7 tips berguna untuk memilih penyedia UCaaS yang tepat

Unified Communications as a Service telah menjadi solusi bagi bisnis yang ingin meningkatkan kebutuhan komunikasi dan kolaborasinya. Namun dengan banyaknya penyedia UCaaS yang kini ada di pasaran, bagaimana Anda tahu mana yang tepat untuk organisasi Anda? Beberapa perusahaan mungkin tergoda untuk mencari solusi termurah, tetapi masih banyak yang harus dipertimbangkan sebelum mengambil keputusan. Untuk membantu Anda menemukan yang tepat untuk perusahaan Anda, lihat UCcaaS di sini.

Daftar Isi

1. Tentukan kebutuhan Anda

Langkah pertama dalam memilih penyedia UCaaS yang tepat adalah memahami kebutuhan Anda sendiri. Kolaborasi dan sistem komunikasi seperti apa yang Anda cari? Apakah Anda memerlukan konferensi video, pesan instan, berbagi file, atau layanan lainnya? Membuat daftar semua fitur yang Anda perlukan dari penyedia UCaaS akan membantu Anda mempersempit pilihan.

2. Pertimbangkan perjanjian tingkat layanan

Ketika mengevaluasi penyedia layanan, penting untuk mempertimbangkan mereka Tingkatan Jasa Persetujuan (SLA). SLA menjelaskan jaminan yang diberikan oleh penyedia terkait ketersediaan layanan dan dukungan pelanggan. Ini dapat membantu memastikan bahwa perusahaan memenuhi harapan Anda dalam hal masa pakai dan layanan pelanggan.

3. Pertimbangkan persyaratan keamanan

Keamanan adalah faktor yang sangat penting untuk dipertimbangkan saat memilih penyedia UCaaS. Cari tahu apa jenis langkah-langkah keamanan perusahaan memiliki dan memastikan mereka memenuhi kebutuhan organisasi Anda. Penting untuk memeriksa protokol keamanan dan metode enkripsi penyedia untuk memastikan bahwa data dilindungi dari peretas dan pelaku jahat lainnya.

4. Siapkan sistem demo

Sebelum Anda berkomitmen pada penyedia tertentu, siapkan sistem demo sehingga Anda dapat menguji fitur mereka dan melihat seberapa baik mereka bekerja untuk tim Anda. Ini akan membantu Anda memastikan bahwa sistem UCaaS tepat untuk organisasi Anda. Selain itu, ini dapat membantu Anda membandingkan fitur dan kemampuan penyedia yang berbeda.

5. Bandingkan struktur penetapan harga

Tidak semua penyedia UCaaS menawarkan struktur harga yang sama, jadi penting untuk membandingkan biayanya dan menemukan yang sesuai dengan anggaran Anda. Pastikan untuk memperhitungkan semua biaya, termasuk biaya penyiapan dan pemeliharaan. Penyedia lain mungkin menawarkan penawaran atau diskon khusus yang dapat mengurangi biaya keseluruhan sistem UCaaS Anda.

6. Nilai dukungan pelanggan

Anda juga harus mempertimbangkan tingkat dukungan pelanggan yang ditawarkan oleh penyedia UCaaS. Pastikan mereka memiliki teknisi ahli yang tersedia 24/7 untuk membantu Anda dengan masalah teknis apa pun yang muncul. Juga, periksa apakah mereka menawarkan sumber daya seperti tutorial, panduan video, atau FAQ yang dapat membantu Anda memaksimalkan sistem UCaaS Anda.

7. Periksa kinerja sistem

Performa sistem UCaaS Anda sama pentingnya dengan harganya. Pastikan untuk memeriksa ulasan dan ajukan pertanyaan tentang seberapa baik sistem bekerja dan jika ada masalah dengan latensi atau kualitas panggilan.

KESIMPULANNYA

Mampu memilih penyedia UCaaS yang tepat dapat membuat atau menghancurkan pengalaman komunikasi dan kolaborasi Anda. Ingatlah tips ini saat mengevaluasi vendor potensial sehingga Anda dapat memilih yang paling cocok untuk organisasi Anda. Dengan sedikit riset, Anda akan dapat menemukan penyedia UCaaS yang memenuhi semua kebutuhan Anda dengan harga terjangkau.

