7 tips berguna untuk memilih penyedia UCaaS yang tepat

Unified Communications as a Service telah menjadi solusi bagi bisnis yang ingin meningkatkan kebutuhan komunikasi dan kolaborasinya. Namun dengan banyaknya penyedia UCaaS yang kini ada di pasaran, bagaimana Anda tahu mana yang tepat untuk organisasi Anda? Beberapa perusahaan mungkin tergoda untuk mencari solusi termurah, tetapi masih banyak yang harus dipertimbangkan sebelum mengambil keputusan. Untuk membantu Anda menemukan yang tepat untuk perusahaan Anda, lihat UCcaaS di sini.

Daftar Isi

1. Tentukan kebutuhan Anda

Langkah pertama dalam memilih penyedia UCaaS yang tepat adalah memahami kebutuhan Anda sendiri. Kolaborasi dan sistem komunikasi seperti apa yang Anda cari? Apakah Anda memerlukan konferensi video, pesan instan, berbagi file, atau layanan lainnya? Membuat daftar semua fitur yang Anda perlukan dari penyedia UCaaS akan membantu Anda mempersempit pilihan.

2. Pertimbangkan perjanjian tingkat layanan

Ketika mengevaluasi penyedia layanan, penting untuk mempertimbangkan mereka Tingkatan Jasa Persetujuan (SLA). SLA menjelaskan jaminan yang diberikan oleh penyedia terkait ketersediaan layanan dan dukungan pelanggan. Ini dapat membantu memastikan bahwa perusahaan memenuhi harapan Anda dalam hal masa pakai dan layanan pelanggan.

3. Pertimbangkan persyaratan keamanan

Keamanan adalah faktor yang sangat penting untuk dipertimbangkan saat memilih penyedia UCaaS. Cari tahu apa jenis langkah-langkah keamanan perusahaan memiliki dan memastikan mereka memenuhi kebutuhan organisasi Anda. Penting untuk memeriksa protokol keamanan dan metode enkripsi penyedia untuk memastikan bahwa data dilindungi dari peretas dan pelaku jahat lainnya.

4. Siapkan sistem demo

Sebelum Anda berkomitmen pada penyedia tertentu, siapkan sistem demo sehingga Anda dapat menguji fitur mereka dan melihat seberapa baik mereka bekerja untuk tim Anda. Ini akan membantu Anda memastikan bahwa sistem UCaaS tepat untuk organisasi Anda. Selain itu, ini dapat membantu Anda membandingkan fitur dan kemampuan penyedia yang berbeda.

5. Bandingkan struktur penetapan harga

Tidak semua penyedia UCaaS menawarkan struktur harga yang sama, jadi penting untuk membandingkan biayanya dan menemukan yang sesuai dengan anggaran Anda. Pastikan untuk memperhitungkan semua biaya, termasuk biaya penyiapan dan pemeliharaan. Penyedia lain mungkin menawarkan penawaran atau diskon khusus yang dapat mengurangi biaya keseluruhan sistem UCaaS Anda.

6. Nilai dukungan pelanggan

Anda juga harus mempertimbangkan tingkat dukungan pelanggan yang ditawarkan oleh penyedia UCaaS. Pastikan mereka memiliki teknisi ahli yang tersedia 24/7 untuk membantu Anda dengan masalah teknis apa pun yang muncul. Juga, periksa apakah mereka menawarkan sumber daya seperti tutorial, panduan video, atau FAQ yang dapat membantu Anda memaksimalkan sistem UCaaS Anda.

7. Periksa kinerja sistem

Performa sistem UCaaS Anda sama pentingnya dengan harganya. Pastikan untuk memeriksa ulasan dan ajukan pertanyaan tentang seberapa baik sistem bekerja dan jika ada masalah dengan latensi atau kualitas panggilan.

KESIMPULANNYA

Mampu memilih penyedia UCaaS yang tepat dapat membuat atau menghancurkan pengalaman komunikasi dan kolaborasi Anda. Ingatlah tips ini saat mengevaluasi vendor potensial sehingga Anda dapat memilih yang paling cocok untuk organisasi Anda. Dengan sedikit riset, Anda akan dapat menemukan penyedia UCaaS yang memenuhi semua kebutuhan Anda dengan harga terjangkau.

