Saya mendengarkan banyak podcast produktivitas, dan salah satu hal yang sering muncul adalah pelacakan waktu. Idenya adalah bahwa orang menggunakan aplikasi dan layanan yang memungkinkan mereka melacak berapa banyak waktu yang mereka habiskan untuk tugas yang berbeda sepanjang hari. Banyak orang yang saya dengar menganjurkannya bersumpah bahwa itu membuat mereka lebih produktif.
Yang aneh adalah pelacakan waktu biasanya sesuatu yang dilakukan majikan untuk mengawasi bagaimana karyawan menghabiskan waktunya. Dalam hal ini, rasanya sangat mirip dengan micromanaging, itulah sebabnya jujur membingungkan bahwa siapa pun ingin memaksakannya pada diri mereka sendiri.
Tentu saja, saya menganggap banyak dari orang yang sama ini sangat cerdas, jadi sepertinya sesuatu yang pantas untuk dicoba sebelum saya memberikan penilaian. Jadi, saya melakukannya.
Selama tiga bulan, saya melacak semua yang saya lakukan. Saya membuat akun menggunakan layanan bernama Toggl, dan menginstal aplikasi bernama Timer di iPhone saya. Omong-omong, Timer adalah aplikasi kecil yang hebat dari pengembang independen yang–jika saya cenderung melacak waktu saya sepanjang waktu–akan menjadi pilihan yang bagus. Masalah saya bukan dengan aplikasinya, melainkan dengan seluruh gagasan tentang waktu pelacakan.
Omong-omong, ada dua pengecualian. Yang pertama adalah jika Anda benar-benar harus melacak waktu yang dihabiskan untuk berbagai proyek untuk klien. Jika Anda seorang pengacara, misalnya. Atau, jika Anda adalah agen kreatif yang menagih waktu Anda. Dalam hal ini, Anda tidak melakukannya demi mengevaluasi waktu Anda agar lebih produktif, Anda melakukannya untuk mendapatkan bayaran. Sebagai aturan umum, Anda harus selalu melakukan hal-hal yang diperlukan untuk mendapatkan bayaran.
Pengecualian lainnya adalah jika Anda tampaknya tidak dapat mengatur atau menyelesaikan semua yang perlu Anda lakukan dengan cara biasa kursus kerja. Jika itu masalahnya, mungkin ada baiknya melacak waktu Anda selama seminggu sehingga Anda dapat melihat bagaimana Anda benar-benar menghabiskannya. Itu akan memberi Anda metrik dasar bagi Anda untuk mencari tahu di mana Anda perlu melakukan perubahan.
Jika Anda tidak cocok dengan salah satu dari kelompok tersebut, pelacakan waktu memperkenalkan terlalu banyak overhead digital dibandingkan dengan apa yang Anda dapatkan darinya. Bagi saya, itu tidak memberikan manfaat yang cukup untuk mengimbangi pekerjaan administratif tambahan yang ditambahkannya ke dalam hidup saya.
Sungguh, itu bermuara pada tiga masalah:
Masalah 1: Tingkat detail apa yang ingin Anda lacak?
Salah satu masalah pertama yang saya hadapi adalah memutuskan tingkat detail yang ingin saya lacak. Haruskah saya melacak berdasarkan kategori luas seperti “menulis”, “penelitian”, “mengejar email?” Atau, apakah saya perlu lebih spesifik tentang apa yang saya tulis, atau teliti, atau apa pun? Juga, apa yang terjadi jika saya mengirim email ke sumber tentang cerita yang saya teliti?
Mencari tahu tingkat detail mana yang harus saya lacak adalah hal yang paling membuat frustrasi, terutama karena hampir tidak mungkin untuk kembali dan memecahnya menjadi lebih detail nanti. Pada saat yang sama, sama sulitnya untuk mencoba dan mengantisipasi semua cara yang mungkin Anda inginkan untuk melacak apa yang Anda lakukan.
Masalah 2: Ini hanya berharga jika Anda benar-benar melakukannya untuk semuanya.
Jika Anda ingin mendapatkan sesuatu yang berguna dari data yang Anda hasilkan dari pelacakan waktu Anda, Anda harus melacak semuanya. Itu termasuk waktu ketika Anda tidak benar-benar melakukan banyak hal sama sekali. Jika tidak, data yang Anda dapatkan tidak memberikan gambaran nyata tentang bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda.
