Formulir pajak mungkin tampak menakutkan. Dengan nama seperti W2s, W9s, 1099s, dan W4s, mereka bahkan dapat terdengar seperti kode terenkripsi.
Namun, dengan pemahaman yang jelas tentang tujuan setiap dokumen, musim pajak menjadi lebih mudah dan lebih mudah. untuk menavigasi. Misalnya, formulir W9 adalah dokumen penting yang membutuhkan sedikit usaha. Teruslah membaca untuk pemahaman yang lebih baik tentang W9, termasuk apa itu W9, cara mengisinya, dan bagaimana membandingkannya dengan formulir lain.
Apa itu Formulir W9?
Untuk memahami formulir W9, Anda harus terlebih dahulu memiliki latar belakang tentang 1099 formulir . Bisnis mengajukan 1099 formulir untuk keperluan pajak ketika mereka telah membayar lebih dari $600 kepada kontraktor independen (juga dikenal sebagai wiraswasta, pekerja lepas, atau 1099 karyawan) selama tahun pajak. Perusahaan tidak menahan uang dari cek kontraktor independen, tetapi mereka masih diharuskan menggunakan 1099 untuk melaporkan berapa banyak mereka membayar kontraktor ke IRS.
Perusahaan memerlukan informasi tertentu tentang kontraktor untuk melengkapi 1099 formulir ini. Di sinilah W9 masuk. Bisnis mengirim formulir W9 ke kontraktor penduduk AS untuk meminta informasi pribadi mereka, termasuk nomor identifikasi pajak (TIN), yang digunakan oleh IRS untuk mengidentifikasi wajib pajak. NPWP sering kali merupakan nomor jaminan sosial seseorang.
Bisnis kemudian menggunakan informasi ini untuk melengkapi 1099. Sebagian besar bisnis meminta kontraktor untuk mengisi formulir W9 sebelum mereka mulai bekerja. Hal ini mencegah keterlambatan saat menerbitkan 1099 formulir dan memudahkan untuk mendapatkan informasi.
Bisnis juga menerbitkan formulir W9 dan 1099 untuk bentuk pendapatan lain seperti:
- Transaksi real estat
- Pengabaian atau akuisisi properti yang dijamin
- Kontribusi ke IRA
- Hipotek bunga yang dibayarkan
- Pembatalan hutang
- Dividen
- Lain-lain pendapatan
- Transaksi pialang seperti penjualan saham dan reksa dana
Masing-masing penghasilan kena pajak ini mengharuskan bisnis untuk mendapatkan NPWP seseorang dan informasi pribadi lainnya untuk melaporkan jumlah yang diterima. Oleh karena itu, mereka memerlukan formulir W9s.
W9s yang lengkap berlaku untuk penduduk Amerika Serikat dan mereka yang memiliki Visa kerja tetap. Jika seseorang tidak memenuhi salah satu klasifikasi ini, mereka memenuhi syarat sebagai orang non-AS (sering disebut orang asing bukan penduduk). Mereka yang memiliki klasifikasi ini perlu mengisi formulir W8 alih-alih W9.
Bagaimana Anda Mengisi dan Menyerahkan Formulir W9?
gambar: irs.gov
Formulir W9 tersedia untuk diunduh di situs IRS. Formulirnya cukup pendek dan bahkan tidak mengisi seluruh halaman jika Anda mengecualikan instruksi. Ia meminta informasi berikut pada baris yang sesuai:
- Penuh nama
- Nama bisnis jika ada
- Klasifikasi pajak federal
- Baris ini untuk bisnis dengan pengecualian tertentu untuk diisi dan harus dikosongkan
- Alamat jalan
- Kota, negara bagian, dan kode pos
- Nomor rekening
Ada juga dua bagian lagi. Yang pertama meminta NPWP kontraktor (biasanya nomor jaminan sosial seseorang) atau nomor majikan mereka. Yang kedua menunjukkan di mana harus menandatangani dan memberi tanggal pada formulir untuk memverifikasi bahwa Anda memberikan informasi yang akurat. Ingatlah bahwa ini adalah dokumen hukum dan harus diperlakukan seperti itu.
Perusahaan Terbatas (LLC) memiliki aturan khusus untuk mengisi bagian klasifikasi federal dan nomor identifikasi. Jika satu LLC memiliki LLC lain, Anda harus mencentang kotak berlabel “perseroan terbatas”.
Jika satu orang memiliki LLC, cantumkan nama pemilik di baris nama dan nama LLC di bisnis garis. Meskipun Anda dapat menggunakan nomor jaminan sosial pemilik atau nomor identifikasi karyawan federal LLC, IRS lebih memilih nomor jaminan sosial pemilik.
