Konsekuensi yang Tidak Diinginkan dari Meminta Masukan Karyawan

Sebagian besar manajer mencoba menciptakan lingkungan di mana karyawan mereka merasa nyaman untuk berbagi ide dan pendapat mereka. Sayangnya, penelitian baru menunjukkan bahwa secara aktif meminta masukan dapat memiliki konsekuensi negatif yang tidak diinginkan: Semakin banyak manajer meminta masukan dari karyawan mereka, semakin kecil kemungkinan mereka untuk memberi penghargaan kepada karyawan karena berbicara. Ini bisa sangat menurunkan moral bagi karyawan, yang kemungkinan telah menginvestasikan waktu dan upaya untuk mengembangkan dan berbagi pemikiran mereka. Untuk mengatasi ketegangan ini, penulis menyarankan agar manajer mengakui kecenderungan umum untuk mengabaikan upaya yang dilakukan karyawan untuk menghasilkan dan mengekspresikan ide hanya karena mereka dibagikan sebagai tanggapan atas permintaan masukan langsung, dan alih-alih mengakui bahwa ide terbaik sering kali dibuat bersama oleh manajer dan tim mereka. Ini berarti tidak hanya menghargai proaktif karyawan, tetapi juga menunjukkan bahwa semua masukan dihargai — terlepas dari apakah itu diminta atau ditawarkan tanpa diminta. Semua orang diuntungkan ketika karyawan merasa nyaman untuk berbicara. Baik Anda seorang pemimpin tim yang mencari ide desain produk, manajer yang mencari umpan balik tentang kebijakan baru, atau eksekutif puncak yang mencari masukan tentang keputusan strategis utama, sangat penting untuk menciptakan lingkungan di mana orang didorong untuk secara jujur ​​membagikan ide mereka. dan opini. Namun, penelitian baru kami (akan datang di Journal of Applied Psychology) menunjukkan bahwa pendekatan yang diambil banyak manajer ketika mencoba menciptakan lingkungan seperti itu — yaitu, secara aktif mengundang karyawan untuk memberikan masukan mereka — dapat memiliki konsekuensi negatif yang tidak diinginkan: Melalui survei lapangan dan studi eksperimental dengan total hampir 1.000 profesional yang bekerja di AS dan India, kami menemukan bahwa semakin banyak manajer yang meminta masukan dari karyawan mereka, semakin kecil kemungkinan mereka harus memberi penghargaan kepada karyawan karena berbicara. Ini bisa sangat menurunkan moral bagi karyawan, yang telah menginvestasikan waktu dan upaya dalam mengembangkan dan berbicara tentang ide-ide yang dapat membantu tim mereka. Mengapa ini terjadi? Katakanlah Anda seorang manajer di tim perangkat lunak, dan karyawan Anda, Susan, baru saja membagikan solusi potensial untuk masalah produk yang diketahui. Jika Susan angkat bicara tanpa diminta, Anda mungkin akan melihatnya sebagai karyawan yang sangat proaktif, dan kandidat kuat untuk kenaikan gaji, proyek profil tinggi, atau promosi. Di sisi lain, jika Susan berbagi ide yang sama, tetapi hanya melakukannya setelah Anda meminta masukannya selama rapat, Anda mungkin berpikir bahwa Susan hanya berbicara karena Anda menyuruhnya. Dalam situasi ini, Anda mungkin menghargai diri sendiri atas tindakan Susan, dan dengan demikian tidak menghargai Susan dengan tinggi — meskipun dia menawarkan masukan yang sama berharganya dalam kedua kasus. Ini adalah jebakan yang mudah bagi manajer untuk jatuh ke dalamnya. Biasanya sulit untuk mengatakan betapa berharganya sebuah ide di awal, dan seringkali perlu menghasilkan banyak ide “buruk” untuk mengungkap beberapa ide bagus. Dengan demikian, manajer tidak sering memberi