Rekomendasi:

Peringkas Teks: Cara Efektif untuk Memahami dan… Selamat datang di blog kami yang membahas tentang peringkas teks, metode yang efektif untuk memahami dan mengomunikasikan informasi dengan singkat. Di era informasi yang cepat dan berlimpah, kemampuan untuk merangkum…
Tips Anti Mainstream untuk Sukses Pernahkah Anda merasa putus asa ketika tidak punya uang? Merasa tidak bisa melakukan apa pun dan masa depan terlihat suram? Jangan khawatir, Anda tidak sendirian. Banyak orang yang pernah mengalami…
Cara Memperbaiki Komunikasi Kerja Jarak Jauh yang… Komunikasi adalah salah satu tantangan paling umum yang dihadapi oleh tim yang baru mengenal pekerjaan jarak jauh. Anggota tim yang terbiasa berjalan ke meja rekan kerja untuk klarifikasi menemukan diri…
Angka yang Anda Butuhkan dalam Sistem Pendukung… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Jika Anda seperti kebanyakan pengusaha, Anda suka membangun. Menggerumit. Percobaan. Tumbuh. Pergeseran arah perusahaan Anda dan mencoba hal-hal baru datang…
5 langkah yang harus diambil ketika penyedia layanan… Itu terjadi berulang kali. Perempuan diberi tahu bahwa masalah kesehatan mereka “tidak perlu dikhawatirkan” karena satu dan lain alasan. Itu hanya bagian dari menjadi seorang wanita. Itu hanya bagian dari…
Rahasia Membuat Video yang Jernih dan Berkilau… Tips Video Jernih: Rahasia Membuat Video Berkualitas Profesional Tahukah Anda bahwa video yang jernih dan berkualitas tinggi dapat menarik lebih banyak penonton dan meningkatkan engagement? Jika Anda ingin membuat video…
Mengapa Anda membutuhkan layanan rencana bisnis profesional? Beberapa usaha kecil takut untuk menulis rencana bisnis. Bagi mereka, sama menakutkannya dengan pergi ke dokter gigi. Menurut penelitian, perusahaan dengan rencana bisnis profesional menghasilkan pendapatan 50% lebih banyak (dibandingkan…
Bagaimana cara memilih video game yang tepat untuk Anda? Ketika kebanyakan orang berpikir tentang video game, mereka memikirkan remaja yang duduk di depan layar komputer dan televisi memainkan game aksi kekerasan yang menyemburkan darah dan daging saat karakter mereka…
Bagaimana menemukan layanan penulisan esai terbaik… Jutaan siswa di seluruh dunia saat ini memiliki banyak kewajiban dan tanggung jawab. Mereka harus menghadiri semua kelas, memperbaiki ujian, mengerjakan berbagai proyek, berpartisipasi dalam kegiatan ekstrakurikuler dan mencari waktu…
Sistem silinder kontrol akses fisik Jika Anda mencari cara yang aman dan andal untuk melindungi bisnis Anda dari akses yang tidak sah, maka a kontrol akses fisik sistem silinder bisa menjadi apa yang Anda butuhkan.Apa…
T&J: Bagaimana memerangi superbug dapat membantu… Resistensi antimikroba (AMR) terjadi ketika mikroba — atau mikroba seperti bakteri, virus, atau jamur — berkembang sedemikian rupa sehingga obat yang digunakan untuk mengobatinya berhenti bekerja. AMR menjadi masalah serius.…
Di Dunia Hybrid, Teknologi Anda Menentukan… Salah satu pertanyaan besar yang dihadapi banyak pemimpin sekarang adalah: bagaimana kita dapat berkomunikasi, berkolaborasi, dan terhubung secara bermakna dalam lingkungan hibrid (atau jarak jauh)? Ketika perusahaan bersaing untuk mendapatkan…
Tukang Listrik: Solusi Terpercaya untuk Kebutuhan… Tukang Listrik: Solusi Terpercaya untuk Kebutuhan Listrik Anda Menyambut Sobat Penurut: Inilah Panduan Lengkap Mengenai Tukang Listrik Halo Sobat Penurut! Apakah Anda sedang mencari solusi untuk masalah listrik di rumah…
5 Langkah Jitu Berburu Cuan dari Investasi Saham… Memulai Investasi Saham: Panduan Lengkap untuk Pemula Investasi saham adalah salah satu cara terbaik untuk menumbuhkan uang Anda dalam jangka panjang. Namun, bagi pemula, dunia investasi saham bisa tampak menakutkan…
Peluang Hibah Bisnis Kecil Florida Terbaru Florida adalah salah satu negara bagian teratas untuk bisnis kecil. Ada beberapa wilayah metropolitan utama dengan distrik bisnis yang sibuk. Dan itu juga merupakan tempat yang populer untuk bisnis rumahan…
