Memecat Karyawan Pertama Anda?  13 Tips Melakukannya dengan Cara yang Benar

Memecat Karyawan Pertama Anda? 13 Tips Melakukannya dengan Cara yang Benar

Memecahkan karyawan untuk pertama kalinya dalam karier Anda bisa menjadi proses yang sulit dan emosional. Tetapi apakah kinerja karyawan secara konsisten di bawah standar atau keputusan perampingan yang sulit telah dibuat, terkadang hal itu harus dilakukan. Untuk membantu Anda melakukannya dengan cara yang paling efektif dan sebaik mungkin, panel anggota Dewan Pengusaha Muda (YEC) mempertimbangkan pertanyaan berikut:

“Apa yang terbaik praktik yang akan Anda rekomendasikan untuk pemimpin bisnis yang menangani pemecatan karyawan pertama mereka, dan mengapa?”


Berikut cara mereka menyarankan Anda mendekati pemecatan pertama Anda.



1. Buat Keputusan dan Patuhi

“Yang paling penting adalah orang yang membuat keputusan harus mengatur jalannya dan tidak terpengaruh dengan keputusan pemecatan. Menyingkirkan seseorang di suatu pekerjaan tidaklah mudah, dan mereka cenderung akan mengemis dan memohon untuk mempertahankan posisinya. Jika CEO atau pemimpin bisnis berubah pikiran, ini pada akhirnya akan menunjukkan kelemahan dan membuat perekrutan dan pemecatan di masa depan menjadi lebih sulit.” ~ Zac Johnson, Blogger

2. Memiliki Segalanya Di Rekam

“Selalu ada orang kedua di ruangan dan dokumentasikan semuanya. Dokumentasikan menjelang penembakan. Dokumentasikan peristiwa itu sendiri. Bersikap baik, bersikap profesional, dan bersikap apa adanya. Jangan terlalu personal dengan penembakan dan cobalah untuk memahami bahwa, kemungkinan besar, orang yang Anda tembak tidak melihat ini datang.” ~ Peter Boyd, Desain Web PaperStreet

3. Akui Nilai dan Kontribusi Mereka

“Sebelum masuk ke ruangan, pikirkan nilai yang dibawa karyawan ke perusahaan Anda dan pimpin bersamanya. Bahkan ketika Anda melepaskan seseorang, penting untuk memastikan mereka tahu bahwa mereka memberikan dampak positif sehingga mereka merasa diberdayakan untuk melanjutkan perjalanan mereka. Orang ini dapat berubah menjadi pelanggan, mitra, atau rujukan penting di masa depan. Pengakuan sederhana tentang dampaknya bisa sangat membantu. ” ~ Daria Gonzalez, Wunderdog

4. Ikuti Prosedur yang Benar

“Mengatur jejak kertas dan bukti mengapa Anda perlu memberhentikan seorang karyawan. Apakah Anda harus berhemat atau menangani masalah, Anda memerlukan alasan, dan bersikap terbuka dengan karyawan itu penting. Beberapa negara bagian memiliki pekerjaan sesuai keinginan, dan yang lainnya tidak. Anda juga harus mengikuti aturan perusahaan Anda mengenai alasan penghentian. Untuk semua kebijakan ini, Anda memerlukan dokumentasi untuk menghindari tanggung jawab.” ~ Duran Inc., Optimum7

5. Tetap Tenang dan Berempati

“Jangan membakar jembatan. Apa pun yang dilakukan karyawan itu, bersikaplah ramah dan hormat. Memecat seseorang cukup menegangkan, dan mudah marah atau stres. Cobalah untuk melihat gambaran lengkapnya dan perlakukan karyawan tersebut sebagaimana Anda ingin diperlakukan dalam situasi yang sulit ini.” ~ Morissa Schwartz, Penulisan & Pemasaran Dr. Rissy

6. Pimpin Dengan Pendekatan yang Baik

“Ingatlah kebaikan. Pemecatan mungkin menjadi momen penting dan tak terlupakan dalam kehidupan seseorang. Bahkan jika orang tersebut telah merusak bisnis Anda atau bertindak tidak semestinya, pendekatan yang baik akan diingat. Penting untuk dipahami bahwa kita semua manusia, jadi ingatlah orang di seberang Anda adalah manusia yang masih layak dihormati dan bermartabat.” ~ Beck Bamberger, Komunikasi BAM

