Laporan Baru: Rapat 1 lawan 1 Naik 500 Persen Sejak Awal Pandemi dan Ini Membunuh Produktivitas Kami

Pikirkan kembali kabut asap beberapa tahun terakhir dan cobalah untuk mengingat seperti apa kehidupan kerja di Februari 2020. Ingatlah untuk bertemu dengan rekan kerja dalam perjalanan Anda untuk minum kopi atau bersandar di bahu seseorang untuk berbicara melalui masalah? Ingat ketika Zoom hanyalah alat sesekali dan bukan cara hidup?

Sekarang bayangkan kehidupan kerja Anda hari ini. Sementara beberapa dari Anda mungkin akan kembali ke kantor, kemungkinan banyak dari pertemuan kehidupan nyata pra-pandemi yang kebetulan telah pindah online untuk selamanya. Hasilnya adalah jadwal Anda bahkan lebih padat daripada sebelum pandemi (ketika kebanyakan dari kita sudah mengeluh tentang pertemuan kembung).

Apa pengaruh perubahan menuju semakin banyak rapat ini terhadap kalender dan produktivitas Anda? Sebuah laporan baru dari startup “kalender pintar” Reclaim.ai menganalisis data dari 15.000 profesional melukiskan gambaran yang mengkhawatirkan.

Lebih dari setengah minggu kerja kami sekarang dihabiskan untuk rapat.

Menurut angka Reclaim.ai, rata-rata pekerja menghabiskan 14,2 jam untuk rapat sebelum pandemi. Sekarang mereka menghabiskan waktu 21,5 jam. Itu lompatan yang cukup besar, tetapi jumlahnya terlihat lebih suram ketika Anda memperbesar jenis check-in satu-ke-satu yang telah menggantikan pertemuan kantor acak dan kunjungan cepat dari masa lalu pra-Covid kami.

“Pertemuan satu lawan satu telah mendorong inflasi pertemuan pandemi ini, terhitung 79,6 persen dari pertemuan baru,” Protokol melaporkan, menyimpulkan temuan Reclaim.ai. “Bulan lalu, rata-rata profesional mengadakan 5,6 pertemuan satu lawan satu per minggu, naik dari 0,9 pada Februari 2020. Setiap minggu, banyak dari kita sekarang memiliki 4,7 lebih banyak pertemuan daripada sebelum pandemi. Itu lebih dari 500 pertemuan. persen peningkatan — memimpin satu lawan satu untuk menghabiskan 8,9 persen dari kalender profesional biasa.”

Satu-satunya kabar baik di antara statistik yang mengkhawatirkan ini adalah bahwa Reclaim.ai menemukan panjang setiap pertemuan satu lawan satu berkurang karena para pekerja belajar untuk melakukan panggilan cepat daripada menjadwalkan setengah jam atau slot waktu yang lebih besar. Dan menurut salah satu pendiri Reclaim.ai, Patrick Lightbody, pertemuan satu lawan satu yang kurang formal ini sebenarnya bisa sangat berguna.

“Ini tidak terduga, tidak terjadwal, lima- panggilan sepuluh menit di mana Anda mengerjakan sesuatu dan hanya dengan santai mengejar — itu sangat membantu,” katanya kepada Protocol.

Akar psikologis pertemuan mengasapi

Tapi itu adalah lapisan perak kecil untuk gambaran yang cukup suram secara keseluruhan. Dengan pertemuan memakan lebih dari setengah jam kerja tradisional 40 jam dan rata-rata profesional bekerja keras melalui 25 pertemuan seminggu, sungguh luar biasa kami berhasil menyelesaikan sesuatu yang substantif. Apa yang harus dilakukan?

Lightfoot menawarkan saran yang masuk akal tentang mengaudit kalender Anda untuk pertemuan zombie yang tidak perlu lagi ada dan memastikan Anda menjadwalkan hanya waktu yang Anda butuhkan. Apakah check-in itu harus setiap minggu, misalnya, atau bisa setiap sepuluh hari? Bisakah Anda memeras semua yang perlu Anda katakan menjadi 10 menit daripada 30?

