Analisis SWOT adalah alat bisnis yang sangat berharga yang dapat Anda gunakan hampir setiap saat. Melakukan analisis pesaing bisnis SWOT Anda sendiri dapat membantu Anda mengenali di mana bisnis Anda berjalan dengan baik, di mana perbaikan diperlukan dan peluang apa yang tersedia. Analisis SWOT dapat dilakukan untuk sektor atau industri apa pun, menjadikannya alat strategi bisnis yang serbaguna. Artikel ini akan memandu Anda melalui apa itu analisis SWOT, manfaatnya, dan beberapa contoh bagus untuk membantu Anda melakukan analisis SWOT Anda sendiri.
Apa yang dimaksud dengan Analisis SWOT?
Sebelum kita membahas tentang kegunaan analisis SWOT, kita telah untuk mengambil langkah mundur untuk melihat apa istilah sebenarnya berarti. SWOT adalah singkatan dari Strengths, Weaknesses, Opportunities, dan Threats. Ini digunakan sebagai bagian dari rencana bisnis untuk membantu perusahaan mengenali poin plus, kelemahan, di mana mereka dapat tumbuh, dan apa yang mungkin menjadi risiko.
Mengapa Anda Harus Menulis SWOT Analisis
Pada tingkat yang luas, analisis SWOT berguna untuk berbagai alasan. Pertama, ini adalah alat yang baik untuk mengidentifikasi cara untuk mendorong bisnis Anda sendiri ke depan, mengidentifikasi kekuatan bisnis Anda dan tetap kompetitif. Perlu juga disebutkan bahwa Anda dapat melakukan analisis SWOT pribadi. Menganalisis karakteristik yang sama dalam diri Anda dan musuh Anda adalah cara yang bagus untuk bersiap menghadapi konfrontasi apa pun.
Alasan lain untuk melakukan analisis SWOT meliputi:
- Diperlukan sebagai bagian dari rencana bisnis yang lebih besar untuk memperoleh modal dan untuk menunjukkan model bisnis secara keseluruhan.
- Memanfaatkan keunggulan kompetitif untuk membangun strategi potensial seperti rencana pemasaran, memperluas lini produk, dan meningkatkan pangsa pasar.
- Mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan untuk meningkatkan operasi, mengurangi kenaikan biaya, dan membuat rencana darurat untuk masa depan bisnis.
- Digunakan untuk mengidentifikasi peluang dan mengembangkan strategi promosi berdasarkan kekuatan organisasi dan meminimalkan faktor eksternal yang menimbulkan risiko bagi bisnis.
- Jangan takutlah: Analisis SWOT yang baik adalah tentang menghadapi setiap bagian bisnis: yang baik, yang buruk, dan segala sesuatu di antaranya. Tentu saja, mungkin sulit untuk meletakkan segalanya dan secara objektif menghadapi aspek bisnis. Namun, penting untuk menghilangkan perasaan itu dan benar-benar objektif tentang bisnis Anda – yang pada akhirnya akan membantu meningkatkannya.
- Minta umpan balik: Untuk memastikan analisis SWOT Anda benar-benar mencakup semuanya, mintalah umpan balik dan saran. Melibatkan campuran anggota tim, termasuk pemangku kepentingan yang lebih senior dan anggota junior, dapat membantu Anda menemukan masalah yang mungkin belum Anda ketahui.
- Bersikaplah sistematis: Terkadang, cara termudah untuk mengisi analisis SWOT adalah dengan memiliki sebuah sistem. Itu bisa berarti melalui masalah internal di setiap kuadran terlebih dahulu dan kemudian pindah ke faktor eksternal. Atau Anda dapat memilih untuk melakukan dua kuadran sekaligus, seperti kekuatan dan peluang, jika itu lebih mudah.
- Buat garis waktu: Agar analisis SWOT Anda dapat ditindaklanjuti, Anda perlu membuat garis waktu bersama untuk memenuhi tujuan Anda. Untuk semua peluang yang Anda identifikasi, apa kerangka waktu yang masuk akal untuk mewujudkannya? Untuk ancaman, pikirkan seberapa dekat atau jauh ancaman sehingga Anda dapat memprioritaskan item tindakan secara lebih realistis.
Bagaimana Anda Menulis Analisis SWOT yang Baik?
Menulis analisis SWOT yang baik sangat penting untuk usaha kecil yang ingin berkembang dengan cepat dan mempertahankan keunggulan atas pesaing yang muncul.
Melakukan analisis SWOT adalah tentang menganalisis setiap aspek perusahaan dan mengembangkan strategi potensial yang sesuai. Pertama, kita akan membahas masing-masing komponen analisis SWOT dan apa yang harus diletakkan untuk setiap bagian untuk membantu Anda melakukan analisis SWOT.
Kekuatan
Langkah pertama Anda adalah mengidentifikasi dan membuat daftar kekuatan bisnis. Ini dapat mencakup kekuatan internal, seperti nilai jual unik Anda, tim, proses, keahlian teknis, alat, dan faktor lain yang berkontribusi terhadap kesuksesan bisnis.
Kemudian identifikasi kekuatan eksternal, seperti hubungan pemasok, keunggulan di pasar atas orang lain, pemasaran, dan kehadiran online, layanan tambahan yang ditawarkan/nilai tambah, dll.