penghargaan kepada karyawan semata-mata berdasarkan nilai nyata dari ide yang mereka sumbangkan, dan sebaliknya berfokus pada penghargaan atas aktivitas karyawan dalam mengemukakan dan mengekspresikan ide. Masalahnya adalah, ketika manajer secara aktif meminta masukan karyawan, hal itu dapat membuat mereka mengabaikan proaktif yang masih diperlukan karyawan untuk mengemukakan dan mengekspresikan ide-ide mereka. Alih-alih memberi penghargaan kepada karyawan atas upaya itu, kami menemukan bahwa manajer sering kali menghargai diri mereka sendiri karena menciptakan lingkungan yang mereka rasa telah memungkinkan karyawan untuk angkat bicara. Dengan kata lain, meminta masukan membuat manajer berasumsi (secara sadar atau tidak sadar) bahwa karyawan mereka hanya berbicara karena diminta, membuat mereka cenderung tidak memberi penghargaan kepada karyawan untuk ide-ide tersebut. Tentu saja, ini tidak berarti bahwa manajer tidak boleh mengundang karyawannya untuk menyumbangkan ide. Meminta masukan secara eksplisit adalah cara yang bagus untuk mengumpulkan ide-ide baru dan inovatif dari karyawan yang mungkin tidak merasa nyaman atau tidak cukup percaya diri untuk berbicara. Tetapi penelitian kami menggambarkan bagaimana hal itu juga dapat membuat manajer cenderung tidak memberi penghargaan kepada karyawan karena berbicara, dan dengan demikian berpotensi mengurangi motivasi karyawan untuk terus membagikan ide mereka. Akui Bias Anda Untuk mengatasi ketegangan ini, manajer pertama-tama harus mengakui bahwa mereka mungkin rentan terhadap bias yang membuat mereka menghargai diri mereka sendiri atas tindakan karyawan mereka. Ini bukan konsep yang sama sekali baru: Ada badan penelitian yang mendokumentasikan bias terkait yang dikenal sebagai efek Romance of Leadership, yang mengacu pada bagaimana orang cenderung melihat pemimpin (bukan karyawan) sebagai penyebab utama hasil positif dalam sebuah tim. . Seperti halnya bias apa pun, pengakuan manajer atas kecenderungan mereka sendiri untuk mengabaikan upaya karyawan dan terlalu memuji diri sendiri adalah langkah pertama untuk mengatasinya. Dibuat Selanjutnya, para manajer dapat lebih jauh mengurangi potensi bias ini dengan mengenali bahwa dalam sebuah tim, ide-ide berkembang melalui proses penciptaan bersama antara pemimpin dan karyawan. Bahkan jika manajer mengambil langkah-langkah untuk menciptakan kondisi yang menguntungkan untuk menghasilkan ide, seperti memastikan lingkungan yang ramah dan inklusif dan secara aktif mencari sudut pandang dan saran karyawan, mereka tidak boleh membatalkan upaya yang masih diperlukan karyawan untuk memberikan masukan itu. Karyawan sering menginvestasikan waktu dan upaya yang substansial untuk menganalisis proses dan produk kerja, mengidentifikasi masalah dan masalah, mengembangkan solusi, dan mengekspresikan pemikiran mereka dengan cara yang tepat dan persuasif. Manajer tidak boleh membiarkan upaya mereka sendiri dalam meminta masukan menjadi alasan untuk meniadakan upaya yang ditunjukkan karyawan saat mereka angkat bicara. Pada akhirnya, terserah kepada manajer untuk menciptakan lingkungan kerja di mana karyawan diberdayakan untuk secara terbuka berbagi ide dan keprihatinan mereka. Itu berarti tidak hanya menghargai proaktif, tetapi juga menunjukkan bahwa semua masukan dihargai dan diakui — terlepas dari apakah itu diminta atau ditawarkan tanpa diminta.
Baca selengkapnya