Bagaimana Pandemi Mengubah Cara Kita Harus Mengatur Pertemuan

Izinkan saya untuk memulai dengan sebuah cerita yang terjadi pada saya satu jam yang lalu. Seorang teman lama mengirimi saya WhatsApp beberapa minggu yang lalu, meminta saya untuk bertemu dengannya dan CEO perusahaannya. Saya tentu saja dengan senang hati menurutinya. Dalam percakapan WhatsApp kami, dia menjelaskan dengan sangat jelas bahwa yang dia maksud adalah pertemuan langsung. Datang bersamaan dengan waktu rapat dan kalender saya mengingatkan saya bahwa saya akan bertemu dengannya dan CEO-nya, dan itu menyertakan tautan Google Meet. Saya secara alami berasumsi bahwa pertemuan itu adalah pertemuan virtual.

Saya membuka tautan Google Meet dan menunggu. Mereka tidak muncul. Dia kemudian mengirimi saya pesan dan bertanya, “Apakah kamu masuk?” Yang saya jawab “Saya sudah masuk.”

Kami membutuhkan beberapa menit untuk mengetahui bahwa dia bermaksud menanyakan apakah saya akan datang ke kantor dan saya bermaksud menanyakan apakah mereka akan datang ke rapat virtual.

Saya, tentu saja meminta maaf dan kami mengadakan pertemuan virtual sambil setuju bahwa kami akan menindaklanjuti di hari lain dengan pertemuan tatap muka.

Situasi yang berpotensi canggung ini mengajari saya empat hal yang harus kita semua lakukan saat mengatur pertemuan selama pandemi.

Daftar Isi

Pastikan undangan kalender menentukan apakah rapat online atau offline.

Seiring dunia kita semakin bergerak ke arah kerja jarak jauh, sudah menjadi asumsi default bahwa rapat itu virtual dan bukan offline. Tentu saja ada pengecualian untuk setiap aturan dan terkadang, rapat memang offline.

Jika demikian, sertakan informasi tersebut dalam undangan kalender. Faktanya, informasi itu sangat penting, saya bahkan menambahkannya ke judul sebenarnya dari acara tersebut.

Acara di kalender harus terbaca “Hillel Meets David Offline”.

Tentu saja, jika rapat memang offline, sertakan alamat tempat rapat akan diadakan.

Sertakan konteks pertemuan dalam undangan.

Poin ini tidak khusus untuk pandemi, tetapi pentingnya diperbesar selama pandemi.

Sebagian besar profesional tidak mengingat detail setiap pertemuan di kalender mereka. Itulah mengapa sangat penting untuk memasukkan konteks dalam undangan kalender.

Saya tahu bahwa setiap pagi saya melihat kalender saya untuk melihat rapat apa yang saya adakan hari itu. Jarang sekali saya mengingat konteks pertemuan tanpa melihat melalui kotak masuk saya untuk mencari cerita belakang yang mengarah ke pertemuan ini.

Ini menjadi sangat bermasalah ketika korespondensi yang mengarah ke pertemuan itu di LinkedIn atau WhatsApp. Lalu aku harus pergi berburu angsa liar untuk mencari tahu tentang apa pertemuan itu.

Untuk menghindari gangguan yang tidak perlu ini, cukup tambahkan konteks rapat ke undangan.

“Rapat adalah tentang strategi paling efektif untuk memasarkan perusahaan saya.”

Tambahkan informasi dalam undangan tentang orang yang menghubungkan Anda .

Ini mungkin terdengar sepele, tapi saya jamin, tidak. Jika seseorang memperkenalkan Anda kepada orang lain, itu adalah informasi penting yang harus Anda miliki, ketika pergi ke rapat.

Dengan risiko terdengar kasar, jika seorang teman atau rekan bisnis yang saya miliki luar biasa hormat adalah orang yang memperkenalkan kami, pertemuan otomatis dimulai dari sudut tertentu. Jika sebaliknya, yang memperkenalkan kami adalah ayah dari teman sekelas anak saya, ya, itu informasi yang ingin saya ketahui juga sebelum pertemuan.

Saya tidak menyiratkan bahwa saya tidak akan menganggap yang terakhir ini serius, tetapi pertemuan itu pasti dimulai dengan dinamika yang berbeda berdasarkan siapa yang menghubungkan kami sejak awal.

Buat catatan dan tindak lanjuti setelah rapat.

Ini juga tidak spesifik untuk pandemi tetapi jauh lebih penting ketika Anda berada dalam pandemi.

Selama rapat, catat hal-hal tertentu yang seharusnya terjadi sebagai hasil rapat, seperti perkenalan khusus misalnya. Setelah rapat Anda selesai, pastikan untuk mengirim ringkasan semua item tindakan yang diangkat dalam rapat.