Kelemahan
Ini adalah bagian terberat dari keempat kuadran karena sulitnya menghadapi kekuatan dan kelemahan bisnis secara objektif. Namun prioritas utama Anda di sini adalah mengidentifikasi kelemahan perusahaan baik secara internal maupun eksternal. Anggap ini sebagai blok bangunan untuk membantu Anda mengubah kelemahan menjadi kekuatan.
Ini dapat mencakup faktor lingkungan eksternal seperti harga, persaingan, penurunan permintaan, dan banyak lagi. Ini juga dapat mencakup kelemahan internal yang berdampak negatif pada bisnis, seperti kurangnya anggaran, tim kecil, dll.
Peluang
Sekarang setelah Anda mempelajari kekuatan dan kelemahan bisnis Anda secara mendalam, inilah saatnya untuk mengidentifikasi peluang potensial. Berdasarkan kekuatan dan kelemahan yang telah Anda paparkan, di mana keunggulan perusahaan Anda?
Apakah ada pasar di mana Anda berkinerja baik yang dapat diperluas lebih lanjut? Apakah Anda memiliki strategi pemasaran yang kuat yang dapat Anda tingkatkan untuk mendorong permintaan? Pikirkan faktor eksternal yang telah Anda identifikasi dan di mana bisnis Anda mungkin memiliki peluang untuk berkembang.
Ancaman
Ancaman bagian dari analisis SWOT juga dapat menakuti banyak orang. Pada dasarnya, tujuannya di sini adalah untuk melihat potensi ancaman yang dapat berdampak negatif pada bisnis Anda. Sekali lagi, ini dapat mencakup masalah internal dan ancaman eksternal yang Anda identifikasi. Ancaman internal dapat mencakup kekurangan staf, keterbatasan anggaran, dan ancaman lainnya. Ancaman eksternal, misalnya, dapat mencakup pasar yang tidak Anda manfaatkan, ulasan negatif, pesaing kuat, dan masalah pemasok.
4 Contoh Analisis SWOT
Ketika mencoba membuat analisis SWOT untuk bisnis Anda sendiri, terkadang lebih mudah untuk melihat apa yang dilakukan orang lain di industri Anda. Sebelum melakukan analisis SWOT untuk perusahaan Anda, Anda dapat melihat beberapa contoh di bawah ini untuk mendapatkan beberapa inspirasi.
1. Contoh Analisis SWOT: Usaha Kecil
Terlepas dari industrinya, akan sulit bagi usaha kecil untuk mengidentifikasi kelemahan, peluang, dan ancaman. Berikut adalah contoh yang bagus untuk membantu Anda memahami bagaimana menyusun analisis SWOT Anda:
2. Analisis SWOT Pemasaran
Untuk bisnis yang berfokus pada peningkatan satu aspek bisnis tertentu, seperti penjualan atau pemasaran, berikut adalah contoh analisis SWOT pemasaran yang dapat Anda gunakan sebagai titik awal untuk analisis SWOT Anda sendiri.
gambar: strategus
3. Contoh Analisis SWOT Perusahaan
Untuk perusahaan yang lebih besar, terkadang sulit untuk mengasah dan fokus pada kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman karena begitu banyak pesaing aspek. Itulah mengapa akan sangat membantu untuk melihat Analisis SWOT dari contoh perusahaan untuk membantu Anda menyusun sendiri.
4. Contoh Analisis SWOT untuk Restoran
Bisnis jasa makanan cenderung memiliki tantangan uniknya sendiri, sehingga mengidentifikasi strategi potensial seringkali sulit. Namun, dengan menggunakan contoh analisis SWOT Restoran, Anda dapat membangunnya dan membuat analisis SWOT untuk bisnis Anda yang mencerminkan pasar.
Template Analisis SWOT
Sekarang kita telah membahas beberapa contoh di industri yang berbeda, bagaimana Anda memulai membuat analisis SWOT Anda sendiri? Untungnya, analisis semacam ini cukup mudah untuk disusun. Anda dapat membuatnya menggunakan komputer Anda atau bahkan hanya membagi selembar kertas menjadi empat kuadran dan mulai menulis.
Sebagai alat yang berguna, kami telah membuat template untuk Anda di bawah ini untuk memulai Analisis SWOT:
Tips Analisis SWOT
Analisis SWOT yang kuat adalah tentang menyelam jauh ke dalam bisnis, dan mengumpulkan semua informasi dengan cara yang terorganisir. Semakin Anda dapat memanfaatkan apa yang membuat bisnis Anda unik dan apa yang perlu ditingkatkan, analisis SWOT Anda akan semakin dapat ditindaklanjuti.
Berikut beberapa kiat untuk memastikan Anda mendapatkan hasil maksimal analisis SWOT:
Apa faktor internal dan eksternal dalam analisis SWOT?
Analisis SWOT yang baik akan mencakup faktor internal dan faktor eksternal di setiap kuadran. Faktor internal adalah aspek yang dikendalikan oleh bisnis, seperti orang, proses, budaya bisnis, struktur organisasi, dan lainnya. Faktor eksternal mengacu pada hal-hal di luar kendali bisnis. Faktor eksternal dapat mencakup apa saja seperti pesaing, masalah rantai pasokan, permintaan, dan lainnya.
Gambar: Depositphotos