Saya mendengarkan banyak podcast produktivitas, dan salah satu hal yang sering muncul adalah pelacakan waktu. Idenya adalah bahwa orang menggunakan aplikasi dan layanan yang memungkinkan mereka melacak berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk tugas yang berbeda sepanjang hari. Banyak orang yang saya dengar menganjurkannya bersumpah bahwa itu membuat mereka lebih produktif.
Yang aneh adalah pelacakan waktu biasanya sesuatu yang dilakukan majikan untuk mengawasi bagaimana karyawan menghabiskan waktunya. Dalam hal ini, rasanya sangat mirip dengan micromanaging, itulah sebabnya jujur membingungkan bahwa siapa pun ingin memaksakannya pada diri mereka sendiri.
Tentu saja, saya menganggap banyak dari orang yang sama ini sangat cerdas, jadi sepertinya sesuatu yang pantas untuk dicoba sebelum saya memberikan penilaian. Jadi, saya melakukannya.
Selama tiga bulan, saya melacak semua yang saya lakukan. Saya membuat akun menggunakan layanan bernama Toggl, dan menginstal aplikasi bernama Timer di iPhone saya. Omong-omong, Timer adalah aplikasi kecil yang hebat dari pengembang independen yang–jika saya cenderung melacak waktu saya sepanjang waktu–akan menjadi pilihan yang bagus. Masalah saya bukan dengan aplikasinya, melainkan dengan seluruh gagasan tentang waktu pelacakan.
Omong-omong, ada dua pengecualian. Yang pertama adalah jika Anda benar-benar harus melacak waktu yang dihabiskan untuk berbagai proyek untuk klien. Jika Anda seorang pengacara, misalnya. Atau, jika Anda adalah agen kreatif yang menagih waktu Anda. Dalam hal ini, Anda tidak melakukannya demi mengevaluasi waktu Anda agar lebih produktif, Anda melakukannya untuk mendapatkan bayaran. Sebagai aturan umum, Anda harus selalu melakukan hal-hal yang diperlukan untuk mendapatkan bayaran.
Pengecualian lainnya adalah jika Anda tampaknya tidak dapat mengatur atau menyelesaikan semua yang perlu Anda lakukan dengan cara biasa kursus kerja. Jika itu masalahnya, mungkin ada baiknya melacak waktu Anda selama seminggu sehingga Anda dapat melihat bagaimana Anda benar-benar menghabiskannya. Itu akan memberi Anda metrik dasar bagi Anda untuk mencari tahu di mana Anda perlu melakukan perubahan.
Jika Anda tidak cocok dengan salah satu dari kelompok tersebut, pelacakan waktu memperkenalkan terlalu banyak overhead digital dibandingkan dengan apa yang Anda dapatkan darinya. Bagi saya, itu tidak memberikan manfaat yang cukup untuk mengimbangi pekerjaan administratif tambahan yang ditambahkannya ke dalam hidup saya.
Sungguh, itu bermuara pada tiga masalah:
Masalah 1: Tingkat detail apa yang ingin Anda lacak?
Salah satu masalah pertama yang saya hadapi adalah memutuskan tingkat detail yang ingin saya lacak. Haruskah saya melacak berdasarkan kategori luas seperti “menulis”, “penelitian”, “mengejar email?” Atau, apakah saya perlu lebih spesifik tentang apa yang saya tulis, atau teliti, atau apa pun? Juga, apa yang terjadi jika saya mengirim email ke sumber tentang cerita yang saya teliti?
Mencari tahu tingkat detail mana yang harus saya lacak adalah hal yang paling membuat frustrasi, terutama karena hampir tidak mungkin untuk kembali dan memecahnya menjadi lebih detail nanti. Pada saat yang sama, sama sulitnya untuk mencoba dan mengantisipasi semua cara yang mungkin Anda inginkan untuk melacak apa yang Anda lakukan.
Masalah 2: Ini hanya berharga jika Anda benar-benar melakukannya untuk semuanya.
Jika Anda ingin mendapatkan sesuatu yang berguna dari data yang Anda hasilkan dari pelacakan waktu Anda, Anda harus melacak semuanya. Itu termasuk waktu ketika Anda tidak benar-benar melakukan banyak hal sama sekali. Jika tidak, data yang Anda dapatkan tidak memberikan gambaran nyata tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda.
