SuaraSekitar Terkini Kumpulan Berita dan Informasi dari berbagai sumber yang terpercaya
Bekerja dari rumah masih merupakan gagasan baru bagi sebagian besar individu, dan menemukan jadwal kerja jarak jauh yang sesuai mungkin menuntut.
Bagaimanapun, produktivitas bukanlah bawaan, tetapi menjadi produktif dapat dipelajari. Plus, ini lebih merupakan seperangkat perilaku yang perlu Anda kembangkan dan pertahankan setiap hari. Sebagai pekerja jarak jauh, harapan dan kenyataan Anda mungkin berbeda secara signifikan.
Dengan sedikit penyesuaian, Anda dapat membuat rencana kerja jarak jauh yang efektif yang membuat Anda terus-menerus sepanjang hari.
Rutinitas Kerja Jarak Jauh
Mengapa jadwal kerja jarak jauh itu penting? Sayangnya, pemula untuk pekerjaan jarak jauh sering jatuh ke dalam dua perangkap:
Mereka yang percaya bahwa mereka bisa lebih produktif saat tidak di kantor. Kemudian bekerja begitu banyak sehingga kualitas pekerjaan mereka menurun. Atau lebih buruk lagi, mereka terbakar. Mereka yang percaya bahwa mereka tidak dapat bekerja seefisien mungkin dari rumah akhirnya menjadwalkan lebih sedikit pekerjaan, menghasilkan produksi yang lebih rendah. Pekerja jarak jauh harus hati-hati merencanakan hari kerja mereka untuk memanfaatkan waktu mereka sebaik mungkin. Penjadwalan dapat menguntungkan Anda dalam beberapa cara:
Kenali tujuan profesional Anda yang masuk akal. Jadwalkan dengan tepat.
Pastikan Anda memiliki cukup waktu untuk semua yang ada di daftar Anda.
Sediakan ruang di kalender Anda untuk ‘pekerjaan tak terduga.’
Istirahat yang cukup, keluarga, teman, minat, dan olahraga.
Tingkatkan keseimbangan kehidupan kerja dengan menyadari artinya, dan buat pekerjaan Anda lebih ramah lingkungan.
Cara merencanakan kerja jarak jauh
1. Jadwalkan jam non-kerja
Pertama, blokir semua jam non-kerja untuk mengetahui berapa banyak waktu yang Anda miliki setiap hari untuk melakukan tugas-tugas Anda. Pelacakan waktu sangat penting ketika Anda mencari tahu semuanya. Membedakan antara jam kerja dan non-kerja dapat membantu Anda lebih mudah memutuskan hubungan di penghujung hari. Karena tidak punya banyak waktu’ untuk sekadar bersantai atau istirahat panjang, Anda dapat menyelesaikan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat.
2. Jadwalkan waktu fokus tanpa gangguan
Ada banyak sekali gangguan saat bekerja dari rumah: SMS, email dari rekan kerja, pekerjaan rumah, anjing lapar, anggota keluarga, dll. Oleh karena itu, Anda perlu waktu tenang untuk mengembangkan rencana kerja jarak jauh yang sukses. Tujuannya adalah untuk menjadwalkan 50-60 menit waktu fokus tanpa gangguan saat Anda hanya fokus pada satu subjek dalam satu waktu.
Anda dapat menyetel timer, mematikan ponsel, dan menutup semua tab lainnya untuk menghindari gangguan saat mengerjakan sesuatu yang penting.
3. Jadwalkan rapat saat Anda paling tidak produktif
Pekerjaan jarak jauh memungkinkan kebebasan yang lebih besar. Jadi Anda dapat merencanakan waktu Anda sesuai dengan produktivitas Anda. Dalam hal ini, jika Anda adalah orang pagi yang paling produktif di pagi hari, Anda dapat mengatur pertemuan di malam hari ketika Anda tidak dapat mengerjakan proyek yang rumit.
Demikian pula jika Anda lelah dan lelah segera setelah makan siang, rencanakan semua pertemuan Anda untuk sore hari. Tidak ada yang mengalahkan pertemuan dan pertemuan dengan rekan kerja.