Jika Anda terpisah dari status LLC, cantumkan nama LLC dan nomor identifikasi karyawan federalnya. Jangan centang kotak berlabel “perseroan terbatas”. Sebaliknya, centang kotak yang sesuai dengan klasifikasi Anda:
-
- Kemitraan
- S korporasi
- C korporasi
Untuk menyerahkan W9, kontraktor independen harus mengembalikan formulir ke perusahaan tempat mereka bekerja. Informasi yang diberikan oleh kontraktor bersifat sensitif dan dapat digunakan untuk mencuri identitas seseorang. Sebagai bisnis, pastikan untuk memberi tahu kontraktor bagaimana, kapan, dan mengapa Anda mengirim W9 dan cara terbaik untuk mengembalikannya kepada Anda. Untuk melindungi informasi mereka, dorong kontraktor untuk menggunakan lampiran email terenkripsi atau meminta pengiriman langsung jika mereka mengirimkannya melalui surat.
Bagaimana W9 Dibandingkan dengan Formulir Serupa?
Berbagai bentuk berlimpah selama musim pajak, dan mudah untuk mencampurnya. Panduan ini akan membantu Anda mengatasi perbedaan ini.
W9s vs W2s
W9 tidak boleh disamakan dengan formulir W2. Perusahaan mengirim W2 kepada karyawan untuk memberi mereka informasi yang mereka butuhkan untuk mengajukan pajak mereka. W2 merinci berapa banyak uang yang diambil perusahaan dari gaji karyawan sepanjang tahun untuk pajak, tunjangan, Jaminan Sosial atau NPWP, dan alasan lainnya. W2 dan 1099 memiliki tujuan yang sama. Perbedaannya adalah bahwa W2 dikeluarkan untuk karyawan yang memiliki pemotongan, sedangkan 1099 dikeluarkan untuk bukan karyawan yang tidak memiliki pemotongan.
IRS menggunakan formulir 1099 dan W9 untuk mengukur apakah seorang pekerja diklasifikasikan sebagai karyawan atau bukan karyawan. Ketika bisnis mencoba menghemat uang untuk tunjangan, mereka akan semakin ingin mengklasifikasikan pekerja mereka sebagai kontraktor independen. Namun, proses perekrutan kontraktor independen dan bukan karyawan harus mencakup:
-
- Menempatkan kontrak kerja
- Membayar tagihan melalui hutang
- Menggunakan formulir W9
- Pelayanan klien lain oleh kontraktor
Tidak ada pelatihan atau pemantauan kinerja
- Tidak menjalankan fungsi bisnis inti
-
- Menerima formulir 1099
- Tidak menerima manfaat seperti asuransi kesehatan
W9s vs. W4s
W9s memiliki kesamaan dengan bentuk W4. Sementara bisnis memberikan W9 kepada nonkaryawan untuk mengumpulkan informasi pribadi, mereka memberikan W4 kepada karyawan untuk mendapatkan banyak informasi yang sama. Namun, formulir W4 menyertakan informasi yang membantu perusahaan menentukan berapa banyak gaji karyawan yang harus ditahan. Di sisi lain, W9 nonkaryawan tidak memiliki pemotongan. W9 membantu perusahaan dalam melengkapi 1099 formulir. W4 menyediakan informasi untuk formulir W2.
Dengan informasi di atas, Anda siap untuk mengisi formulir yang sesuai dengan keadaan Anda. Meskipun formulir W9 mudah, formulir lain dapat membutuhkan banyak waktu dan usaha untuk diisi. Mencari bantuan profesional pajak dapat mengangkat sebagian beban Anda sebagai profesional bisnis, memberi Anda waktu untuk menjalankan bisnis Anda secara efisien.
