Dunia hukum ketenagakerjaan secara historis terus berkembang, dan tidak lebih dari beberapa tahun terakhir.
Sebelum pandemi, 30% karyawan bekerja dari jarak jauh/hibrida. Pasca pandemi, 48% bekerja dari jarak jauh/hibrida.
ADP mempelajari topik-topik tersebut selama webinar Pemeriksaan Hukum Ketenagakerjaan tahunannya.
Dampak dari Lokasi Pekerja Jarak Jauh/Hibrida
Bagaimana jika lokasi fisik perusahaan berada di satu negara bagian, tetapi seorang karyawan bekerja dari rumah di negara bagian lain?
Tanggung jawab ada pada pemberi kerja untuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi undang-undang negara bagian “asing”, termasuk: masalah pajak, masalah upah per jam (kenaikan upah minimum), undang-undang FLMA dan pemberitahuan kepatuhan tahunan.
Mari kita istirahat Berikut ini:
Masalah pajak dan tunjangan – pajak gaji yang dipotong harus disesuaikan dengan benar untuk jam kerja karyawan di negara bagian “asing”. Pajak gaji berlaku di tempat pekerjaan dilakukan.
Masalah Upah Per Jam – Ya, pemerintah federal menetapkan upah minimum, tetapi apa pun yang ditetapkan negara bagian mengesampingkan itu. Misalnya, upah minimum federal adalah $7,25; Connecticut baru-baru ini menaikkan upah minimumnya menjadi $14. Beberapa negara bagian (misalnya, Colorado dan California) menghitung lembur secara berbeda – misalnya, berdasarkan hari dan bukan minggu.
Saran yang dapat diambil dari Konselor senior ADP Kevin Skelly dan Samantha Munro:
“Pemberi kerja harus memiliki kebijakan ketat mengenai pekerjaan “di luar jam kerja” (seperti membuat dan menjawab panggilan setelah jam kerja biasa). Pengusaha harus memiliki alat pencatatan waktu yang sederhana. Pengusaha harus memastikan bahwa waktu kerja dicatat dan dibayar. Karyawan harus dibayar untuk semua jam kerja.”
FLMA hukum – Karyawan memenuhi syarat untuk FLMA jika mereka telah bekerja di perusahaan selama 12 bulan dan telah bekerja 1.250 jam selama bulan-bulan tersebut. Namun, karyawan tersebut berhak untuk cuti berdasarkan peraturan negara tempat karyawan tersebut bekerja, jika lebih jauh dari radius 75 mil dari kantor perusahaan.
Beberapa negara bagian mengizinkan pembayaran cuti sakit tambahan. Misalnya, California mengizinkan hingga 80 jam untuk karyawan penuh waktu dan untuk karyawan paruh waktu, jam yang dibayar sesuai dengan jam rata-rata satu minggu (sampai 30/9/2022).
Juga, beberapa negara bagian memperluas definisi keluarga. Biasanya, keluarga adalah pasangan, anak laki-laki, anak perempuan atau orang tua. Serikat sedang mengubah itu, misalnya, New York telah menambahkan saudara kandung. Maine telah menambahkan kakek-nenek, cucu dan cucu pasangan domestik. .
Pemberitahuan Kepatuhan Tahunan
Ini biasanya dipasang di papan buletin di tempat kerja. Majikan dapat mengirimkan ini kepada pekerja secara elektronik, dan juga harus mengirimkan hard copy.
Keamanan Data di Tempat Kerja Jarak Jauh
Jika tidak dilakukan dengan benar, mengizinkan pekerja melakukan pekerjaan mereka dari jarak jauh dapat berkontribusi besar terhadap serangan ransomware dan pelanggaran keamanan.
Pekerja harus diinstruksikan:
- Untuk menghubungi IT sebelum membuka email yang mencurigakan.
- Untuk menggunakan yang kuat kata sandi dan ubah secara teratur.
- Untuk tidak pernah mengirim data perusahaan ke email pribadi atau akun cloud.
- Berhati-hatilah saat membuka lampiran.