Anda mungkin pernah mendengar semua tip itu sebelumnya, dan masih berjuang untuk mengendalikan rapat Anda. Mengapa? Karena masalah sebenarnya bukanlah kurangnya k pengetahuan atau alat yang salah, ini adalah psikologi manusia, Itulah sebabnya saya mengarahkan pembaca yang berjuang untuk menjinakkan kalender mereka yang berlebihan menuju artikel HBR yang menarik ini.

Ditulis oleh seorang profesor bisnis Harvard dan sepasang pendiri yang membangun alat online baru untuk rapat yang lebih baik, artikel ini menggali akar psikologis dari rapat mengasapi, mengidentifikasi enam alasan kami mengisi kalender kami dengan kumpul-kumpul yang sia-sia, termasuk:

Pertemuan FOMO. Yang ini cukup jelas.

Rapat sebagai perangkat komitmen. Kami menggunakan rapat sebagai alat untuk mendorong orang agar menepati janji mereka dengan memberi mereka tanggal yang harus mereka berikan kepada bos mereka tentang kemajuan mereka. “Pertemuan itu sendiri seringkali tidak perlu, dengan orang-orang hanya melaporkan bagaimana mereka mencapai atau tidak mencapai target yang disepakati,” catat para penulis HBR.

Efek urgensi belaka. ” Ketika kita stres, menyelesaikan tugas yang tampaknya mendesak (namun sebenarnya tidak penting) dapat memberikan sedikit kelegaan,” para penulis menjelaskan. “Menjadwalkan dan menghadiri rapat dapat membuat kita merasa telah menyelesaikan sesuatu, sehingga kita sering enggan untuk menolak atau membatalkannya, meskipun secara objektif tidak sepenting pekerjaan kita yang lain.”

Setelah Anda memahami penyebab yang lebih dalam dari jadwal pertemuan Anda yang menyebar, Anda akan berada dalam posisi yang jauh lebih baik untuk memangkasnya kembali. Baca lebih lanjut tentang strategi khusus di sini.

Baca selengkapnya

Rekomendasi:

