Saya mendengarkan banyak podcast produktivitas, dan salah satu hal yang sering muncul adalah pelacakan waktu. Idenya adalah bahwa orang menggunakan aplikasi dan layanan yang memungkinkan mereka melacak berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk tugas yang berbeda sepanjang hari. Banyak orang yang saya dengar menganjurkannya bersumpah bahwa itu membuat mereka lebih produktif.
Yang aneh adalah pelacakan waktu biasanya sesuatu yang dilakukan majikan untuk mengawasi bagaimana karyawan menghabiskan waktunya. Dalam hal ini, rasanya sangat mirip dengan micromanaging, itulah sebabnya jujur membingungkan bahwa siapa pun ingin memaksakannya pada diri mereka sendiri.
Tentu saja, saya menganggap banyak dari orang yang sama ini sangat cerdas, jadi sepertinya sesuatu yang pantas untuk dicoba sebelum saya memberikan penilaian. Jadi, saya melakukannya.
Selama tiga bulan, saya melacak semua yang saya lakukan. Saya membuat akun menggunakan layanan bernama Toggl, dan menginstal aplikasi bernama Timer di iPhone saya. Omong-omong, Timer adalah aplikasi kecil yang hebat dari pengembang independen yang–jika saya cenderung melacak waktu saya sepanjang waktu–akan menjadi pilihan yang bagus. Masalah saya bukan dengan aplikasinya, melainkan dengan seluruh gagasan tentang waktu pelacakan.
Omong-omong, ada dua pengecualian. Yang pertama adalah jika Anda benar-benar harus melacak waktu yang dihabiskan untuk berbagai proyek untuk klien. Jika Anda seorang pengacara, misalnya. Atau, jika Anda adalah agen kreatif yang menagih waktu Anda. Dalam hal ini, Anda tidak melakukannya demi mengevaluasi waktu Anda agar lebih produktif, Anda melakukannya untuk mendapatkan bayaran. Sebagai aturan umum, Anda harus selalu melakukan hal-hal yang diperlukan untuk mendapatkan bayaran.
Pengecualian lainnya adalah jika Anda tampaknya tidak dapat mengatur atau menyelesaikan semua yang perlu Anda lakukan dengan cara biasa kursus kerja. Jika itu masalahnya, mungkin ada baiknya melacak waktu Anda selama seminggu sehingga Anda dapat melihat bagaimana Anda benar-benar menghabiskannya. Itu akan memberi Anda metrik dasar bagi Anda untuk mencari tahu di mana Anda perlu melakukan perubahan.
Jika Anda tidak cocok dengan salah satu dari kelompok tersebut, pelacakan waktu memperkenalkan terlalu banyak overhead digital dibandingkan dengan apa yang Anda dapatkan darinya. Bagi saya, itu tidak memberikan manfaat yang cukup untuk mengimbangi pekerjaan administratif tambahan yang ditambahkannya ke dalam hidup saya.
Sungguh, itu bermuara pada tiga masalah:
Masalah 1: Tingkat detail apa yang ingin Anda lacak?
Salah satu masalah pertama yang saya hadapi adalah memutuskan tingkat detail yang ingin saya lacak. Haruskah saya melacak berdasarkan kategori luas seperti “menulis”, “penelitian”, “mengejar email?” Atau, apakah saya perlu lebih spesifik tentang apa yang saya tulis, atau teliti, atau apa pun? Juga, apa yang terjadi jika saya mengirim email ke sumber tentang cerita yang saya teliti?
Mencari tahu tingkat detail mana yang harus saya lacak adalah hal yang paling membuat frustrasi, terutama karena hampir tidak mungkin untuk kembali dan memecahnya menjadi lebih detail nanti. Pada saat yang sama, sama sulitnya untuk mencoba dan mengantisipasi semua cara yang mungkin Anda inginkan untuk melacak apa yang Anda lakukan.
Masalah 2: Ini hanya berharga jika Anda benar-benar melakukannya untuk semuanya.