Ini membantu Anda memastikan bahwa apa yang dikatakan dalam rapat tidak hanya sekedar kata-kata, melainkan menjadi tugas yang sebenarnya.

Ringkasnya, kita semua memiliki puluhan pertemuan setiap bulan dan Anda tidak dapat mengharapkan orang untuk mengingat bagaimana Anda diperkenalkan, apa konteksnya, di mana pertemuan itu berlangsung, atau apa seharusnya terjadi setelah pertemuan. Buat hidup orang tersebut mudah dan sertakan informasi itu dalam undangan kalender.

Baca selengkapnya

Rekomendasi:

Giga Chikadze mengatakan 'Georgia selalu tak… Pada Sabtu malam Giga Chikadze menderita kekalahan resmi pertamanya di UFC ketika Calvin Kattar secara brutal memisahkannya selama lima ronde penuh. Pertarungan, yang sudah menjadi pesaing untuk Fight of the…
'Mereka mengecualikan saya': Pengakuan… Perhitungan media membawa gelombang keragaman internal baru, inisiatif kesetaraan dan inklusi dan evaluasi diri perusahaan tentang perwakilan ras dan etnis staf di sebagian besar organisasi media besar. Tetapi tanpa dukungan…
Memperkenalkan Musim 7 04 Oktober 2021 Begitu banyak dari kita berada pada titik balik secara profesional atau mengelola kehidupan di ambang pintu. Kami sedang mempertimbangkan apakah sudah waktunya untuk berganti pekerjaan atau tidak.…
Tangga 12 kaki (Abaikan paywall apa pun) FAQApa?Tambahkan 12ft.io/ ke URL halaman paywall mana pun, dan kami akan mencoba sebaik mungkin untuk menghapus paywall dan memberi Anda akses ke artikel tersebut.Mengapa?Saya yakin Google Adwords membunuh web. Google…
Aplikasi Gmail Google sekarang memungkinkan Anda… Panggilan suara dan video satu lawan satu kini diluncurkan untuk Google Chat di dalam aplikasi Gmail di iOS dan Android, Google telah mengumumkan. Fitur ini pertama kali diumumkan pada bulan…
Kevin Holland berharap untuk tampil 'jauh lebih… Toyota: Pernyataan Mengenai "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd"> 2 Maret 2022 10:00 malam ET LAS VEGAS – Kevin Holland berada di tengah-tengah penurunan berat badan pertamanya ke divisi kelas welter…
'Ini mengubah proposisi nilai game': T&J CES… Pada tahun 2021, industri video game mengalami kebangkitan model bisnis alternatif, termasuk judul game gratis dengan pembelian dalam aplikasi, game play-to-earn, dan game sebagai layanan. Modalitas baru ini menantang model…
Pam Sorenson mengharapkan pertarungan keluar melawan… Setelah absen hampir dua tahun, kelas bulu Pam Sorenson terlihat memiliki pertarungan comeback yang solid ketika dia menghadapi Roberta Paim Samad di Bellator 264 Agustus lalu. Sementara Sorenson tidak melakukannya.…
Glover Teixeira merefleksikan kemenangan gelar,… PhotoCred: MMA JunkiePada akhirnya, Glover Teixeira adalah juara kelas berat ringan UFC. UFC 267 dipimpin oleh Jan Blachowicz dari Polandia yang berharap untuk mempertahankan gelar kedua melawan pemain Brasil berusia…
Aktivitas 30 Detik Ini Secara Dramatis Dapat… Terkadang, hal-hal kecillah yang paling membantu.Jika Anda seperti saya, pagi hari kerja bisa menjadi pekerjaan yang berat. Anda bersandar pada kopi untuk dorongan buatan dan Anda membajak email kerja dan…
Rams' Sean McVay 'Terkejut' oleh Jon… Foto AP/Stephen BrashearKalah Pelatih Angeles Rams Sean McVay mengatakan dia terkejut dengan berita terbaru seputar mantan pelatih Las Vegas Raiders Jon Gruden."Yang saya tahu hanyalah Saya hanya bisa berbicara tentang…
Cain Velasquez mengakui "gesekan" dengan mantan… Mantan juara kelas berat UFC Cain Velasquez mengakui ada “gesekan” dengan mantan rival UFC Brock Lesnar selama menjalankan tugas WWE-nya. Velasquez dan Lesnar bertemu di UFC 121 pada Oktober 2010.…
Saya menjalani operasi bypass empat kali lipat pada… Seperti yang diceritakan oleh Jacqueline FroberSaya merasakan gejala nyata pertama pada Hari Natal. Saya sedang berjalan-jalan dengan anjing keluarga kami menanjak melewati lingkungan ketika saya merasakan sesak yang aneh di…