Ikuti 15 Strategi Ini untuk Komunikasi yang Lebih… Rahasia budaya perusahaan yang sukses dan efisien adalah komunikasi yang transparan. Ini terutama benar ketika Anda perlu mengumumkan berita besar kepada tim Anda dengan cara yang akan membuat mereka merasa…
Contoh Buletin Perusahaan yang Inspiratif: Membangun… Selamat datang di blog kami yang membahas contoh buletin perusahaan yang inspiratif dalam bahasa Indonesia. Buletin perusahaan adalah alat komunikasi internal yang penting untuk menjaga keterlibatan karyawan, memperkuat budaya perusahaan,…
Sistem yang Harus Anda Gunakan Untuk Mempekerjakan… Praktek perekrutan sering kali menjadi topik yang sensitif bagi pemilik usaha kecil. Beberapa pemilik bisnis tidak menghabiskan banyak waktu untuk memikirkan perekrutan, dan hanya benar-benar fokus saat mereka memiliki lowongan…
Mengapa bisnis Anda membutuhkannya? Mari kita mulai dengan sebuah pertanyaan. Dapatkah Anda membayangkan hidup Anda tanpa smartphone? Tentu saja tidak. Dan miliaran orang di seluruh dunia membagikan pendapat Anda. Saat ini, smartphone lebih dari…
Bisakah wanita melakukan persiapan? - Wanita sehat Apa itu persiapan? PrEP adalah singkatan dari pre-exposure prophylaxis, yaitu obat yang dapat melindungi Anda dari HIV. Seberapa baik cara kerja PrEP? Program profilaksis sebelum pajanan dapat mengurangi risiko tertular…
Apa itu layanan desktop dan bagaimana cara kerjanya? Desktop sebagai layanan (DaaS) adalah model untuk mengirimkan data melalui Internet. Ini adalah cara untuk menyerahkan pengelolaan dan penyimpanan data kepada pihak ketiga. Dengan DaaS, perusahaan dapat fokus pada kompetensi…
20 pertanyaan untuk ditanyakan kepada vendor… MarTech » Operasi Pemasaran » 20 pertanyaan untuk diajukan kepada vendor platform manajemen aset digital selama demoManajemen aset digital dapat memainkan peran penting dalam organisasi pemasaran Anda, menyatukan pemasaran online…
10 Tips Membuat Pemasaran Konten Anda Lebih… Pemasaran konten mencakup begitu banyak elemen, mulai dari blogging, pembuatan video, hingga media sosial. Semua ini dapat mengambil waktu yang berharga dari pemilik usaha kecil dan tim pemasaran. Tetapi ada…
Layanan Pengujian Penetrasi: Apa Itu? Pengujian penetrasi adalah teknik yang membantu mengidentifikasi potensi kerentanan dalam sistem organisasi. Ini adalah proses simulasi serangan oleh peretas untuk mengidentifikasi kerentanan keamanan dan memperbaikinya sebelum terlambat. Prosesnya melibatkan berbagai…
Apakah organisasi Anda memerlukan platform analisis… Semakin banyak pemasar perusahaan yang menggunakan platform analitik panggilan untuk mengumpulkan, menganalisis, dan bertindak berdasarkan volume data penelepon yang semakin meningkat yang sekarang ditangkap dari miliaran panggilan masuk ke bisnis.…
Manfaat menggunakan telehealth selama menopause Judy Miller, 49, mengalami perubahan yang mengganggu pada kulit, berat badan, suasana hati, jadwal tidur dan siklus menstruasinya. Namun ketika dia berbicara dengan OB-GYN-nya, dia tidak mendapatkan banyak bantuan. “Saya…
7 tips untuk melakukannya dengan benar Tidak ada dua proyek video yang sama, dan meskipun hal ini dapat membuat praproduksi menjadi tantangan, itu juga berarti tidak ada aturan yang keras dan cepat untuk melakukannya. Namun, ada…
черво 1000 jadi pengusaha.Tips Menjadi Pengusaha Sukses: Langkah Menuju Kebebasan Finansial dan Kebahagiaan Pribadi Pendahuluan: Mengapa Menjadi Pengusaha? Di era modern ini, banyak orang yang bermimpi untuk menjadi pengusaha. Bukan tanpa alasan,…
7 faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih… Saat memperdagangkan Contracts for Difference (CFD), memilih penyedia yang menawarkan kombinasi fitur dan layanan yang tepat sangatlah penting. Dengan begitu banyak penyedia CFD berbeda yang tersedia, bagaimana Anda bisa yakin…
Pengusaha perangkat lunak manajemen bisnis harus… Akan selalu ada beberapa hal yang terjadi, terlepas dari ukuran organisasi Anda. Mengelola terlalu banyak hal secara bersamaan tanpa membuat kesalahan tidak mungkin dilakukan. Jika Anda ingin memperbaiki semuanya, masuk…