Rekomendasi:

Pengusaha perangkat lunak manajemen bisnis harus… Akan selalu ada beberapa hal yang terjadi, terlepas dari ukuran organisasi Anda. Mengelola terlalu banyak hal secara bersamaan tanpa membuat kesalahan tidak mungkin dilakukan. Jika Anda ingin memperbaiki semuanya, masuk…
Buat Jalur Pembelajaran untuk Menutup Kesenjangan… Bagaimana Anda dapat membimbing tenaga kerja Anda ke keterampilan dan kompetensi yang Anda dan mereka butuhkan? Jawabannya, bagi sebagian besar perusahaan, adalah jalur pembelajaran: rangkaian aktivitas yang ditentukan, seringkali dari…
10 Soundbar PC Terbaik untuk Pengalaman Audio Terbaik Selamat datang di blog kami yang membahas tentang soundbar PC terbaik. Jika Anda menginginkan pengalaman audio yang lebih baik saat menggunakan komputer Anda, soundbar PC adalah solusi yang tepat. Dalam…
5 konsekuensi negatif dari hosting yang buruk Jika Anda memulai bisnis dan berencana membeli hosting web murah karena anggaran Anda terbatas, pertimbangkan kerugiannya sebelum Anda mengalaminya secara langsung. Hosting yang buruk memiliki banyak kelemahan – artikel ini…
Apa yang Harus Dicari di Platform Pusat Pembayaran Sektor pembayaran berkembang saat industri bersaing dengan munculnya jalur pembayaran waktu nyata, mata uang kripto, dan perbankan terbuka. Lembaga keuangan memerlukan pendekatan umum untuk mendukung inovasi pembayaran, dengan pergeseran yang…
5 langkah yang harus diambil ketika penyedia layanan… Itu terjadi berulang kali. Perempuan diberi tahu bahwa masalah kesehatan mereka “tidak perlu dikhawatirkan” karena satu dan lain alasan. Itu hanya bagian dari menjadi seorang wanita. Itu hanya bagian dari…
Mengapa Anda membutuhkan layanan rencana bisnis profesional? Beberapa usaha kecil takut untuk menulis rencana bisnis. Bagi mereka, sama menakutkannya dengan pergi ke dokter gigi. Menurut penelitian, perusahaan dengan rencana bisnis profesional menghasilkan pendapatan 50% lebih banyak (dibandingkan…
Kemitraan Keamanan Cloud Keamanan cloud adalah tanggung jawab bersama antara bisnis yang memanfaatkan cloud dan penyedia layanan cloud mereka. Untuk menangkal ancaman keamanan siber, penting bagi keduanya untuk benar-benar memahami cara membangun dan…
Cara Mendaftar Kartu Kredit Bisnis Jika Anda adalah pemilik bisnis, Anda dapat mengajukan permohonan kartu khusus untuk penggunaan bisnis. Anda dapat disetujui untuk mendapatkan kartu meskipun Anda adalah pemilik tunggal.Bagaimana jika Anda tidak memiliki Nomor…
5 Langkah Jitu Berburu Cuan dari Investasi Saham… Memulai Investasi Saham: Panduan Lengkap untuk Pemula Investasi saham adalah salah satu cara terbaik untuk menumbuhkan uang Anda dalam jangka panjang. Namun, bagi pemula, dunia investasi saham bisa tampak menakutkan…
10 Tips Membuat Pemasaran Konten Anda Lebih… Pemasaran konten mencakup begitu banyak elemen, mulai dari blogging, pembuatan video, hingga media sosial. Semua ini dapat mengambil waktu yang berharga dari pemilik usaha kecil dan tim pemasaran. Tetapi ada…
Peringkas Teks: Cara Efektif untuk Memahami dan… Selamat datang di blog kami yang membahas tentang peringkas teks, metode yang efektif untuk memahami dan mengomunikasikan informasi dengan singkat. Di era informasi yang cepat dan berlimpah, kemampuan untuk merangkum…
Manfaat menggunakan telehealth selama menopause Judy Miller, 49, mengalami perubahan yang mengganggu pada kulit, berat badan, suasana hati, jadwal tidur dan siklus menstruasinya. Namun ketika dia berbicara dengan OB-GYN-nya, dia tidak mendapatkan banyak bantuan. “Saya…
Judul SEO: Solusi Edit Video Anti Ribet dan… Di era digital seperti saat ini, kemampuan mengedit video menjadi sangat penting, baik untuk keperluan pribadi maupun profesional. Namun, mengedit video tidaklah semudah yang dibayangkan. Perlu keterampilan dan pengetahuan khusus…
Cara mendapatkan perawatan kulit yang ditanggung… Anda mungkin berpikir bahwa keputusan perawatan kesehatan Anda ada di antara Anda dan penyedia layanan kesehatan (HCP) Anda. Tetapi perusahaan asuransi kesehatan Anda dapat berbicara banyak tentang perawatan apa yang…