Jika Anda ingin mendapatkan sesuatu yang berguna dari data yang Anda hasilkan dari pelacakan waktu Anda, Anda harus melacak semuanya. Itu termasuk waktu ketika Anda tidak benar-benar melakukan banyak hal sama sekali. Jika tidak, data yang Anda dapatkan tidak memberikan gambaran nyata tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda.
Sekali lagi, ini kembali ke tingkat detail yang Anda putuskan untuk dilacak. Masalahnya, sangat kecil kemungkinan Anda akan ingat untuk melakukannya untuk semuanya, membuat semuanya menjadi latihan yang cukup membuat frustrasi dalam mencoba mengingat satu hal lagi yang harus Anda lakukan setiap kali Anda melakukan sesuatu.
Masalah 3: Tidak ada yang ingin dikelola mikro, bahkan jika itu sendiri.
Itu mungkin masalah terbesar–bahwa itu tidak berkelanjutan bagi siapa saja yang tidak benar-benar harus melacak waktu mereka. Untuk semua orang, itu hanya mulai terasa seperti mengatur hari Anda secara mikro. Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi saya memiliki cukup banyak hal yang harus dilakukan tanpa memberi diri saya waktu yang sulit tentang apakah saya ingat untuk membuat jurnal dari semua hal itu.
Itu, sungguh, itu masalahnya . Dibutuhkan berminggu-minggu untuk benar-benar mengembangkan kebiasaan melacak waktu. Bahkan setelah tiga bulan, saya masih mendapati diri saya harus kembali dan memperkirakan berapa banyak waktu yang saya habiskan untuk sesuatu sejak saya lupa memulai penghitung waktu.
Saya pikir argumennya adalah bahwa ada beberapa nilai eksistensial untuk dapat melihat laporan tentang apa yang sebenarnya Anda lakukan pada akhir minggu. Sampai batas tertentu itu benar, tapi saya pikir ada cara yang lebih baik.
Ada sistem yang lebih baik.
Sebagai gantinya, saya menggunakan sistem yang cukup sederhana. Saya menyimpan daftar hal-hal yang harus saya capai. Kemudian, saya memberi mereka tenggat waktu.
Ini berbeda dengan pelacakan waktu, yang terasa reaktif. Itu bukan bagaimana saya ingin bekerja atau hidup. Sistem ini terasa disengaja. Alih-alih menunggu laporan untuk melihat bagaimana saya menghabiskan waktu saya, saya hanya memutuskan bagaimana saya ingin menghabiskan waktu saya, dan kemudian meletakkannya di kalender.
Pada dasarnya, alih-alih mengatakan “Saya ingin tahu berapa banyak waktu yang saya habiskan untuk semua tugas yang berbeda ini,” saya mengatakan, “Saya punya banyak waktu untuk dihabiskan untuk ini. Lalu saya harus selesai dan lanjutkan ke hal berikutnya.”
Saya sudah lama menjadi tipe orang “menulis daftar di selembar kertas”. Dan, saya masih melakukannya. Saya menyimpan daftar tugas gambaran besar, dan menambahkan ke dalamnya semua hal yang muncul pada hari itu. Kemudian, saya menambahkannya ke kalender saya menggunakan jenis penjadwalan blok. Saya benar-benar menyukai aplikasi Hal-hal untuk ini karena saya dapat dengan mudah mengatur berbagai hal berdasarkan proyek, dan menetapkan tenggat waktu yang mengingatkan saya ketika saatnya untuk mengerjakan sesuatu.
Untuk tugas-tugas kecil acak, ada blok waktu pada jadwal untuk semua itu. Lebih baik lagi, jika saya berpikir untuk menambahkan sesuatu ke daftar saya yang akan memakan waktu kurang dari dua menit, saya lakukan saja. Sejujurnya, sungguh menakjubkan betapa banyak yang bisa Anda selesaikan ketika Anda memberi diri Anda tenggat waktu.