Google menunda kembalinya pekerjanya ke kantor lagi Pekerja Google di AS tidak akan lagi diwajibkan untuk kembali bekerja di kantor pada 10 Januari. Menurut CNBC, VP keamanan perusahaan Chris Rackow mengatakan kepada karyawan dalam email bahwa Google…
Apakah Efek Jaringan Mempengaruhi Efisiensi Anda… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Media sosial telah membantu kami membangun hubungan dengan lebih mudah. Platform seperti LinkedIn, Facebook, dan Instagram dapat menambah nilai hidup…
Apa Budaya Hibrida Hebat Lakukan Secara Berbeda Pekerjaan hibrida, menurut pengalaman penulis, hanya berfungsi ketika semua karyawan diperlakukan sebagai karyawan jarak jauh. Untuk melakukan ini, perusahaan perlu melakukan lima hal: merangkul komunikasi asinkron, membuat batasan komunikasi menjadi…
Jadikan Belajar Bagian dari Rutinitas Harian Anda Dalam karir kita yang semakin "berlekuk-lekuk", di mana orang-orang berganti peran lebih sering dan lancar dan berkembang ke arah yang berbeda, kemampuan untuk melupakan, belajar, dan belajar kembali sangat penting…
Ruang Kantor Terbuka Bukan Hanya Mode Manajemen… "It's Official: Open-Plan Offices Are Now the Dumbest Management Fad of All Time" adalah judul utama postingan viral rekan Inc. Geoffrey James dari tahun 2018. Jelas James bukan penggemar ruang…
Mempekerjakan Tidak Cukup. Memenangkan Permainan… Banyak yang kembali ke kantor musim semi ini, mungkin untuk pertama kalinya sejak Maret 2020, tetapi tidak sama seperti saat kami meninggalkannya. Pandemi Covid-19 mendorong perubahan perilaku yang cepat memaksa…
Bagian orang Amerika yang bekerja dari rumah turun… Penurunan tajam kasus covid-19 membuat pekerja AS semakin percaya diri.Porsi pekerja yang bekerja dari rumah karena covid-19 turun menjadi 11,6 %, turun dari puncaknya 23,7% pada Desember 2020, menurut data…
Google menunda kembalinya pekerjanya ke kantor lagi Pekerja Google di AS tidak akan lagi diwajibkan untuk kembali bekerja di kantor pada 10 Januari. Menurut CNBC, VP keamanan perusahaan Chris Rackow mengatakan kepada karyawan dalam email bahwa Google…
'Ada tujuh kasus di berbagai lantai minggu… Hearst adalah salah satu dari sedikit perusahaan media besar yang mulai mewajibkan karyawannya untuk datang ke kantor pada akhir tahun lalu, sebelum memberlakukan kembali kebijakan kerja yang fleksibel bulan ini.…
Cara Membuat Orang Berbicara di Rapat Virtual Bagaimana Anda meminta ide atau umpan balik selama pertemuan virtual dengan cara yang mengembalikan jawaban yang berharga (dan bukan hanya dari ekstrovert biasa)? Untungnya, rapat virtual memberi Anda lebih banyak…
Menyeimbangkan Produktivitas & Kepuasan Kerja Selama… Pengunduran Diri Hebat mungkin membayangi transformasi digital akhir pandemi dan rencana percepatan bisnis perusahaan Anda karena karyawan mencari peluang yang lebih baik atau mengubah hobi mereka menjadi karier baru. Ini…
10 Taktik untuk Menjaga Rapat Anda Tetap Pada Jalurnya Terlalu banyak pemimpin rapat berpikir bahwa pekerjaan mereka berakhir ketika rapat dimulai atau bahwa mereka hanya berfungsi sebagai pencatat dan “polisi agenda”. Namun, seperti halnya hampir semua proyek kerja, keberhasilan…
Mengapa Anda Harus Mempekerjakan Pengembang dengan… Musim panas lalu, komunitas Reddit /r/programmerhumor diguncang oleh pertanyaan yang didengar seseorang dalam wawancara kerja. Subreddit penuh dengan balasan seperti "Ini mengerikan" atau "Saya mungkin akan berbohong ... karena saya…
Aturan "Tanpa Telepon" Radikal Ini Dapat… Beberapa waktu yang lalu, saya menulis tentang larangan terlalu banyak rapat -- dan bagaimana dengan sopan, namun efektif, memotong bagian yang tidak perlu dari jadwal Anda sehari-hari.Tetap saja, rapat tetap…
Apa Rahasia Mempertahankan Bakat Teknologi? Saat kita memasuki tahun ketiga COVID-19, orang-orang dari Prancis hingga Fiji secara serius mengevaluasi kembali tempat tinggal mereka, cara mereka menghabiskan waktu, dan apa yang paling penting dalam hidup mereka.…