Pengusaha harus memastikan bahwa karyawan:
- Tidak memiliki akses ke data perusahaan tertentu yang tidak diperlukan bagi mereka untuk melakukan pekerjaan mereka.
-
- Telah menandatangani perjanjian perjanjian kerahasiaan dan pembatasan.
-
Pemantau Karyawan
Beberapa pengusaha telah mengambil langkah-langkah untuk memantau karyawan dengan berbagai tindakan, seperti menghitung jumlah penekanan tombol yang dilakukan karyawan di komputer kerja.
Beberapa negara bagian memiliki persyaratan pemberitahuan pemantauan elektronik. Jika tenaga kerja berserikat, mungkin ada kondisi yang melarang pemantauan yang dijabarkan dalam perjanjian perundingan.
Pemberi kerja harus:
Memantau karyawan secara setara, tanpa menargetkan karyawan tertentu.
Menetapkan kebijakan tentang metode untuk mencatat waktu kerja.
Tetapkan waktu khusus untuk istirahat dan makan siang, dan pastikan bahwa karyawan tidak dihubungi selama waktu tersebut.
Tetapkan lokasi “tempat kerja” tertentu dengan rumah karyawan. Hal ini dapat menjadi penting dalam kasus klaim kompensasi pekerja, jika tempat kerja belum ditetapkan sebagai “tempat karyawan mungkin berada.”
Apa Lagi yang Dibutuhkan Pengusaha yang harus Dilakukan?
Pengusaha harus meninjau dan perbarui buku pegangan dan kebijakan karyawan, jika perlu, tambahkan adendum spesifik berdasarkan negara bagian.
Terus dapatkan informasi dengan berlangganan Pembaruan Negara Bagian, Lokal, dan Federal ADP . Anda akan mendapatkan email saat kebijakan muncul.
Sadarilah bahwa undang-undang dan aturan seringkali bukan kata akhir. Libatkan layanan pengacara dan/atau akuntan dengan pengalaman di bidang hukum ketenagakerjaan.
Rekomendasi:
- Cara Menemukan Programmer yang Tepat: Panduan… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Anda sedang membaca Entrepreneur United States, sebuah waralaba internasional dari Entrepreneur Media. Memperluas tim startup selalu sulit. Pendiri startup harus…
- Di Dunia Hybrid, Teknologi Anda Menentukan… Salah satu pertanyaan besar yang dihadapi banyak pemimpin sekarang adalah: bagaimana kita dapat berkomunikasi, berkolaborasi, dan terhubung secara bermakna dalam lingkungan hibrid (atau jarak jauh)? Ketika perusahaan bersaing untuk mendapatkan…
- Solusi untuk kekurangan tenaga kerja: remaja? Bulan setelah laporan pertama tentang kekurangan tenaga kerja, bisnis merasakan dampaknya. Kurangnya pekerja telah memaksa bisnis untuk mengurangi jam kerja, membatasi layanan, dan bahkan menutup pintu mereka; bagi konsumen, hal…
- Melanggar: OSHA Akhirnya Rilis Aturan Vaksinasi dan… Tes mingguan, masker, atau vaksinasi wajib, dan siapa yang membayar tes? Karyawan.Itu adalah bagian penting dari Standar Sementara Darurat (ETS) Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (OSHA) yang telah lama ditunggu-tunggu.…
- 8 Cara Mencegah Kelelahan Virtual Kelelahan Zoom adalah nyata; Kelelahan Virtual adalah yang berikutnya. Dengan pergeseran besar-besaran oleh pekerja kerah putih ke pengaturan kerja dari rumah yang didorong oleh pandemi virus corona baru-baru ini, pekerjaan…
- Factbox-Perusahaan keuangan AS memperketat tindakan… © Reuters. FOTO FILE: Sebuah tanda jalan, Wall Street, terlihat di luar New York Stock Exchange (NYSE) di New York City, New York, AS, 3 Januari 2019. REUTERS/Shannon Stapleton/File Photo…
