SuaraSekitar Terkini Kumpulan Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya
Kita semua pernah di sana – mengirim email promosi dengan kata yang hilang atau menyadari bahwa e-book Anda memiliki kesalahan format setelah membagikannya dengan audiens Anda. Sangat frustasi untuk melakukan begitu banyak pekerjaan ke dalam sesuatu, hanya untuk melewatkan kesalahan sederhana – dan itu benar-benar dapat merusak seluruh pengiriman.
Selain gangguan pribadi kesalahan ini menyebabkan, mereka juga memiliki implikasi yang lebih besar pada organisasi Anda. Seperti kematian dengan seribu potongan kertas, seiring waktu mereka dapat bertambah – membuat perusahaan Anda terlihat sedikit kurang profesional dan menyebabkan audiens Anda mencatat dengan cara yang buruk. Mungkin ekstrem untuk pergi ke sini, tetapi bagaimana jika audiens Anda mulai berpikir bahwa karena Anda memiliki kesalahan ketik di agunan Anda, mungkin solusi teknologi Anda juga tidak begitu antipeluru?
Sekarang, kami tahu bahwa kami tidak akan pernah bebas dari kesalahan sepanjang waktu – bahkan dengan bantuan pemeriksa ejaan, kami tidak akan menangkap setiap kesalahan – tetapi kami telah menemukannya, dengan membangun proses peninjauan dan mengikutinya secara metodis, kita dapat lebih konsisten menghindari kesalahan umum dalam pekerjaan kita. Berikut adalah beberapa praktik yang kami andalkan yang dapat membantu untuk dimasukkan ke dalam pekerjaan Anda sendiri.
Daftar Isi
Pengeditan terpisah dari proofreading
Meskipun sering digabungkan, pengeditan dan proofreading adalah dua proses yang sangat berbeda. Saat mengedit, Anda meninjau struktur, nada, kejelasan – hal-hal substantif. Bukti membaca ulasan untuk ejaan, inkonsistensi tata bahasa dan sejenisnya – gotchas. Mereka mencakup masalah yang sangat berbeda. Itulah sebabnya, untuk menjadi korektor yang lebih sempurna, akan sangat membantu jika kedua proses tetap terpisah.
Pertama-tama, lakukan pengeditan – bacalah bagian ini dan buat perubahan faktual dan gaya Anda. Secara pribadi, jika itu adalah sesuatu yang tidak saya tulis, saya ingin melakukan pembacaan awal untuk “memproses” aset sebagai bagian yang komprehensif – alur cerita, konten, dan takeaways – sebelum saya benar-benar mengenakan topi editor saya. Sayangnya, pengeditan sering kali terjadi ketika kesalahan baru diperkenalkan, jadi penting untuk menyelesaikan tahap ini sepenuhnya sebelum melanjutkan ke proofreading yang membuat bagian menjadi “final.”
Dalam skenario yang ideal, jika Anda melakukan kedua peran, Anda akan meluangkan waktu untuk membuat jeda yang jelas antara pengeditan dan proofreading. Disiplin penting ini membantu pikiran Anda mengatur ulang sendiri – pada dasarnya membiarkannya melupakan apa yang telah Anda baca. Ini melindungi Anda dari menutupi kesalahan yang telah Anda lihat dan “diperbaiki” (di otak Anda) tetapi belum diimplementasikan di atas kertas. Berjalan kaki singkat, mengerjakan proyek yang berbeda, atau bahkan bangun untuk membuat secangkir kopi semuanya dapat bekerja dengan baik.
Bersandar pada panduan gaya Anda
Kesalahan bukan satu-satunya hal yang dapat membuat pekerjaan Anda terlihat tidak profesional – hal-hal kecil, seperti menggunakan em- dan tanda hubung secara bergantian, dapat menciptakan persepsi mikro-negatif. Di sinilah memiliki panduan gaya terdokumentasi untuk merujuk dapat membantu Anda tetap di atas semua hal-hal kecil. Panduan gaya Anda berfungsi sebagai satu-satunya sumber kebenaran untuk semua hal tentang gaya dan tata bahasa di organisasi Anda – ini menyelamatkan Anda dari keharusan mengingat jika menggunakan satu atau dua spasi setelah periode adalah cara yang tepat (sekarang satu spasi adalah norma yang diterima) !