Gambar: Depositphotos
Rekomendasi:
- Pelancong AS ke UE untuk Menghadapi Biaya Baru,… Bepergian ke beberapa negara di Eropa akan segera membutuhkan dokumen lain — dan biaya lain. Untuk orang Amerika, biaya itu hanya di bawah $8 (7 euro) per orang. NerdWallet -…
- Cara Membuat Daftar Email Tujuan pemasaran email adalah untuk menciptakan pelanggan setia. Itu penting ketika Anda memahami bahwa menarik klien baru membutuhkan biaya lebih banyak daripada mempertahankan klien lama.Mulai dari awal dan pelajari cara…
- Pengelola kata sandi terbaik: Ulasan produk teratas Rob Schultz / IDG Kami sangat buruk dalam hal kata sandi. Kami masih payah dalam membuatnya (dua kata sandi yang paling sering digunakan tetap "123456" dan "kata sandi" ”), kami…
- Kartu Tanda Pegawai Negeri Sipil: Identitas dan… Tahukah Anda bahwa KTP Pegawai Negeri Sipil (PNS) berbeda dengan KTP biasa? Jika belum, maka Anda perlu membaca artikel ini. KTP PNS memiliki beberapa keunikan dan aturan khusus yang perlu…
- Dapatkan Lompatan Musim Pajak dengan Mempelajari… Pengungkapan: Tujuan kami adalah menampilkan produk dan layanan yang menurut kami menarik dan berguna bagi Anda. Jika Anda membelinya, Pengusaha dapat memperoleh sebagian kecil dari pendapatan dari penjualan dari mitra…
- Gaji Pensiun Dr. Anthony Fauci Akan Melebihi… WASHINGTON, DC - 04 NOVEMBER: National Institute of Direktur Alergi dan Penyakit Menular Anthony ... Fauci bersaksi di depan Komite Kesehatan, Pendidikan, Perburuhan, dan Pensiun Senat tentang tanggapan terhadap pandemi…
- Pendakian Gunung Prau via Wates: Petualangan… Pendakian Gunung Prau Lewat Desa Wates: Rute, Biaya, dan Tips Lengkap Gunung Prau, salah satu gunung favorit para pendaki, menawarkan panorama alam yang indah dan mempesona. Tak heran, banyak yang…
- Strategi Efektif Membangun Usaha Rumahan yang Menguntungkan keywords' effort.Tips Usaha Rumahan: Meraih Kesuksesan dari Rumah Anda Di tengah kondisi ekonomi yang semakin kompetitif, banyak orang mencari cara untuk menambah penghasilan atau bahkan memulai usaha sendiri. Usaha rumahan…
- Disediakan Meluncurkan SocialCart Menjelang Musim… Tersedia, platform grosir lengkap yang dirancang untuk mendukung bisnis ritel online dengan seluruh siklus penjualan, telah mengumumkan peluncuran SocialCart.SocialCart menawarkan pedagang e-niaga dengan langganan, serangkaian alat, termasuk faktur otomatis Facebook…
- Mengapa atribusi pemasaran merupakan tantangan… Ketika spesialis pencocokan prospek-ke-akun, LeanData memutuskan untuk menarik solusi atribusi pemasaran mereka, satu penerima manfaat adalah platform pengukuran kinerja pemasaran, Full Circle Insights. “Banyak pelanggan kami menjalankan peruteannya,” kata Presiden…
- Menyelami Dunia Birokrasi: Kisah Data Pegawai Negeri… Form Data Pegawai Negeri Sipil: Panduan Lengkap Form data pegawai negeri sipil (PNS) merupakan dokumen penting yang digunakan untuk mengumpulkan informasi pribadi dan data pekerjaan seorang PNS. Pengisian formulir ini…
- LinkedIn mengumumkan jaringan podcast baru LinkedIn sedang menguji coba penawaran podcastnya sendiri, yang dikenal sebagai Jaringan Podcast LinkedIn. Program percontohan akan mencakup acara tentang topik seperti teknologi, perekrutan dan kesehatan mental, dari pakar eksternal serta…
- 10 Cara Menjadi Kreatif dan Memulai Kehadiran Online… Kehadiran online adalah bagian penting dalam mengembangkan bisnis pada tahun 2021. Baik Anda membuka toko lokal atau menjalankan perusahaan sepenuhnya secara online, konten dan situs web Anda dapat memberikan dampak…
- Apple sekarang mengizinkan aplikasi yang tidak… Pengembang Aplikasi — Ini tidak melayani diri sendiri; Anda harus mengisi formulir permintaan. Samuel Axon - 28 Jan 2022 10:57 malam UTCSamuel AksonApple telah menambahkan fitur baru untuk pengembang aplikasi…
- Anonimitas Crypto Harus Diakhiri, Menyatakan Pembuat… Anatoly Aksakov. Sumber: tangkapan layar video, Marina Petrova / YouTube Ketua Komite Duma Negara (parlemen Rusia) di Pasar Keuangan Anatoly Aksakov bersikeras bahwa pengguna crypto di negara itu harus dibuka…
