Pemilik Usaha Kecil Membutuhkan Pemeriksaan Hukum Ketenagakerjaan

Dunia hukum ketenagakerjaan secara historis terus berkembang, dan tidak lebih dari beberapa tahun terakhir.

Sebelum pandemi, 30% karyawan bekerja dari jarak jauh/hibrida. Pasca pandemi, 48% bekerja dari jarak jauh/hibrida.

Pertumbuhan tenaga kerja jarak jauh atau hibrida telah menciptakan bidang perhatian baru:

Lokasi Pekerja Jarak Jauh/Hibrida
Keamanan Data di Tempat Kerja Jarak Jauh

Memantau Pekerja Jarak Jauh dan Hibrida, dan Kompi Pekerja

ADP mempelajari topik-topik tersebut selama webinar Pemeriksaan Hukum Ketenagakerjaan tahunannya.

Dampak dari Lokasi Pekerja Jarak Jauh/Hibrida

Bagaimana jika lokasi fisik perusahaan berada di satu negara bagian, tetapi seorang karyawan bekerja dari rumah di negara bagian lain?

Tanggung jawab ada pada pemberi kerja untuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi undang-undang negara bagian “asing”, termasuk: masalah pajak, masalah upah per jam (kenaikan upah minimum), undang-undang FLMA dan pemberitahuan kepatuhan tahunan.

Mari kita istirahat Berikut ini:

Masalah pajak dan tunjangan – pajak gaji yang dipotong harus disesuaikan dengan benar untuk jam kerja karyawan di negara bagian “asing”. Pajak gaji berlaku di tempat pekerjaan dilakukan.

Masalah Upah Per Jam – Ya, pemerintah federal menetapkan upah minimum, tetapi apa pun yang ditetapkan negara bagian mengesampingkan itu. Misalnya, upah minimum federal adalah $7,25; Connecticut baru-baru ini menaikkan upah minimumnya menjadi $14. Beberapa negara bagian (misalnya, Colorado dan California) menghitung lembur secara berbeda – misalnya, berdasarkan hari dan bukan minggu.

Saran yang dapat diambil dari Konselor senior ADP Kevin Skelly dan Samantha Munro:

“Pemberi kerja harus memiliki kebijakan ketat mengenai pekerjaan “di luar jam kerja” (seperti membuat dan menjawab panggilan setelah jam kerja biasa). Pengusaha harus memiliki alat pencatatan waktu yang sederhana. Pengusaha harus memastikan bahwa waktu kerja dicatat dan dibayar. Karyawan harus dibayar untuk semua jam kerja.”

FLMA hukum – Karyawan memenuhi syarat untuk FLMA jika mereka telah bekerja di perusahaan selama 12 bulan dan telah bekerja 1.250 jam selama bulan-bulan tersebut. Namun, karyawan tersebut berhak untuk cuti berdasarkan peraturan negara tempat karyawan tersebut bekerja, jika lebih jauh dari radius 75 mil dari kantor perusahaan.

Beberapa negara bagian mengizinkan pembayaran cuti sakit tambahan. Misalnya, California mengizinkan hingga 80 jam untuk karyawan penuh waktu dan untuk karyawan paruh waktu, jam yang dibayar sesuai dengan jam rata-rata satu minggu (sampai 30/9/2022).

Juga, beberapa negara bagian memperluas definisi keluarga. Biasanya, keluarga adalah pasangan, anak laki-laki, anak perempuan atau orang tua. Serikat sedang mengubah itu, misalnya, New York telah menambahkan saudara kandung. Maine telah menambahkan kakek-nenek, cucu dan cucu pasangan domestik. .

Pemberitahuan Kepatuhan Tahunan

Ini biasanya dipasang di papan buletin di tempat kerja. Majikan dapat mengirimkan ini kepada pekerja secara elektronik, dan juga harus mengirimkan hard copy.

Keamanan Data di Tempat Kerja Jarak Jauh

Jika tidak dilakukan dengan benar, mengizinkan pekerja melakukan pekerjaan mereka dari jarak jauh dapat berkontribusi besar terhadap serangan ransomware dan pelanggaran keamanan.