7. Pikirkan Rencana Penggantian

“Jika Anda memecat seseorang untuk pertama kalinya, Anda harus memastikan bahwa Anda memiliki seseorang untuk mengambil alih tugas pekerjaan. Pastikan juga Anda telah melakukan transfer pengetahuan agar pekerjaan Anda yang sudah ada tidak terpengaruh. Pastikan Anda memiliki daftar kata sandi dan ubah ketika Anda memecat seseorang. Juga lebih aman untuk memberi mereka pemberitahuan dua minggu. Jika Anda tidak dapat memberi mereka pemberitahuan, maka beri mereka gaji tambahan dua minggu. ” ~ Piyush Jain, Simpalm

8. Mengungkapkan Sifat Kumulatif Pemecatan

“Memecahkan karyawan harus merupakan tindakan yang diambil berdasarkan akumulasi kinerja tidak profesional dari seorang individu. Jika seseorang berulang kali berkinerja buruk, simpan dokumentasi yang terorganisir dengan baik. Dokumen-dokumen ini harus merinci setiap insiden yang terjadi, bagaimana Anda menangani kekurangannya, apa peringatannya dan bagaimana hal itu memengaruhi kinerja mereka ke depan (atau kurangnya dampak).” ~ Blair Thomas, eMerchantBroker

9. Be Timely

“Seringkali, pengusaha baru menunggu terlalu lama untuk memecat orang yang tidak cocok. Namun, semakin lama Anda mempertahankan mereka dalam tim, semakin besar biaya yang harus dikeluarkan untuk bisnis Anda. Jika Anda merasa sudah waktunya untuk melepaskan seseorang, lakukan secepat mungkin.” ~ Solomon Thimothy, OneIMS

10. Gunakan Logika Ringkas, Berbasis Fakta

“Membuat penjelasan Anda tetap singkat dan faktual dengan alasan Anda akan menghentikannya akan menjadi cara terbaik ke depan. Jika Anda tidak langsung, Anda bisa menyesatkan orang itu, yang bisa berakibat besar.” ~ Kristin Kimberly Marquet, Marquet Media, LLC

11. Latih Pidato Anda Sebelumnya

“Ini bukan perasaan yang baik ketika Anda harus memecat seseorang, tetapi terkadang itu perlu. Ketika Anda akhirnya menemukan diri Anda dalam posisi ini, saya sarankan berlatih pidato Anda dengan anggota manajemen yang akan hadir selama penghentian. Gunakan waktu ini untuk menyempurnakan kata-kata Anda dan menawarkan informasi sebanyak mungkin sehingga karyawan akan mengerti mengapa Anda membuat keputusan ini.” ~ Chris Christoff, MonsterInsights

12. Hindari Mengisi Meeting Dengan ‘Fluff’

“Saat Anda harus memecat karyawan pertama Anda, jangan isi meeting dengan basa-basi. Jika Anda masuk dengan kepribadian ceria dan senyum lebar, kemudian beralih ke nada “serius” saat Anda melepaskannya, ini dapat merusak hubungan apa pun yang Anda miliki dengan karyawan itu, yang dapat memiliki berbagai konsekuensi negatif. ” ~ John Turner, SeedProd LLC

13. Cobalah untuk Tidak Membiarkan Emosi Membanjiri Keputusan Anda

“Jangan biarkan emosi Anda menghalangi hal yang benar untuk dilakukan. Jika Anda yakin bahwa pemutusan hubungan kerja adalah satu-satunya pilihan, Anda harus tegas dengan keputusan Anda. Ini tidak berarti Anda harus bersikap dingin saat memecat karyawan; ingatlah bahwa ini bukan akhir dari dunia, dan cobalah untuk melunakkan pukulannya, jika memungkinkan.” ~ Bryce Welker, Testing.org

Gambar: Depositphotos


Baca selengkapnya