Quenneville mengundurkan diri sebagai pelatih… Joel Quenneville mengundurkan diri sebagai pelatih Florida Panthers pada hari Kamis setelah terlibat dalam penyelidikan independen ke Chicago Blackhawks atas tuduhan oleh mantan pemain Kyle Beach tentang pelecehan seksual oleh…
Karyawan Saya Menginginkan Penghargaan yang Konstan Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Pembaca bertanya:…
Audio 911 dirilis dalam penangkapan kekerasan dalam… Luis Pena ditangkap karena dua tuduhan pelanggaran ringan dan kekerasan dalam rumah tangga pekan lalu, dan dibebaskan dari UFC pada hari Selasa. Sekarang audio dari panggilan 911 korban telah dirilis…
Transkrip Dari Malu Menjadi Advokasi: Dekade Saya -… Seperti yang diceritakan kepada Nicole Audrey Spector Saat itu tahun 1986. Saya berusia 39 tahun dan baru menikah dengan cinta dalam hidup saya yang dengannya saya membeli rumah pertama saya.…
Max Scherzer menjelaskan mengapa dia memutuskan… Max Scherzer jersey swap 2021 - latar belakang oranyeSatu-satunya Max Scherzer khawatir tentang hari ini adalah nomor jersey apa yang akan dia kenakan musim depan di Flushing.Keputusan sulit – memilih…
Karyawan Saya Terus Berpura-pura Berhenti Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Berikut adalah…
Bob Murray Mengundurkan Diri Dari Jabatan sebagai… Anaheim Ducks hari ini mengumumkan bahwa Wakil Presiden Eksekutif dan Manajer Umum Bob Murray telah mengundurkan diri dari posisinya, efektif segera. Murray akan mendaftar dalam program penyalahgunaan alkohol. Seperti yang…
Karyawan Saya Mengeluh Tim Kami Terlalu Cliquey Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Seorang pembaca…
'Urusan yang belum selesai': Brady kembali… bermainSchefter: Bucs 'tidak putus asa' atas kembalinya Tom Brady (2:37)Adam Schefter bereaksi terhadap pengumuman mengejutkan Tom Brady bahwa dia akan kembali untuk Musim NFL ke-23. (2:37) 19:22 ET Jenna LaineESPN…
Mengapa Pemimpin Paling Efektif Mengikuti Aturan… Sepuluh menit setelah mendengarkan bos kami berbicara tentang radius putar mesin pemotong rumput barunya, seorang rekan membungkuk dan berbisik, "Apakah menurut Anda rapat pernah dimulai tepat waktu? ?" Kami memutuskan…
Jon Jones: 'Saya tidak pernah memukul tunangan… Mantan juara kelas berat ringan UFC Jon Jones memposting serangkaian tweet pada hari Rabu untuk 'mengklarifikasi' apa yang terjadi antara dia dan keuangannya, Jessie Moses, ketika dia ditangkap di Las…
Saya salah berpikir bahwa ras membuat saya kebal… Sindrom kelelahan kronis: Saya dibesarkan dalam keluarga di mana tabir surya tidak dibicarakan dan jarang digunakan. Justru sebaliknya: kami menyiram diri kami dengan minyak berjemur dan dipanggang di bawah sinar…
Dana White menjelaskan mengapa dia mencari Joe Rogan… Presiden UFC Dana White berada dalam isolasi sementara dia dan keluarganya pulih dari COVID-19 setelah tertular virus setelah pertemuan Thanksgiving. White mengungkapkan diagnosis positifnya saat tampil di acara “ Jim…
Jon Jones mengungkapkan dia dilecehkan sebagai… Kredit Gambar: DAZNJon Jones mengungkapkan bahwa dia dilecehkan sebagai seorang anak dan memiliki hal-hal yang dia perlu "tangani" setelah penangkapan kekerasan dalam rumah tangga baru-baru ini. Mantan gembong kelas berat…
Kevin Holland mengejar, menghentikan pria yang… Pindah ke Derrick Lewis, ada sheriff baru di kota. Menurut serangkaian foto yang diberikan kepada Ariel Helwani, kelas menengah UFC Kevin Holland mengejar dan menghentikan seorang pria yang mencoba mencuri…
Laporan Baru: Rapat 1 lawan 1 Naik 500 Persen Sejak… Pikirkan kembali kabut asap beberapa tahun terakhir dan cobalah untuk mengingat seperti apa kehidupan kerja di Februari 2020. Ingatlah untuk bertemu dengan rekan kerja dalam perjalanan Anda untuk minum kopi…
Saya mengirim pacar saya gambar badai. Dia… Komentar...Baca selengkapnya