Ilmu tidur dan kinerja - pelajari cara tidur lebih nyenyak Semua orang berbicara tentang fakta bahwa tidur sangat penting untuk menjaga kesejahteraan dan kesehatan Anda secara keseluruhan, tetapi hanya sedikit yang berbicara tentang fakta bahwa kualitas tidur dapat memengaruhi performa…
Kecerdasan Buatan Bukanlah Strategi. Ini Adalah… Jika Anda membaca berita yang meliput perkembangan kecerdasan buatan (AI) pada hari tertentu, Anda mungkin merasa takut dan takut. Dari laporan PBB baru-baru ini tentang potensi AI untuk merusak hak…
Saya berpartisipasi dalam Dry January untuk… Enam tahun lalu saya terbangun dengan sakit kepala yang parah. Mulutku terasa seperti amplas. Begitu pula dengan bola mataku. Aku lapar.Saya dan keluarga saya pergi ke banyak pesta pada musim…
Kesan Digital Anda Adalah Kesan Pertama Anda, Begini… Satu dekade lalu, networking adalah tentang kesan pertama. Semua orang sangat berhati-hati dengan penampilan mereka, cara mereka memperkenalkan diri, dan orang-orang yang berhubungan dengan mereka. Itu strategis. Tetapi ketika pandemi…
Hampir tiga perempat perubahan pekerjaan perencanaan… Secara global, sejumlah besar pekerja digital memiliki rencana untuk pindah peran dalam beberapa tahun ke depan, dengan sejumlah besar sudah mencari pekerjaan Oleh Clare McDonald, Editor Bisnis Diterbitkan: 03 Des…
28 Pesan Simpati untuk Klien, Rekan Kerja, Karyawan,… Menulis surat simpati dapat membantu memberikan kenyamanan bagi seseorang yang berduka karena kehilangan orang yang dicintai. Pesan simpati adalah isyarat hebat yang membuat orang tahu bahwa mereka ada dalam pikiran…
Psikologi Dibalik Rapat yang Berlebihan Rapat yang buruk adalah kutukan dunia usaha — namun meskipun tampaknya menjadi konsensus yang luar biasa bahwa rapat sering kali tidak perlu dan tidak produktif, banyak tempat kerja terus berjuang…
3 Alasan Kesepian Pekerja Tumbuh, dan Peran Pemimpin… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. “Ya, kesepian adalah kekhawatiran yang berkembang. Ya, kesepian terjadi di tempat kerja. Dan ya, itu menghambat kinerja tim saya. Tapi…
Pekerja AS dengan kenaikan upah tertinggi pada tahun 2021 2021 merupakan tahun kenaikan gaji bagi pekerja berupah rendah di AS.Karyawan di industri rekreasi dan perhotelan mengalami peningkatan terbesar, dengan upah rata-rata per jam untuk pekerja hotel dan restoran 13,4%…
Cara Memperbaiki Komunikasi Kerja Jarak Jauh yang… Komunikasi adalah salah satu tantangan paling umum yang dihadapi oleh tim yang baru mengenal pekerjaan jarak jauh. Anggota tim yang terbiasa berjalan ke meja rekan kerja untuk klarifikasi menemukan diri…
Kembali ke Dasar-dasar Hubungan Manusia Sementara beberapa dari kita mungkin ingin berbagi pengalaman dengan rekan kerja lama dan baru ketika kembali ke kantor, yang lain mungkin tidak siap untuk berbicara tentang pengalaman yang membakar secara…
Mengapa Anda Membutuhkan Jadwal Kerja Jarak Jauh Bekerja dari rumah masih merupakan gagasan baru bagi sebagian besar individu, dan menemukan jadwal kerja jarak jauh yang sesuai mungkin menuntut. Kalender - KalenderBagaimanapun, produktivitas bukanlah bawaan, tetapi menjadi produktif…
Amazon dan Starbucks mulai memberi pekerja berupah… Setelah berabad-abad berada di bawah kendali jadwal majikan mereka, pekerja berupah rendah akhirnya memiliki kekuatan tawar untuk menuntut tunjangan yang disediakan untuk pekerja kerah putih: jam kerja yang fleksibel.Dengan tujuan…
Membuat Kebijakan Kerja Fleksibel … Ketika Setiap… Dalam hal pengaturan kerja yang fleksibel, sulit untuk memuaskan semua orang. Apa pun yang dilakukan organisasi mana pun — mengharuskan setiap orang untuk kembali ke kantor, menjaga orang di rumah,…
2021 Membuka Kotak Kesehatan Mental Pandora. Inilah… Hampir dua tahun lalu, COVID-19 mengubah cara kita semua hidup dan bekerja hampir dalam semalam. Bagi banyak orang, pandemi telah menjadi masa stres, kesedihan, dan perubahan yang signifikan, dan kesehatan…