Jika organisasi Anda tidak memiliki panduan gaya, sekarang mungkin saatnya untuk membuat kasus – atau mulai membuatnya sendiri. Sebagian besar dokumen tersebut, termasuk milik kami di TechTarget, merupakan evolusi dari dokumen klasik yang tersedia secara umum seperti standar Chicago atau Associated Press (AP). Anda mungkin ingin memilih satu panduan sebagai titik awal dan kemudian menyebutkan area di mana gaya merek Anda berbeda darinya. Pastikan untuk menambahkan istilah umum dari industri Anda dan saran untuk kolega tentang bagaimana Anda akan menggunakannya. Misalnya, apakah Anda menggunakan akronim industri terlebih dahulu atau haruskah Anda mengeja kata dan memasukkan akronim setelahnya dalam tanda kurung?
Memiliki proses yang jelas
Tergantung pada ukuran tim Anda, konten draf Anda mungkin melewati beberapa set tangan sebelum mencapai bentuk akhirnya. Kami menganggap proses ini penting untuk mencapai sasaran kualitas kami karena memiliki pandangan lain membantu memastikan ekspektasi, struktur, dan kejelasan konten inti. Tentu saja, proses ini juga dapat meningkatkan kemungkinan munculnya inkonsistensi.
Di tim kami, konten kami dibuat oleh seorang penulis, yang kemudian menyerahkannya kepada editor , yang kemudian menyerahkannya kembali kepada penulis. Dalam proses ini, penulis bertanggung jawab atas pengeditan dan peninjauan akhir. Dalam organisasi yang lebih besar, Anda mungkin memiliki korektor sebagai orang terakhir dalam prosesnya. Apa pun proses Anda sendiri, penting bagi setiap orang yang terlibat untuk mengetahui peran dan tanggung jawab mereka, terutama siapa yang bertanggung jawab atas hasil di “akhir”.
Pelankan
Ketika kita melewatkan kesalahan, itu bukan karena kita malas atau bodoh. Itu karena otak kita telah belajar membuat prediksi dan asumsi tentang kata atau informasi apa yang akan mengikuti.
Contoh kasus: Baca kalimat ini: “Yuo cna porbalby raed tihs esaliy desptie teh msispeillgns.”
Keterampilan otak ini adalah sangat membantu ketika kita membaca dengan cepat, tetapi berdampak negatif pada pengeditan karena dapat menyebabkan kita melewatkan masalah yang jelas. Jika Anda menemukan bahwa Anda menutupi kata-kata, atau bahkan kalimat, cobalah membaca paragraf dengan keras. Dengan melakukan itu, Anda akan dipaksa untuk memperlambat – secara harfiah mengartikannya kata demi kata – yang membantu menangkap kesalahan dan memeriksa struktur dan alur kalimat. Kadang-kadang membantu untuk membaca atau menganalisis kalimat tertentu secara terbalik – untuk memeriksa apakah semuanya berfungsi.
Ada banyak lagi bantuan praktis yang dapat membantu Anda dalam penyuntingan salinan Anda. Pilih segenggam yang akan Anda gunakan. Kunci untuk meningkatkan keberhasilan dan mengurangi kesalahan adalah dengan benar-benar menerapkan proses yang ketat dan menaatinya. Jangan pernah lupa bahwa kita paling sering membuat kesalahan ketika kita sedang terburu-buru. Jadi, bahkan dengan proyek yang mendesak, ikuti proses pengeditan yang baik dan kemudian luangkan waktu yang diperlukan untuk mengoreksi secara efektif.
Pembuatan konten B2B, pengembangan konten, pemasaran konten