Sekali lagi, ini kembali ke tingkat detail yang Anda putuskan untuk dilacak. Masalahnya, sangat kecil kemungkinan Anda akan ingat untuk melakukannya untuk semuanya, membuat semuanya menjadi latihan yang cukup membuat frustrasi dalam mencoba mengingat satu hal lagi yang harus Anda lakukan setiap kali Anda melakukan sesuatu.
Masalah 3: Tidak ada yang ingin dikelola mikro, bahkan jika itu sendiri.
Itu mungkin masalah terbesar–bahwa itu tidak berkelanjutan bagi siapa saja yang tidak benar-benar harus melacak waktu mereka. Untuk semua orang, itu hanya mulai terasa seperti mengatur hari Anda secara mikro. Saya tidak tahu tentang Anda, tetapi saya memiliki cukup banyak hal yang harus dilakukan tanpa memberi diri saya waktu yang sulit tentang apakah saya ingat untuk membuat jurnal dari semua hal itu.
Itu, sungguh, itu masalahnya . Dibutuhkan berminggu-minggu untuk benar-benar mengembangkan kebiasaan melacak waktu. Bahkan setelah tiga bulan, saya masih mendapati diri saya harus kembali dan memperkirakan berapa banyak waktu yang saya habiskan untuk sesuatu sejak saya lupa memulai penghitung waktu.
Saya pikir argumennya adalah bahwa ada beberapa nilai eksistensial untuk dapat melihat laporan tentang apa yang sebenarnya Anda lakukan pada akhir minggu. Sampai batas tertentu itu benar, tapi saya pikir ada cara yang lebih baik.
Ada sistem yang lebih baik.
Sebagai gantinya, saya menggunakan sistem yang cukup sederhana. Saya menyimpan daftar hal-hal yang harus saya capai. Kemudian, saya memberi mereka tenggat waktu.
Ini berbeda dengan pelacakan waktu, yang terasa reaktif. Itu bukan bagaimana saya ingin bekerja atau hidup. Sistem ini terasa disengaja. Alih-alih menunggu laporan untuk melihat bagaimana saya menghabiskan waktu saya, saya hanya memutuskan bagaimana saya ingin menghabiskan waktu saya, dan kemudian meletakkannya di kalender.
Pada dasarnya, alih-alih mengatakan “Saya ingin tahu berapa banyak waktu yang saya habiskan untuk semua tugas yang berbeda ini,” saya mengatakan, “Saya punya banyak waktu untuk dihabiskan untuk ini. Lalu saya harus selesai dan lanjutkan ke hal berikutnya.”
Saya sudah lama menjadi tipe orang “menulis daftar di selembar kertas”. Dan, saya masih melakukannya. Saya menyimpan daftar tugas gambaran besar, dan menambahkan ke dalamnya semua hal yang muncul pada hari itu. Kemudian, saya menambahkannya ke kalender saya menggunakan jenis penjadwalan blok. Saya benar-benar menyukai aplikasi Hal-hal untuk ini karena saya dapat dengan mudah mengatur berbagai hal berdasarkan proyek, dan menetapkan tenggat waktu yang mengingatkan saya ketika saatnya untuk mengerjakan sesuatu.
Untuk tugas-tugas kecil acak, ada blok waktu pada jadwal untuk semua itu. Lebih baik lagi, jika saya berpikir untuk menambahkan sesuatu ke daftar saya yang akan memakan waktu kurang dari dua menit, saya lakukan saja. Sejujurnya, sungguh menakjubkan betapa banyak yang bisa Anda selesaikan ketika Anda memberi diri Anda tenggat waktu.