Baca selengkapnya
Rekomendasi:
- 'Ini mengubah proposisi nilai game': T&J CES… Pada tahun 2021, industri video game mengalami kebangkitan model bisnis alternatif, termasuk judul game gratis dengan pembelian dalam aplikasi, game play-to-earn, dan game sebagai layanan. Modalitas baru ini menantang model…
- Karyawan Baru Saya Berdebat Saat Dia Salah Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Berikut adalah…
- Karyawan Saya Berkencan dengan Pasangan Klien ...… Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Untuk Hari…
- Danielle Belton dari HuffPost melihat peran pemimpin… Ketika Danielle Belton mulai sebagai pemimpin redaksi HuffPost pada bulan April, dia masuk ke ruang redaksi yang telah menghabiskan satu tahun penuh gejolak. Selain cobaan meliput dan hidup melalui pandemi,…
- Bagaimana Menentukan Dimana Anda Berada pada… Menjalankan bisnis bisa sangat menantang, dan mengelola tim karyawan mungkin merupakan salah satu aspek pekerjaan yang lebih sulit. Anda tidak hanya memiliki tim dengan kepribadian, gaya belajar, dan kekuatan serta…
- Tim Saya Terus Datang Bekerja Hungover Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Pembaca bertanya:…
- Daniel Radcliffe akan menjadi sangat aneh di film… Hari ini, Roku, Funny Or Die, dan Tango mengumumkan bahwa mereka bermitra untuk memproduksi WEIRD: The Al Yankovic Story, sebuah film biografi yang ditulis oleh “Weird Al” Yankovic dan sutradara…
- Karyawan Saya Menginginkan Penghargaan yang Konstan Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Pembaca bertanya:…
- Gejala Covid-19 saya yang sedang berlangsung… Seperti yang saya sebutkanNicole Audrey SpectorKetika saya pertama kali sakit Covid-19 pada Januari 2021, saya melakukan yang terbaik untuk menjaga diri saya sendiri, tetapi itu sulit. Pada saat itu, Richard,…
- Ingin Membuat Keputusan Besar yang Lebih Baik?… Ada saatnya dalam kehidupan beberapa orang ketika mereka harus menjawab pertanyaan yang sangat penting -- pertanyaan yang dapat mengubah hidup beberapa orang terpilih, dan mereka harus menjawabnya berulang kali.Pertanyaan itu…
- Satu Keterampilan Penting yang Tidak Anda Wawancarai Kita semua berada dalam Perang untuk Bakat akhir-akhir ini, yang membuat semakin sulit untuk menemukan pemain A untuk ditambahkan ke tim Anda. Banyak dari kita menggunakan semua jenis alat analisis…
- Paul Craig mengungkapkan dia akan pensiun ketika dia… Paul Craig telah mengungkapkan rencana pensiunnya dan mereka mendekati jauh lebih cepat daripada yang mungkin disadari beberapa penggemar. Pelatih kelas berat ringan Skotlandia mengungkapkan kepada Sky Sports bahwa ia berencana…
- Karyawan Muda Saya Melemahkan Dirinya Dengan… Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Pembaca bertanya:…
- Perguruan tinggi tidak mempersiapkan Anda untuk… Artikel ini diterjemahkan dari edisi bahasa Spanyol kami menggunakan teknologi AI. Kesalahan mungkin terjadi karena proses ini. Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Anda sedang membaca…
- Pendiri Kelahiran Rumania Ini Tahu Bagaimana Rasanya… Sebagai seorang anak yang tumbuh di negara komunis Rumania, salah satu pendiri Chili Piper dan CXO Alina Vandenberghe takut akan pendudukan Soviet. Jadi, ketika pasukan Rusia menyerang Ukraina pada 24…
- 3 Pembuang Waktu Yang Harus Dilepas Semua Pemimpin… Saya baru-baru ini berbicara dengan seorang pemilik bisnis yang memiliki daftar panjang hal-hal yang akan dia mulai lakukan pada tahun 2022. Dia berencana untuk memulai program rujukan baru untuk meningkatkan…