Sekali lagi, ini kembali ke tingkat detail yang Anda putuskan untuk dilacak. Masalahnya, sangat kecil kemungkinan Anda akan ingat untuk melakukannya untuk semuanya, membuat semuanya menjadi latihan yang cukup membuat frustrasi dalam mencoba mengingat satu hal lagi yang harus Anda lakukan setiap kali Anda melakukan sesuatu.
Masalah 3: Tidak ada yang ingin dikelola mikro, bahkan jika itu sendiri.
Itu mungkin masalah terbesar–bahwa itu tidak berkelanjutan bagi siapa saja yang tidak benar-benar harus melacak waktu mereka. Untuk semua orang, itu hanya mulai terasa seperti mengatur hari Anda secara mikro. Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi saya memiliki cukup banyak hal yang harus dilakukan tanpa memberi diri saya waktu yang sulit tentang apakah saya ingat untuk membuat jurnal dari semua hal itu.
Itu, sungguh, itu masalahnya . Dibutuhkan berminggu-minggu untuk benar-benar mengembangkan kebiasaan melacak waktu. Bahkan setelah tiga bulan, saya masih mendapati diri saya harus kembali dan memperkirakan berapa banyak waktu yang saya habiskan untuk sesuatu sejak saya lupa memulai penghitung waktu.
Saya pikir argumennya adalah bahwa ada beberapa nilai eksistensial untuk dapat melihat laporan tentang apa yang sebenarnya Anda lakukan pada akhir minggu. Sampai batas tertentu itu benar, tapi saya pikir ada cara yang lebih baik.
Ada sistem yang lebih baik.
Sebagai gantinya, saya menggunakan sistem yang cukup sederhana. Saya menyimpan daftar hal-hal yang harus saya capai. Kemudian, saya memberi mereka tenggat waktu.
Ini berbeda dengan pelacakan waktu, yang terasa reaktif. Itu bukan bagaimana saya ingin bekerja atau hidup. Sistem ini terasa disengaja. Alih-alih menunggu laporan untuk melihat bagaimana saya menghabiskan waktu saya, saya hanya memutuskan bagaimana saya ingin menghabiskan waktu saya, dan kemudian meletakkannya di kalender.
Pada dasarnya, alih-alih mengatakan “Saya ingin tahu berapa banyak waktu yang saya habiskan untuk semua tugas yang berbeda ini,” saya mengatakan, “Saya punya banyak waktu untuk dihabiskan untuk ini. Lalu saya harus selesai dan lanjutkan ke hal berikutnya.”
Saya sudah lama menjadi tipe orang “menulis daftar di selembar kertas”. Dan, saya masih melakukannya. Saya menyimpan daftar tugas gambaran besar, dan menambahkan ke dalamnya semua hal yang muncul pada hari itu. Kemudian, saya menambahkannya ke kalender saya menggunakan jenis penjadwalan blok. Saya benar-benar menyukai aplikasi Hal-hal untuk ini karena saya dapat dengan mudah mengatur berbagai hal berdasarkan proyek, dan menetapkan tenggat waktu yang mengingatkan saya ketika saatnya untuk mengerjakan sesuatu.
Untuk tugas-tugas kecil acak, ada blok waktu pada jadwal untuk semua itu. Lebih baik lagi, jika saya berpikir untuk menambahkan sesuatu ke daftar saya yang akan memakan waktu kurang dari dua menit, saya lakukan saja. Sejujurnya, sungguh menakjubkan betapa banyak yang bisa Anda selesaikan ketika Anda memberi diri Anda tenggat waktu.