Baca selengkapnya
Rekomendasi:
- Bagaimana Mengkritik, dan Bukan Mengasingkan,… Memuji kinerja yang baik itu mudah karena semua orang suka menerima pujian. Tapi apa yang Anda lakukan ketika tendangan di pantat lebih tepat daripada tepukan di punggung? Berikut cara melakukannya…
- Surat kepada Microsoft karena tidak menghubungkan… Microsoft baru-baru ini memposting sebuah artikel dan pengumuman tentang cloud gaming di Steam Deck. Penulis mempromosikan aplikasi Edge Flatpak dengan cara yang akan membuat orang percaya bahwa Microsoft sendiri adalah…
- Jika Anda Percaya Salah Satu dari 5 Hal Ini, Anda… Apa yang membuat seseorang menjadi pemimpin yang efektif? Yang terbaik adalah kreatif daripada reaktif, kata Bill Adams, salah satu pendiri dan CEO perusahaan pengembangan kepemimpinan, Leadership Circle. Itulah temuan dari…
- Islam Makhachev mengharapkan gelar juara setelah UFC… Islam Makhachev tidak melihat pilihan apa pun selain pertarungan gelar ringan setelah kemenangan dominan lainnya di UFC 267. Makhachev (21-1 MMA, 10-1 UFC) memperpanjang rekor kemenangannya ke sembilan pertarungan pada…
- Karyawan Saya Marah Karena Saya Menggunakan Nama… Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Berikut adalah…
- Daniel Radcliffe akan menjadi sangat aneh di film… Hari ini, Roku, Funny Or Die, dan Tango mengumumkan bahwa mereka bermitra untuk memproduksi WEIRD: The Al Yankovic Story, sebuah film biografi yang ditulis oleh “Weird Al” Yankovic dan sutradara…
- Kita Semua dalam Bisnis Hubungan Pendapat yang dikemukakan oleh Entrepreneur kontributor adalah milik mereka sendiri. Ini adalah klise untuk berbicara tentang pentingnya hubungan dalam bisnis. Kita semua tahu bahwa untuk berhasil, kita membutuhkan orang-orang terbaik…
- Dale Jr. di NASCAR Next Gen: "Itu membuat segalanya… NASCAR Hall of Famer Tony Stewart menjabat sebagai pembalap utama untuk tes ban Goodyear Selasa pagi dan Selasa dini hari di Stadion Bowman-Gray di Winston-Salem, NC Bowman-Gray adalah trek pendek…
- Tanya HN: Apa salahnya pacaran di tahun 2022? Saya berjuang untuk menemukan jawaban yang pasti (kebanyakan karena kemungkinan tidak ada), tetapi berikut adalah beberapa pengamatan yang saya buat: - Media sosial telah cukup banyak merusak kapasitas setiap orang…
- Mainan seks membantu saya menemukan keindahan dan… Seperti yang diceritakan kepada Nicole Audrey SpectorTumbuh dewasa, seks bukanlah sesuatu yang dibicarakan secara terbuka di rumah kami. Saya belajar semua tentang dia dari film dan acara TV. Lalu ada…
- Karyawan Baru Saya Berdebat Saat Dia Salah Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Berikut adalah…
- Mengapa Hall of Fame Quarterback Troy Aikman… Bayangkan Anda mencoba makan dengan relatif bersih. Dan Anda tahu bahwa kebiasaan sangat sulit untuk dibentuk, dan sangat, sangat mudah untuk dihentikan.Jadi, Anda merencanakan makanan Anda. Anda menggunakan arsitektur pilihan…
- Dwight Gooden merefleksikan karirnya, pemulihan 5 Februari 2022Dwight Gooden menyaksikan pengumuman Baseball Hall of Fame pemilihan David Ortiz minggu lalu seperti yang dia tonton setiap tahun, dan dia merasakan kesedihan yang sama seperti yang dia…
- Mengapa bisnis Anda membutuhkannya? Mari kita mulai dengan sebuah pertanyaan. Dapatkah Anda membayangkan hidup Anda tanpa smartphone? Tentu saja tidak. Dan miliaran orang di seluruh dunia membagikan pendapat Anda. Saat ini, smartphone lebih dari…
- Apa Yang Harus Dikatakan Kepada Seorang Karyawan… Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Berikut adalah…
- 13 Cara Tetap Produktif Saat Bisnis Anda Kekurangan Tenaga “Pengunduran Diri Hebat” telah memaksa banyak bisnis untuk bersaing dengan tim yang kekurangan staf, menuntut pelanggan, dan membuat karyawan putus asa. Lingkungan kerja yang berlebihan dan semangat yang berkurang ini…