Pekerja harus diinstruksikan:

Untuk menghubungi IT sebelum membuka email yang mencurigakan.

Untuk menggunakan yang kuat kata sandi dan ubah secara teratur.

Untuk tidak pernah mengirim data perusahaan ke email pribadi atau akun cloud.

Berhati-hatilah saat membuka lampiran.

Pengusaha harus memastikan bahwa karyawan:

Tidak memiliki akses ke data perusahaan tertentu yang tidak diperlukan bagi mereka untuk melakukan pekerjaan mereka.

Telah menandatangani perjanjian perjanjian kerahasiaan dan pembatasan.

Pemantau Karyawan

Beberapa pengusaha telah mengambil langkah-langkah untuk memantau karyawan dengan berbagai tindakan, seperti menghitung jumlah penekanan tombol yang dilakukan karyawan di komputer kerja.

Beberapa negara bagian memiliki persyaratan pemberitahuan pemantauan elektronik. Jika tenaga kerja berserikat, mungkin ada kondisi yang melarang pemantauan yang dijabarkan dalam perjanjian perundingan.

Pemberi kerja harus:

Memantau karyawan secara setara, tanpa menargetkan karyawan tertentu.

Menetapkan kebijakan tentang metode untuk mencatat waktu kerja.

Tetapkan waktu khusus untuk istirahat dan makan siang, dan pastikan bahwa karyawan tidak dihubungi selama waktu tersebut.

Tetapkan lokasi “tempat kerja” tertentu dengan rumah karyawan. Hal ini dapat menjadi penting dalam kasus klaim kompensasi pekerja, jika tempat kerja belum ditetapkan sebagai “tempat karyawan mungkin berada.”

Apa Lagi yang Dibutuhkan Pengusaha yang harus Dilakukan?

Pengusaha harus meninjau dan perbarui buku pegangan dan kebijakan karyawan, jika perlu, tambahkan adendum spesifik berdasarkan negara bagian.

Terus dapatkan informasi dengan berlangganan Pembaruan Negara Bagian, Lokal, dan Federal ADP . Anda akan mendapatkan email saat kebijakan muncul.

Sadarilah bahwa undang-undang dan aturan seringkali bukan kata akhir. Libatkan layanan pengacara dan/atau akuntan dengan pengalaman di bidang hukum ketenagakerjaan.

Gambar: Depositphotos

Baca selengkapnya

Rekomendasi:

Inflasi adalah Kekhawatiran Tunggal Terbesar Pemilik… Pemilik usaha kecil menyebut inflasi sebagai masalah terbesar yang mereka hadapi saat menjalankan bisnis mereka, menurut penelitian yang dilakukan oleh National Federation of Independent Business (NFIB).The NFIB Small Business Optimism…
Bagaimana penerbit menangani pengembalian ke kantor… Saat tahun baru mendekat, rencana "merangkak-berjalan-lari" perusahaan media untuk kembali ke kantor mungkin lebih mirip dengan permainan "lampu merah, lampu hijau." Sementara banyak perusahaan media telah mulai membuka kembali pintu…
Restoran Berbagi Karyawan untuk Memerangi Kekurangan Pekerja Menghadapi kekurangan pekerja, pemilik restoran yang cerdas menemukan cara inovatif untuk mengatasi masalah yang berkaitan dengan kelangkaan staf.Dickey's Barbecue Restaurants membagikan cara perusahaan memecahkan masalah yang berdampak pada perdagangan restoran…
Daftar Pendek Penghargaan Kehidupan Kerja 2021 Keragaman, kesehatan, dan pekerjaan jarak jauh mendukung para finalis Worklife Awards pada tahun 2021 Pada tahun yang ditandai dengan tantangan besar dari pandemi yang terus-menerus, tetapi juga kembalinya harapan ketika…
Amplifier Ini Tingkatkan Wi-Fi Rumah Anda Pengungkapan: Tujuan kami adalah menampilkan produk dan layanan yang menurut kami menarik dan berguna bagi Anda. Jika Anda membelinya, Pengusaha dapat memperoleh sebagian kecil dari pendapatan dari penjualan dari mitra…
Tidak Aman Untuk Bekerja: 11 Frasa yang Seharusnya… Salah satu tujuan SDM yang baik adalah untuk mencegah tuntutan hukum. Tapi orang HR Anda dan pengacara pekerjaan Anda tidak mengikuti Anda sepanjang waktu. Jadi, pengacara bisnis Josh Joel, Penasihat…
'Bekerja dari jelajah': Orang Inggris… Editor video, Rob David, yang berbasis di Bristol, di Barat Daya Inggris, sering kali terlihat bergabung dengan rapat secara virtual dari alokasinya, menggunakan hotspot di ponselnya untuk bekerja dari jarak…
Platform iklan video SpringServe bermitra dengan SXSW Platform penayangan iklan SpringServe telah menjalin kemitraan dengan SXSW untuk memberikan pengalaman iklan yang lebih baik di aplikasi TV SXSW dan online. Sejak awal pandemi, peserta jarak jauh telah terlibat…
Dengan Berakhirnya Manfaat Stimulus, Apa yang Harus… Seiring dengan batas waktu 31 Desember untuk manfaat stimulus dan usaha kecil semakin dekat, Administrasi Bisnis Kecil (SBA) telah merilis lebih banyak informasi klarifikasi. Aplikasi Economic Injury and Disaster Loan…
Bagaimana Menaklukkan Krisis Keterlibatan Karyawan… Karyawan di seluruh dunia sedang mengalami krisis keterlibatan. Mereka menemukan diri mereka semakin terlepas dari pekerjaan mereka dan apatis tentang majikan mereka. Laporan State of the Global Workplace Gallup tahun…
Tsedal Neeley tentang Mengapa Kita Perlu Memikirkan… Profesor HBR Tsedal Neeley telah berfokus selama bertahun-tahun pada sepasang keharusan bisnis penting: bagaimana menjadi global, dan bagaimana menjadi benar-benar digital. Baru-baru ini dia telah memantapkan dirinya sebagai ahli dalam…
Joe Rogan, Dave Chappelle, dan batasan aktivisme karyawan Spotify adalah jenis tempat kerja yang mendorong karyawan untuk berbagi pemikiran mereka tentang bagaimana perusahaan dijalankan. Tapi tanggapan terbaru CEO Daniel Ek terhadap kontroversi podcaster Joe Rogan adalah pengingat bahwa…
3 Alasan Kesepian Pekerja Tumbuh, dan Peran Pemimpin… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. “Ya, kesepian adalah kekhawatiran yang berkembang. Ya, kesepian terjadi di tempat kerja. Dan ya, itu menghambat kinerja tim saya. Tapi…
Google terpaksa merilis dokumen tentang kampanye… Dokumen pengadilan baru mengungkapkan bahwa Google berusaha merahasiakan detail kampanye anti-serikatnya dengan mengklaim hak istimewa pengacara-klien Oleh Sebastian Klovig Skelton , Reporter senior Diterbitkan: 13 Jan 2022 13:56 Seorang hakim…