Baca selengkapnya
Rekomendasi:
- Karyawan Baru Saya Berdebat Saat Dia Salah Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Berikut adalah…
- Pengusaha di Setiap Orang Tua Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Sepanjang sebagian besar kehidupan kita mencari pekerjaan, kita diharuskan untuk menunjukkan keterampilan kita sebagai pendahulu untuk pekerjaan. Resume kami mencantumkan…
- Planned Parenthood menyelamatkan saya dari kanker serviks Seperti yang diceritakan kepada Nicole Audrey SpectorMenjadi putri seorang ibu Katolik Meksiko dan ayah Muslim Palestina, saya hidup dengan dua aturan ketat dari orang tua saya: Jangan bicara tentang seks.Jangan…
- Jika Anda Percaya Salah Satu dari 5 Hal Ini, Anda… Apa yang membuat seseorang menjadi pemimpin yang efektif? Yang terbaik adalah kreatif daripada reaktif, kata Bill Adams, salah satu pendiri dan CEO perusahaan pengembangan kepemimpinan, Leadership Circle. Itulah temuan dari…
- Mengapa Pemimpin Paling Efektif Mengikuti Aturan… Sepuluh menit setelah mendengarkan bos kami berbicara tentang radius putar mesin pemotong rumput barunya, seorang rekan membungkuk dan berbisik, "Apakah menurut Anda rapat pernah dimulai tepat waktu? ?" Kami memutuskan…
- Ray Cooper III, Magomed Magomedkerimov memasuki… FORT LAUDERDALE, Fla. – Mungkin Ray Cooper III harus merasakan motivasi ekstra menuju final kelas welter Kejuaraan PFL 2021 melawan Magomed Magomedkerimov. Bagaimanapun, itu adalah Magomedkerimov (29-5) yang menyangkal Cooper…
- Mengapa Setiap Pemimpin Harus Membantu Karyawannya… "Ayah, aku berhenti. Aku tidak bisa lagi menjalankan PR untukmu. Aku memulai perusahaanku sendiri."Aku ingat itu seperti kemarin. Saat itu Senin pagi, dan saat putri saya masuk ke kantor saya…
- Dana White menjelaskan mengapa dia mencari Joe Rogan… Presiden UFC Dana White berada dalam isolasi sementara dia dan keluarganya pulih dari COVID-19 setelah tertular virus setelah pertemuan Thanksgiving. White mengungkapkan diagnosis positifnya saat tampil di acara “ Jim…
- Tanya HN: Aku Sangat Kesepian Tanya HN: Aku Sangat Kesepian 23 poin oleh DevToRecruiter 23 menit yang lalu | sembunyikan | masa lalu | favorit | 21 komentar Saya tidak tahu apakah ini tempat yang…
- Tommy Fury mengatakan menonton pertarungan Jake Paul… Kami hampir memiliki Jake Paul vs. Tommy Fury tetapi setelah Fury ditarik keluar karena cedera tulang rusuk dan infeksi dada, kami mendapatkan pertandingan ulang Paul vs. Tyron Woodley yang tidak…
- Setelah mengamankan kontrak UFC, Joseph Holmes… Setelah memiliki satu penampilan di depan manajemen UFC dengan kemenangan di Seri Penantang Dana White awal tahun ini, kelas menengah Joseph Holmes berusaha mengamankan tempat di perusahaan ketika dia menghadapi…
- Kita Semua dalam Bisnis Hubungan Pendapat yang dikemukakan oleh Entrepreneur kontributor adalah milik mereka sendiri. Ini adalah klise untuk berbicara tentang pentingnya hubungan dalam bisnis. Kita semua tahu bahwa untuk berhasil, kita membutuhkan orang-orang terbaik…
- Paul Craig mengungkapkan dia akan pensiun ketika dia… Paul Craig telah mengungkapkan rencana pensiunnya dan mereka mendekati jauh lebih cepat daripada yang mungkin disadari beberapa penggemar. Pelatih kelas berat ringan Skotlandia mengungkapkan kepada Sky Sports bahwa ia berencana…
- Tidak Aman Untuk Bekerja: 11 Frasa yang Seharusnya… Salah satu tujuan SDM yang baik adalah untuk mencegah tuntutan hukum. Tapi orang HR Anda dan pengacara pekerjaan Anda tidak mengikuti Anda sepanjang waktu. Jadi, pengacara bisnis Josh Joel, Penasihat…
- Tanya HN: Apa salahnya pacaran di tahun 2022? Saya berjuang untuk menemukan jawaban yang pasti (kebanyakan karena kemungkinan tidak ada), tetapi berikut adalah beberapa pengamatan yang saya buat: - Media sosial telah cukup banyak merusak kapasitas setiap orang…