- 'Saya menerima ketidaknyamanan': Eksekutif… Ada banyak spekulasi selama 19 bulan terakhir tentang apakah yang disebut revolusi celana olahraga akan berlanjut begitu orang kembali ke kantor. Prediksi telah dibagi. Beberapa orang mengatakan bahwa orang akan…
- Mengapa Anda Membutuhkan Jadwal Kerja Jarak Jauh Bekerja dari rumah masih merupakan gagasan baru bagi sebagian besar individu, dan menemukan jadwal kerja jarak jauh yang sesuai mungkin menuntut. Kalender - KalenderBagaimanapun, produktivitas bukanlah bawaan, tetapi menjadi produktif…
- Tim Saya Terus Datang Bekerja Hungover Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Pembaca bertanya:…
- 3 Pembuang Waktu Yang Harus Dilepas Semua Pemimpin… Saya baru-baru ini berbicara dengan seorang pemilik bisnis yang memiliki daftar panjang hal-hal yang akan dia mulai lakukan pada tahun 2022. Dia berencana untuk memulai program rujukan baru untuk meningkatkan…
- 3 Hal yang Dilakukan Sosiolog yang Mempelajari… Jika Anda seorang pengusaha wanita, Anda hampir pasti menghadapi semua masalah yang sama seperti pengusaha lainnya, seperti mempekerjakan staf yang baik, menjangkau pelanggan, dan berinovasi produk Anda. Tetapi jika Anda…
- Karyawan Saya Berkencan dengan Pasangan Klien ...… Kolumnis Inc.com, Alison Green, menjawab pertanyaan tentang masalah tempat kerja dan manajemen--mulai dari cara menghadapi bos yang mengelola mikro cara berbicara dengan seseorang di tim Anda tentang bau badan.Untuk Hari…
- Inilah Cara Membuat Seseorang Terbuka kepada Anda… Pernahkah Anda berbicara dengan pelanggan, kolega, karyawan, atau teman, dan berharap Anda bisa membuat mereka terbuka dan memberi tahu Anda apa yang sebenarnya mereka pikirkan? Meskipun Anda tidak dapat—dan tidak…
- Kami Semua Kewalahan. Inilah Cara Merasa Lebih Terkendali. Menjadi pemilik bisnis bukanlah pekerjaan yang mudah, tetapi jika Anda menambahkan beberapa tahun terakhir stres, sebagian besar dari kita kewalahan. Ada begitu banyak hal di piring kita, dan itu terus…
- Tidak Aman Untuk Bekerja: 11 Frasa yang Seharusnya… Salah satu tujuan SDM yang baik adalah untuk mencegah tuntutan hukum. Tapi orang HR Anda dan pengacara pekerjaan Anda tidak mengikuti Anda sepanjang waktu. Jadi, pengacara bisnis Josh Joel, Penasihat…
- Haruskah Anda Bermasalah dengan Resolusi Tahun Baru… Menetapkan resolusi sering terasa seperti latihan yang sia-sia — sesuatu yang kita lakukan di awal setiap tahun hanya untuk kemudian merasa bersalah pada bulan Februari. Pandemi hanya membuat praktik itu…
- Wanita kulit hitam sering menderita dalam diam… Seperti yang diceritakan oleh Shannon Shelton Miller Sebelum tahun 2020, menopause adalah salah satu gaya hidup yang sama sekali tidak saya ketahui. Yang paling sering saya dengar dari ibu saya…
- Mengapa Setiap Pemimpin Harus Membantu Karyawannya… "Ayah, aku berhenti. Aku tidak bisa lagi menjalankan PR untukmu. Aku memulai perusahaanku sendiri."Aku ingat itu seperti kemarin. Saat itu Senin pagi, dan saat putri saya masuk ke kantor saya…
- Mendukung orang yang dicintai yang menderita kanker Didiagnosis dengan kanker mengubah hidup dan sangat umum. Bahkan, pada tahun 2022, diperkirakan 1,9 juta orang akan terdiagnosis kanker di Amerika Serikat. Menavigasi diagnosis bisa sangat membingungkan dan mungkin tidak…
- Bagaimana Orang yang Cerdas Secara Emosional… "Apakah kamu marah padaku?"Kata-kata istriku memotong dalam-dalam. Mereka terluka karena dia benar: Saya terdengar marah.Masalahnya adalah salah satu yang dihadapi banyak orang sejak pandemi Covid-19 pertama kali menyerang lebih dari…