikan gaji kepada manajemen. Sangat penting untuk mengevaluasi setiap permintaan secara individual, dengan mempertimbangkan kinerja dan tingkat keterampilan. Jika seseorang perlu menunjukkan kinerja yang lebih baik atau mengembangkan lebih banyak keterampilan dalam beberapa domain, penting untuk menyatakannya sebagai tujuan untuk periode evaluasi. Kami menggunakan model hasil kunci objektif (OKR) — menentukan daftar tujuan yang harus dicapai orang tersebut untuk mendapatkan kenaikan gaji, dan mendiskusikannya untuk mencapai kesepakatan. Desainer adalah aset yang sangat berharga karena mereka membantu bisnis mengubah ide menjadi kenyataan. Dan bagi sebagian besar perusahaan, pengalaman pengguna produk dan penjualan yang dirancang secara langsung berdampak pada laba, itulah sebabnya penting untuk menciptakan suasana yang akan mengisi anggota tim dengan kreativitas dan membantu mereka mencapai lebih banyak.
Baca selengkapnya