- Inilah Cara Membuat Seseorang Terbuka kepada Anda… Pernahkah Anda berbicara dengan pelanggan, kolega, karyawan, atau teman, dan berharap Anda bisa membuat mereka terbuka dan memberi tahu Anda apa yang sebenarnya mereka pikirkan? Meskipun Anda tidak dapat—dan tidak…
- Danielle Belton dari HuffPost melihat peran pemimpin… Ketika Danielle Belton mulai sebagai pemimpin redaksi HuffPost pada bulan April, dia masuk ke ruang redaksi yang telah menghabiskan satu tahun penuh gejolak. Selain cobaan meliput dan hidup melalui pandemi,…
- Bagaimana Orang yang Cerdas Secara Emosional… "Apakah kamu marah padaku?"Kata-kata istriku memotong dalam-dalam. Mereka terluka karena dia benar: Saya terdengar marah.Masalahnya adalah salah satu yang dihadapi banyak orang sejak pandemi Covid-19 pertama kali menyerang lebih dari…
- Bagaimana Perusahaan Dapat Mendorong Keanekaragaman,… Protes keadilan sosial dalam beberapa tahun terakhir mendorong banyak perusahaan untuk membuat pernyataan publik yang mendukung keragaman, kesetaraan, dan inklusi (DE&I). Tetapi penelitian baru tentang upaya DE&I di perusahaan menunjukkan…
- Jonathan Toews dari Blackhawks di Kyle Beach… Taylor Wilder/NHLI melalui Getty Images Kapten Chicago Blackhawks Jonathan Toews membela mantan eksekutif tim Stan Bowman dan Al MacIsaac sebagai "orang baik" meskipun keduanya mengundurkan diri dari posisi mereka setelah…
- Delta Baru Membawa Kembali 1 Hal Terbaik yang Hilang… Anda mungkin memperhatikan bahwa perjalanan udara tampak berbeda selama dua tahun terakhir. Itu tidak mengherankan - maskapai penerbangan harus mencari cara terbaik untuk membuat orang tetap terbang, sekaligus menjaga mereka…
- Merahasiakan diagnosis HIV saya selama setahun telah… Seperti yang diceritakan kepada Megan MarguliesSaya mengemudi di jalan dan meletakkan mobil saya di tempat parkir. Saya akhirnya sendirian, jadi saya berteriak. Saya baru saja didiagnosis dengan HIV. Saya berusia…
- Karyawan Muda Saya Melemahkan Dirinya Dengan… Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Pembaca bertanya:…
- Perguruan tinggi tidak mempersiapkan Anda untuk… Artikel ini diterjemahkan dari edisi bahasa Spanyol kami menggunakan teknologi AI. Kesalahan mungkin terjadi karena proses ini. Pendapat yang dikemukakan oleh kontributor Entrepreneur adalah milik mereka sendiri. Anda sedang membaca…
- 3 Pembuang Waktu Yang Harus Dilepas Semua Pemimpin… Saya baru-baru ini berbicara dengan seorang pemilik bisnis yang memiliki daftar panjang hal-hal yang akan dia mulai lakukan pada tahun 2022. Dia berencana untuk memulai program rujukan baru untuk meningkatkan…
- Wanita kulit hitam sering menderita dalam diam… Kisah Shannon Shelton MillerSebelum tahun 2020, menopause adalah salah satu tahap kehidupan yang benar-benar tidak Anda ketahui. Satu-satunya hal yang saya dengar ibu saya katakan tentang itu adalah, "Aku tersedak."…
- Wanita kulit hitam sering menderita dalam diam… Seperti yang diceritakan oleh Shannon Shelton Miller Sebelum tahun 2020, menopause adalah salah satu gaya hidup yang sama sekali tidak saya ketahui. Yang paling sering saya dengar dari ibu saya…
- Ingin Membuat Keputusan Besar yang Lebih Baik?… Ada saatnya dalam kehidupan beberapa orang ketika mereka harus menjawab pertanyaan yang sangat penting -- pertanyaan yang dapat mengubah hidup beberapa orang terpilih, dan mereka harus menjawabnya berulang kali.Pertanyaan itu…
- 5 Kebiasaan Kepemimpinan yang Efektif Mike Malatesta adalah seorang penulis, podcaster, penasihat kewirausahaan, dan tamu terakhir di podcast EO 360 wdengan pembawa acara Dave Will. Mike membantu wirausahawan melepaskan diri, mengambil kembali kekuatan mereka, dan…
- Kami Semua Kewalahan. Inilah Cara Merasa Lebih Terkendali. Menjadi pemilik bisnis bukanlah pekerjaan yang mudah, tetapi jika Anda menambahkan beberapa tahun terakhir stres, sebagian besar dari kita kewalahan. Ada begitu banyak hal di piring kita, dan itu terus…