10 Potensi Resolusi Tahun Baru untuk Usaha Kecil di 2022 Jika Anda membeli sesuatu melalui tautan kami, kami dapat memperoleh uang dari mitra afiliasi kami. Pelajari lebih lanjut.Tahun baru hampir tiba. Dan itu berarti banyak tujuan bisnis kecil sedang mengevaluasi…
Tukang Listrik: Solusi Terpercaya untuk Kebutuhan… Tukang Listrik: Solusi Terpercaya untuk Kebutuhan Listrik Anda Menyambut Sobat Penurut: Inilah Panduan Lengkap Mengenai Tukang Listrik Halo Sobat Penurut! Apakah Anda sedang mencari solusi untuk masalah listrik di rumah…
27 Contoh Tanda Tangan Email Tanda tangan email adalah bagian penting dari email bisnis dan sangat penting. Kehadiran tanda tangan email dapat memberi tahu penerima siapa Anda, apa yang Anda lakukan, dan cara terbaik untuk…
Apakah proyek AI Anda pasti akan gagal sebelum dimulai? 28 November 2021 09:05 Kredit Gambar: Petri Oeschger/Getty Images Mendengar dari CIO, CTO, dan eksekutif tingkat C dan senior lainnya tentang data dan strategi AI di Future of Work Summit…
7 tips untuk membangun identitas merek Jika pemasar tidak mengendalikan bagaimana pelanggan memandang merek mereka, pelanggan akan melakukannya. “Salah satu hal yang harus kita ingat tentang pelanggan adalah mereka selalu suka mengaitkan kepribadian dengan karakter yang…
Harga Internet Starlink di Indonesia Harga Internet Starlink di Indonesia Sobat Sekitar, Apa Kabar? Salam hangat untuk Sobat Sekitar! Internet telah menjadi kebutuhan penting di era digital ini. Salah satu inovasi terbaru adalah Starlink, layanan…
Cara Membawa Keaslian ke Strategi Pemasaran Startup Anda Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Menurut sebuah studi oleh Stackla, 90% pelanggan mengutamakan keaslian ketika memilih perusahaan mana yang mereka sukai dan dukung. Tapi apa…
Rahasia Membuat Video yang Jernih dan Berkilau… Tips Video Jernih: Rahasia Membuat Video Berkualitas Profesional Tahukah Anda bahwa video yang jernih dan berkualitas tinggi dapat menarik lebih banyak penonton dan meningkatkan engagement? Jika Anda ingin membuat video…
20 pertanyaan untuk ditanyakan kepada vendor… MarTech » Operasi Pemasaran » 20 pertanyaan untuk diajukan kepada vendor platform manajemen aset digital selama demoManajemen aset digital dapat memainkan peran penting dalam organisasi pemasaran Anda, menyatukan pemasaran online…
12 Aplikasi Kolaborasi untuk Bisnis Anda Jika Anda seperti kebanyakan pemilik bisnis, Anda selalu mencari cara untuk meningkatkan produktivitas tanpa menghabiskan banyak uang. Salah satu cara untuk melakukannya adalah melalui aplikasi kolaborasi. Aplikasi ini meningkatkan efisiensi…
Peluang Hibah Bisnis Kecil Florida Terbaru Florida adalah salah satu negara bagian teratas untuk bisnis kecil. Ada beberapa wilayah metropolitan utama dengan distrik bisnis yang sibuk. Dan itu juga merupakan tempat yang populer untuk bisnis rumahan…
10 langkah untuk menemukan klinik kesehatan wanita… Baik Anda memerlukan pemeriksaan rutin, perawatan khusus, atau panduan kesehatan reproduksi, klinik kesehatan wanita dapat menjadi mitra terpercaya Anda. Namun dengan banyaknya pilihan di pasaran, bagaimana Anda bisa memastikan klinik…
Sistem yang Harus Anda Gunakan Untuk Mempekerjakan… Praktek perekrutan sering kali menjadi topik yang sensitif bagi pemilik usaha kecil. Beberapa pemilik bisnis tidak menghabiskan banyak waktu untuk memikirkan perekrutan, dan hanya benar-benar fokus saat mereka memiliki lowongan…
Apa saja tantangan dalam mengimplementasikan Data Fabric? Data fabric adalah arsitektur dan solusi manajemen baru yang menjanjikan untuk membantu organisasi mengelola dan menggunakan data dengan lebih baik. Namun, struktur data adalah arsitektur yang kompleks dan ada beberapa…
9 Tips Memanfaatkan Telehealth untuk Menopause Kesulitan tidur. Sifat lekas marah. Kenaikan berat badan yang tidak dapat dijelaskan. Kilatan panas. Jika Anda seorang wanita paruh baya, gejala menopause bisa sangat parah.Kabar baiknya: Berkonsultasi dengan penyedia layanan…