- Bisakah Anda Memberi Waktu kepada Karyawan untuk… Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari bagaimana menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Berikut adalah…
- Kita Semua dalam Bisnis Hubungan Pendapat yang dikemukakan oleh Entrepreneur kontributor adalah milik mereka sendiri. Ini adalah klise untuk berbicara tentang pentingnya hubungan dalam bisnis. Kita semua tahu bahwa untuk berhasil, kita membutuhkan orang-orang terbaik…
- Saya Adalah Penunda 'Tuan'. Inilah Metode 5… Dulu saya adalah seorang penunda ulung.Saya mengatakan "tuan" karena saya merasa penundaan saya memiliki "tujuan". Itu dibenarkan. Saya sangat sibuk, Saya akan berkata pada diri sendiri. Dan karena saya memiliki begitu banyak hal…
- Seks Yang Baik Dengan Emily Jamia: Apakah Hubungan… Ketika saya pertama kali mulai sebagai terapis seks dan hubungan hampir 15 tahun yang lalu, gagasan tentang hubungan terbuka adalah sesuatu yang dibawa oleh klien saya setiap enam bulan sekali.…
- 5 Kebiasaan Kepemimpinan yang Efektif Mike Malatesta adalah seorang penulis, podcaster, penasihat kewirausahaan, dan tamu terakhir di podcast EO 360 wdengan pembawa acara Dave Will. Mike membantu wirausahawan melepaskan diri, mengambil kembali kekuatan mereka, dan…
- Kevin Durant mengeluarkan pernyataan setelah… Penyerang Nets Kevin Durant menarik kembali beberapa kritiknya baru-baru ini terhadap walikota New York City Eric Adams dalam sebuah pernyataan yang dirilis oleh tim pada hari Senin. "Dua tahun terakhir…
- 5 Alasan Perusahaan Business-to-Business Tidak Harus… Salah satu dari banyak kesalahpahaman tentang Twitter adalah bahwa Twitter bagus untuk merek business-to-consumer (B2C), tetapi membuang-buang waktu untuk business-to-business (B2B). Ini sangat jauh dari kebenaran.Tidak yakin? Berikut adalah lima…
- Saya berharap saya tahu tentang vaksin herpes zoster… Seperti yang diceritakan kepada Nicole Audrey SpectorSaya terlambat untuk liburan. Bekerja lima hingga enam hari seminggu selama 15 bulan berturut-turut sebagai perawat kesehatan masyarakat yang menanggapi kebutuhan pasien Covid-19 adalah…
- Tommy Fury mengatakan menonton pertarungan Jake Paul… Kami hampir memiliki Jake Paul vs. Tommy Fury tetapi setelah Fury ditarik keluar karena cedera tulang rusuk dan infeksi dada, kami mendapatkan pertandingan ulang Paul vs. Tyron Woodley yang tidak…
- Delta Baru Membawa Kembali 1 Hal Terbaik yang Hilang… Anda mungkin memperhatikan bahwa perjalanan udara tampak berbeda selama dua tahun terakhir. Itu tidak mengherankan - maskapai penerbangan harus mencari cara terbaik untuk membuat orang tetap terbang, sekaligus menjaga mereka…
- Kebiasaan yang Perlu Anda Kembangkan untuk… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Orang-orang produktif memiliki satu kesamaan: rutinitas padat yang terdiri dari kebiasaan-kebiasaan kecil yang membantu mereka menjaga pola pikir dan gaya…
- Michael Chandler 'pasti tertarik dengan… Pertarungan antara Michael Chandler dan mantan juara sementara UFC Tony Ferguson telah dibahas beberapa kali tetapi belum membuahkan hasil. Ferguson menuduh Chandler menghindari pertarungan, tetapi Chandler membantah klaim tersebut. “Tony…
- Mendukung orang yang dicintai yang menderita kanker Didiagnosis dengan kanker mengubah hidup dan sangat umum. Bahkan, pada tahun 2022, diperkirakan 1,9 juta orang akan terdiagnosis kanker di Amerika Serikat. Menavigasi diagnosis bisa sangat membingungkan dan mungkin tidak…
- Latihan 20 Menit Mingguan Ini Akan Mendorong Tujuan… Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Salah satu keuntungan terbesar bekerja di startup adalah kesempatan bagi setiap karyawan — dari magang hingga eksekutif puncak — untuk…