- 3 Tips Untuk Pemilik Usaha Kecil E-commerce untuk… liburan akan datang, dan itu berarti peningkatan peluang bagi banyak pemilik e-commerce usaha kecil. Pemilik yang cerdas harus mengambil kesempatan ini untuk menarik sebanyak mungkin lalu lintas ke situs mereka…
- Bagaimana Bitcoin Memperbaiki Birokrasi Pembayaran… Saya bukan penggemar berat pemerintah, dan saya benar-benar bukan penggemar birokrasi yang membengkak. Saya menyimpan pendapat kontroversial bahwa departemen SDM dan peran administrator adalah negatif bersih untuk organisasi mana pun:…
- Cara Mendaftar Kartu Kredit Bisnis Jika Anda adalah pemilik bisnis, Anda dapat mengajukan permohonan kartu khusus untuk penggunaan bisnis. Anda dapat disetujui untuk mendapatkan kartu meskipun Anda adalah pemilik tunggal.Bagaimana jika Anda tidak memiliki Nomor…
- Temukan Sensasi Eksotis Mendaki Gunung Andong dalam… Gunung Andong menyimpan pesona alam yang menakjubkan, dengan pemandangan hijau perbukitan dan udara yang segar. Namun, sebelum mendaki gunung ini, Anda perlu melakukan registrasi terlebih dahulu. Perlu diketahui, bahwa registrasi…
- Kartu Pegawai Negeri Sipil: Identitas dan Kebanggaan… Kartu Identitas Pegawai Negeri Sipil: Pentingnya dan Bagaimana Cara Mendapatkannya Kartu identitas pegawai negeri sipil (ID card PNS) adalah salah satu dokumen penting yang harus dimiliki oleh setiap pegawai negeri…
- Ford Menargetkan Pemilik Usaha Kecil dengan… Dalam upaya untuk lebih mengakomodasi usaha kecil, Ford bertujuan untuk menyediakan kendaraan listrik seperti tukang ledeng dan tukang listrik.Ford Menargetkan Pemilik Usaha Kecil dengan Kepemilikan Kendaraan ListrikFord Pro, cabang Ford…
- Apakah Kebijakan Keuangan Anda Cukup Kuat untuk… Ketika setiap sen berharga, mendapatkan kendali atas keuangan bisnis kecil Anda adalah perhatian utama. Perusahaan kecil harus menjalankan kapal yang ketat, sehingga proses keuangan harus efisien, aman, dan terkendali untuk…
- Jelajah Sejarah CPNS Indonesia: Jejak Asa dan… Tahukah Anda? Sejarah panjang Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) di Indonesia menyimpan cerita unik dan menarik. Mari simak perjalanan CPNS dari masa ke masa dalam artikel ini. Sebelum era kemerdekaan,…
- Bagaimana Memulai Perusahaan Manajemen Properti Ingin memulai bisnis yang menawarkan layanan manajemen properti? Ingat ada tumpang tindih antara apa yang dilakukan manajer properti dan agen real estat. Mereka berdua bekerja di industri real estate. Dan…
- Bagaimana Orang dengan Kecerdasan Emosional… Alkitab muncul di dalamnya, tapi itu bukan cerita religius. Kita akan membahasnya sebentar lagi.Sebaliknya, mari kita mulai dengan fakta bahwa akuntan saya adalah salah satu teman terbaik saya. Namanya Griff,…
- Bagaimana Kota Anda Dapat Meniru Kesuksesan Hudson Kisah tentang bagaimana Hudson, Massachusetts memenangkan kontes nasional adalah kisah tentang banyak usaha kecil yang bekerja sama. Bagaimana mereka melakukannya? Ini mungkin informasi paling berharga yang dapat digunakan oleh pemilik…
- Semakin Banyak Pemilik Usaha Kecil Menaikkan Harga… Pemilik usaha kecil tentu tidak kebal dengan situasi inflasi saat ini. Dan mereka menaikkan harga untuk memerangi dampak inflasi terhadap bisnis mereka.Faktanya, lebih banyak pemilik usaha kecil yang mengatakan bahwa…
- Cara Mengedit PDF Jika Anda membeli sesuatu melalui tautan kami, kami dapat memperoleh uang dari mitra afiliasi kami. Pelajari lebih lanjut.Portable Document Format (PDF) adalah salah satu media paling populer untuk berbagi informasi…
- Dalam Berita: Hibah Hingga $500,000 Tersedia untuk… Ketika kota dan negara bagian menawarkan hibah besar, mereka ingin itu terbayar dengan menyediakan peluang pertumbuhan pekerjaan, inovasi, dan bahkan perbaikan lingkungan. Itu adalah kasus hibah yang disediakan negara bagian…
- Kartu Pegawai Negeri Sipil Elektronik (KPE): Inovasi… Tahukah Anda pentingnya kartu pegawai negeri sipil elektronik (KPE)? KPE merupakan identitas resmi Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang diterbitkan oleh pemerintah. Pada masa lalu, PNS menggunakan kartu tanda pegawai (KTP)…