4. Jadwalkan istirahat seperti rapat penting.
Istirahat sama pentingnya dengan jam fokus jika Anda ingin produktif sepanjang hari. Bekerja tanpa istirahat sepanjang hari akan menyebabkan kelelahan dan merusak pekerjaan Anda. Di sisi lain, istirahat mungkin menantang saat mengerjakan sesuatu yang penting atau menghadapi tenggat waktu — terkadang Anda hanya harus terus berjalan.
Lupa istirahat juga merupakan hal yang normal. Jadwalkan istirahat 15-30 menit setiap hari untuk mengingatkan diri Anda untuk mengambilnya. Anda tidak harus mengambil semua istirahat yang direncanakan, tetapi Anda harus berusaha untuk mengambilnya sebanyak mungkin. Saat Anda perlu istirahat, lakukan peregangan atau keluar untuk mencari udara segar.
5. Rencanakan hari Anda seperti di kantor
Anda dapat memilih jadwal Anda sendiri saat bekerja dari rumah, tetapi bukan berarti Anda harus bekerja tanpa henti sepanjang hari untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Daftar. Tanpa istirahat yang cukup, Anda akan kehilangan produktivitas dan mungkin kelelahan. Jadi alih-alih, rencanakan dan kelola hari Anda seperti kantor. Lakukan rutinitas pagi Anda, istirahat makan siang yang menyenangkan, dan kemudian seringlah rehat makan siang sambil minum kopi ketika Anda mulai merasa mengantuk sekitar jam 5 sore sehingga Anda dapat kembali bekerja dengan segar.
6 . Tetapkan aturan rumah
Bekerja dari rumah mungkin sulit ketika anggota keluarga terus-menerus mengganggu atau mengelilingi Anda. Selain itu, orang tua yang bekerja dengan anak-anak di rumah mungkin menghadapi tantangan tambahan. Agar produktivitas Anda tidak terpengaruh, Anda harus mendiskusikan apa yang boleh dan tidak boleh mereka lakukan dengan keluarga Anda selama jam kerja.
7. Perawatan diri selama jam kerja
Bekerja dari rumah mungkin cukup membuat stres. Tidak adanya koneksi tim dan beban kerja yang menumpuk dapat segera menyebabkan kelelahan. Karena itu, Anda harus selalu memprioritaskan perawatan diri, terutama saat jam kerja. Pelan-pelan saat segala sesuatunya tampak menghampiri Anda sekaligus.
Pergi keluar atau habiskan waktu bersama keluarga. Tujuannya adalah untuk menjauh dari komputer dan bersantai. Hindari mengambil lebih dari yang bisa Anda kelola. Saat membuat daftar tugas Anda di pagi hari, Anda tergoda untuk terbawa suasana. Jadi apa?
Anda akhirnya mengambil lebih banyak tugas daripada yang dapat Anda lakukan secara wajar dalam sehari, dan Anda merasa tidak enak pada akhirnya karena Anda menyadari bahwa Anda tidak mungkin menyelesaikan semuanya. Jadi, sebagai gantinya, tetapkan tujuan yang lebih realistis dan lakukan pekerjaan sebanyak yang Anda bisa tangani.
9. Hindari kamar tidur
Saat bekerja dari rumah, Anda tergoda untuk bekerja dari tempat tidur atau tidur siang. Di sisi lain, itu dapat mendidik otak Anda untuk menghubungkan tidur dengan stres dan bekerja, bukan istirahat. Ini bisa membuat sulit tidur. Bahkan jika Anda tinggal di apartemen kecil tanpa kamar tambahan, Anda harus mengatur tempat kerja Anda sejauh mungkin dari kamar tidur Anda.
Jika Anda harus tidur siang sebentar, pertimbangkan kamar terpisah . Misalnya, kami memiliki ruang power nap di kantor, jadi saya mengatur ruang power nap rumah saya agar mirip dengan kantor.