- Pekerjaan Jarak Jauh Harus (Kebanyakan) Asinkron Pandemi mempercepat banyak tren, mulai dari streaming, e-commerce, dan platform pengiriman makanan hingga adopsi kerja jarak jauh yang meluas. Namun alih-alih memanfaatkan kesempatan ini untuk meningkatkan cara kami bekerja, sebagian…
- Google menunda kembalinya pekerjanya ke kantor lagi Pekerja Google di AS tidak akan lagi diwajibkan untuk kembali bekerja di kantor pada 10 Januari. Menurut CNBC, VP keamanan perusahaan Chris Rackow mengatakan kepada karyawan dalam email bahwa Google…
- Pachyderm sedang merekrut Pemimpin DevRel untuk… Ingin menjadi bagian dari sekelompok orang yang bersemangat yang menjalankan misi untuk membuat ilmu data dapat dijelaskan, dapat diulang, dan terukur? Bergabunglah dengan “The Pach”! Lihat Posisi Terbuka Mengapa Bekerja…
- Dengan Berakhirnya Manfaat Stimulus, Apa yang Harus… Seiring dengan batas waktu 31 Desember untuk manfaat stimulus dan usaha kecil semakin dekat, Administrasi Bisnis Kecil (SBA) telah merilis lebih banyak informasi klarifikasi. Aplikasi Economic Injury and Disaster Loan…
- Apa Budaya Hibrida Hebat Lakukan Secara Berbeda Pekerjaan hibrida, menurut pengalaman penulis, hanya berfungsi ketika semua karyawan diperlakukan sebagai karyawan jarak jauh. Untuk melakukan ini, perusahaan perlu melakukan lima hal: merangkul komunikasi asinkron, membuat batasan komunikasi menjadi…
- Karyawan Apple Store di AS diam-diam mencoba untuk… Bukan hanya pekerja Amazon dan Google yang berharap untuk berorganisasi. Sumber yang berbicara kepada The Washington Post mengklaim pekerja di enam atau lebih lokasi Apple Store AS diam-diam berencana untuk…
- Bagaimana Membangun Ketangkasan Digital Menjadi… Saat kita bergerak ke fase pandemi berikutnya, lebih dari 90% organisasi menengah berencana untuk bermigrasi ke struktur kerja hibrida untuk setidaknya beberapa karyawan mereka. Lingkungan kerja hybrid menekankan pentingnya investasi…
- 3 Alasan Kesepian Pekerja Tumbuh, dan Peran Pemimpin… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. “Ya, kesepian adalah kekhawatiran yang berkembang. Ya, kesepian terjadi di tempat kerja. Dan ya, itu menghambat kinerja tim saya. Tapi…
- Kesalahan terbesar yang dapat dilakukan perusahaan… Hal tentang hidup melalui pandemi global yang terus berkembang adalah sangat sulit untuk merencanakan ke depan, atau merasa yakin tentang apa yang benar, hal yang bertanggung jawab untuk dilakukan. Pesta…
- Cara Memudahkan Kembali Bepergian untuk Bekerja Beralih kembali ke perjalanan bisnis setelah pandemi Covid-19 tidak sesederhana membeli tiket pesawat. Individu harus mengingat cara berkemas secara efisien, menyesuaikan diri dengan perubahan zona waktu, dan mengubah jadwal pertemuan…
- Tsedal Neeley tentang Mengapa Kita Perlu Memikirkan… Profesor HBR Tsedal Neeley telah berfokus selama bertahun-tahun pada sepasang keharusan bisnis penting: bagaimana menjadi global, dan bagaimana menjadi benar-benar digital. Baru-baru ini dia telah memantapkan dirinya sebagai ahli dalam…
- Bagaimana mengelola Pengunduran Diri Hebat Pergantian staf yang tinggi akan tetap ada. Strategi retensi memerlukan pemikiran ulangSAYATIDAK SANGAT JAUH Dulu, bos tidak perlu terlalu khawatir tentang tenaga kerjanya. Pendatang baru dapat menyerap budaya perusahaan secara…