Kesalahan terbesar yang dapat dilakukan perusahaan… Hal tentang hidup melalui pandemi global yang terus berkembang adalah sangat sulit untuk merencanakan ke depan, atau merasa yakin tentang apa yang benar, hal yang bertanggung jawab untuk dilakukan. Pesta…
Ada tiga jenis pekerja. Kamu yang mana? Jika Anda termasuk di antara legiun yang baru-baru ini menangkap bug berhenti, sebuah nasihat: Sebelum Anda menerima pekerjaan baru, berpikirlah seperti seorang sarjana manajemen dan cari tahu yang jenis pekerja…
10 Tempat Pindah Pekerja Jarak Jauh Hak Cipta © 2022 Informa PLC Informa UK Limited adalah perusahaan yang terdaftar di Inggris dan Wales dengan nomor perusahaan 1072954 yang kantor terdaftarnya adalah 5 Howick Place, London, SW1P…
Mengapa agen California menggugat Tesla Pekerja kulit hitam di pabrik Tesla Fremont, California menjadi sasaran penghinaan rasial dan didiskriminasi dalam penugasan kerja, gaji, dan promosi, pengaduan yang diajukan oleh badan pengatur California pada Rabu (9…
Apa Rahasia Mempertahankan Bakat Teknologi? Saat kita memasuki tahun ketiga COVID-19, orang-orang dari Prancis hingga Fiji secara serius mengevaluasi kembali tempat tinggal mereka, cara mereka menghabiskan waktu, dan apa yang paling penting dalam hidup mereka.…
Dalam Pertahanan Kantor Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Ada banyak bayangan yang dilemparkan ke kantor yang besar dan buruk akhir-akhir ini. Beberapa karyawan dan perusahaan mengatakan lingkungan kantor…
Google menunda kembalinya pekerjanya ke kantor lagi Pekerja Google di AS tidak akan lagi diwajibkan untuk kembali bekerja di kantor pada 10 Januari. Menurut CNBC, VP keamanan perusahaan Chris Rackow mengatakan kepada karyawan dalam email bahwa Google…
Pekerja AS dengan kenaikan upah tertinggi pada tahun 2021 2021 merupakan tahun kenaikan gaji bagi pekerja berupah rendah di AS.Karyawan di industri rekreasi dan perhotelan mengalami peningkatan terbesar, dengan upah rata-rata per jam untuk pekerja hotel dan restoran 13,4%…
Google menunda kembalinya pekerjanya ke kantor lagi Pekerja Google di AS tidak akan lagi diwajibkan untuk kembali bekerja di kantor pada 10 Januari. Menurut CNBC, VP keamanan perusahaan Chris Rackow mengatakan kepada karyawan dalam email bahwa Google…
Sebuah Kata Peringatan untuk Tenaga Kerja… Menjelang peringatan dua tahun awal pandemi COVID-19, saya mengingat kembali berapa kali saya ditanya oleh klien dan kolega tentang apakah tenaga kerja TI jarak jauh akan menjadi pekerja sementara atau…
Mengapa Kebutuhan Inovasi dalam Real Estat Komersial… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Setiap pebisnis memahami bahwa inovasi sangat penting. Namun, dalam real estat komersial, prinsip ini terutama benar. Sejak awal 2020 ketika…
Cara Menemukan Programmer yang Tepat: Panduan… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Anda sedang membaca Entrepreneur United States, sebuah waralaba internasional dari Entrepreneur Media. Memperluas tim startup selalu sulit. Pendiri startup harus…
Google menunda kembalinya pekerjanya ke kantor lagi Pekerja Google di AS tidak akan lagi diwajibkan untuk kembali bekerja di kantor pada 10 Januari. Menurut CNBC, VP keamanan perusahaan Chris Rackow mengatakan kepada karyawan dalam email bahwa Google…
Membuat Kebijakan Kerja Fleksibel … Ketika Setiap… Dalam hal pengaturan kerja yang fleksibel, sulit untuk memuaskan semua orang. Apa pun yang dilakukan organisasi mana pun — mengharuskan setiap orang untuk kembali ke kantor, menjaga orang di rumah,…
3 Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Anda… Bahkan pekerja jarak jauh yang paling berpengalaman dan dapat menyesuaikan diri dengan baik tahu risikonya: jika Anda tidak hati-hati, bekerja dari rumah dapat menghentikan aktivitas fisik Anda. Majikan juga mengetahui…
Ekonomi AS Menambahkan 531.000 Pekerjaan Bulan… Topline AS menambahkan kembali 531.000 pekerjaan yang lebih baik dari perkiraan pada bulan Oktober—menandai kinerja bulanan terbaik pasar tenaga kerja yang telah lama berjuang sejak Juli sebagai tanda bahwa pandemi…