10. Buat ritual
Memutuskan hubungan kerja dan meninggalkan laptop Anda mungkin menantang ketika kehidupan pribadi dan profesional Anda tumpang tindih. Buat ritual penutupan pekerjaan untuk mempersiapkan pikiran Anda untuk menarik diri dari pekerjaan. Anda dapat memeriksa email untuk terakhir kalinya, memberi tahu rekan kerja Anda bahwa Anda akan pergi, dan merencanakan tugas hari Anda.
Pekerjaan jarak jauh membutuhkan fleksibilitas dan alat yang tepat. Sangat penting untuk merencanakan hidup Anda di sekitar jadwal kerja jarak jauh yang produktif. Tetapi menjadi dogmatis dan tidak fleksibel dapat menyebabkan kelelahan. Pekerjaan jarak jauh adalah tentang fleksibilitas, jadi bersedialah untuk mengubah jadwal Anda tanpa kehilangan produktivitas.
Melacak jadwal Anda dengan alat kerja jarak jauh terbaik juga dapat membantu. Sangat menggoda untuk menggunakan semua produktivitas internet dan aplikasi kalender. Namun, menggunakan alat tambahan akan membuat pengelolaan data pekerjaan Anda menjadi lebih rumit.
Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah menggunakan begitu banyak aplikasi sehingga Anda akhirnya menghabiskan waktu di antara mereka untuk mencari data. Jadi, sebagai gantinya, gunakan platform terpusat seperti ruang kerja digital yang menggabungkan semua aplikasi dan data perusahaan Anda menjadi satu dasbor yang seragam.
Kredit Gambar: EKATERINA BOLOVTSOVA; Pexel; Terima kasih!
Posting Mengapa Anda Membutuhkan Pekerjaan Jarak Jauh Jadwal muncul pertama kali di Kalender.
Baca selengkapnya
1. Jadwalkan jam non-kerja
Saat bekerja dari rumah, Anda tergoda untuk bekerja dari tempat tidur atau tidur siang. Di sisi lain, itu dapat mendidik otak Anda untuk menghubungkan tidur dengan stres dan bekerja, bukan istirahat. Ini bisa membuat sulit tidur. Bahkan jika Anda tinggal di apartemen kecil tanpa kamar tambahan, Anda harus mengatur tempat kerja Anda sejauh mungkin dari kamar tidur Anda.
Jika Anda harus tidur siang sebentar, pertimbangkan kamar terpisah . Misalnya, kami memiliki ruang power nap di kantor, jadi saya mengatur ruang power nap rumah saya agar mirip dengan kantor.
10. Buat ritual
Memutuskan hubungan kerja dan meninggalkan laptop Anda mungkin menantang ketika kehidupan pribadi dan profesional Anda tumpang tindih. Buat ritual penutupan pekerjaan untuk mempersiapkan pikiran Anda untuk menarik diri dari pekerjaan. Anda dapat memeriksa email untuk terakhir kalinya, memberi tahu rekan kerja Anda bahwa Anda akan pergi, dan merencanakan tugas hari Anda.
Pekerjaan jarak jauh membutuhkan fleksibilitas dan alat yang tepat. Sangat penting untuk merencanakan hidup Anda di sekitar jadwal kerja jarak jauh yang produktif. Tetapi menjadi dogmatis dan tidak fleksibel dapat menyebabkan kelelahan. Pekerjaan jarak jauh adalah tentang fleksibilitas, jadi bersedialah untuk mengubah jadwal Anda tanpa kehilangan produktivitas.
Melacak jadwal Anda dengan alat kerja jarak jauh terbaik juga dapat membantu. Sangat menggoda untuk menggunakan semua produktivitas internet dan aplikasi kalender. Namun, menggunakan alat tambahan akan membuat pengelolaan data pekerjaan Anda menjadi lebih rumit.
Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah menggunakan begitu banyak aplikasi sehingga Anda akhirnya menghabiskan waktu di antara mereka untuk mencari data. Jadi, sebagai gantinya, gunakan platform terpusat seperti ruang kerja digital yang menggabungkan semua aplikasi dan data perusahaan Anda menjadi satu dasbor yang seragam.
Kredit Gambar: EKATERINA BOLOVTSOVA; Pexel; Terima kasih!