- Mengapa agen California menggugat Tesla Pekerja kulit hitam di pabrik Tesla Fremont, California menjadi sasaran penghinaan rasial dan didiskriminasi dalam penugasan kerja, gaji, dan promosi, pengaduan yang diajukan oleh badan pengatur California pada Rabu (9…
- Cara Memperbaiki Komunikasi Kerja Jarak Jauh yang… Komunikasi adalah salah satu tantangan paling umum yang dihadapi oleh tim yang baru mengenal pekerjaan jarak jauh. Anggota tim yang terbiasa berjalan ke meja rekan kerja untuk klarifikasi menemukan diri…
- 2021 Membuka Kotak Kesehatan Mental Pandora. Inilah… Hampir dua tahun lalu, COVID-19 mengubah cara kita semua hidup dan bekerja hampir dalam semalam. Bagi banyak orang, pandemi telah menjadi masa stres, kesedihan, dan perubahan yang signifikan, dan kesehatan…
- Joe Rogan, Dave Chappelle, dan batasan aktivisme karyawan Spotify adalah jenis tempat kerja yang mendorong karyawan untuk berbagi pemikiran mereka tentang bagaimana perusahaan dijalankan. Tapi tanggapan terbaru CEO Daniel Ek terhadap kontroversi podcaster Joe Rogan adalah pengingat bahwa…
- Apple Menghadapi Penolakan Intens Dari Karyawan.… Pada 8 Februari, Bloomberg membagikan beberapa berita yang telah lama ditunggu-tunggu tentang Apple: karyawan ritel mendapatkan peningkatan tunjangan, efektif 4 April. Secara khusus, artikel tersebut mencatat, pekerja toko akan mendapatkan…
- 3 Cara Membangun Kepercayaan dan Tim Jarak Jauh Bintang Penyebaran varian Delta Covid-19 membuat rencana kembali ke kantor menjadi kacau-- lagi. Kantor membatalkan rencana masuk kembali mereka, dan beberapa memutuskan untuk membuat pengaturan kerja jarak jauh permanen.Pada tahun 2025,…
- 3 Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Anda… Bahkan pekerja jarak jauh yang paling berpengalaman dan dapat menyesuaikan diri dengan baik tahu risikonya: jika Anda tidak hati-hati, bekerja dari rumah dapat menghentikan aktivitas fisik Anda. Majikan juga mengetahui…
- Zoom mengakuisisi aset produksi video dari Liminal Platform pertemuan video Zoom hari ini mengumumkan bahwa mereka telah mengakuisisi aset dari Liminal, sebuah startup teknologi produksi video yang sebagian besar dibangun dari SKD Zoom.Dua Co-Founder Liminal, Andy Caluccio…
- 11 Tren Bisnis Kecil yang Dinantikan Para Pengusaha di 2022 Ketika pandemi Covid-19 melanda pada tahun 2020, banyak profesional kehilangan pekerjaan. Yang lain menghadapi pengurangan jam kerja atau mulai bekerja dari jarak jauh, yang memungkinkan lebih banyak waktu untuk mengejar…
- Kerentanan eksekusi kode jarak jauh ditemukan di… Singkatnya: Minggu lalu, seorang peneliti menemukan kerentanan dalam versi percobaan yang lebih lama dari perangkat lunak kompresi file WinRAR. Ini memungkinkan eksekusi kode jarak jauh—pada dasarnya memungkinkan penyerang untuk mencegat…
- Google terpaksa merilis dokumen tentang kampanye… Dokumen pengadilan baru mengungkapkan bahwa Google berusaha merahasiakan detail kampanye anti-serikatnya dengan mengklaim hak istimewa pengacara-klien Oleh Sebastian Klovig Skelton , Reporter senior Diterbitkan: 13 Jan 2022 13:56 Seorang hakim…
- Ekonomi AS Menambahkan 531.000 Pekerjaan Bulan… Topline AS menambahkan kembali 531.000 pekerjaan yang lebih baik dari perkiraan pada bulan Oktober—menandai kinerja bulanan terbaik pasar tenaga kerja yang telah lama berjuang sejak Juli sebagai tanda bahwa pandemi…
SuaraSekitar Terkini Kumpulan Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya
